計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)考試題目題06excel2003d

1、Excel Excel是微軟公司的辦公第一章 初識(shí)1.1Exceloffice 的組件之一，是由為Windows 和Apple Macosh 操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)，使 Excel 成為最流行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理。在 1993 年，作為Office 的組件發(fā)布了 5.0 版之后，Excel 就開始成為所適用的霸主。Excel 2003 操作界面如下圖所示。操作上的電子制表Excel 操作界面圖1.2 Excel 的優(yōu)點(diǎn)Excel 是一個(gè)電子表格程序，它也是微軟 Office 套件的一部分。還有其他一些電子表格程序，但 Excel

2、 是最流行的。Excel 的在于它的通用性。當(dāng)然，Excel 的長(zhǎng)處是進(jìn)行數(shù)字計(jì)算，但它對(duì)于非數(shù)字計(jì)算的應(yīng)用也是非常有用的。一下是 Excel 應(yīng)用的幾個(gè)方面。數(shù)值處理。創(chuàng)建、分析結(jié)果和實(shí)施你能想到的任意類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。創(chuàng)建圖表。可創(chuàng)建多種圖表。組織列表。使用行列的形式高效地其他數(shù)據(jù)。從多種數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)。列表。創(chuàng)建圖形和圖表。使用 Excel 的自選圖形來(lái)創(chuàng)建簡(jiǎn)單（但并不非常簡(jiǎn)單的）圖表。自動(dòng)化復(fù)雜的任務(wù)。通過(guò)使用Excel 的宏功能只需單擊鼠標(biāo)一次就可以執(zhí)行一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)。1.3 理解工作薄和工作表在 Excel 中所做的工作是在一個(gè)工作簿進(jìn)行的，它出現(xiàn)在自己的窗口中。可以同時(shí)打開許多

3、工作簿。工作簿默認(rèn)情況下使用 xls 為文件擴(kuò)展名。每個(gè)工作薄由一個(gè)或多個(gè)工作表獨(dú)立的單元格組成。每個(gè)單元格包含值、公式或文本。每個(gè)工作表可以通過(guò)單擊底部的來(lái)。另外，工作薄可以圖表。圖表現(xiàn)實(shí)一個(gè)單獨(dú)的圖，也可以通過(guò)單擊來(lái)。1.4 Excel 2003 的系統(tǒng)配置要求安裝 Excel 組件的最低系統(tǒng)配置要求如下表所示。系統(tǒng)配置要求表1.5 Excel 的版本歷史Excel 的發(fā)展歷史如下表所示。Excel 版本表第二章 Excel 的基本操作2.1 輸入和編輯工作表一個(gè)工作簿中可以含有任意多個(gè)工作表。每一個(gè)工作表是由大量的單元格所組成。一個(gè)單元格可以保存三種基本類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式。除了

4、數(shù)據(jù)，工作表還能夠圖表、繪圖、層中。、按鈕和其他的對(duì)象。這些對(duì)象并不包含在單元格中，而是主流在工作表的繪圖在單元格中輸入文本和數(shù)值非常簡(jiǎn)單。吧單元格指針移到合適的單元格，使它成為當(dāng)前活動(dòng)單元格，輸入值后按 Enter 鍵。當(dāng)單元格被激活時(shí)數(shù)值會(huì)在單元格中顯示，同時(shí)也會(huì)在編輯欄中顯示。當(dāng)然，用戶在輸入數(shù)值和貨幣符號(hào)時(shí)，可以包括小數(shù)點(diǎn)和符號(hào)，還可以包括加號(hào)、減號(hào)和逗號(hào)。如果在數(shù)值前加負(fù)號(hào)或兩邊加括號(hào)，Excel 將它看作為負(fù)數(shù)。在單元格中輸入文本與輸入數(shù)值一樣簡(jiǎn)單：激活單元格，輸入文本，然后按 Enter 鍵就可以了。一個(gè)單元格最多能夠容納 32000 個(gè)字符足夠容納書本一章的內(nèi)容。盡管一個(gè)單元格

