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1、演示系統(tǒng)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office 教程2013年3月1第一章 計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)一、什么是計(jì)算機(jī)?一種由電子部件有機(jī)的組合并具有高速的自動(dòng)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析和邏輯判斷能力的電子機(jī)器。1計(jì)算機(jī)的發(fā)展1946年由美國(guó)籍匈牙利科學(xué)家馮依曼的數(shù)字計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)基本思想而構(gòu)成。一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段1、第一代 (19461957)電子管計(jì)算機(jī)2、第二代 (19581964)晶體管計(jì)算機(jī)3、第三代 (19651970)中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)4、第四代 (1971現(xiàn)在)大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)2二、計(jì)算機(jī)的分類(一)按處理對(duì)象分類1、模擬計(jì)算機(jī)2、數(shù)字計(jì)算機(jī)3、混合計(jì)算機(jī)(二)按性能及規(guī)

2、模分類1、巨型化2、微型化3、網(wǎng)絡(luò)化2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成任何一種完備的計(jì)算機(jī)都是由兩大部分組成:“硬件和軟件”3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件軟件主機(jī)外部設(shè)備內(nèi)存CPUROMRAM運(yùn)算器控制器(只讀存貯器)(隨機(jī)存貯器)外存貯器:硬盤、光盤、U盤、等輸入設(shè)備:鍵盤、掃描儀、U盤、等輸出設(shè)備:打印機(jī)、顯示器、音箱等系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件工具軟件WINxp操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等辦公應(yīng)用軟件、圖片設(shè)計(jì)軟件及財(cái)務(wù)軟件殺毒軟件、電腦工具軟件及財(cái)務(wù)軟件等辦公應(yīng)用軟件、圖片設(shè)計(jì)軟件及財(cái)務(wù)軟件43 計(jì)算機(jī)的硬件組成及工作原理一、硬件組成框圖二、基本工作原理運(yùn)算器內(nèi)存貯器控制器輸出部分輸入部分結(jié)果源始數(shù)據(jù)5其中內(nèi)存貯器分有:1、

3、只讀存貯器(ROM)Read Only Memory (主機(jī)停電后信息仍保留).MROM 掩模型只讀存貯器.PROM 可編程只讀存貯器.EPROM 可檫除可編程只讀存貯器.EEPROM (同上)2、隨機(jī)存貯器 (RAM)Random Access Memory (主機(jī)停電后信息隨之消失).SRAM 靜態(tài)存貯器.DRAM 動(dòng)態(tài)隨機(jī)存貯器6三、計(jì)算機(jī)的容量計(jì)算單位:字節(jié)由八位二進(jìn)制組成千字節(jié)兆字節(jié)千兆字節(jié)四、字符(P17) 西文字符:(字母、數(shù)字、各種符號(hào))1個(gè)字節(jié)/1個(gè)字符 中文字符:兩個(gè)字節(jié)/一個(gè)漢字計(jì)算機(jī)中的信息都是用二進(jìn)制(0 / 1 )編碼表示的,簡(jiǎn)稱:“字符編碼”ASCII ( Ame

4、rican Standard Code for Information Interchange)7 7位 國(guó)際通用的是7位ASCII P 17 ASCII (二的七次方=128個(gè)編碼值) 8位 4 計(jì)算機(jī)數(shù)值的表示及計(jì)算機(jī)語(yǔ)言一、計(jì)算機(jī)數(shù)值的表示 生活中人們所熟悉的數(shù)是十進(jìn)制數(shù),且逢十進(jìn)一,而計(jì)算機(jī)執(zhí)行/識(shí)別的數(shù)則是二進(jìn)制數(shù):“ 0 / 1 ”。這就為我們提出了,人們習(xí)慣的數(shù)字如何交給計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)處理完后又如何輸送出來(lái),以便再適合人們的習(xí)慣?這就提出了如何將數(shù)字轉(zhuǎn)換的問(wèn)題! 計(jì)算機(jī)中常用的四種進(jìn)制分別是:二進(jìn)制數(shù): 逢二進(jìn)一 由 “ 0” 和 ”1“ 兩數(shù)組成八進(jìn)制數(shù): 逢八進(jìn)一 由 “ 0

