集團設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)劃

1、集團設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)劃技術(shù)創(chuàng)新，變革未來目錄集團IT藍圖規(guī)劃思路2) 應(yīng)用間交互關(guān)系1) 目標應(yīng)用架構(gòu) 4) 應(yīng)用功能描述3) 應(yīng)用部署架構(gòu)應(yīng)用詳細規(guī)劃設(shè)計本次將按照德勤的成熟方法論進行IT藍圖規(guī)劃藍圖規(guī)劃設(shè)計思路業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)IT信息化藍圖規(guī)劃業(yè)務(wù)及信息化協(xié)同行業(yè)參考信息化需求業(yè)務(wù)目標戰(zhàn)略愿景業(yè)務(wù)架構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)IT愿景項目群/項目總體實施計劃規(guī)劃實施保障實施預(yù)算業(yè)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)用架構(gòu)數(shù)據(jù)架構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)治理架構(gòu)信息安全業(yè)務(wù)架構(gòu)345621應(yīng)用架構(gòu)數(shù)據(jù)架構(gòu)治理架構(gòu)承接第1階段梳理的信息化總體需求及業(yè)務(wù)架構(gòu)，結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗，分析未來集團應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)和信息化治理架構(gòu)，形成未來集團整體信息化藍

2、圖。信息化應(yīng)用規(guī)劃思路及主要內(nèi)容應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用能力組合行業(yè)及產(chǎn)品實現(xiàn)策略應(yīng)用架構(gòu)行業(yè)及產(chǎn)品參考戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標業(yè)務(wù)能力需求業(yè)務(wù)藍圖業(yè)務(wù)分析各業(yè)務(wù)應(yīng)用需求相關(guān)行業(yè)及產(chǎn)品實踐應(yīng)用能力覆蓋應(yīng)用能力分析應(yīng)用架構(gòu)細化信息交互應(yīng)用功能架構(gòu)描述應(yīng)用部署依據(jù)行業(yè)采用做法及德勤方法論，項目組采用如下思路進行應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計。應(yīng)用架構(gòu)集成架構(gòu)部署架構(gòu)功能描述12434321項目組在規(guī)劃集團應(yīng)用系統(tǒng)時，考慮了多方因素用戶界面（展現(xiàn)層）提供客戶化能力，有效整合多套應(yīng)用系統(tǒng)的用戶界面，便于操作；系統(tǒng)界面除了面向企業(yè)內(nèi)部，還要面向主機廠、社會客戶和供應(yīng)商，支持打造成為多方統(tǒng)一入口；考慮因素功能擴展，平滑演進有效集成

3、同類功能操作由統(tǒng)一平臺承載，按權(quán)限區(qū)分功能及數(shù)據(jù)；推動業(yè)務(wù)流程、管理流程全面電子化，提升運營效率并加強監(jiān)控；以統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ)，促進物流服務(wù)資源共享、統(tǒng)一計劃調(diào)度；充分考慮“資源定向”配備等現(xiàn)有企業(yè)運營模式，在保留支撐未來運營模式能力基礎(chǔ)上，優(yōu)先支持現(xiàn)有運營模式，逐步演進至未來運營模式；將物流服務(wù)按照業(yè)務(wù)形態(tài)拆分成倉儲、運輸?shù)然痉?wù)，以統(tǒng)一共享的信息系統(tǒng)進行支撐，通過系統(tǒng)的可定義性和可擴展性來滿足不同客戶的需求；統(tǒng)一全公司客戶管理及供應(yīng)商管理；統(tǒng)一管理全公司范圍內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保各系統(tǒng)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一定義、統(tǒng)一口徑；統(tǒng)一集成平臺，簡化系統(tǒng)間集成接口；各應(yīng)用系統(tǒng)提供基本功能，通過流程編排

4、靈活實現(xiàn)多種端到端業(yè)務(wù)流程；核心業(yè)務(wù) 項目組總結(jié)形成的集團的業(yè)務(wù)架構(gòu)，是規(guī)劃應(yīng)用架構(gòu)的主要輸入.運營計劃職能管理公司戰(zhàn)略采購管理供應(yīng)商管理采購執(zhí)行管理招投標管理采購合同管理采購結(jié)算管理價格管理需求管理綜合事務(wù)公文檔案管理黨群和工會管理公共事務(wù)管理品牌和文化建設(shè)行政服務(wù)管理制度流程管理人資管理人力資源規(guī)劃組織管理人事信息管理績效管理招聘管理培訓(xùn)管理員工發(fā)展管理薪酬福利管理日常事務(wù)管理上市公司管理信息批露管理證券管理投資者關(guān)系管理關(guān)聯(lián)交易管理資源設(shè)備管理設(shè)備需求管理設(shè)備驗收管理報廢及處置管理設(shè)備分析管理設(shè)備使用及維修管理經(jīng)營分析戰(zhàn)略執(zhí)行分析資源配置分析運營分析客戶市場分析專題分析財務(wù)分析企業(yè)價值分

