【專業(yè)文檔】信息組織總結(jié)

1、第一章1、信息組織是為了把無序的信息整理歸納成為有序的信息資源的活動；信息的表示通常都是數(shù)據(jù)，但是只有經(jīng)過了處理的數(shù)據(jù)才能成為信息。2、信息組織活動實際上是對信息資源的處理，通常是以信息檢索為基礎(chǔ)的，所以建立檢索 的規(guī)范和控制語言是信息組織的關(guān)鍵手段。從這個意義上說，信息檢索是信息組織的目的和歸屬。3、信息組織的形式（檢索方式）有二種，其一是“固定排列法”；其二是“分類排列法”。常用的是分類法，本課主要介紹分類法。4、信息組織的研究有三個層面的內(nèi)容：理論層面、規(guī)范層面和方法層面。理論層面研究信息組織的基本規(guī)律，為規(guī)范層面和方法層面提供理論依據(jù)，指導(dǎo)信息組織的操作和實施。規(guī)范層面提供信息組織應(yīng)該

2、遵循的共同規(guī)范（描述規(guī)范和檢索語言）。方法層面是實現(xiàn)信息組織的具體技術(shù)（操作方法、標(biāo)引規(guī)則和描述規(guī)則）5、信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，信息檢索是信息組織的目的和歸宿。 第一章習(xí)題：1、信息的定義是經(jīng)過處理的、可供公享的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)的定義是通過有意義的組合來反映客觀事實特征的、可以識別、也可以傳輸進行通信的非隨機符號。它們之間的聯(lián)系是經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)就是信息、無序數(shù)據(jù)不是信息。2、信息組織的意義在于為了檢索方便對信息資源進行的有序化組織的活動；信息組織的主 要工作過程是建立信息資源收藏系統(tǒng)和檢索工具。3、信息組織有四種分類，它們是文獻目錄、索引、機讀數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)引擎。4、信息組織和信息檢索的關(guān)系

3、是檢索是信息組織的目的和歸宿、組織是檢索的基礎(chǔ)和前提。檢索語言的意義是信息資源主題概念關(guān)系的詞匯和規(guī)則所組成的人工語言系統(tǒng)。第二章1、為了有效的檢索和利用信息組織，對于大型檢索系統(tǒng)需要考慮“檢全率”；而對于中、小型檢索系統(tǒng)，檢全率可以忽略，重點是“檢準(zhǔn)率”。檢全率和檢準(zhǔn)率二者是反比例關(guān)系。2、檢索速度和系統(tǒng)及時性是涉及信息資源組織時間和檢索時間的二個指標(biāo)。另外、一個好 的檢索系統(tǒng)還要考慮“易用性”和“成本效益”。3、要使信息組織符合實際使用的需要，是通過各種規(guī)范控制的方法實現(xiàn)，包括：一是對信 息組織對象的描述控制；二是對檢索過程中的詞匯控制和句法控制。4、為有效地組織信息，必須對描述記錄的內(nèi)容

4、、描述方式進行必要的控制，包括四個方面：描述項目控制（根據(jù)資源的特征選擇有價值的描述項目）描述文字控制（以便準(zhǔn)確、統(tǒng)一地進行各種特征的記錄）描述級別控制（根據(jù)系統(tǒng)的特點和需要，制定描述項目的詳略程度）描述格式的控制（項目的次序、標(biāo)識、表達形式的規(guī)范）。5、具體的控制規(guī)范有“詞匯控制”和“句法控制”；“詞匯控制”是對自然語言中的詞匯進行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性，有“同義控制”和“詞義控制”?！熬浞刂啤笔歉鶕?jù)資源標(biāo)引和檢索的需要， 通過組詞造句的規(guī)則對檢索系統(tǒng)的語詞組合方式作出規(guī)定。常用的方法有：引用次序（復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時，各個主題因素的組合次序）、使用輔助符合（是進行句法控制的重要手段，包

5、括關(guān)系符號、邏輯組配符號、聯(lián)系符號和職能符號）6、規(guī)范控制的依據(jù)是“以概念邏輯為工具，以知識分類為基礎(chǔ)，根據(jù)信息資源特點和設(shè)備 條件狀況進行的。第二章習(xí)題：1、談?wù)勀銓z全率和檢準(zhǔn)率的概念的理解，并且說明它們之間的關(guān)系?！敬稹繖z全率和檢準(zhǔn)率是衡量信息檢索系統(tǒng)的有效性的二個重要指標(biāo)。檢全率是檢出的相關(guān)信息資源量占系統(tǒng)資源總量的百分比；檢準(zhǔn)率是指檢出的有效資源數(shù)量占檢出的相關(guān)資源量的百分比。它們的關(guān)系是反比例的， 實際檢索系統(tǒng)是根據(jù)檢索系統(tǒng)的特點和用戶的需求確定 這二個參數(shù)的；具體說：對于中、小型檢索系統(tǒng)要求有比較高的檢全率，而對信息數(shù)量大的 數(shù)據(jù)庫或搜索引擎，則要求有比較好的檢準(zhǔn)率。2、為什么要

