醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息收集與整理課件

1、 無論什么事，如果繼續(xù)收集，積三十年，總可成一學(xué)者。 魯迅 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索與利用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息的收集與整理 鄭州大學(xué)圖書館 王槐深 序 言 文獻(xiàn)信息收集與整理的意義： 就科研活動(dòng)（知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)）而言，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展具有繼承性，任何一項(xiàng)科學(xué)或技術(shù)問題都不是孤立存在的，都有其來龍去脈，都與其它相關(guān)領(lǐng)域有著千絲萬縷的聯(lián)系。因此，在科研創(chuàng)新思維活動(dòng)中，需要以大量現(xiàn)有知識(shí)成果作為思維素材，借以啟迪自己思路，遴選最佳方案，以便少走彎路，收到事半功倍之效果。 就科研選題而言，任何科研課題的提出和選定都不是憑空由頭腦中產(chǎn)生的： 一是在充分地占有情報(bào)資料的基礎(chǔ)上，在對(duì)情報(bào)資料的閱讀、分析、比較、概括和綜合的過

2、程中，通過創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，以找出和發(fā)現(xiàn)學(xué)科領(lǐng)域的空白點(diǎn)與薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而形成選題意念，提出問題并確立研究課題。 二是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)理論難以解釋的現(xiàn)象或者是在原有課題探索中發(fā)現(xiàn)新問題，進(jìn)而萌發(fā)意念，提出問題。然而，所提出的問題仍然需要文獻(xiàn)信息的支持，并確立研究課題。 科技文獻(xiàn)信息正是匯集、承載著前人和他人創(chuàng)造的知識(shí)和積累的經(jīng)驗(yàn)。豐富、完備的文獻(xiàn)信息資源是科學(xué)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)。 只有通過不斷學(xué)習(xí)前人和他人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，積累和構(gòu)建自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合自身的實(shí)踐以提高自己的創(chuàng)新能力，才能獨(dú)立鉆研，發(fā)展知識(shí)，創(chuàng)立成果。 因此，文獻(xiàn)信息的收集與整理工作是科學(xué)研究工作的重要組成部分，是科學(xué)研究的前期工作。

3、一、文獻(xiàn)信息的收集 文獻(xiàn)信息收集，就是從社會(huì)上流通著的大量文獻(xiàn)信息中選擇并獲得那些與本人課題或工作有較高參考價(jià)值的文獻(xiàn)信息的過程。 （一）收集的原則 為使收集工作達(dá)到事半功倍的效果，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息收集工作必須遵循以下基本原則： 1、針對(duì)性原則： 依據(jù)醫(yī)學(xué)科學(xué)的特點(diǎn)、當(dāng)前動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合本人所從事的專業(yè)、承擔(dān)的具體任務(wù)和需要，確定收集范圍和重點(diǎn)，有的放矢地收集。 要做到針對(duì)性，避免盲目性則必須做到： 一是對(duì)所從事的專業(yè)背景資料要有充分的了解和掌握； 二是對(duì)適合本專業(yè)的主要信息源要有充分的了解和掌握； 三是掌握對(duì)口信息源的出版規(guī)律、發(fā)行范圍及獲得方式。 2、系統(tǒng)性原則： 系統(tǒng)性原則，也稱文獻(xiàn)信息

4、收集的積累性。即隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展過程，用積累的方式，持之以恒，有系統(tǒng)地收集所需醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息。只有切實(shí)做好醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息的積累，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 因此，對(duì)能夠反映本課題國(guó)內(nèi)外研究的基本情況，特別是對(duì)有關(guān)本課題的關(guān)鍵性信息，應(yīng)堅(jiān)持長(zhǎng)期跟蹤收集積累，力求做到系統(tǒng)、連貫和完整，切忌時(shí)斷時(shí)續(xù)、支離破碎。 3、科學(xué)性原則： 科學(xué)性原則包括以下兩個(gè)方面： 一是收集文獻(xiàn)信息的方法要科學(xué)，即充分利用信息檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)，采用科學(xué)的方法和手段收集文獻(xiàn)信息。 二是鑒別取舍文獻(xiàn)信息的方法要科學(xué)，即在閱讀鑒別文獻(xiàn)信息的過程中要善于去粗取精、去偽存真、科學(xué)取舍，真正收集那些有價(jià)值的文獻(xiàn)信息。 4、預(yù)見性原則：

