土木工程應(yīng)用文寫作函與復(fù)函課件

1、應(yīng)用文寫作-復(fù)函10土木4班7組 函是平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的公文。 函可以上行、下行，但大多數(shù)函是平行公文。 （一）什么是函（二）函的種類A 按照內(nèi)容可分為：1商洽函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事 宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等 2詢問函。 向不相隸屬的機(jī)關(guān)詢問有關(guān)政策、工作 情況或某一問題。3請批函。 向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求審批事項(xiàng) 。4答復(fù)函。 答復(fù)有關(guān)機(jī)關(guān)詢問的事項(xiàng)，或答復(fù)同級 機(jī)關(guān)的請批事項(xiàng)。B 按照往來關(guān)系可分為：1去函。 即主動發(fā)出的函，也叫來函、發(fā)函；2復(fù)函。 即答復(fù)函。 復(fù)函是機(jī)

2、關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。復(fù)函：被動答復(fù)來函的函（1）標(biāo) 題（2）正 文（3）落 款（二）復(fù)函的結(jié)構(gòu)和寫法開 頭主 體結(jié) 語 復(fù)函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成。如：勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函。 也可由事由 + 文種構(gòu)成，如：關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函。（1）標(biāo)題 開頭：明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文

3、字號，如“年月日貴單位來函收悉”或“字號函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語 。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見（2）正文ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 主體：主體是復(fù)函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對性

4、。Description of the contents 結(jié)語 ： 在結(jié)束部分一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。而結(jié)語慣用語：“特此復(fù)函”、“特此函達(dá)”、“特此函告，務(wù)請見諒”。Description of the contents 發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。 復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。20032005200670（3）落款長 海 貿(mào) 易 有 限 公 司關(guān)于選派教師進(jìn)行企業(yè)頂崗式鍛煉的復(fù)函珠科職業(yè)學(xué)院： 貴院2009年1月25日關(guān)于選派教師進(jìn)行企業(yè)頂崗式鍛煉的函（珠職院函200915號）收悉。經(jīng)我司領(lǐng)導(dǎo)研究，同意貴院派2

5、名教學(xué)骨干教師到我司鍛煉。鍛煉期間所派教師須遵守我司關(guān)于借調(diào)員工管理規(guī)定。 此復(fù)。二九年一月三十日例：20032005200670關(guān)于批準(zhǔn)錄用等 名同志為國家公務(wù)員的函省安全廳： 你廳關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函(國安政199618號)收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等名同志為國家公務(wù)員。 特此函復(fù)。 附：錄用人員名單 省人事廳 一九九六年三月二十九日 20032005200670（三）注意事項(xiàng)1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.

6、內(nèi)容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對 主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對 平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、 命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確， 避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。 Click to add TitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.Click to add Text 關(guān)于要求撥給 搶修校舍專款請示的批復(fù) 教8號 鎮(zhèn)教育辦： 你們的請示收悉。這次強(qiáng)臺風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專款15萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。 此復(fù) 縣教育局 年七月三日病文：復(fù)函含糊籠統(tǒng)、猶豫不定客套語，不符合開門見山