5、7“ 八個(gè)數(shù)組成十進(jìn)制數(shù): 逢十進(jìn)一 由 “ 09“ 十個(gè)數(shù)組成十六進(jìn)制數(shù):逢十六進(jìn)一 由 “ 09、A,B,C,D,E,F(xiàn) ” 組成8(一)、十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)1、整數(shù)的轉(zhuǎn)換用除法取余由高位至低位排列2、小數(shù)的轉(zhuǎn)換用乘法取整由低位至高位排列例:將 (225.8126) 10 ( 11100001.001 ) 2(二)、二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù) 用基數(shù)權(quán)之和例:將(1100001)2 ( 97)10 解例(三)、其它數(shù)的轉(zhuǎn)換可列出數(shù)字代碼表(見(jiàn)例表)二、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言 任何計(jì)算機(jī)內(nèi)部的執(zhí)行語(yǔ)言都是機(jī)器語(yǔ)言,簡(jiǎn)稱:“二進(jìn)制語(yǔ)言”,為了滿足計(jì)算機(jī)的各種應(yīng)用程序的通用性、可易設(shè)計(jì)及可移植性。計(jì)算機(jī)的語(yǔ)

6、言經(jīng)歷了: “ 匯編語(yǔ)言 高級(jí)語(yǔ)言 ”的發(fā)展過(guò)程 。因此高級(jí)語(yǔ)言設(shè)計(jì)的任何程序能夠讓計(jì)算機(jī)識(shí)別并執(zhí)行都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)語(yǔ)言的:“編輯、編譯、連接、執(zhí)行”過(guò)程。 95 計(jì)算機(jī)的病毒及防治一、什么是計(jì)算機(jī)的病毒?二、病毒在計(jì)算機(jī)中的特點(diǎn):1、傳染性;2、破壞性;3、寄生性;4、潛伏性;5、觸發(fā)性;三、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途經(jīng)1、存貯設(shè)備;硬盤、軟盤、光盤、U盤等2、網(wǎng)絡(luò)傳播四、計(jì)算機(jī)被感染病毒的現(xiàn)象;1、速度明顯降低; 2、莫明其妙死機(jī)3、系統(tǒng)無(wú)故進(jìn)行讀寫(xiě)或格式化操作4、磁盤空間仍有空間,但不能存貯文件或提示內(nèi)存不足5、屏幕上突然出現(xiàn)特定畫(huà)面或藍(lán)屏;五、計(jì)算機(jī)病毒的防治及清除106 計(jì)算機(jī)的發(fā)展方向 計(jì)算

7、機(jī)的發(fā)展方向主要是下列四個(gè)方面: 1、巨型化:速度更快、容量更大、功能更強(qiáng)、穩(wěn)定性更高等 2、微型化:體積更小、價(jià)格便宜、功能更強(qiáng)、性能比更高等 3、網(wǎng)絡(luò)化:充分結(jié)合通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議更廣泛實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 互聯(lián)性等。 4、智能化:更加強(qiáng)化的語(yǔ)音、圖象、文字、并具有視覺(jué)和嗅覺(jué) 等功能。(機(jī)器人是其中之一)。11第二章 Windows XP 操作系統(tǒng)一、什么是操作系統(tǒng)及作用?操作系統(tǒng)(OS Operating System )是一種合理控制并管理計(jì)算機(jī)中所有硬件、軟件資源,同時(shí)能為用戶提供友好操作界面的一組軟件集合。二、操作系統(tǒng)的發(fā)展及類別1、DOS (Disk Operating System) W