5、預(yù)見性原則，即立足當(dāng)前，預(yù)測(cè)未來。 在收集文獻(xiàn)信息時(shí)，既要針對(duì)當(dāng)前科研和日常工作的需要，又要考慮未來發(fā)展的需要；不僅要密切注視本專業(yè)、本學(xué)科及相關(guān)專業(yè)、學(xué)科的研究水平、動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì)，而且要隨時(shí)留心新興學(xué)科、邊緣學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展，注意吸收醫(yī)學(xué)預(yù)測(cè)學(xué)和醫(yī)學(xué)情報(bào)研究的最新成果。確保自己的研究工作始終處于領(lǐng)先的水平，并不斷取得新科研成果。 5、計(jì)劃性原則： 即對(duì)上述幾個(gè)原則的周密計(jì)劃、統(tǒng)籌安排。做到有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行知識(shí)和文獻(xiàn)信息的積累儲(chǔ)備。 收集計(jì)劃一般包括：收集的范圍、重點(diǎn)，收集的方法及所需經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。隨著科學(xué)的發(fā)展和時(shí)間的推移，還應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)劃中不適應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。（二）收集的方

6、法 收集方法是指查尋文獻(xiàn)信息的具體方法。選擇科學(xué)有效的收集方法，對(duì)廣、快、精、準(zhǔn)地獲取信息，提高收集效率，有著重要的促進(jìn)作用。 1、直查獲取法 是指直接從有關(guān)的一次文獻(xiàn)中查找獲取所需信息。該方法雖然可以較快地獲取最新信息，能切實(shí)地掌握信息內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，但面對(duì)大量無序的信息，存在著很大的盲目性、分散性、偶然性，很難查全，費(fèi)工費(fèi)時(shí)。 2、引文追溯法 是從手頭現(xiàn)有文獻(xiàn)(特別是專著和綜述)出發(fā)，以其后所附參考文獻(xiàn)為線索，進(jìn)一步追蹤、查找相關(guān)文獻(xiàn)。該法容易產(chǎn)生漏檢和誤檢，需要讀者更具鑒別力，才不致被引入歧途。 3、檢索工具法 這是科學(xué)的正規(guī)的文獻(xiàn)信息檢索方法，它節(jié)約查找時(shí)間，獲取文獻(xiàn)信息全面、系統(tǒng)。 二、

7、文獻(xiàn)信息的整理 文獻(xiàn)信息的整理包括三個(gè)方面的內(nèi)容：文獻(xiàn)信息的閱讀、文獻(xiàn)信息的鑒別、文獻(xiàn)信息的整理。 （一）文獻(xiàn)信息的閱讀 查找收集到的文獻(xiàn)信息只有通過閱讀才能成為自己的知識(shí)貯備。對(duì)于一個(gè)科學(xué)工作者來講，閱讀將伴隨其整個(gè)科學(xué)生涯。閱讀能力是其科學(xué)素質(zhì)訓(xùn)練的一個(gè)重要組成部分。 1、閱讀的目的 不同讀者或同一讀者在不同時(shí)期其閱讀的目的有所不同。作為醫(yī)學(xué)工作者，其專業(yè)性閱讀活動(dòng)的目的主要有如下幾種： 了解學(xué)科進(jìn)展 為了了解和掌握某學(xué)科、某專業(yè)領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)而進(jìn)行學(xué)習(xí)、充實(shí)性的閱讀。這類閱讀往往從最新的教科書、參考書和有關(guān)專著入手，進(jìn)而擴(kuò)大到一些重要的綜述或述評(píng)，其涉獵的范圍常較廣泛。 尋找和

