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文檔簡介
1、泓域/MEMS模組公司治理MEMS模組公司治理xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110485459 一、 項目概況 PAGEREF _Toc110485459 h 4 HYPERLINK l _Toc110485460 二、 授權審批控制 PAGEREF _Toc110485460 h 6 HYPERLINK l _Toc110485461 三、 合同控制 PAGEREF _Toc110485461 h 9 HYPERLINK l _Toc110485462 四、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110485462 h 12
2、 HYPERLINK l _Toc110485463 五、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110485463 h 27 HYPERLINK l _Toc110485464 六、 我國的借鑒與創(chuàng)新 PAGEREF _Toc110485464 h 33 HYPERLINK l _Toc110485465 七、 內部控制整體框架:內部環(huán)境的發(fā)展 PAGEREF _Toc110485465 h 35 HYPERLINK l _Toc110485466 八、 有效內部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc110485466 h 35 HYPERLINK l _Toc110485467 九、
3、內部環(huán)境如何發(fā)揮作用 PAGEREF _Toc110485467 h 39 HYPERLINK l _Toc110485468 十、 信息披露機制 PAGEREF _Toc110485468 h 40 HYPERLINK l _Toc110485469 十一、 監(jiān)督機制 PAGEREF _Toc110485469 h 46 HYPERLINK l _Toc110485470 十二、 經理人市場 PAGEREF _Toc110485470 h 51 HYPERLINK l _Toc110485471 十三、 證券市場與控制權配置 PAGEREF _Toc110485471 h 56 HYPERL
4、INK l _Toc110485472 十四、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110485472 h 65 HYPERLINK l _Toc110485473 十五、 MEMS慣性傳感器 PAGEREF _Toc110485473 h 65 HYPERLINK l _Toc110485474 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc110485474 h 66 HYPERLINK l _Toc110485475 十七、 公司簡介 PAGEREF _Toc110485475 h 67 HYPERLINK l _Toc110485476 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _T
5、oc110485476 h 68 HYPERLINK l _Toc110485477 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc110485477 h 68 HYPERLINK l _Toc110485478 十八、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110485478 h 69 HYPERLINK l _Toc110485479 十九、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110485479 h 71 HYPERLINK l _Toc110485480 二十、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110485480 h 73 HYPERLINK l _Toc11048548
6、1 二十一、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110485481 h 82 HYPERLINK l _Toc110485482 二十二、 法人治理結構 PAGEREF _Toc110485482 h 85 HYPERLINK l _Toc110485483 二十三、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc110485483 h 95 HYPERLINK l _Toc110485484 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110485484 h 96項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx(集團)有限公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xx(以最終選址方案為準)4、項目
7、聯(lián)系人:范xx(二)主辦單位基本情況公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產業(yè)供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指
8、導和洽談業(yè)務。公司堅持提升企業(yè)素質,即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優(yōu)化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。(三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準),占地面積約100.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資46500.76萬元,其中:建設投資34961.45萬元,占
9、項目總投資的75.18%;建設期利息722.64萬元,占項目總投資的1.55%;流動資金10816.67萬元,占項目總投資的23.26%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資46500.76萬元,根據資金籌措方案,xxx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)31752.94萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額14747.82萬元。(七)項目預期經濟效益規(guī)劃目標1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):90900.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):75510.07萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):11238.76萬元。4、財務內部收益率(FIRR):16.6
10、5%。5、全部投資回收期(Pt):6.53年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):39612.46萬元(產值)。(八)項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。授權審批控制我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十條規(guī)定:授權審批控制要求企業(yè)根據常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。(一)授權審批的含義授權是對一般交易或特殊交易的政策性制度進行決策,審批是對公司授權制度的具體執(zhí)行,表現形式為簽字
11、。授權審批是指單位在辦理各項經濟業(yè)務時,必須經過規(guī)定授權審批的程序。如采購部門采購材料,會計部門進行賬務處理,人力資源部門招聘員工等。(二)授權審批的形式授權審批的形式通常有常規(guī)授權和特別授權兩類。常規(guī)授權又稱一般授權,是指企業(yè)在日常經營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。所謂既定的職責和程序,就是指已經制定好的職責和程序,如制度、計劃和預算等。這種授權一般來說穩(wěn)定、不易變動,時效性較長,主要是由管理當局制定整個組織應當遵循的政策,內部員工在日常業(yè)務處理過程中,可以按照規(guī)定的權限范圍和有關職責自行辦理或執(zhí)行各項業(yè)務。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權。特別授權是一種臨時性的
