(SP10)Metdata Service的配置和應(yīng)用

1、.：.； TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc263238969 1Metadata Service PAGEREF _Toc263238969 h 2 HYPERLINK l _Toc263238970 1.1Manage Metadata Overview PAGEREF _Toc263238970 h 2 HYPERLINK l _Toc263238971 1.1.1了解managed metadata PAGEREF _Toc263238971 h 2 HYPERLINK l _Toc263238972 1.1.2運(yùn)用managed metadata PAG

2、EREF _Toc263238972 h 3 HYPERLINK l _Toc263238973 1.1.3運(yùn)用managed metadata的益處 PAGEREF _Toc263238973 h 4 HYPERLINK l _Toc263238974 1.2創(chuàng)建managed metadata service PAGEREF _Toc263238974 h 5 HYPERLINK l _Toc263238975 1.3創(chuàng)建metadata service column PAGEREF _Toc263238975 h 8 HYPERLINK l _Toc263238976 2測(cè)試建議 PAG

3、EREF _Toc263238976 h 9Metadata ServiceManage Metadata Overview本文主要引見了managed metadata的中心概念，然后引見運(yùn)用managed metadata的方法本文內(nèi)容： HYPERLINK l _了解managed_metadata 了解managed metadata HYPERLINK l _運(yùn)用managed_metadata 運(yùn)用managed metadata HYPERLINK l _運(yùn)用managed_metadata的益處 運(yùn)用managed metadata的益處了解managed metadata本節(jié)

4、定義與managed metadata相關(guān)的幾個(gè)關(guān)鍵概念Terms和術(shù)語集Term setsTerms是一個(gè)可以與SharePoint Server 2021中的工程相關(guān)聯(lián)的詞或者短語。Term sets是一個(gè)相關(guān)terms的集合。他可以指定一個(gè)Microsoft SharePoint Server column必需包含特定term sets中的terms。Managed metadata是指獨(dú)立于column來創(chuàng)建和管理術(shù)語和術(shù)語集的一種方法。Local term sets創(chuàng)建在一個(gè)Site Collection中。例如：假設(shè)他在一個(gè)Document Library中添加一個(gè)Column，然

5、后創(chuàng)建一個(gè)Term sets綁定這個(gè)column，對(duì)包含這個(gè)document library的Site Collection來講，這個(gè)新的term sets就是一個(gè)Local Term setsGlobal Term Sets創(chuàng)建在Site Collection外部。例如：term store administrator可以創(chuàng)建一個(gè)叫做Human Resources的term sets group，并指定一個(gè)人去管理這個(gè)term sets group。這個(gè)管理者能夠創(chuàng)建與Human Resources有關(guān)的term sets，例如在Human resources這個(gè)term sets grou

6、p中創(chuàng)建job titles和pay grades這2個(gè)term sets例如，假設(shè)他的公司采用了RACI模型，在該模型中，創(chuàng)建的每個(gè)文檔都必需包括文檔的擔(dān)任人Responsible、擔(dān)當(dāng)者Accountable、被咨詢者Consulted和被通知者Informed的列表。為此，需求做的是：根據(jù)每個(gè)人的姓名定義terms將這些terms放到一個(gè)名為“RACI-trained people的Global term sets中創(chuàng)建4個(gè)新的Column：Responsible、Accountable、Consulted和Informed指定這些Column的值必需于RACI-trained peop

7、le term sets中將這4列于文檔的content type想關(guān)聯(lián)在上面的這個(gè)例子中，假設(shè)一個(gè)user在SharePoint server 2021中上傳或者創(chuàng)建了新的Document，這個(gè)user必需為這個(gè)文檔的4個(gè)Column指定相應(yīng)的人。假設(shè)公司來了新人，他可以向RACI-trained people中添加一個(gè)新的term，對(duì)這4個(gè)Column來說，這個(gè)新的term也就成為了一個(gè)合法的值。我想大家一開場(chǎng)看上面這個(gè)例子的時(shí)候會(huì)有些困難，這里給大家解釋下：RACI-trained people這里就好似一個(gè)AD中的group一樣上面例子中的RACI-trained people，我們可

8、以在這個(gè)Group中再創(chuàng)建4個(gè)Group上面例子中的Responsible、Accountable、Consulted和Informed，在這4個(gè)Group下面可以創(chuàng)建User，這里的user就可以了解成termManaged terms, Enterprise keywords, and term storeTerms可以分成2種類型：Managed terms：通常是預(yù)定義的，只能由具有相應(yīng)權(quán)限的User創(chuàng)建，且通常采用層次結(jié)果進(jìn)展組織Enterprise keywords：只是曾經(jīng)添加到SharePoint Server 2021工程中的詞或者短語，一切的Enterprise keywo

9、rds都屬于一個(gè)名為keyword set的非分層term setManaged terms和enterprise keywords的用法不同，請(qǐng)查看后本章后面的using terms一節(jié)。Managed terms和Enterprise keywords都存在于term store中運(yùn)用managed metadata下面引見如何創(chuàng)建和運(yùn)用術(shù)語，且各節(jié)都是用RACI實(shí)例來闡明這些概念Create termsSharePoint Server 2021包含了Term store Management Tool創(chuàng)建一個(gè)Managed metadata service后，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的Service就

10、會(huì)進(jìn)入到Tool中，該工具用來創(chuàng)建和管理term sets，假設(shè)他有足夠的權(quán)限的話，他可以運(yùn)用Term Store Management Tool來進(jìn)展如下操作：Create or delete a term setAdd, modify, or delete termsArrange managed terms within a term set into hierarchyDefine synonymsImport termsMake enterprise keywords into managed terms by moving them into a term set例如：在metad