8、發(fā)現(xiàn)問題 通過閱讀文獻(xiàn)資料，尋找自己感興趣的課題或探索知識(shí)空白點(diǎn)，作為自己研究的起點(diǎn)。這種閱讀開始時(shí)不一定有明確的針對(duì)性，漫游在自己感興趣的學(xué)科領(lǐng)域之中，涉獵范圍廣泛。經(jīng)過一段時(shí)間才能逐步縮小范圍，集中目標(biāo)。 解決特定的問題 在工作或科研過程中遇到新問題或新情況，需要通過有關(guān)信息資料尋求答案或得到啟示。這種閱讀針對(duì)性很強(qiáng)，需要閱讀切題的專指性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料。在多數(shù)情況下需要查閱敘述該問題最詳盡的一次文獻(xiàn)。2、閱讀的范圍 閱讀的目的不同其閱讀的范圍（文獻(xiàn)類型的選擇）也不盡相同。鑒于科技期刊是科研人員獲取最新信息的主要來源，下面重點(diǎn)介紹醫(yī)學(xué)期刊的特點(diǎn)與選擇。 （1）科技期刊的特點(diǎn) 內(nèi)容新穎：科學(xué)的

9、新發(fā)現(xiàn)、新成果、新思想、新見解、新問題一般都首先在科技期刊上發(fā)表。 時(shí)效性強(qiáng)：科技期刊出版周期短、報(bào)道迅速、能及時(shí)反映新成果、新動(dòng)向。 內(nèi)容廣泛：凡人類的一切知識(shí)領(lǐng)域及每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的一切學(xué)科分支，都有相應(yīng)科技期刊發(fā)行。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，科技人員所需的新信息70%來自于科技期刊，因此，它是重要的文獻(xiàn)信息源。（2）醫(yī)學(xué)期刊常見文獻(xiàn)類型 原始論文 是指有周密科研設(shè)計(jì)方案且有研究成果首次公開發(fā)表的完整的第一手材料。它通常由材料來源、方法、分析討論、結(jié)論、摘要等部分組成。世界醫(yī)學(xué)的重大成果和進(jìn)步，多以原始論文的形式首次報(bào)道。 綜述文章 這類文獻(xiàn)是對(duì)前人已發(fā)表論文的綜合性述評(píng)或分析，是經(jīng)過精選、 整理和加工的三次

10、文獻(xiàn)，其引用資料豐富，知識(shí)信息密度大，可以指引讀者了解學(xué)科研究的現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于科研工作有拓寬、加深、啟發(fā)和指導(dǎo)作用。 編者述評(píng) 屬于三次文獻(xiàn)，是專家對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域的一次文獻(xiàn)進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，對(duì)科學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)進(jìn)行論證的概括性總結(jié)。其主要特點(diǎn)為有述、有評(píng)、有論，并同預(yù)測(cè)相結(jié)合。高質(zhì)量的述評(píng)是確定學(xué)科發(fā)展方向等重大決策的依據(jù)，也是科研初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 病例報(bào)告 常見于臨床醫(yī)學(xué)雜志?？且郧安辉鴪?bào)道過的病例、少見病例，刊登有關(guān)其病史、臨床表現(xiàn)、體征診斷、治療的新經(jīng)驗(yàn)、新方法。它對(duì)臨床醫(yī)生擴(kuò)大知識(shí)，增長(zhǎng)對(duì)新病種的認(rèn)識(shí)，解決臨床疑難病癥具有一定的意義。 通信 大多數(shù)期刊中的讀者來信都

11、是對(duì)別人發(fā)表的文章進(jìn)行批評(píng)或陳述己見。編輯部選登這類論文可造成學(xué)術(shù)討論氣氛。他們常利用這一欄目發(fā)表初步的研究報(bào)告，雖然在資料、方法及結(jié)論方面均不如原始論文細(xì)致成熟，但確能提前提供一些很有價(jià)值的信息。不少世界水平的突破性進(jìn)展常在一些權(quán)威期刊的通信欄目披露。 其它文獻(xiàn)類型 包括：會(huì)議論文、會(huì)議消息、國(guó)際論文文摘、文獻(xiàn)速報(bào)、書評(píng)等文獻(xiàn)類型，各自從不同的角度以不同的特點(diǎn)傳遞信息。 （3）醫(yī)學(xué)期刊的選擇與利用 醫(yī)學(xué)期刊的選擇應(yīng)遵循以下原則： 精選本專業(yè)核心期刊作為必讀刊目。 核心期刊是指在同類期刊中學(xué)術(shù)價(jià)值較高、信息含量較大、被引用率和文摘率較高、文獻(xiàn)壽命較長(zhǎng)、能夠代表學(xué)科發(fā)展水平的期刊。掌握和利用核心

