大型戶外音樂節(jié)“原創(chuàng)音樂節(jié)”活動策劃執(zhí)行方案

1、WIT 音樂工作室頁 大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)策劃書2017 年 3 月 9 日辦公室制 TOC o 1-5 h z 一、前言 -3-二、活動簡介 -4-三、 活動流程- 5 -四、人員安排 -6-五、宣傳策劃 -7-六、場地布置 -7-七、注意事項(xiàng) -8-八、活動詳細(xì) -8-附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會工作安排 -12-附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 節(jié)”經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 -15-附錄3：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”節(jié)目單 -17-一、前言活動背景音樂存在于我們

2、生活中每一個(gè)角落，陪伴我們度過一個(gè)又一個(gè)快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個(gè)與靈魂交談的機(jī)會，我們需要更多這樣的機(jī)會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。 大型戶外音樂工作室堅(jiān)持原創(chuàng)音樂，為了進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)文化和豐富大學(xué)生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團(tuán)的影響力和知名度，同時(shí)挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng)音樂節(jié)?；顒幽康淖屧瓌?chuàng)音樂走進(jìn)校園，讓大學(xué)生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂節(jié)。同時(shí)弘揚(yáng)優(yōu)秀

3、文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風(fēng)貌?；顒有问皆瓌?chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活動形式進(jìn)行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6 首原創(chuàng)和 8 首翻唱的歌曲進(jìn)行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活躍氣氛?；顒用Q大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時(shí)間2017年 5月 18日 19:0021:00活動場地武漢工程大學(xué)大禮堂前廣場活動對象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生活動主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) “聞聲而來”主辦單位武漢工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位大型戶外音樂工作室活 動流程活動前期階段2

4、016年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿2017年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿2017年4月1 日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報(bào)至負(fù)責(zé)人處，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目審查；2017年5月10日宣傳組開始宣傳2017年5月15日由音樂工作室負(fù)責(zé)人邀請老師和各兄弟社團(tuán)屆時(shí)參加活動，并通知工作室成員舉辦該項(xiàng)活動的時(shí)間及活動的各項(xiàng)事宜；2017年 5月16日音樂工作室負(fù)責(zé)人組織工作室成員進(jìn)行節(jié)目彩排； 2017年5 月18日正式開始2017年 5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進(jìn)行布置； 2017年5月18日16： 00-18： 00工作人員休息以及參演人員進(jìn)行服裝更換；2017年 5月18日1

5、8：00-19：00參演人員進(jìn)行最后一次彩排。活動開始階段 5 月 18 日 19:00 演出正式開始；由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進(jìn)行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲； 5 月 18 日 21:00 原創(chuàng)音樂會收尾結(jié)束。后期活動反饋大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及不足之處，取長補(bǔ)短，進(jìn)行反思總結(jié)；以此為契機(jī)，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。四、人員安排總負(fù)責(zé)人：潘毓130-1649-5360 梁家瑋 130-2637-6336晚會前期社長及副社長：核準(zhǔn)物資清單，完成節(jié)目審核。創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整

6、理。演唱組：積極排練準(zhǔn)備演出。器樂組：配合演唱組進(jìn)行現(xiàn)場伴奏。宣傳組：通過視頻、海報(bào)和宣傳單的方式在線上線下進(jìn)行宣傳。辦公室：物資準(zhǔn)備，準(zhǔn)備器材。公關(guān)部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團(tuán)參加活動。晚會中期演唱組及器樂組：積極完成演出宣傳部積極與觀眾互動，加大社團(tuán)影響力晚會后期所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。整理物資進(jìn)行歸還及還原。清點(diǎn)剩余物資，核對賬單。辦公室進(jìn)行活動總結(jié)反思。五、宣傳策劃1、線上宣傳主要方式：利用QQ、微信、微博進(jìn)行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時(shí)間活動地點(diǎn)活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：2017年 5月 11 日至 5月 18日2、線下宣傳主要方式：海

7、報(bào)、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時(shí)間活動地點(diǎn)活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：2017年 5月 11 日至 5月 18日六、場地布置活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）場地布置：辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理，音響設(shè)備的布置。場地打掃：活動結(jié)束后請各位同學(xué)帶走垃圾，協(xié)會負(fù)責(zé)人留下進(jìn)行清理。七、注意事項(xiàng)辦公室：盡早將策劃書交到社聯(lián)進(jìn)行審批。及時(shí)與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進(jìn)行?；顒赢?dāng)天做好現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及活動記錄。宣傳部：按時(shí)將海報(bào)及宣傳板做出來。合理安排部門干事進(jìn)行線上以及線下宣傳?；顒赢?dāng)天的拍攝以及活動后的資料整理。公關(guān)部： 期按時(shí)拿到場地申請單。 積極尋求贊助資源，

8、與贊助商商談取得所需物料及資金。 活動結(jié)束后，積極向贊助商反饋當(dāng)天情況。八、活動詳細(xì)8.1 活動推進(jìn)表 制作“原創(chuàng)音樂節(jié)”宣傳視頻（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪）制作時(shí)間：5 月 5 日 5 月 15 日開展第一次籌備會議（5 月 6 日） , 選出導(dǎo)演組確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單（12 首選 6 首）開展“原創(chuàng)音樂節(jié)”彩排，共計(jì) 2 次（ 5 月 16 日、 5 月 17 日）開展晚會前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點(diǎn)發(fā)放門票等）門票制作（5月2 日模版）海報(bào)制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）微信推文（工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團(tuán)委、學(xué)生會） （聯(lián)系各微信平臺預(yù)定推送時(shí)間：5