6、進行詞匯控制？詞匯控制包括哪些內(nèi)容？【答】信息資源組織的有序化的依據(jù)基礎(chǔ)是自然語言，但是自然語言的特點與描述、標(biāo)引的要求存在差異，比如自然語言存在一詞多義、一義多詞，語詞和概念不是一一對應(yīng)，所以必須根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要，對詞匯進行必要的選擇和處理（即控制）3、句法控制有什么作用？常見到方法有哪些？【答】詞匯控制有利于以統(tǒng)一、規(guī)范的方式揭示信息資源的主題或特征，但是僅有詞匯是不夠的，還必須有詞匯的組合方法，才能夠?qū)?fù)雜的主題的組織與揭示形成相應(yīng)的語詞組配（句法控制甸法控制的常見方法有二種 ）引用次序法（組配次序），主要用于分類資源 組織法中。（2）輔助符號法（組配符號），是重要的句法手段，具體有關(guān)

7、系符號、聯(lián)系符號、 職能符號和邏輯組配符號。（3）輪排法，是通過對語句中語詞位置的變動解決檢索系統(tǒng)總量 增加時，句法形式多樣化、引用次序法中各種復(fù)雜主題只有一個檢索入口，影響查找和使用。第三章1、在信息資源組織的實踐中，網(wǎng)絡(luò)信息資源的描述數(shù)據(jù)是“元數(shù)據(jù)”。信息描述的目的就是以元數(shù)據(jù)為中介，對信息資源進行各種操作。作用有：識別（進行個別化描述，使用戶能夠 識別資源對象）、定位（提供信息資源位置）、檢索（通過描述數(shù)據(jù)中的檢索點，提供各種基 本的檢索途徑）和選擇（記錄資源的各種特征，供用戶對其使用價值進行判斷，決定取舍） C 2、檢索點是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任號、分類號、主題詞等各種供檢索

8、使用的 數(shù)據(jù)。題名檢索點是從題名角度查找資源。選擇方法有：正題名直接作標(biāo)目； 付題名和附注項中的合輯題名作標(biāo)目。要注意的是：并列題名不選作標(biāo)目，題名檢索點一般不能超過二個。 第三章習(xí)題：1、簡述“元數(shù)據(jù)”在信息描述中的作用？【答】在信息資源組織的實踐中，網(wǎng)絡(luò)信息資源的描述數(shù)據(jù)是“元數(shù)據(jù)”。信息描述的目的就是以元數(shù)據(jù)為中介，對信息資源進行各種操作。作用有：識別（進行個別化描述，使用戶 能夠識別資源對象）、定位（提供信息資源位置）、檢索（通過描述數(shù)據(jù)中的檢索點，提供各 種基本的檢索途徑） 和選擇（記錄資源的各種特征，供用戶對其使用價值進行判斷，決定取 舍）2、檢索點的意義是什么？題名檢索點的選擇方

9、法是什么？【答】檢索點是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任號、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。題名檢索點是從題名角度查找資源。選擇方法有：正題名直接作標(biāo)目； 付題名和附注項中的合輯題名作標(biāo)目。要注意的是：并列題名不選作標(biāo)目，題名檢索點一般不能超過二個。第四章1、信息描述的實際意義是什么？簡述信息描述工作的基本程序，并扼要說明各步的工 作內(nèi)容。2、Connexion編目平臺有什么優(yōu)越性 猊明利用Cnnexion系統(tǒng)查重的操作方法 ？3、都柏林核心集方式北大圖書館的描述記錄如下圖示，試解釋前面四行的意義。第五章 TOC o 1-5 h z 1、信息資源分類的特征是四個，從屬于二個方面：按照學(xué)科

10、特點、內(nèi)容特點分類；以一定的標(biāo)記符號、從字順角度提供類目索引。2、分類法的類型有集絲 和二種；其編制方式有三種等級列舉式；分面組配式列舉組配式。3、說明下面各表的分類編輯方式：P80物理學(xué)分類表；P86生物科學(xué)分類表；P91生物科學(xué)分類表。P91工程技術(shù)分類表。第五章習(xí)題：1、準(zhǔn)確、一致地組織和揭示信息資源的依據(jù)或者工具是信息資源分類法 、也稱為文獻分類法、分類語言;是根據(jù) 婁艮 之間的關(guān)系組成的， 并配有 一定標(biāo)記符號的類分信息工具；按編制方式可以分為 等級列舉式、發(fā)分面組配式和列舉組配式三種類型。2、類目表的結(jié)構(gòu)成分有主表、復(fù)分表、 標(biāo)記符號、說明與注釋和類目索引。其中“復(fù)分表”的使用的重