8、in3.x 2、Windows Windows 9x、2000 Windows XP 、Windows XP、Windows vista Win 7、Win8。三、文件及文件名命名1、文件 (File) :計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)、信息和各種程序等的統(tǒng)稱。所有的文件貯存到計(jì)算機(jī)中都必須有一個(gè)代碼以便方便調(diào)用、查詢和整理。這個(gè)代碼就通常所的“文件名”2、文件名的命名; 文件名有兩部分組成: .:由英文字母、漢字、數(shù)字組成。:說(shuō)明某文件的屬性.P55 。由三個(gè)字母組成。121 資源管理器及應(yīng)用一、作用:對(duì)電腦中各種文件信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,如查找,復(fù) 制,及刪除文件。二、文件的存放 硬盤 文件 磁盤 光盤

9、 U盤三、資源管理器的進(jìn)入(四種方式)由:開(kāi)始程序附件 資源管理器(或:指向開(kāi)始、我的文檔、人的電腦(單擊右鍵) 資源管理器)其中:表示收回的文件夾:表示展開(kāi)的文件夾(一般用戶文件文存放在“我的文檔”中)四、應(yīng)用:1、查找文件、復(fù)制文件、刪除文件132、創(chuàng)建文件夾用處理 指定路經(jīng)創(chuàng)建文件夾、并更改文件夾的屬性(只讀、隱藏、樣式等)文件夾間文件的傳送(重新更名、單個(gè)、多個(gè)連續(xù)、不連續(xù)文件的傳送、文件壓縮及解壓)。2 控制面板的操作一、自定義桌面二、新增安裝設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序三、卸載程序四、日期更改及調(diào)整3 畫(huà)圖畫(huà)圖是一個(gè)程序位圖編輯器,可對(duì)位圖格式的圖畫(huà)重新編輯或制作新的圖樣。一、位圖格式的圖畫(huà)重新編

10、輯14二、操作與應(yīng)用例 1 制作生產(chǎn)計(jì)劃圖例 2、編輯制作組合圖15第三章Word 2003 的應(yīng)用一、Word的作用:應(yīng)用于現(xiàn)代辦公中各種表格的制作及文稿的 編輯處理等。二、主要內(nèi)容:各種表格的制作、文稿的編輯排版 、藝術(shù)字處 理、文稿中圖片的插入及打印。 1 Word中表格的制作一、制作表格的三種方式:1、自動(dòng)制表2、 表格自動(dòng)套用格式3、自由表格制作一、要求:掌握不同制作表格的方法及技巧1-1 自動(dòng)制表 這種制作表格方式適合于表格中橫、豎線條對(duì)稱場(chǎng)所16例 1 制作一張有:七個(gè)欄目并填寫(xiě)有八名職工的工資表(表1)1-2 自動(dòng)處理一、表格中的插入行/列 1、用鼠標(biāo)指定 表格中需插入行/列的

11、位置 2、選擇表格項(xiàng)中插入行/列 3、在需插入行/列的位置填寫(xiě)需插入的內(nèi)容二、刪除表格中的行/列 (取消表格中不需要的行/列) 1、指定表格中不需要的行/列的位置 2、選擇表格項(xiàng)中刪除行/列三、清除表格中的文字內(nèi)容(保留表格線條) 1、拖動(dòng)表格中不需要的內(nèi)容范圍(不超出表格) 2、按鍵盤中 Delete 鍵一次四、清除表格中的線條(保留文字內(nèi)容) 1、拖動(dòng)表格范圍 2、選擇工具欄中 邊框中 無(wú)邊框17五、刪除整個(gè)表格 ( 將表格中的內(nèi)容和線條一起刪除) 1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格范圍(超出表格) 2、按鍵盤中 Delete 鍵一次例 2、制作下列課程表(課程表)具體操作: 1、選擇表格項(xiàng)中插入表格 2

