sap培訓時得到的

1、Gestiune crediteSAP Best PracticesScop, beneficii i etape cheie de procesScop Se poate efectua o verificare a limitei de credit la crearea sau modificarea documentelor de vnzri. Beneficii Reducerea riscului de creane nerecuperabile Concentrare pe clienii eficieni i profitabili Verificare de solvabil

2、itate mai rapidAccelerare a procesului de verificare a limitei de credit a clientuluiIdentificarea riscului general de credit al companiei dvs. Etape cheie de procesIntrare comand de vnzriVerificare limit de creditBlocare comand de vnzriEliberare comand de vnzriLivrare comand de vnzriAplicaii SAP ne

3、cesare i roluri de companieAplicaii SAP necesareenhancement package 7 pentru SAP ERP 6.0Roluri de companieAdministrator facturareManager contabilitate clieniDescriere detaliat de procesGestiune crediteVerificarea limitei de credit este efectuat ntr-un singur domeniu de control de credit. La modifica

4、rea unui document, verificarea este repetat, dac sunt realizate modificri cu privire la cantitate sau valoare. Un domeniu de control de credit este alctuit din unul sau mai multe coduri de companie. Un document de vnzri ine de un domeniu de control de credit n funcie de alocarea departamentului de v

5、nzri la un cod de companie. Sistemul SAP verific limita de credit care a fost acordat clientului n acest domeniu de control de credit. Domeniile de control de credit i limita de credit a unui client sunt definite n contabilitatea financiar i introduse n nregistrarea de baz de client. n timpul verifi

6、crii, sistemul SAP nsumeaz creanele, poziiile deschise i valoarea net a comenzii de vnzri pentru fiecare poziie a documentului de vnzri. Poziiile deschise iau n calcul obligaiile contractuale care nu sunt nregistrate n scopuri contabile, dar implic cheltuieli prin diverse tranzacii de afaceri. Total

7、ul este comparat cu limita de credit. Dac limita este depit, sistemul rspunde n modul definit de dvs. n meniul de configurare.Descriere detaliat de procesGestiune crediten aceast soluie, se utilizeaz o verificare de limit de credit simpl. La verificarea simpl a limitei de credit, putei configura num

8、ai o reacie de sistem (A avertizare, B eroare, C blocare de livrare); cnd limita de credit este depit, am decis s utilizm opiunea C (blocare de livrare).Sistemul ofer o tranzacie pentru a lista toate documentele de vnzri care au fost blocate pentru livrare, cu informaii despre cauzele blocrii. Situa

9、ia curent a creditului clientului este revizuit manual de departamentul de credite, iar blocarea de livrare este eliminat din comanda de vnzri la aprobarea comenzii de vnzri. Putei trece direct de la list la un document de vnzri individual, plasnd cursorul pe documentul relevant i selectnd “Editare

10、document de vnzri”.Diagram flux de procesGestiune crediteManager contabilitate clieniEvenimentRevizuire comenzi de vnzri blocateComanda de vnzri nu a trecut de verificarea de creditSoluionare creditCredit aprobatFeedback de la clientPrelucrare comand de vnzri: vnzri din stoc(109)Vnzri poziii negesti

11、onate n stoc cu aprovizionare specific pentru comand(115)Producie pe comand fr configurare variant (148) Prelucrare comand de vnzri: vnzri din stoca(109)Vnzri poziii negestionate n stoc cu aprovizionare specific pentru comand(115)Verificare credit pentru un anumit clientSetate limit de creditVnzri:

12、operaii de nchidere sfrit de perioad(203)Producie pe comand fr configurare variant(148) Administrator facturareLegendSimbolDescriereComentarii de utilizareBand: Identific un rol de utilizator, cum ar fi Funcionar contabilitate furnizori sau Reprezentant de vnzri. Aceast band poate identifica i o uni

13、tate organizaional sau un grup, fa de un anumit rol.Celelalte simboluri de flux de proces din acest tabel sunt explicate n aceste linii. Avei la dispoziie toate liniile necesare pentru a acoperi toate rolurile din scenariu.Banda de rol conine sarcini comune pentru respectivul rol.Evenimente externe:

14、 Conine evenimente care ncep sau termin un scenariu sau influeneaz cursul evenimentelor din scenariu.Linie de flux (solid): Linia indic secvena normal a etapelor i direcia fluxului din scenariu.Linie de flux (punctat): Linia indic fluxul ctre sarcini condiionale sau puin frecvente dintr-un scenariu.

15、 Linia poate duce i la documente implicate n fluxul de proces.Conecteaz dou sarcini dintr-un proces de scenariu sau un eveniment care nu face parte din etapActivitate de afaceri / eveniment: Identific o aciune care fie duce n interiorul sau exteriorul scenariului sau la un proces extern care are loc

16、 n timpul scenariuluiNu corespunde cu etapa sarcinii din document Proces de unitate: Identific o sarcin care este acoperit n mod pas cu pas n acest scenariuCorespunde cu etapa sarcinii din document Referin de proces: Dac scenariu face referin la alt scenariu integral, aici trecei numrul i numele sce

17、nariului.Corespunde cu etapa sarcinii din document Referin de subproces: Dac scenariul face referin la alt scenariu parial, aici introducei numrul, numele i numerele etapelor din scenariul respectivCorespunde cu etapa sarcinii din document Decizie de proces: Identific un punct de decizie / conectare

18、, care semnific o decizie luat de utilizatorul final. Liniile reprezint diverse decizii care provin din diferite pri ale rombului. De obicei, nu corespunde cu etapa sarcinii din document; reflect o decizie care trebuie luat dup execuia etapeiSimbolDescriereComentarii de utilizareLa urmtoarea / De la

19、 ultima diagram: Duce la pagina urmtoare / anterioar din diagramGraficul de flux continu pe pagina urmtoare / anterioarCopie fizic / document: Identific un document, raport sau formular tiprit Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document g

20、enerat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii de flux de ieireValori efective financiar: Indic un document de nregistrare financiar Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document generat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii

21、 de flux de ieirePlanificare buget: Indic un document de planificare de buget Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document generat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii de flux de ieireProces manual: Acoper o sarcin executat manual Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta o sarcin executat manual, cum ar fi descrcarea unui camion n depozit, care afecteaz fluxul de proces. Versiune / date existente: Acest bloc acoper datele care int