11、要注意事項是復(fù)分表不能單獨使用和確定使用后不能隨意變動。3、說明標(biāo)記技術(shù)中的八分法的具體做法，并且將下面的文獻用八分法進行類目號碼配置。（44分）（物理學(xué)，中學(xué)物理；普通物理；力學(xué)、電學(xué)、熱學(xué)、光學(xué)、原子物理、電磁學(xué)、人體仿真學(xué)。）【答】八分法（又稱為擴九法工做法是：在層累數(shù)字標(biāo)記的情況下，當(dāng)同位類超過10個，不足18 個時，前九位用0-8表示,8后面的標(biāo)記用二位數(shù)字表示一次劃分。O40物理學(xué)O41中學(xué)物理學(xué)O42普通物理O43力學(xué)O44熱學(xué)O45電學(xué)O46光學(xué)O47原子物理學(xué)O48電磁學(xué)O491人體仿真學(xué)第六章習(xí)題1、世界三大分類法是 DDC （杜威十進分類法）：UDC （國際十進分類法）：

12、LCC（美國國會圖書館圖書分類法）;（可以寫代號）其中的特點：主表是對于已知主題 的詳細列舉，基本上是以22、試分析下表的結(jié)構(gòu)，回答下列問題：為什么這個表屬于“十進分類”體系？它的第一級類目有幾個大類？總類的用途是什么？舉例說明這個類目表的層層展開特征；試將“法律”展開為九個三級類(憲法、刑法、 訴訟法、行政法、民法、經(jīng)濟法、環(huán)境保護法、選舉法、物權(quán)法)2、試分析下表的結(jié)構(gòu)，回答下列問題：為什么這個表屬于“十進分類”體系？答：DDC的主表是對已知主題的詳細列舉，其第一級類目把所有學(xué)科門類分為9個大類，再把不好歸類的門類列入一個總類，一共是十個大類，故稱為“十進分類”體系。(2)它的第一級類目有

13、幾個大類？總類的用途是什么？答：第一級類目有“總類、哲學(xué)、宗教、社會科學(xué)、語言學(xué).等”十個大類；總類的用途是：為其他不能夠進入其他9個大類的學(xué)科門類留下一個歸類口。第七章小結(jié)1、在一般分類規(guī)則中有三種分類規(guī)定：(1)單主題信息資源分類標(biāo)引。(2)多主題信息資源分類標(biāo)引。前者分有二種情況，如人口統(tǒng)計學(xué)歸入“人口學(xué)”下的專類，標(biāo)引是G921, 屬于簡單單主題信息分類資源,中國茶道文化應(yīng)歸“中國文化史” K203屬于方面單主題，后者包括并列關(guān)系,從屬關(guān)系,聯(lián)結(jié)主題等。2、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)歸入計算機應(yīng)用。3、對文獻進行分類組織，又稱排架?？梢詫⑽墨I組織成一個按內(nèi)容之間的關(guān)系排列的系統(tǒng)。 同類書要求取號

14、簡易、號碼簡短。4、分類索引號又稱分類排架號.分類索引書號的記錄形式通常是2-3行書寫。5、魯迅準(zhǔn)風(fēng)月談的號碼是“輔助符號數(shù)學(xué)”的組合，其中輔助符號是1。6、王力古代漢語第一冊和第二冊的區(qū)分是依靠輔助符號結(jié)合相應(yīng)的數(shù)字區(qū)分。第一冊：H109.2W253第二冊：H109.2W253:27、(1)、F129.9表示中國經(jīng)濟地理，則浙江經(jīng)濟地理“F129.955”(2)、法語詞典：H32法語+6詞典=H326(3)、物理學(xué)文摘：專題書目類號 Z89+物理學(xué)O4=Z89: O4(4)、阿富汗哲學(xué)：亞洲 3+西亞7=阿富汗372+哲學(xué)B=B372(5)、輕工業(yè)企業(yè)組織與管理：輕工業(yè)F407.8+組織管理

