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文檔簡介
1、年會部門分工明細表組別項 目內容責任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設計,串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集(節(jié)目音樂收集,小游戲、抽獎等音樂)會場布置組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等)布置年會當天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設備等)節(jié)目組年會方案年會策劃方案(執(zhí)行版)節(jié)
2、目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內容設計、實施方案及獎品設置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員(可安排禮儀人員)后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管年會物資保管(負責安排運輸、分配)物品采購年會所需抽獎獎品的設置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注意事項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)年會招聘搜集會務管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調
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