12、,通常是一次有效??偨浝砦衅渲泶砟硞€合同的簽署,就必須授予他必要的簽約權力,一旦合同簽訂完畢,授權也自動終止;又如離崗授權。(三)授權審批的體系與原則企業(yè)應當編制常規(guī)授權的權限指引,規(guī)范特別授權的范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。不論采取哪種授權批準方式,企業(yè)都必須建立授權批準體系,主要包括以下內容。1、授權審批的范圍授權審批的范圍不僅要包括控制各種業(yè)務的預算制定情況,還要對相應的辦理手續(xù)、業(yè)績報告、業(yè)績考核等明確授權。通常企業(yè)的所有經營活動都應納入授權審批的范圍,以便于全面預算和全面控制。2、授權審批的層次授權審批應根據經濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證
13、各管理層有權亦有責。但重大事項應集體決策和集體聯(lián)簽,防止“一支筆”現象的發(fā)生。3、授權審批的責任授權審批的責任應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,以避免授權責任不清,一旦出現問題又難追究其責任。同時,防止以授權名義授責。4、授權審批程序授權審批程序應規(guī)定每一類經濟業(yè)務審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。除此之外,企業(yè)還要在授權目的明確、職權與責任配比、使用人員的正確選擇等方面加以注意。為了使授權批準制度獲得較好的效果,企業(yè)一定要遵循以下幾個原則:一是有關事項必須經過授權批準,且在業(yè)務發(fā)生之前;二是授權批準責任一定要明確;三是所有過程都必須有書面證明;四是對
14、于越權行為一定要有相應的懲罰制度。合同控制合同控制是企業(yè)經營管理的一項重要內容,也是企業(yè)依法經營、依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業(yè)加強合同控制不僅有利于依法訂立并履行合同協(xié)議,減少合同糾紛,保障企業(yè)自身的經營利益,還有利于企業(yè)加強和改善經營管理、提高經濟效益和實現健康、良好的發(fā)展。企業(yè)的合同控制是一個動態(tài)的管理過程,要求企業(yè)的管理人員運用科學的管理方法實現預期的合同管理目標。在合同的管理過程中涉及合同的簽訂、履行、變更、解除等活動,這些活動既相互獨立,各自有著不同的內容,相互之間又存在密切的聯(lián)系。在合同控制的過程中,企業(yè)應該提高風險防范意識,以科學的態(tài)度和方法開展風險管理活動,降低風險
15、的損害程度,從而保障企業(yè)健康發(fā)展。在合同控制過程中,企業(yè)應當關注的風險有:未訂立合同、未經授權或越權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能損害企業(yè)利益、信譽和形象;合同協(xié)議糾紛處理不當,可能損害企業(yè)利益、信譽和形象。在合同控制中,企業(yè)應該關注合同的簽署、合同的履行以及合同的評估,從而完善合同控制的流程。(一)合同的簽訂企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。企業(yè)應注重從合同的簽約對象、合同標的談判與協(xié)商、合同文本、合同審核與內部會簽、合同簽訂權限管理等幾個方面加強合同控制。(二)合同的履
16、行企業(yè)應當遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。合同生效后,企業(yè)就質量、價款、履行地點等內容與合同對方沒有約定或者約定不明確的,可以簽訂補充協(xié)議;如果不能達成補充協(xié)議的,則按照國家相關法律法規(guī)、合同有關條款或者交易習慣確定。在合同履行過程中發(fā)現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。企業(yè)應當加強合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生糾紛的,應當依據國家相關法律法規(guī),在規(guī)
17、定時效內與對方當事人協(xié)商并按規(guī)定權限和程序及時報告。合同糾紛經協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書面協(xié)議。合同糾紛經協(xié)商無法解決的,應當根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業(yè)內部授權處理合同糾紛的,應當簽署授權委托書。糾紛處理過程中,未經授權批準,相關經辦人員不得向對方當事人做出實質性答復或承諾。企業(yè)財會部門應當根據審核后合同條款的辦理結算義務。未按合同條款履約的,或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業(yè)有關負責人報告。(三)合同的評估企業(yè)應當建立合同履行情況評估制度,至少每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現合同履行中存在的不足,應當
18、及時加以改進。企業(yè)應當健全合同控制考核與責任追究制度。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規(guī)行為,應當追究有關部門或人員的責任??刂苹顒宇悩I(yè)務流程為了有效保證公司各項經營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產安全,有效地降低公司經營風險,企業(yè)內部控制應用指引從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務、資產管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內部控制應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產經營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競
19、爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變?yōu)楝F實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還
20、應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這
21、些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯(lián)關系,合理確定支付對價,確保實現并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調內部各機構在生產經營過程中的資金需求,切實做好
22、資金在采購、生產、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業(yè)生產停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質次價高,出現舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產經營需要。(1)
23、企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴
24、格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產管理資產是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產經營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。當前,在企業(yè)存貨、固定資產和無形資產等資產的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,致使企業(yè)
25、缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。為防范和化解資產管理中存在的這些重要風險,資產管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產經營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(3)加強
