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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁通告的特性與格式它的使用者可以是各級各類機關(guān),它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面,因此,無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。通告特性規(guī)范性通告所告知的事項常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動的約束限制,具有行政約束力甚至法律效力,要求被告知者遵守執(zhí)行。業(yè)務(wù)性常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。廣泛性告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面,因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多
2、樣,可通過報刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。通告分類周知性通告: 傳達告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項,一般沒有執(zhí)行要求,僅供人們知曉。規(guī)定性通告: 公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項,告知對象必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,用于公布帶有強制性的行政措施。為確保某一事項的執(zhí)行與處理,它將提出具體規(guī)定,以要求相關(guān)單位與個人遵守。通告格式1、標(biāo)題的寫法有四種:“通告”。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字?!瓣P(guān)于通告”?!瓣P(guān)于通告”?!巴ǜ妗?。2、原由。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為,特通告如下”或者“根據(jù),決定,特此通告”引出通告的事項。3、通告事項。通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以
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