11、ata service中，創(chuàng)建一個(gè)Group，一個(gè)Group中可以有多個(gè)term set ,然后在這個(gè)Group中創(chuàng)建一個(gè)term set：new term set，在這個(gè)term set中創(chuàng)建一個(gè)term：term從上面的圖中我們也能看出來，term下面依然可以包含termUsing termsTerms的運(yùn)用是經(jīng)過column來實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)我們?cè)贚ist下創(chuàng)建Column時(shí)，會(huì)看到一個(gè)新的Column，叫做：managed metadata。我們就是經(jīng)過這個(gè)來運(yùn)用terms。詳細(xì)的方法在下面會(huì)提到運(yùn)用managed metadata的益處更加一致的運(yùn)用terms我們可以在Term store

12、 Management Tool中創(chuàng)建、管理term sets和terms，并可以給予其他user相應(yīng)的創(chuàng)建權(quán)限讓他們來創(chuàng)建、更新term sets和terms。更佳的搜索結(jié)果搜索關(guān)鍵字進(jìn)展了一致。用戶在運(yùn)用這些Column時(shí)，無法“自定義新的value，只能運(yùn)用一些曾經(jīng)提供的值也就是terms，因此搜索這些terms會(huì)搜索到更多的相關(guān)結(jié)果動(dòng)態(tài)在MOSS07中個(gè)，假設(shè)想要將屬性限制為一組值中的某個(gè)，只能運(yùn)用choice這一種類型的Column，但是帶來的問題是，假設(shè)需求對(duì)這些值進(jìn)展修正的話，會(huì)比較費(fèi)事，假設(shè)很多個(gè)Site Collection都是運(yùn)用同樣的value的話，修正起來會(huì)更費(fèi)時(shí)間，而

13、運(yùn)用managed metadata后，只需求在Term store Management Tool中進(jìn)展相應(yīng)的修正、添加、刪除等操作就可以了。創(chuàng)建managed metadata service進(jìn)入Central Admin-Application Management-Manage Service Applications然后進(jìn)入配置頁(yè)面需求留意的是，這里引入了一個(gè)新的概念：content type hub。下面會(huì)仔細(xì)的引見下這個(gè)功能的運(yùn)用。這個(gè)不是必填項(xiàng)，所以我們先不填寫他將上面圖片的屬性都添加了之后，點(diǎn)擊OK就開場(chǎng)創(chuàng)建一個(gè)managed metadata service applica

14、tion了。一個(gè)Farm中可以有多個(gè)managed metadata service application這個(gè)效力創(chuàng)建完之后，點(diǎn)擊效力稱號(hào)，就會(huì)進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的Term store Management Tool中在Service name的右側(cè)有個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊它選擇New Group然后要求他輸入Group name，假設(shè)他想取消這個(gè)新建Group的過程，只需求刪除他填寫的group name，鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下其他的地方就可以了這是在點(diǎn)擊這個(gè)Group的下拉箭頭，就可以創(chuàng)建Term set了在Term Set級(jí)別的屬性中有兩個(gè)屬性Submission Policy和Available for T

15、agging假設(shè)管理員希望SharePoint網(wǎng)站的普通用戶，也可以手動(dòng)向術(shù)語庫(kù)中添加新的Term，那么需求將Submission Policy改為“Open默許是出于Closed形狀，也就是只需管理員才干經(jīng)過術(shù)語管理工具添加術(shù)語在默許的設(shè)置中，一切新建的Term Set和Term都可以被用于Tag的作用，管理員可以手動(dòng)啟用或封鎖這個(gè)功能這里有3個(gè)選項(xiàng)，我們選擇第一個(gè)New Term Set，輸入user，點(diǎn)擊user右側(cè)的下拉箭頭這時(shí)有多出來了一些操作，我們可以在這下面創(chuàng)建term.有一個(gè)比較有意思的操作是：term下依然可以創(chuàng)建term。大家可以本人動(dòng)手創(chuàng)建term和term set試試。

16、上圖右側(cè)是當(dāng)前termterm set對(duì)應(yīng)的屬性，大家直接看描畫就知道他的作用了上面的就是創(chuàng)建之后的term set，other labels這個(gè)屬性需求特殊留意下，他的作用是一個(gè)term存在了多個(gè)名字。上面的操作我們就完成了一個(gè)managed metadata service和term setterms的創(chuàng)建過程。例如：在metadata service中，創(chuàng)建一個(gè)Group，一個(gè)Group中可以有多個(gè)term set ,然后在這個(gè)Group中創(chuàng)建一個(gè)term set：new term set，在這個(gè)term set中創(chuàng)建一個(gè)term：term從上面的圖中我們也能看出來，term下面依然可以

17、包含term創(chuàng)建metadata service columnTerms的運(yùn)用是經(jīng)過column來實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)我們?cè)贚ist下創(chuàng)建Column時(shí)，會(huì)看到一個(gè)新的Column，叫做：managed metadata當(dāng)運(yùn)用managed metadata column時(shí)，必需求在term set setting中指定一個(gè)term set，輸入創(chuàng)建的term set，然后點(diǎn)擊右側(cè)的managed，就可以在下面看到這個(gè)term set了，點(diǎn)擊展開也可以看到term set下包含的term。留意：這里能夠會(huì)有一個(gè)提示，the required feature is not enabled for this column type。然后當(dāng)他創(chuàng)建時(shí)就會(huì)遇到the taxonomy feature