會(huì)議管理制度

1、第 頁會(huì)議管理制度1. 制訂本制度的宗旨：1.1規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率；1.2增進(jìn)溝通與協(xié)作；1.3推進(jìn)工作與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。2. 范圍適用于本公司各項(xiàng)會(huì)議。3. 會(huì)議的準(zhǔn)備：3.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由主導(dǎo)部門提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作，提前五分鐘到崗。3.2會(huì)議主導(dǎo)人必須事先有策劃：明確檢討主題、事項(xiàng)、所需資源、討論順序。3.3凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)部門調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。3.4各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開

2、，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。3.5會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。3.6會(huì)議紀(jì)律3.6.1任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前向會(huì)議主導(dǎo)部門請(qǐng)假，否則視為缺席，自覺為公司員工福利樂捐。3.6.2參與會(huì)議人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）。按管理人員等級(jí)，經(jīng)理主管XX元/次，總監(jiān)XXX元/次，總監(jiān)以上XXX元/次。3.6.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽

3、電話、玩手機(jī)，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果，但仍需樂捐XX元/次作為員工福利基金,會(huì)議期間，手機(jī)鈴聲響起樂捐XX元/次，總監(jiān)以上XX元/次。3.6.4各項(xiàng)會(huì)議由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織及監(jiān)管，應(yīng)對(duì)于會(huì)議質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證會(huì)議有“營養(yǎng)”。3.6.5以上產(chǎn)生罰款，請(qǐng)自覺投入樂捐箱。3.6.6與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。3.7其他規(guī)定：3.7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。3.7.2會(huì)前，由主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便與會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.7.3與會(huì)人員須作好會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。3.7.4會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)整理，部門主管簽核，將問題進(jìn)行匯總、分類。3.7.5會(huì)議結(jié)束后相關(guān)責(zé)任人(部門)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)要及時(shí)的督辦、檢查和追蹤,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將完成情況作匯報(bào)。4. 會(huì)議流程及分類4.1會(huì)議安排4.1.1.凡涉及各個(gè)部門主管以上參加的會(huì)議內(nèi)容，必須下傳到各自部門的員工，并且進(jìn)行開小會(huì)商談。 4.1.2會(huì)議開始準(zhǔn)備按順序匯報(bào)工作內(nèi)