5、析信息管理系統(tǒng)運維管理信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)用建設(shè)管理應(yīng)用需求管理IT基礎(chǔ)設(shè)施管理信息安全管理銷售管理訂單管理渠道銷售管理價格管理銷售機會管理銷售合同管理客戶關(guān)系管理安全/環(huán)保/健康管理安全管理環(huán)保管理安保管理6S管理職業(yè)健康管理保密管理技術(shù)質(zhì)量管理質(zhì)量標準制定質(zhì)量檢測管理研發(fā)立項質(zhì)量結(jié)果考核質(zhì)量問題檢測研發(fā)項目管理工程項目管理項目前期建設(shè)項目實施管理項目完工管理項目后評價管理審計與風險管理內(nèi)部審計風控與風險管理工程審計法律事務(wù)財務(wù)管理會計核算成本管理資金管理稅務(wù)管理資產(chǎn)管理財務(wù)報告與分析結(jié)算管理財務(wù)預(yù)算財務(wù)審計零部件物流整車物流輪胎分裝多式聯(lián)運售后物流國際貨運物流金融資源調(diào)配 資金管理設(shè)施管理運網(wǎng)管

6、理設(shè)備管理運力管理支持服務(wù)訂單管理計劃管理結(jié)算管理項目管理客服管理金融服務(wù)倉儲服務(wù)倉儲管理倉庫出租管理進出口服務(wù)進出口關(guān)務(wù)堆場港口出入運輸服務(wù)運輸調(diào)度在途管理聯(lián)運管理加工服務(wù)分裝制造管理分裝質(zhì)量管理包裝服務(wù)包裝設(shè)計包裝執(zhí)行包裝材料生產(chǎn)監(jiān)管服務(wù)資產(chǎn)控制質(zhì)押物移交融資授信與償還融資協(xié)議戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略分析規(guī)劃制定執(zhí)行與監(jiān)控資源計劃外部資源計劃內(nèi)部資源優(yōu)化業(yè)務(wù)發(fā)展計劃市場客戶發(fā)展計劃產(chǎn)品/服務(wù)發(fā)展計劃投資管理投資策劃投資決策投資監(jiān)控預(yù)算管理預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控預(yù)算調(diào)整預(yù)算考核與評估投資驗收投資后評價海關(guān)監(jiān)管技術(shù)方案管理依托行業(yè)軟件解決方案策略及本次信息化項目的考慮因素，將應(yīng)用能力組合形成應(yīng)用系統(tǒng)，形成集

7、團應(yīng)用架構(gòu)注1：按運送的貨物及業(yè)務(wù)形態(tài)，而非公司板塊劃分統(tǒng)計與經(jīng)營分析企業(yè)門戶業(yè)務(wù)運營運網(wǎng)資源管理監(jiān)管服務(wù)管理生產(chǎn)服務(wù)管理運輸服務(wù)管理關(guān)務(wù)服務(wù)管理物流金融服務(wù)管理倉儲服務(wù)管理業(yè)務(wù)運營管理計劃調(diào)度管理戰(zhàn)略決策戰(zhàn)略及績效管理經(jīng)營計劃與預(yù)算管理投資管理職能管理整車(注1)零部件(注1)分裝制造零部件(注1)分裝制造整車(注1)其他其他SRM供應(yīng)商關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理ERP綜合事務(wù)管理質(zhì)量管理銷售訂單管理技術(shù)/研發(fā)管理計費結(jié)算管理內(nèi)控/審計與風險H.S.E.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理IT服務(wù)管理財務(wù)管理設(shè)備管理采購管理工程項目管理人力資源管理合同管理成本管理集團信息化應(yīng)用架構(gòu)的核心理念流程化打破“部門視角”的