12、期刊，可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲取較多的本專業(yè)信息。當(dāng)然，核心期刊也不是固定不變的，還應(yīng)密切關(guān)注其變化情況及時(shí)調(diào)整自己選定的核心期刊閱讀刊目。 以本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的重要期刊作為兼顧閱讀刊目。 學(xué)科發(fā)展往往會(huì)突破專業(yè)范圍，涉及其它相關(guān)領(lǐng)域，例如研究心臟病，可能會(huì)涉及分子生物學(xué)、細(xì)胞生物學(xué)、遺傳學(xué) 、生理學(xué)、藥理學(xué) 、生物工程學(xué)、血液流變學(xué)、生物微量元素等，因而需要涉獵這些相關(guān)領(lǐng)域的重要期刊。 密切關(guān)注世界權(quán)威的綜合性期刊。 如：Nature、Science、Lancet、JAMA等，因?yàn)橐恍┲卮蟮?、最新的研究成果首先是在這些權(quán)威的綜合性期刊上刊登發(fā)表。 通過上述方法來確定自己常規(guī)閱讀刊目，同時(shí)還應(yīng)密切

13、注意學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)和期刊質(zhì)量的變化，及時(shí)調(diào)整閱讀刊目。 對(duì)醫(yī)學(xué)期刊的閱讀應(yīng)首選原始論文、高度重視綜述及述評(píng)文獻(xiàn)，并注意其它類型的論文。同時(shí)還要與所從事學(xué)科研究及工作的性質(zhì)，如教學(xué)、醫(yī)療和科研等相結(jié)合，以選擇適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)類型做為閱讀重點(diǎn)。3、閱讀的方法 不同的讀者或同一讀者在不同的時(shí)期，因目的或需求的不同，可采取不同的閱讀方法，以達(dá)到獲取有用信息的目的。文獻(xiàn)信息閱讀主要有瀏覽、泛讀和精讀三種方法： 瀏覽 以較快速度在短時(shí)間內(nèi)了解文獻(xiàn)大致內(nèi)容的閱讀稱為瀏覽。其意不在于弄清細(xì)節(jié)，而在于從整體上把握住文獻(xiàn)的主旨。更重要的是通過這一方式快速尋找到自己所需要的關(guān)鍵性內(nèi)容，以便進(jìn)一步閱讀。如針對(duì)期刊文獻(xiàn)，可瀏

14、覽其標(biāo)題、摘要、結(jié)論等；對(duì)于圖書，可瀏覽其目錄、簡(jiǎn)介、重要章節(jié)的細(xì)目等。 泛讀 也稱粗讀或略讀，是以較快的速度，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)掌握文獻(xiàn)中心內(nèi)容的閱讀方式。是在瀏覽的基礎(chǔ)上更進(jìn)一層，但與瀏覽不同的是：瀏覽意在了解文獻(xiàn)，而泛讀旨在掌握文獻(xiàn)。泛讀并不一定一字不漏地通讀全文，可以跳過自己不需要的部分，也可能在重要的地方細(xì)讀、多讀，以掌握文獻(xiàn)的重要論點(diǎn)和結(jié)論。如果說瀏覽要解決的是知道自己需要或感興趣的信息在哪里？那么泛讀解決的則是急需或感興趣的信息的具體內(nèi)容是什么。 精讀 是指對(duì)重要的或經(jīng)典文獻(xiàn)的認(rèn)真仔細(xì)的研讀，不僅要吸收有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，而且要融會(huì)貫通，與已掌握的知識(shí)構(gòu)建新的聯(lián)系。 精讀既是奠定某一

