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文檔簡(jiǎn)介
1、2015年團(tuán)大會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)目的及意義總結(jié)上一年工作,任命新一屆,完成團(tuán)的交接工作,秉承團(tuán)的,不斷提高新干組織能力,優(yōu)化團(tuán)內(nèi)管理體制,從而實(shí)現(xiàn)展。團(tuán)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)二、活動(dòng)青春托付使命,撐起更美好的明天三、活動(dòng)時(shí)間上午十一點(diǎn)正式開(kāi)始(日)四、活動(dòng)地點(diǎn)桂林理工大學(xué)雁山校區(qū)12棟廳五、活動(dòng)主辦和承辦桂林理工大學(xué)大學(xué)生團(tuán)六、活動(dòng)對(duì)象桂林理工大學(xué)大學(xué)生團(tuán)全體成員七、 活動(dòng)流程(一) 前期工作1、6月11號(hào)前打并發(fā)給桂林八大高校團(tuán)及14級(jí)團(tuán)友,并通知屏風(fēng))小伙伴制作聘書(shū)(:、程、2、6月11號(hào)前準(zhǔn)備好送給各)會(huì)長(zhǎng)以及八大高校的請(qǐng)柬并發(fā)出。(:36月11日前準(zhǔn)備好總結(jié)PPT發(fā)給程(、 網(wǎng)信:通訊、外宣、編輯、
2、)4、6月11日前準(zhǔn)備兄弟)的祝福(總:保5、6月12號(hào)前確定來(lái)參加活動(dòng)的嘉賓。(:)6、6月12號(hào)前完成簽到展板的制作。():7、6月12號(hào)前制作好新一屆名片(:)8、6月13號(hào)前準(zhǔn)備好送給13級(jí)的。(:14級(jí)新)9 、6 月13 號(hào))處發(fā)信息通知全團(tuán)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。( :10、6月13號(hào)晚上前處負(fù)責(zé)制作簽到表和到場(chǎng)的嘉賓的三角牌以及打印30份詳細(xì)活動(dòng)流程。(:)11、6月13號(hào)前找好并準(zhǔn)備好主持稿。(:)12、6月13號(hào)前準(zhǔn)備好所需物品。(:)13、6月13號(hào)前準(zhǔn)備好宣誓詞。(:)14 、6 月13 號(hào)前準(zhǔn)備好指導(dǎo)老師)強(qiáng)的發(fā)言稿。( :15、6月13號(hào)前準(zhǔn)備好流程PPT。(:)16、6月
3、13號(hào)前負(fù)責(zé)申請(qǐng)12棟廳及拿,并于當(dāng)天及時(shí)去開(kāi)門(mén)17、6月13號(hào)前與桂航青年社溝通其作為嘉賓在活動(dòng)上發(fā)言,并叫其事先準(zhǔn)備好發(fā)言稿(:)(二) 活動(dòng)流程1、9:00 開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。(): 程2、10:30會(huì)場(chǎng)音樂(lè)。(:)3、11:00 活動(dòng)正式開(kāi)始,)致開(kāi)場(chǎng)辭并介紹到場(chǎng)嘉賓(:4、11:055、11:10全團(tuán)集體唱團(tuán)歌。(:)總結(jié)PPT(:)6、11:3012級(jí)給13級(jí)發(fā)聘書(shū)。(:)7、11:40 13級(jí)團(tuán)長(zhǎng)。(:)8、11:4514級(jí)。(:)9、11:50 13級(jí)團(tuán)長(zhǎng)帶領(lǐng)新宣誓。(:)10、12: 00新給13級(jí)送上紀(jì)念小。(:新)11、12:05代表感恩(:)12、12:10祝福(:)13、
4、12:30桂航青年社代表發(fā)言14:12:40拍照留念。(:):)15、12:50 歡送嘉賓。(16、13:00 全團(tuán)拍全家福。(:程、保、):)(三) 活動(dòng)后期1、14級(jí)成員留下來(lái)收拾會(huì)場(chǎng)。(:程、)2、活動(dòng)總結(jié)及整理。八、活動(dòng)進(jìn)程表時(shí)間(6月14日)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容12號(hào)前確定來(lái)的嘉賓10:3011:00在校門(mén)口接待嘉賓9:0010:50館報(bào)布置會(huì)場(chǎng)程告廳11:00簽到進(jìn)場(chǎng)完畢11:0011:15致開(kāi)場(chǎng)辭并到場(chǎng)嘉賓介紹11:1511:20全團(tuán)唱團(tuán)歌11:2011:40總結(jié)PPT11:4011:4512級(jí)給13級(jí)發(fā)聘書(shū)及宣12級(jí)傳標(biāo)兵榮譽(yù)九、經(jīng)費(fèi)十、安全措施物品數(shù)量/單價(jià)(元)總額(元)證明人聘書(shū)
5、20水35請(qǐng)柬35氣球3蘋(píng)果1總計(jì)金額:物品花籃、馬克筆、透明膠、剪刀、團(tuán)旗、彩帶流程表打印、三角牌及嘉賓名字打印紅毯一塊水、氣球11:4511:5013級(jí)團(tuán)長(zhǎng)發(fā)言11:5011:55宣布14級(jí)新11:5512:00團(tuán)長(zhǎng)帶領(lǐng)新宣誓12:0012:05感恩送環(huán)節(jié)全體14級(jí)干部12:0512:10代表感恩12:1012:45祝福12:4512:50桂航青年社代表發(fā)言12:5012:55全體拍照留念12:5513:00歡送嘉賓程保成立安全小組,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間的安全。提醒將調(diào)為靜音或。十一、活動(dòng)程注:需要邀請(qǐng)的嘉賓有:指導(dǎo)老師強(qiáng)八大高校相應(yīng)社團(tuán)組織(桂電、桂醫(yī)、航院、旅專(zhuān)、師專(zhuān)、漓院、博文、屏風(fēng)、師大)社團(tuán)聯(lián) 、社工委學(xué)校全體社團(tuán)12級(jí)團(tuán)長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)和其他學(xué)長(zhǎng)學(xué)生工作助理中心十二、注意事項(xiàng):全體團(tuán)友要穿整套團(tuán)服,穿裙子,并佩戴采訪證。溫馨提示:本學(xué)年最后一次集體活動(dòng),希望安排到任務(wù)的小伙伴多用點(diǎn)心抓緊時(shí)
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