5、可以容納大量的字符，但是用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，完全顯示出這些字符是不可能的。2.2 基本的工作表操作在任何時(shí)候，當(dāng)前工作簿只有一個(gè)。在當(dāng)前工作簿中，當(dāng)前工作表也只有一個(gè)。如果要激活另一個(gè)工作表，只需單擊位于工作簿窗口底部的工作表的。也可以通過(guò)快捷鍵1987 年Excel 2.0 for Windows1990 年Excel 3.01992 年Excel 4.01993 年Excel 5.01995 年Excel 95 - 亦稱 7.01997 年Excel 97 - 亦稱 8.01999 年Excel 2000 - 亦稱 9.02001 年Excel XP - 亦稱 10.02003 年Excel 20

6、03 - 亦稱 11.02006 年Excel 2007 - 亦稱 12.0組件要求計(jì)算機(jī)和處理器500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器內(nèi)存256 兆字節(jié) (MB) 或更大的 RAM硬盤2 千兆字節(jié) (GB)；如果在安裝后從硬盤上刪除原始包，將部分磁盤空間。驅(qū)動(dòng)器CD-ROM 或 DVD 驅(qū)動(dòng)器顯示器1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系統(tǒng)Ctrl+PageUp（激活前一個(gè)表），Ctrl+PageDown（激活下一個(gè)表）。如果工作簿中有好幾個(gè)表格，所有的不會(huì)全

7、部顯示出來(lái)?？梢允褂谩皾L動(dòng)”按鈕來(lái)滾動(dòng)顯示表的分隔框來(lái)顯示條的大小。表的與工作表的水平滾動(dòng)條享有共同的空間。也可以通過(guò)拖放或更少的。拖放分隔框同時(shí)改變了所顯示的數(shù)量和水平滾動(dòng)2.3 處理單元格和區(qū)域單元格是工作表中的基本元素。它可以保存數(shù)值、文本或者公式。一個(gè)單元格由其地址來(lái)識(shí)別，由列字母和行數(shù)字組成。例如，單元格 D12 就是地址為第 4 列和第 12 行的單元格。一組單元格叫做區(qū)域。第三章 Excel 的高級(jí)操作3.1 公式和函數(shù)介紹公式使得電子表格變得非常有用。可以使用 Excel 中的公式來(lái)計(jì)算電子表格中的數(shù)據(jù)以得到結(jié)果。當(dāng)數(shù)據(jù)更新后，無(wú)需做額外的工作，公式將自動(dòng)更新結(jié)果。在單元格中輸

8、入公式，它進(jìn)行計(jì)算后然后返回結(jié)果。公式使用數(shù)算符來(lái)處理數(shù)值、文本、工作表函數(shù)以及位于其他的函數(shù)，在一個(gè)單元格中計(jì)算出一個(gè)數(shù)值。數(shù)值和文本可以位于其他單元格中，這樣可以方便地更改數(shù)據(jù)，賦予工作表動(dòng)態(tài)特性。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，通過(guò)更改工作表中的數(shù)據(jù)同時(shí)讓公式來(lái)做這個(gè)工作，用戶可以快速查看多種結(jié)果。輸入但那遠(yuǎn)隔的公式由下列幾個(gè)元素組成：運(yùn)算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）。單元格（包括定義了名稱的單元格和區(qū)域）。數(shù)值或文本。工作表函數(shù)（如 SUM 或 AVERAGE）。在往單元格里輸入了公式以后，單元格會(huì)顯示公式計(jì)算的結(jié)果。當(dāng)選中單元格的時(shí)候，公式本身會(huì)出現(xiàn)在編輯欄里。3.2 編輯公式就像可以編輯任何單

9、元格一樣，也可以編輯公式。在對(duì)工作表做一些改動(dòng)時(shí)，可能也需要編輯公式，并且需要對(duì)公式進(jìn)行調(diào)整以配合工作表的改動(dòng)?；蛘?，公式返回了一個(gè)錯(cuò)誤值，這樣用戶需要對(duì)公式進(jìn)行編輯以改正錯(cuò)誤。下面是幾種進(jìn)入單元格編輯模式的方法。雙擊單元格，這樣就可以直接編輯單元格中的內(nèi)容。按 F2 鍵，這樣就可以直接編輯單元格中的內(nèi)容。選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄。這樣用戶就可以在編輯欄中編輯單元格中的內(nèi)同了。如果包含一個(gè)公式的單元格返回一個(gè)錯(cuò)誤，Excel 會(huì)在單元格的左上角顯示一個(gè)小方塊。激活單元格，可以看到一個(gè)智能。單擊智能，選擇一個(gè)選項(xiàng)來(lái)更正錯(cuò)誤?？梢栽凇斑x項(xiàng)”3.3 創(chuàng)建圖表和圖形框的“編輯”選項(xiàng)卡中