8、傳統(tǒng)方式，貫徹“全公司流程化管理”這一理念， 以“管事（端到端流程）”為主，公司內(nèi)外以“事”為驅(qū)動力，各單位/部門按職責分工合作；轉(zhuǎn)變信息化系統(tǒng)建設(shè)思路，從“各系統(tǒng)小而全”變?yōu)椤巴暾鞒滔碌慕M件化、專業(yè)化”，信息系統(tǒng)功能聚焦至某一專業(yè)管理領(lǐng)域、業(yè)務(wù)領(lǐng)域，做專做精。系統(tǒng)間通過集成技術(shù)有效銜接，組合成完整方案，支撐端到端業(yè)務(wù)流程；平臺化標準化為實現(xiàn)公司管理上“一點看全、統(tǒng)一抓手”的思路，同類操作由同一平臺集中承載，按權(quán)限區(qū)分不同業(yè)態(tài)的功能及數(shù)據(jù)；信息系統(tǒng)平臺化建設(shè)，通用功能下沉至應(yīng)用平臺，有利于信息系統(tǒng)隨管理要求變化快速調(diào)整，也有利于降低系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、維護的復(fù)雜性；在同類功能統(tǒng)一系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上，

9、進一步實現(xiàn)流程及功能的標準化、統(tǒng)一化，形成標準功能供調(diào)用，并根據(jù)管理思路，在關(guān)鍵節(jié)點固化管控要求；對于非關(guān)鍵節(jié)點，允許實現(xiàn)差異化流程、功能，支持不同業(yè)務(wù)場景的管理需要；根據(jù)集團的業(yè)務(wù)需求，應(yīng)用系統(tǒng)的部署方案要從邏輯和物理兩方面去論述和考慮集中分散分散集中物理分散 + 邏輯集中公司總部和下屬業(yè)務(wù)公司共用一套應(yīng)用系統(tǒng)，但部署在多套物理設(shè)備上，并可能安置在不同物理位置一般適用于用戶眾多、數(shù)據(jù)量巨大，實時性極高的應(yīng)用；這種分布式的架構(gòu)主要用來解決性能瓶頸物理集中 + 邏輯集中公司總部和下屬業(yè)務(wù)公司用一套應(yīng)用系統(tǒng)，并部署在同一套物理設(shè)備上、并放置在同一物理位置一般適用于高度管控的集團系統(tǒng)物理分散 + 邏

10、輯分散公司總部及下屬業(yè)務(wù)公司使用不同應(yīng)用系統(tǒng)，分別部署在不同物理設(shè)備上，放置在不同物理位置一般適用系統(tǒng)用戶比較分散，而且彼此之間集成要求比較低的情況物理集中 + 邏輯分散公司總部及下屬業(yè)務(wù)公司使用多套不同應(yīng)用系統(tǒng)，但部署在同一套物理設(shè)備上，放置在同一物理位置上一般適應(yīng)于集中的數(shù)據(jù)中心管控要求物理部署邏輯部署邏輯部署：指采用一套應(yīng)用系統(tǒng)還是多套系統(tǒng)；對于多套系統(tǒng)的情況，還可以根據(jù)選型，分為一種系統(tǒng)還是多種系統(tǒng)；根據(jù)集團的實際業(yè)務(wù)狀況，除了根據(jù)與主機廠協(xié)議所使用的主機廠系統(tǒng)外，集團公司內(nèi)部的標準化應(yīng)用系統(tǒng)都指同一種（型號）系統(tǒng)；物理部署：指運行應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)備部署，采用一套設(shè)備還是多套設(shè)備，同時也包

11、括設(shè)備的物理部署地點是一個還是多個。根據(jù)公司管控方式，以及與主機廠合作方式的差異，選用不同的部署方式9對于公司總部、業(yè)務(wù)公司、分公司、子公司戰(zhàn)略決策類、職能管理類以及通用型業(yè)務(wù)運營類應(yīng)用：采取邏輯集中、物理集中的方式進行部署，便于公司統(tǒng)一組織實施、推廣和維護，同時通過數(shù)據(jù)集中共享和標準化的流程提升公司總部管控能力；個性化業(yè)務(wù)運營類應(yīng)用：根據(jù)客戶對個別物流項目的特定化要求，使用客戶的系統(tǒng)或根據(jù)客戶要求定制開發(fā)針對性系統(tǒng)，此部分采取邏輯分散、物理分散的方式部署。集團應(yīng)用架構(gòu)總體部署說明對于合資公司財務(wù)管控類公司：合作對象基本具備比較完善的信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，建議采取邏輯分散、物理分散的部署模式，從