26、房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的維護、清查、處置管理,重視固定資產的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。(4)強化對生產線等關鍵設備運轉的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執(zhí)行固定資產投保政策,及時辦理投保手續(xù)。(6)規(guī)范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發(fā)揮無形資產對提升企業(yè)核心競爭力的作用。(四)銷售業(yè)務銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業(yè)應當加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)
27、的管理,采取有效控制措施規(guī)范銷售行為,擴大市場份額,確保實現銷售目標。企業(yè)銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當等,導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。銷售業(yè)務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業(yè)務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內
28、容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發(fā)研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產品和新技術,創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進
29、發(fā)展戰(zhàn)略實現。但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。就此,研究與開發(fā)應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(2)按照規(guī)定的權限和程序審批研究項目,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織
30、專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內容。研發(fā)骨干人員的管理,應當引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。(6)加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。(六)工程項目工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,
31、很可能導致難以實現預期效益或項目失??;如果項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的
32、質量和進度。具體要求如下。(1)根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業(yè)人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規(guī)定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單位和監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標的開標、評標和定標工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規(guī)定的權限和程序進行審核和批準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監(jiān)
33、控,實行嚴格的概預算管理和工程監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續(xù)。(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期目標的實現情況和項目投資效益等并以此作為績效考評和責任追究的依據。(七)擔保業(yè)務擔保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業(yè))。如果企
34、業(yè)對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現財務困難或經營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應對措施不當,又可能會導致企業(yè)承擔法律責任;如果被擔保人和企業(yè)在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經辦審批等相關人員涉案或企業(yè)利益受損。為此,一般情況下,企業(yè)應當嚴格限制擔保業(yè)務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業(yè)務政策及相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規(guī)范調查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防范擔保業(yè)務風險。擔保業(yè)務應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行
35、資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業(yè)自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業(yè)務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業(yè)務;對于審批人超越權限審批的擔保業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業(yè)務的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內設機構未經授權不得辦理擔保業(yè)務;企業(yè)為關聯(lián)方提供擔保的,與關聯(lián)方存在經濟利益或近親屬關系的有關人員在評估與審批環(huán)節(jié)應當予以回避。(3)根據審核批準的擔保業(yè)務訂立擔保合同,定期監(jiān)測被擔保人的經營情況和財務狀況,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業(yè)務
36、的會計系統(tǒng)控制,建立擔保事項臺賬,及時足額收取擔保費用;規(guī)范對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權利憑證,定期核實財產的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八)業(yè)務外包業(yè)務外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經營中的部分業(yè)務委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經濟組織(承包方)完成的經營行為。目前,業(yè)務外包活動已經廣泛應用于電信、金融等各行各業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務重組、提高經營效率提供了活力。但是,企業(yè)在將業(yè)務外包的同時,也承擔著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,
37、承包方選擇不當,可能導致企業(yè)遭受損失;業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業(yè)難以體現業(yè)務外包的優(yōu)勢;業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致企業(yè)相關人員涉案。為此,業(yè)務外包應用指引明確指出,存在業(yè)務外包活動的企業(yè)應當著手建立和完善業(yè)務外包管理制度,規(guī)定業(yè)務外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業(yè)務外包全過程的監(jiān)控,防范外包風險。其具體要求如下。(1)合理確定外包業(yè)務范圍,綜合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業(yè)務外包。(2)擬定業(yè)務外包實施方案,按照規(guī)定的權限和程序審核批準。重大外包業(yè)務方案應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業(yè)