15、F406=F407.8068、老舍的駱駝祥子應(yīng)該歸入現(xiàn)代中長篇小說。第八章小結(jié)1、主題法是分類法以外另一種從角度標(biāo)引和檢索信息資源的方法。特征：(1)直接一語詞作為檢索標(biāo)識(2)以字順作為主要檢索途徑(3)以特定的事物、問題、對象即主題為中心集中信息資源2、主題法類型：標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法3、“物理文獻索引” 可以分解為物理、文獻和以索二個元詞,如果用敘詞表示是物理文獻檢4、元詞杲用來標(biāo)引文獻豐題的、最基本的、字面上不能分的語詞。敘詞是經(jīng)過規(guī)范化處理的以基本概念為基礎(chǔ)的表達文獻主題的詞或詞組。敘詞之間主要有三 種關(guān)系：等同關(guān)系、屬分關(guān)系、相關(guān)關(guān)系。5、等級關(guān)系符號：F分項指示符S屬

16、向指示符Z族首詞符號6、后組詞：指以單元概念的語詞形式入詞表的詞，即單詞。7、先組詞：直接以復(fù)合概念的語詞形式入詞表的詞，即詞組，可以拆分。P207第九章1、漢表的基本構(gòu)成和輔助索引的基本類型，解釋“輪排索引”為什么條目排序是雙向 排列法?！敬稹浚褐鞅?、附表、范疇索引、詞族索引、英漢對照索引”共分三卷十冊。范疇索引、詞族索引、輪排索引條目的排序采用雙向排列法， 即先按檢索入口右側(cè)漢字的拼音排列， 右側(cè)相同的主題詞， 則 按檢索入口左側(cè)的漢字， 從右向左排，以便可以通過靠近入口詞部分的漢字的排列， 集中相 關(guān)條目，方便用戶選擇使用。因為很多漢語拼音相同，為了避免誤檢，采用雙向輪排法。第十章1、整

17、體標(biāo)引：是一種概括揭示信息資源基本主題內(nèi)容的標(biāo)引，亦稱淺標(biāo)引。(名詞解釋)這種標(biāo)引只揭示信息資源中具有檢索價值的整體性主題，不揭示其涉及的各種從屬性內(nèi)容。2、全面標(biāo)引：是一種充分揭示信息資源論及的所有符合檢索系統(tǒng)要求的主題概念的標(biāo)引， 亦稱深標(biāo)引。3、對口標(biāo)引：是一種揭示資源中適合專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標(biāo)引，亦稱重點標(biāo)引。4、綜合標(biāo)引：是一種以集合型信息資源的整體為單元進行的概括性標(biāo)引。5、分析標(biāo)引6、簡述分類法和主題法的區(qū)別：【答】(1)主題分析角度不同：分類標(biāo)引側(cè)重從學(xué)科、專業(yè)的角度組織體系；主題標(biāo)引側(cè)重標(biāo)引對象的確切揭不(2)轉(zhuǎn)換途徑不同：分類法按類目之間的關(guān)系層層分析，順序累層制；主題法

18、以字順系統(tǒng)為主要途徑，直接從語詞出發(fā)進行查找。(3)標(biāo)識不同：分類法的標(biāo)識是分類號；主題法的結(jié)果是主題詞(4)揭示的特點不同：分類法對主題對象的揭示比較概括；主題法的對主題對象的揭示比較專指。中圖法采用分類標(biāo)引，漢表采用主題標(biāo)引。7、分析主題時，我國國家標(biāo)準(zhǔn)提出了一個 “分面公式”，請說明它是怎樣把文獻主題進行分 解的？【答】A主體因素(A1研究對象、A2材料、A3方法、A4過程、A5條件)B通用因素C空間因素D時間因素E文獻類型因素例：2011年D時間 中國C空間中國神八飛船研究C空間A主體因素B通用80年代農(nóng)田水利規(guī)程、4 ）:萬案E文獻類型手冊E文獻類型D時間A主體因素B通用 8、主題概

19、念轉(zhuǎn)換的基本方式：直接轉(zhuǎn)換，主體概念可以直接用詞表上的一個敘詞嫁衣表述；分解轉(zhuǎn)換，分析出來的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，需要將主題概念分解成簡 單主題概念：加聯(lián)號、加職號、根據(jù)輸出需要確定標(biāo)題。9、職能符號的使用:符號 職能A動作對象B部分C性質(zhì)D操作E施動者 例：美國對歐盟的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易E美國 A歐盟 D農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易10、標(biāo)題的確定：單一標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題-組配符號，（1）冒號：（2）短橫“一” （3）逗號。例：（1）生物學(xué)：物理學(xué)（生物物理學(xué)）（2）礦物一化學(xué)成分（礦物化學(xué)成分）（3）小說一語言學(xué)：美學(xué)（小說語言美學(xué)）多級標(biāo)題的擬定：計算機存儲器生產(chǎn)工藝直接標(biāo)引：電子計算機一存儲器一生產(chǎn)工藝輪替法：存儲器一電子