12、對方財務(wù)系統(tǒng)抽取所需財務(wù)數(shù)據(jù)；戰(zhàn)略管控、運營管控類公司：集團處于主導(dǎo)地位，同時考慮到此類公司內(nèi)信息化人才現(xiàn)狀，建議采取邏輯集中、物理集中的方式物理分散 + 邏輯集中物理集中 + 邏輯集中物理分散 + 邏輯分散物理集中 + 邏輯分散物理部署邏輯部署公司總部業(yè)務(wù)公司分公司子公司業(yè)務(wù)公司分公司子公司戰(zhàn)略管控類合資公司運營管控類合資公司財務(wù)管控類合資公司項目個性化系統(tǒng)通用系統(tǒng)目錄集團IT藍圖規(guī)劃思路2) 應(yīng)用間交互關(guān)系1) 目標應(yīng)用架構(gòu) 4) 應(yīng)用功能描述3) 應(yīng)用部署架構(gòu)應(yīng)用詳細規(guī)劃設(shè)計設(shè)備管理應(yīng)用概述系統(tǒng)目標應(yīng)用模塊實施前提設(shè)備信息實現(xiàn)設(shè)備從獲取、投入、運行、維修、維護、報廢等過程的全生命周期管理

13、，并可根據(jù)需要及時查詢制定預(yù)見性的維修保養(yǎng)計劃，快速接收，處理維修請求，提高設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)效率實現(xiàn)建立完善的資產(chǎn)設(shè)備編碼體系，并與財務(wù)進行統(tǒng)一，通過設(shè)備全生命周期狀態(tài)與財務(wù)系統(tǒng)進行集成，財務(wù)可對狀態(tài)進行審核，確保賬務(wù)與實物統(tǒng)一組織&流程：在實施系統(tǒng)前，需要對設(shè)備管理的組織結(jié)構(gòu)，流程進行梳理；優(yōu)化設(shè)備管理流程，針對不同類型的設(shè)備建立差異化的管理和維養(yǎng)流程業(yè)務(wù)標準：在實施系統(tǒng)前，需要統(tǒng)一全公司的資產(chǎn)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準規(guī)范，并建立各類資產(chǎn)設(shè)備結(jié)構(gòu)樹的模板建設(shè)建議：可以利用OA系統(tǒng)建立維修維護知識庫，并實現(xiàn)部分的維修和采購申請流程的處理；支持總部集中建設(shè)，統(tǒng)一管理公司設(shè)備。各分子公司根據(jù)設(shè)備管理權(quán)限

14、，管理本公司設(shè)備計劃維護維護通知維修管理備品備件統(tǒng)計分析通過設(shè)備管理系統(tǒng)，掌握集團物流設(shè)備資產(chǎn)的全視圖信息12設(shè)備全視圖財務(wù)管理設(shè)備原值、現(xiàn)值、折舊值每年設(shè)備維護成本設(shè)備管理設(shè)備分類和編碼設(shè)備屬性技術(shù)參數(shù)、文檔設(shè)備狀態(tài)設(shè)備臺賬設(shè)備狀態(tài)設(shè)備異動投資管理資產(chǎn)規(guī)劃投資回報率投資分析資源資產(chǎn)空間位置空間關(guān)系設(shè)備經(jīng)營情況設(shè)備成本租用情況工作管理資產(chǎn)檢維修策略檢維修歷史檢維修作業(yè)檢維修成本設(shè)備管理理順設(shè)備資產(chǎn)新增和維養(yǎng)流程，支持項目和設(shè)備管理一體化，保持賬卡物同步一致，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理流程化、規(guī)范化合同管理設(shè)備管理采購管理項目管理采購接收入庫設(shè)備發(fā)放到項目物料成本轉(zhuǎn)項目成本項目轉(zhuǎn)固/資產(chǎn)新增固定

15、資產(chǎn)創(chuàng)建設(shè)備實物信息記錄項目和位置信息設(shè)備安裝設(shè)備驗收設(shè)備維護調(diào)撥設(shè)備報廢根據(jù)設(shè)備狀態(tài)控制轉(zhuǎn)固關(guān)聯(lián)設(shè)備和固定資產(chǎn)編號設(shè)備位置及所有人變更根據(jù)實物信息變化更新帳務(wù)信息合同簽訂工建合同簽訂創(chuàng)建設(shè)備實物信息工建項目施工竣工驗收工建維修工建項目成本歸集關(guān)聯(lián)建筑設(shè)施和固定資產(chǎn)編號根據(jù)工建狀態(tài)控制轉(zhuǎn)固資產(chǎn)價值變更設(shè)備資產(chǎn)目錄項目啟動財務(wù)管理設(shè)備管理應(yīng)用功能說明（1/3）14應(yīng)用模塊模塊說明備注設(shè)備需求管理設(shè)備請購管理：提供各部門和人員根據(jù)需要，進行設(shè)備請購的申請錄入，并對流程處理進行控制管理；對于不滿足采購申請的單據(jù)，流程不予審核并支持備注說明，并支持采購申請帶附件、圖片的功能備件請購管理：根據(jù)維護計劃和