38、務外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務的承包方,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業(yè)務成本,切實做到相關業(yè)務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經營方式。外包業(yè)務涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務和責任。(4)加強業(yè)務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調并對承包方的履約能力進行持續(xù)評估。有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,導致外包業(yè)務合同無法履行的,企業(yè)應當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業(yè)財務信息對外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資
39、者進行決策的重要依據;對國有企業(yè),則可能成為政府進行經濟決策時關注的重要信息來源??偨Y我國企業(yè)尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業(yè)財務報告的編制違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,導致企業(yè)承擔法律責任、遭受損失和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務報告,難以及時發(fā)現企業(yè)經營管理中的問題,還可能導致企業(yè)財務和經營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產生重
40、大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的權限和程序進行審批。(2)按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務狀況、經營成果和現金流量。(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務報告;財務報告需經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)
41、的經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營管理水平。同時明確,這些要求也是依據內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規(guī)定提出的??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨斣谪攧辗治龉ぷ髦邪l(fā)揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業(yè)內部有關管理層??刂剖侄晤悩I(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高
42、了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現;預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(
43、2)根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產經營計劃,綜合考慮預算期內經濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經下達,各預算執(zhí)行單位必須以此為依據,認真組織各項生產經營和投融資活動,嚴格預算執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行
44、中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經濟就是合同經濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失敗,經濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1
45、)企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專業(yè)人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據協(xié)商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保
46、密工作,未經批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,發(fā)現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權限和程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析
47、評估中發(fā)現的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業(yè)內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經營管理信息的過程。企業(yè)內部控制基本規(guī)范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業(yè)內部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產經營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業(yè)決策失誤、相關政策措施難以落實;內部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。針對這些重要風險,內部信息傳遞應用指引要求企業(yè)建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的
48、職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發(fā)揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內部報告的指標體系,采用經營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產經營管理相關的各種內外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內部報告網絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業(yè)各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業(yè)的生產經營活動,及時反映全面預算的執(zhí)行情況,協(xié)調企業(yè)內部相關部門和各單位的運營進
49、度;企業(yè)應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業(yè)利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業(yè)經營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損
50、,系統(tǒng)無法正常運行。為此,信息系統(tǒng)應用指引指出企業(yè)應當結合組織架構、業(yè)務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經營風險。具體要求如下。(1)根據信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排等相關內容,按照規(guī)定的權限和程序審批后實施。(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產經營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現手工環(huán)境下難以實現的控制功能。(3)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內部各單位的日常溝通和協(xié)調,督促開發(fā)單位按時保質完成編程工作對配備