15、學(xué)科專業(yè)、某一領(lǐng)域理論知識(shí)基礎(chǔ)的必由之路，也是為了讀懂弄通某些問題，使自己學(xué)有所精，學(xué)有所長(zhǎng)。由于受時(shí)間的限制，精讀不得不控制在小范圍之內(nèi)。 從閱讀的內(nèi)容上看：瀏覽和泛讀的范圍廣泛，可以擴(kuò)大知識(shí)面，開闊視野，以達(dá)到“博”的境地，防止認(rèn)識(shí)上的局限性。而精讀可以避免淺嘗輒止或雜而不專，保證獲取知識(shí)和進(jìn)行研究活動(dòng)的深度。 對(duì)于檢索到的文獻(xiàn)信息要快速瀏覽題錄，必要時(shí)可閱讀文摘，感興趣的文獻(xiàn)信息要泛讀全文。對(duì)于那些與自己課題密切相關(guān)的權(quán)威性期刊論文、綜述和編者述評(píng)一定要精讀。 精讀文獻(xiàn)的選擇因人而異，可根據(jù)自己的專業(yè)及習(xí)慣，做到有序。一般先近后遠(yuǎn)、先國(guó)內(nèi)后國(guó)外、先綜述后其它。 （二）文獻(xiàn)信息的鑒別 文獻(xiàn)

16、信息的鑒別即在閱讀文獻(xiàn)信息的過程中，要善于質(zhì)疑、善于辨真?zhèn)?。根?jù)研究課題的需要，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行必要的鑒別、評(píng)價(jià)和篩選，采取去粗存精、去偽存真的原則，剔除無用和不相關(guān)的文獻(xiàn)信息，濃縮有用和相關(guān)的文獻(xiàn)信息。 文獻(xiàn)信息鑒別的積極意義表現(xiàn)在：一是由于科學(xué)研究本身的局限性或缺陷而產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的片面性或謬誤，這在科學(xué)發(fā)展過程中是不可避免的，需要通過學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴和反復(fù)驗(yàn)證來解決；二是科研活動(dòng)中的弄虛作假和剽竊行為；三是由于網(wǎng)絡(luò)的無序擴(kuò)張，信息量的驟增，帶來了質(zhì)量的下降。 鑒別的指標(biāo)主要是文獻(xiàn)信息的可靠性、新穎性、實(shí)用性。 1、可靠性判斷 可靠性主要指文獻(xiàn)信息內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，即對(duì)文獻(xiàn)中提出的假設(shè)、論據(jù)和結(jié)論的

17、鑒別。應(yīng)審查假設(shè)的依據(jù)、論據(jù)的可信程度、結(jié)論是否符合邏輯推理的必然結(jié)果。 要善于利用可靠程度高的事實(shí)和數(shù)據(jù)作比較鑒別，看立論是否正確、論據(jù)是否充分、推理是否符合邏輯、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否可靠。對(duì)那些論據(jù)虛構(gòu)、邏輯混亂的資料要堅(jiān)決剔除，否則會(huì)影響研究和寫作時(shí)對(duì)資料的利用。 可靠性可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷： （1）根據(jù)作者身份和單位判斷 著名的科學(xué)家、學(xué)者、高等院校、科研機(jī)構(gòu)等發(fā)表的文獻(xiàn)，其科學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一般講可靠性大。但對(duì)后起之秀的無名之輩也不能忽視，應(yīng)實(shí)事求是地依據(jù)上述鑒別方法對(duì)其所著文獻(xiàn)進(jìn)行判斷。 （2）根據(jù)出版機(jī)構(gòu)判斷 由國(guó)家、衛(wèi)生部、高等院校、研究院（所）、學(xué)（協(xié)）會(huì)、著名學(xué)術(shù)專業(yè)出版機(jī)構(gòu)等編輯

18、出版的學(xué)術(shù)著作或期刊，一般經(jīng)過“同行評(píng)議篩選程序和嚴(yán)密編輯加工過程”，其內(nèi)容較為可靠。 （3）根據(jù)文獻(xiàn)類型判斷 一般核心期刊登載的文獻(xiàn)，如期刊論文、專題報(bào)告、較為新穎而可靠。內(nèi)部資料、會(huì)議文獻(xiàn)具有新穎性，但有的不夠嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)位論文等具有一定的科學(xué)性，但不夠成熟完整。教科書、專著等圖書雖不及時(shí)，但比較成熟可靠。 （4）根據(jù)引用情況和評(píng)價(jià)判斷 如引用率和文摘率較高的期刊（核心期刊）刊載的文獻(xiàn)較為可靠。某篇文獻(xiàn)發(fā)表后被別人引用的頻率高的文獻(xiàn)其可靠性大。 （5）根據(jù)應(yīng)用情況判斷 如研究成果是處于研究階段，或?qū)嶒?yàn)階段，還是實(shí)際應(yīng)用階段？進(jìn)入應(yīng)用階段的成果要比處于研究階段，或?qū)嶒?yàn)階段的成果可靠性大