10、控制 Excel 是否顯示智能。創(chuàng)建圖表有三種方式，如下所示。使用一次按鍵創(chuàng)建圖表操作步驟如下：首先在工作表中輸入要做圖表的數(shù)據(jù)。然后選擇在第一步中輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行和列標(biāo)題。接著按 F11 鍵，Excel使用鼠標(biāo)單擊創(chuàng)建圖表操作步驟如下：一個(gè)新的圖表工作表，并根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)顯示此圖表。首先確保顯示“圖表”選擇“圖表”選項(xiàng)。接著選擇要做圖表的數(shù)據(jù)。如果沒有顯示，右鍵單擊任意，然后從菜單中然后在“圖表”上單擊“圖表類型”工具，從顯示出的圖標(biāo)上選擇一種圖表類型。使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。最普通、最靈活的創(chuàng)建圖表的方式是使用圖表向?qū)?。要使用圖表向?qū)?，進(jìn)行如下操作：首先選擇要做圖表的數(shù)據(jù)。選擇“”“圖

11、表”命令，然后設(shè)定圖表向?qū)У牡谝徊降降谒牟降母鞣N選項(xiàng)，單擊完成按鈕，創(chuàng)建圖表，如下圖所示。創(chuàng)建圖表圖3.4 高級(jí)圖表制作通常，Excel 中創(chuàng)建的基本圖表已經(jīng)足夠滿足用戶的需要。如果用戶要使圖表顯示出的數(shù)據(jù)更有視覺力，以一種圖表類型為基礎(chǔ)的圖表常常是恰好能更好地滿足要求。但是，如果要?jiǎng)?chuàng)建盡可能有效的圖表，可能要使用Excel 提供的附加自定義的功能。自定義圖表包括改變其外觀，如在其中添加新的元素。這些改動(dòng)可以是純粹的裝飾，或是很基本的操作。用戶添加到圖表中的新元素可以使數(shù)據(jù)表、趨勢(shì)線或誤差線等3.5 使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)列表是由一行標(biāo)題（描述性文字）組成的有組織的信息集合，它還

12、擁有可以是數(shù)值或文字的附加數(shù)據(jù)行。用戶可以認(rèn)為它是能夠精確數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。通常把數(shù)據(jù)列表中的列稱為字段，同時(shí)吧數(shù)據(jù)列表中的行稱為。用戶在 Excel 中創(chuàng)建的過(guò) 256，數(shù)據(jù)列表的大小受到單個(gè)工作表大小的限制。換句話說(shuō)，數(shù)據(jù)列表的字段個(gè)數(shù)所能記載的過(guò) 65535（每一行含有字段名稱）。Excel 提供了多種工具來(lái)幫助管理和操作數(shù)據(jù)列表。通常，用戶可能處于各種目的而使用數(shù)據(jù)列表。對(duì)于一些用戶來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)列表只是一種了解信息的方法；其他的用戶可能使用數(shù)據(jù)列表來(lái)最終進(jìn)行的數(shù)據(jù)。普通的數(shù)據(jù)列表操作包括如下幾種方式。在數(shù)據(jù)列表中輸入數(shù)據(jù)。根據(jù)特定條件帥選數(shù)據(jù)列表使其只顯示指定的行。分類數(shù)據(jù)列表。公式計(jì)算

13、小計(jì)。創(chuàng)建公式以計(jì)算根據(jù)特定條件過(guò)濾的數(shù)據(jù)列表中的結(jié)果。導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表到 SharePo服務(wù)器與他人共享。在數(shù)據(jù)列表中創(chuàng)建小結(jié)表格。另外還可以為工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表以及，單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)表以和數(shù)據(jù)”，通過(guò)向?qū)?lái)創(chuàng)建，如下圖所示。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及圖第四章 使用VBA 進(jìn)行編程4.1 VBA 簡(jiǎn)介VBA 宏是一組指令，能自動(dòng)操作 Excel 的某些方面，這樣用戶就可以更有效地工作并減少錯(cuò)誤的發(fā)生。例如用戶可以創(chuàng)建一個(gè)宏，格式化并打印月末的銷售。在宏被開發(fā)之后，就可以執(zhí)行宏來(lái)完成這些消耗時(shí)間的流程了。創(chuàng)建并使用 VBA 宏并不是什么難事，用戶只需打開宏錄制器；Excel 將會(huì)你的活動(dòng)并把它們轉(zhuǎn)換成