9、 月 11 日 5 月 18日）正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會籌備階段：制作宣傳視頻（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪）制作時(shí)間：5 月 5 日 5 月 15 日開展籌備會議：與社團(tuán)聯(lián)合會一共開展動員大會，商討承擔(dān)的工作，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導(dǎo)演組。（ 5 月 6 日）社團(tuán)內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺人員。（ 5月 5 日）歌手適應(yīng)階段：確定歌手后，盡快讓歌手學(xué)會所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂隊(duì)進(jìn)行編排配合（每日中午進(jìn)行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5 月 1 日 5月 12日）完成歌曲編排后，多次彩排，進(jìn)行調(diào)整；編排舞臺效果確定節(jié)目單：待歌手適應(yīng)掌握完成之后，由導(dǎo)演組擬定節(jié)目單并由社團(tuán)聯(lián)合會宣

10、傳部進(jìn)行推送。晚會籌備階段：彩排工作：由導(dǎo)演組組織進(jìn)行晚會的彩排。晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進(jìn)行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進(jìn)行宣傳，并積極完成贊助商要求。晚會進(jìn)行階段：將定于 5 月 18 日在武漢工程大學(xué)流芳校區(qū)大禮堂前廣場進(jìn)行。屆時(shí)將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師、各院主席及部長觀看演出。、晚會流程1 開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)”開場視頻2舞蹈開場表演，歌手開場亮相主持人介紹晚會過程，同時(shí)介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目歌手及樂隊(duì)登臺表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）WIT 音樂工作室頁 5. 全體成員一起謝幕6. 合影留念注： 以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，酌定后予以修正

11、及實(shí)施。具體細(xì)節(jié)與贊助商第二屆原創(chuàng)音1： 大型戶外音樂工作室”晚會工作安排為了使本次晚會順利運(yùn)行，充分展現(xiàn)我社風(fēng)采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項(xiàng)任務(wù)，具體工作安排如下：一、領(lǐng)導(dǎo)小組（5 月 6 日確定）二、具體工作分配（一）本次活動工作分為三個(gè)階段：晚會籌備組織階段、晚會進(jìn)行階段、晚會收尾階段。（二）晚會籌劃組織階段1、宣傳工作聯(lián)系工大助手、社團(tuán)聯(lián)合會、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程大學(xué)校團(tuán)委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會的微信平臺，進(jìn)行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設(shè)置大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)晚會宣傳板及宣傳海報(bào)的制作及展出。社團(tuán)聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)搭棚設(shè)點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳

12、活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運(yùn)及擺放。 將請柬送至各院主席手上。2、經(jīng)費(fèi)贊助大型戶外音樂工作室公關(guān)部從4 月 1 日開始準(zhǔn)備活動贊助。贊助目標(biāo)：TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美橫幅三條 （晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設(shè)點(diǎn)宣傳一條）晚會節(jié)目單制作贊助1000 張晚會門票制作贊助1000張會當(dāng)天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。抽獎禮品3、會場布置負(fù)責(zé)當(dāng)天所需飲用水兩箱的搬運(yùn)及大禮堂打掃。負(fù)責(zé)打氣球，禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)系氣球。負(fù)責(zé)幫助配合微博墻相關(guān)工作。負(fù)責(zé)張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側(cè)墻壁上負(fù)責(zé)整個(gè)會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項(xiàng)其它機(jī)動事宜。（三）、晚會進(jìn)行階段（改序號）4負(fù)責(zé)晚會

13、簽到工作。負(fù)責(zé)維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保持過道暢通。在調(diào)控室控制音響設(shè)備。負(fù)責(zé)晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。舞蹈隊(duì)負(fù)責(zé)晚會中場的舞蹈節(jié)目表演。其他相關(guān)人作為機(jī)動人員，在晚會當(dāng)晚統(tǒng)一臨時(shí)安排。（導(dǎo)演組部負(fù)責(zé)）、晚會收尾階段按照會場布置的任務(wù)同時(shí)進(jìn)行拆卸。各部門一起清掃晚會現(xiàn)場。離場前檢查會場。大型戶外音樂工作室2017年 月 日2： 大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音”經(jīng)費(fèi)預(yù)算表熒光棒2000 支1 元 /支2000 元彩色錫紙10張3 元 /張30 元彩色皺紋紙8張1 元 /張8元?dú)馇?袋12元 /袋24 元地毯紙3卷475/卷1425 元LED 燈光5個(gè)20 元 /個(gè)100 元口哨30 個(gè)1 元

14、 /個(gè)30 元?dú)馇蚶K1捆1 元 /捆1元紗縵（大）1卷150 元 /卷150 元紗縵（?。?卷7 元 /卷21 元加油棒80 對1 元 /對80 元雙色彩條40 條1.5 元 /條60 元圖釘1盒2 元 /盒2元502 膠水5個(gè)1 元 /個(gè)5元包裝紙4張1 元 /張4元橫幅10 米 /條11 米 /條50 元 /條55 元 /條105 元請柬40 張1.2 元 /張48 元門票400 張0.1 元 /張40 元歌手宣傳板12個(gè)50 元 /個(gè)600 元座簽25張2 元 /張50 元話筒架10個(gè)10元 /個(gè)100 元彩燈（賽場外布置）2個(gè)10元 /個(gè)20 元射燈（舞臺兩側(cè)）2個(gè)15元30 元線圈（插線板）5個(gè)5 元 /個(gè)25 元音響設(shè)備1套整場20000元泡泡機(jī)（舞臺上）1個(gè)20 元 /個(gè)20 元投影+幕布（微博墻