19、。 2、新穎性判斷 即文獻(xiàn)信息內(nèi)容的先進(jìn)性判斷： （1）考察文獻(xiàn)報(bào)道的科研成果是否為新理論、新概念、新方法、新應(yīng)用等。 （2）與同類文獻(xiàn)相比，該篇文獻(xiàn)提出的理論、概念，是否有人提出過，或有什么新的發(fā)展。在實(shí)驗(yàn)手段、方法等關(guān)鍵問題上有無創(chuàng)新和改進(jìn)等。 （3）看文獻(xiàn)內(nèi)容反映的是國(guó)際水平、國(guó)內(nèi)水平、還是地區(qū)水平：看文獻(xiàn)獲獎(jiǎng)情況是國(guó)際獎(jiǎng)、國(guó)家獎(jiǎng)、還是省部級(jí)獎(jiǎng)等。 3、適用性判斷 即文獻(xiàn)信息的可利用程度?？煽啃允强陀^的，新穎性是相對(duì)穩(wěn)定的，適用性則受到多方面因素的影響，如地域環(huán)境、科研發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)能力等。 具體可看文獻(xiàn)闡述的理論、技術(shù)、方法等信息可利用程度是否切合國(guó)情與課題目的；是否能直接應(yīng)用于課題還

20、是給予參考或啟迪；該項(xiàng)技術(shù)方法是處于發(fā)展階段、探索階段、研究階段還是應(yīng)用階段。另外，還應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和綜合利用來考察，充分做好知識(shí)儲(chǔ)備。 （三）文獻(xiàn)信息的整理 作為一名醫(yī)療、教學(xué)、科研工作者，不僅要善于收集、鑒別文獻(xiàn)信息，還要善于采用科學(xué)的方法將日常收集積累的文獻(xiàn)信息進(jìn)行有序化的整理，建立個(gè)人資料庫(kù)，以便需要時(shí)可以方便地取出。 具體整理方法有以下四種：分類整理、數(shù)據(jù)整理、情況整理、觀點(diǎn)整理。 1、分類整理 即按照一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)將客觀對(duì)象加以區(qū)別，使內(nèi)容相近、性質(zhì)相同的文獻(xiàn)信息，形成一個(gè)有聯(lián)系、有組織的系統(tǒng)。 （1）按學(xué)科進(jìn)行分類整理 按所從事的專業(yè)及相關(guān)專業(yè)集中整理文獻(xiàn)。可參照中國(guó)圖書館分類法設(shè)

21、置類目，同時(shí)結(jié)合自己的實(shí)際情況，學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行歸類，類目劃分可粗分或細(xì)分，原則是便于整理、方便利用。 （2）按專題進(jìn)行分類整理 隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，許多醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息牽涉到好幾個(gè)學(xué)科或多個(gè)專業(yè)的內(nèi)容，這類文獻(xiàn)信息以專題或主題進(jìn)行分類整理比較合適，能使某專題的文獻(xiàn)信息集中在一起。為了便于查閱、比較、分析和利用。還可將其分為若干個(gè)二級(jí)或三級(jí)主題，在相應(yīng)的次級(jí)主題下，集中有關(guān)文獻(xiàn)。個(gè)人可按情況建立多個(gè)專題文獻(xiàn)信息庫(kù)。例1：按腫瘤性質(zhì)劃分 腫瘤良性腫瘤 惡性腫瘤脂肪瘤 纖維瘤 皮樣囊腫 癌 肉瘤 腺癌 鱗癌 未分化癌例2：按腫瘤發(fā)生部位劃分腫瘤消化系統(tǒng)腫瘤 呼吸系統(tǒng)腫瘤 泌尿系統(tǒng)腫瘤 食道腫瘤胃 腫 瘤腸 腫 瘤 上段腫瘤中段腫瘤下段腫瘤肺 腫 瘤氣管、支氣管腫瘤腎 腫 瘤膀胱腫瘤 （3）按本學(xué)科的系統(tǒng)性進(jìn)行整理 這種方法是將關(guān)于本