行政專(zhuān)員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)總述：配發(fā)、管理）；一、行政事務(wù)：1、公司辦公室事務(wù)（來(lái)客來(lái)電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購(gòu)置、2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；3、公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）4、公司宣傳、形象制作；5、公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要；二、人事事務(wù)：1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽；2、人事檔案的管理；3、辦理員工入、離職手續(xù)；4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：1、來(lái)客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；3、辦公室辦公資源管理；4、購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行，

2、有明細(xì)出入庫(kù)記錄，以備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)；工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；2、按照抄送人員、部門(mén)抄送；3、公司文本文件分類(lèi)歸檔存查；4、電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳?；職?zé)描述：行政事務(wù)-公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類(lèi)學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責(zé)描述：行政事務(wù)-辦公用品物資管理工作內(nèi)容：1、購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購(gòu)置；2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷(xiāo)；職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司宣傳、形象制作工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；工作內(nèi)容：1、按上級(jí)指令通知

3、召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門(mén)，并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。職責(zé)描述：行政事務(wù)-日常工作工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書(shū)整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生；2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；5、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班；職責(zé)描述：人事事務(wù)-新員工入職辦理工作內(nèi)容：1、新員工填寫(xiě)上崗?fù)ㄖ獣?shū)，入職確認(rèn)書(shū)，入職登記表三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡(jiǎn)歷，上一家單位

4、離職證明相關(guān)文件；2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊(cè)公司郵箱；3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)-員工離職辦理工作內(nèi)容：1、離職員工填寫(xiě)離職申請(qǐng)，由本人簽字，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；2、離職員工填寫(xiě)工作交接單，由本人簽字，本部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；3、離職員工填寫(xiě)離職登記表，由本人簽字，各部門(mén)簽字確認(rèn)；4、一周后郵箱注銷(xiāo)，苗旺辦理；5、考勤卡回收，一周后注銷(xiāo)，苗旺辦理；6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)-培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)重要發(fā)言整理新入職員工讀本，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作；2、開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；3、做好培訓(xùn)計(jì)劃；4、整理制作各種培訓(xùn)素材；工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