14、VBA 宏。當(dāng)用戶執(zhí)行該宏時(shí)，Excel 就會(huì)再次執(zhí)行這些操作。更高級(jí)的用戶能夠?qū)懸恍┐a，讓 Excel 完成無(wú)法的任務(wù)。例如，寫一段程序顯示自定義框，在Excel 菜單中加一條新命令，或在一系列工作簿中處理數(shù)據(jù)。Excel 中包含了 VBA 編輯器。4.2 VBA 的用途VBA 是一種極豐富的語(yǔ)言，有成千上萬(wàn)的用戶在使用它。下面的列表列出了一些應(yīng)用VBA宏可做的事情。一個(gè)文本字符串或公式：如果在工作簿中經(jīng)常需要輸入公司名，可以創(chuàng)建一個(gè)宏來(lái)替你做這件事情。自動(dòng)更正功能也能完成這件事。自動(dòng)執(zhí)行一個(gè)用戶經(jīng)常執(zhí)行的程序：例如，用戶可能需要準(zhǔn)備一個(gè)月末匯總，如果這個(gè)任務(wù)是有規(guī)律可循的，就可以開發(fā)一個(gè)

15、宏替你做。自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)操作：如果需要在 12 個(gè)工作簿中執(zhí)行同樣的操作，用戶可以在第一次執(zhí)行時(shí)錄制宏，然后，讓宏在其他工作簿中重復(fù)執(zhí)行這些操作。創(chuàng)建定制令：例如，用戶可以把幾個(gè) Excel 菜單命令結(jié)合在一起，這樣只通過(guò)一次鍵盤擊鍵或一次鼠標(biāo)點(diǎn)擊就課執(zhí)行這些命令。創(chuàng)建定制的按鈕：用戶可以使用自己命令的按鈕，自定義，執(zhí)行自己寫的宏。為不太了解Excel 的用戶創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的指南：例如創(chuàng)建一個(gè)非常簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入模板。開發(fā)新的工作簿函數(shù)：雖然 Excel 包括了很多種類的內(nèi)置函數(shù)，但用戶仍可以開發(fā)自定義的函數(shù)，使公式簡(jiǎn)化。創(chuàng)建完全的、立即可使用的、宏驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序：Excel 宏可以顯示定制的框和在

16、菜單欄中添加新令。為 Excel 創(chuàng)建自定義的插件：很多 Excel 中使用的插件都是由 Excel 宏創(chuàng)建的。4.3 兩種 VBA 宏VBA 子程序?？梢园炎舆^(guò)程想象為一條新有任意多個(gè)子過(guò)程。令，能被用戶或其他宏來(lái)執(zhí)行。在一個(gè) Excel 工作簿中可以子過(guò)程總是以關(guān)鍵字 Sub 開始的，接下來(lái)是宏的名稱（每個(gè)宏都必須有一個(gè)唯一的名稱），然后是一對(duì)括號(hào)，End Sub 語(yǔ)句標(biāo)志著過(guò)程的結(jié)束。中間包含的是該過(guò)程的代碼。VBA 函數(shù)。第二種類型的 VBA 程序是函數(shù)。函數(shù)重視返回單一制（如同工作表函數(shù)一樣）。如同用戶可以使用 Excel 內(nèi)置的工作表函數(shù)一樣，VBA 函數(shù)也可以被別的VBA 程序執(zhí)行，或在工作表公式中被使用。4.4 編寫 VBA 程序輸入和編輯代碼。輸入代碼之前，用戶必須在工作簿中模塊的話，就可以使用這個(gè)已有的模塊。一個(gè) VBA 模塊。如果工作簿已經(jīng)存在一個(gè) VBAVBA 模塊顯示為一個(gè)單獨(dú)的窗口，類似于文本編輯器。用戶可以在表單內(nèi)移動(dòng)它，執(zhí)行選擇文本、剪切和粘貼等操作。VBA 的工作原理。通過(guò)在 VBA 模塊中寫（或錄制）代碼，在 VBA 中實(shí)現(xiàn)功能，然后以多種方