12、、分別設(shè)定:(表格列數(shù)、行數(shù)) 3、合并單元格 (1)拖動(dòng)表格中需合并單元格范圍 (2)選擇工具欄中合并單元格 4、填寫(xiě)表格中的文字內(nèi)容并設(shè)字體字號(hào) 5 、設(shè)定表格首行“星期一“至”星期五“的間距 (1)拖動(dòng)表格首行內(nèi)容范圍 (2)選擇格式項(xiàng)中段落 (3)分別設(shè)定 6、制作表格中的斜線 7、制作表格的雙邊框18(1)拖動(dòng)整個(gè)表格范圍(2)分別設(shè)定工具欄中(3)選擇工具欄中外部框線1-2 表格自動(dòng)套用格式(操作者根據(jù)需要選擇電腦提供的樣式)基本操作: 1 、由菜單欄中 多于表格項(xiàng) 表格自動(dòng)套用格式(略)1-3 自 由 表 格 適合于任意表格范圍,如下圖所示制作例:個(gè)人簡(jiǎn)歷表(簡(jiǎn)歷表)1、選擇工具

13、欄中“繪制表格”畫(huà)筆 及線型及線粗2、制作表格的外圍框 3、連接表格中的內(nèi)部連線4、填寫(xiě)表格中的文字并設(shè)定字體5、調(diào)整表格中單元格寬度線粗線型192 Word中文字編輯處理主要內(nèi)容:1、掌握文稿的編輯、設(shè)定密碼并將文稿保存到指定范圍。2、文稿的修改、刪除、恢復(fù)、剪切、復(fù)制。3、調(diào)用文稿并掌握不同字體、字號(hào)及顏色設(shè)定4、排版的操作5、文稿中各種符號(hào)的插入及使用。1-1 文稿的編輯一、文稿編輯:(輸入文稿內(nèi)容)二、文件保存及打開(kāi) 要求:將編輯的文稿設(shè)定密碼并保存到指宣位置1-2 文稿的處理一、文字的修改、插入、刪除、恢復(fù)及替換的操作二、剪切及復(fù)制20(一)、剪切:將文章內(nèi)容的某范圍由一個(gè)地方移到另

14、一地方1、拖動(dòng)需移動(dòng)內(nèi)容范圍2、選擇工具欄中 剪切3、指定需移動(dòng)內(nèi)容去向4、選擇工具欄中 粘貼(二)、復(fù)制:將某內(nèi)容原樣由一個(gè)地方復(fù)制到另一地方1、拖動(dòng)需移動(dòng)內(nèi)容范圍2、選擇工具欄中 復(fù)制3、指定需移動(dòng)內(nèi)容去向4、選擇工具欄中 粘貼三、設(shè)置字體:改變文字大小、形狀及顏色1、拖動(dòng)需設(shè)置字體內(nèi)容范圍2、分別設(shè)定:字體、字號(hào)及顏色3、文字的下劃線、加邊框、底紋、鈄體字的設(shè)置21*四、排版的操作1、作用:就是將編輯、處理好的文章內(nèi)容整理成所需的格式 標(biāo)尺方式排版段落方式排版(一)、標(biāo)尺方式1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)需排版的內(nèi)容范圍2、選擇工具欄中打印預(yù)纜3、根據(jù)需要分別調(diào)整標(biāo)尺中的左、右定位線,及縱向標(biāo)尺的上下定位線,控制版面中每行字?jǐn)?shù)的多少。 首行縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)22(二)、段落方式:1、拖動(dòng)文章中需排版內(nèi)容范圍2、選擇格式項(xiàng)中段落3、分別設(shè)定: 并確定五、分欄及文字方向轉(zhuǎn)換(一)分欄 改變文章中的欄目數(shù),如將下圖1編排成圖223(二)、改變文字的方向及繁、簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換 如:圖1 轉(zhuǎn)換成圖2 3 藝術(shù)字、插入圖片及打印等主要內(nèi)容:1、繪制圖形各種藝術(shù)字的制作2、編輯的文稿中插入圖片及各種標(biāo)題字的制作3、截圖及處理、文稿的打印輸出一、繪制圖形:根據(jù)需要制作基本圖形1、由自選圖形星與旗幟合適圖樣2、指定位置,按住鼠標(biāo)左鍵,移動(dòng)繪

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