51、的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。企業(yè)還應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作。(4)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。(5)重視信息系統(tǒng)運行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網絡安全制度,并定期對數據進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經授權,任何人不得接觸。我國的借鑒與創(chuàng)新2008年,財政
52、部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內部控制基本規(guī)范?;疽?guī)范參照國際良好實踐,結合我國企業(yè)具體情況對內部環(huán)境做了規(guī)定。內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等??傮w來說,基本規(guī)范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO92的先進理念。我國企業(yè)市場化發(fā)展起步較晚,內部控制成熟度較低,內部環(huán)境整體還處于低層次。在內部環(huán)境構成因素中,需要健全治理結構、完善機構設置。治理結構作為我國企業(yè)內部環(huán)境的首要因素是長期、正確的戰(zhàn)略考慮,完善治理結構是上市公司的迫切任務,也是現階段相關部門監(jiān)管的重點。為強化內部監(jiān)督,針對我
53、國企業(yè)內部審計弱化、形同虛設的特點,參照美國早期的做法,基本規(guī)范將內部審計作為內部環(huán)境構成因素,要求企業(yè)保持內部審計在機構設置、人員和工作上的獨立性。在企業(yè)成長、發(fā)展過程中,企業(yè)文化是必不可少的重要環(huán)境因素。從中西方內部環(huán)境影響因素排列順序來看,COSO兩個報告都將文化因素排在前列,我國卻將其排在最后。權衡制度管理與人本管理的關系,在沒有良好制度的前提下,文化作為環(huán)境因素是相當脆弱的。我們認為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,人本管理是補充,我國企業(yè)需要補制度管理的課。但是,基本規(guī)范中相關因素的表述尚未達到西方良好實踐的高度,如在管理哲學(方法)和經營風格(模式)方面
54、未做基本概念的約定;權責分配因素采用權在前、責在后的中國式表述方式,不符合國際先進理念,按照COSO報告“目標責任權力”的思路,首先明確部門、人員目標,目標如果不能實現應承擔責任,為避免風險的發(fā)生(責任的承擔)才賦予一定的權力,保持責權對等;在人力資源方面只強調“政策”制定,不強調政策的“執(zhí)行(或實務)”。事實上,人力資源建設關鍵在于執(zhí)行。內部控制整體框架:內部環(huán)境的發(fā)展1992年,COSO發(fā)布內部控制一整體框架,提出控制環(huán)境是組織的基調,主導或左右著組織成員的控制理念;控制環(huán)境是其他內部控制要素的基礎,決定著控制的邊界和結果,包括誠信與道德、素質要求、董事會與審計委員會、管理哲學與經營風格、
55、組織結構、責任分配與授權、人力資源政策與執(zhí)行7大因素。COSO92突出了企業(yè)文化中的核心內容“員工的誠信與道德”以及“素質要求”,并將它們作為控制環(huán)境要素的兩個首要因素,突出了軟控制的影響力;同時,提升了董事會與審計委員會在控制環(huán)境中的重要作用和地位,強調董事會的參與而非干預。從員工的“誠信與道德”到“人力資源政策與執(zhí)行”,形成了完整的控制環(huán)境構成因素體系,7大因素的有序組合以及良性循環(huán)有力地推動了企業(yè)管理“車輪”滾滾向前。但是,COSO92的視角還是立足于外人(特別是外部審計師)如何看待一個企業(yè)的控制環(huán)境,企業(yè)進行內部環(huán)境建設仍處于被動應對狀態(tài)。有效內部環(huán)境的屬性組織的董事會和執(zhí)行管理層構建
56、控制環(huán)境。不過需要說明的是沒有一個絕對正確的內部環(huán)境,但存在有效的內部環(huán)境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執(zhí)行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內部環(huán)境的屬性主要包括以下內容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執(zhí)行管理層應當證實履行了他們的日常職責。2、企業(yè)的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Alibaba的愿景為“旨在構建未來的商務生態(tài)系統(tǒng)。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續(xù)發(fā)展最少102年”。在實現愿景方面,公司需要建立其希望融合
57、到操作程序中的價值觀。例如,阿里巴巴集團的6個價值觀對于我們如何經營業(yè)務、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創(chuàng)新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業(yè):專業(yè)執(zhí)著,精益求精。這些價值觀需要被融合到執(zhí)行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014年赴美上市前向員工發(fā)布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執(zhí)行官成為楷模組織的高級職員應當以言傳身教的方式教導所有員工遵守行為法則
58、。對“首席執(zhí)行官成為楷模”最好的描述是首席執(zhí)行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執(zhí)行官希望員工在公務旅行中遵守財務的限制性規(guī)定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務理由,否則,首席執(zhí)行官應當遵守規(guī)定。如果首席執(zhí)行官希望公司中的每個員工根據內部控制的原則接受培訓,那么,首席執(zhí)行官也應當參加此類培訓。如果首席執(zhí)行官想要成為一個楷模他必須以自身的表現和態(tài)度告訴組織內所有員工應該怎么做。4、組織結構(職責分離)董事會和高級管理層必須設定組織的結構,并進行適當的職責分離,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應用于所有組織的“正確”組織結構,然而,在COSO內部控
59、制整合框架中所包含的指南提供了被認為是好的組織結構的指引。該指南的描述如下:組織結構應當既不能太簡單,以至于無法適當地監(jiān)督企業(yè)的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務相匹配的經驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結構應當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應當界定主要經理們的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關系是適當的;(4)應當根據變化的情況對組織結構做出修正;(5)在管理和監(jiān)督能力方面,有足夠的熟練技工執(zhí)行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的內部控制都是針對“人”這一特殊要素而設立和實施的,
60、再好的制度也必須有人去執(zhí)行,可以說,人員的品行和素質是內部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內部環(huán)境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內部環(huán)境因素,直接影響著內部控制其他要素的建設和運行;也是根本性的內部環(huán)境因素,影響著其他控制環(huán)境因素的優(yōu)劣。企業(yè)沒有德才兼?zhèn)涞臎Q策人員,就不可能制定出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略;沒有德才兼?zhèn)涞闹卫砣藛T特別是獨立董事,治理層就不可能有效地履行對內部控制的治理、指導和監(jiān)督職責;沒有德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經營風格。在企業(yè)的各類人員中,董事和高級管理人員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響治理層對內部
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