16、維修需求，結(jié)合庫存情況，自動生成或創(chuàng)建備件請購申請，并對流程處理進行控制管理對于公司年度已經(jīng)批準的固定資產(chǎn)投資項目，采購申請和審批不需要系統(tǒng)化管理支持設(shè)備驗收的系統(tǒng)電子化管理，由于部分工程設(shè)備驗收涉及監(jiān)督方做評價，因此未來驗收流程環(huán)節(jié)中增加授權(quán)第三方介入進行審核支持資產(chǎn)驗收單的電子化管理，利于管理分析及歷史性單據(jù)的追溯支持對設(shè)備基本信息的管理，包括運輸車（牌照、車架號、發(fā)動機號）、叉車（注冊登記號）,保證信息的完整性及準確性設(shè)備信息管理設(shè)備信息管理：對設(shè)備的基本信息（如編碼、描述、采購日期、采購價格、保修期，制造商型號及序列號，供應(yīng)商、制造商等），維護歸屬信息（維護計劃部門、執(zhí)行部門、成本中心

17、、會計科目等），分類信息等進行管理設(shè)備文檔管理：進行包括文檔信息、版本、存儲、分發(fā)，查看等功能的管理，并對相關(guān)的文檔處理流程進行控制設(shè)備結(jié)構(gòu)維護：對設(shè)備與其子設(shè)備的關(guān)系、設(shè)備與功能位置的關(guān)系、設(shè)備與材料的關(guān)系進行定義和維護 組織結(jié)構(gòu)：在系統(tǒng)中定義公司的組織架構(gòu)和倉庫管理，并能靈活地調(diào)整支持實現(xiàn)臺賬建立、生產(chǎn)過程使用、調(diào)配、維修到最后報廢處置的全生命周期管理，實現(xiàn)對設(shè)備狀態(tài)、信息的全過程監(jiān)控和管理實現(xiàn)季度年度設(shè)備的采購量、金額、分類的系統(tǒng)化管理，和維修明細單的自動導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)備管理應(yīng)用功能說明（2/3）15應(yīng)用模塊模塊說明備注計劃維護管理計劃生成管理：按設(shè)備，部門，周期，狀態(tài)，運行情況等要求自動或

18、人工生成維護計劃計劃維護管理：對各種計劃的項目，時間，執(zhí)行，預(yù)算等信息進行維護預(yù)算模擬：能夠按計劃，按部門，按設(shè)備，按時間等進行維護計劃的預(yù)算模擬計劃追蹤：對維護計劃的執(zhí)行狀態(tài)和情況進行跟蹤記錄，并提供比對預(yù)警分析提示維護通知管理自動維護通知：根據(jù)維護計劃，結(jié)合設(shè)備狀態(tài)和實時信息，自動產(chǎn)生設(shè)備維護通知，發(fā)送到相關(guān)處理部門，并對流程處理進行控制管理維護申請管理：提供各部門和崗位進行設(shè)備維護申請，并對流程處理進行控制管理支持系統(tǒng)化的維修管理，并對年檢、維修費進行預(yù)警提示，以引起重視支持對計量器具的臺賬、校驗管理，增加預(yù)警提醒機制 維修管理維修資源管理：對各項維修相關(guān)資源（材料、工具，人力，時間等）進行定義和維護，作為維修派工的依據(jù)之一維修申請管理：提供各部門和人員進行設(shè)備維修申請，并對流程處理進行控制管理維修工單管理：根據(jù)維修申請，平衡資源情況，自動生成或創(chuàng)建維修工單，并對執(zhí)行、變更、結(jié)束等步驟進行管理，統(tǒng)計維修費用翻修管理：對特殊的需要翻修的設(shè)備進行翻修過程的相關(guān)管理外包服務(wù)管理：支持特殊維修維護項目的外包服務(wù)處理，包括申請，執(zhí)行，結(jié)算等全過程管理費用管理：對維修維護過程中發(fā)生的費用進行記錄，統(tǒng)計，結(jié)算，并與財務(wù)系統(tǒng)集成，完成相應(yīng)的帳務(wù)處理支持設(shè)備維修