財務處報銷手冊

1、福建農(nóng)林大學報銷手冊財務處編報銷手冊（2012.01.06）目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc313627380 1 經(jīng)費使用范圍 PAGEREF _Toc313627380 h 1 HYPERLINK l _Toc313627381 1.1 教學經(jīng)常費使用范圍 PAGEREF _Toc313627381 h 1 HYPERLINK l _Toc313627382 1.1.1 教學維持費開支范圍 PAGEREF _Toc313627382 h 1 HYPERLINK l _Toc313627383 1.1.2 生產(chǎn)實習、畢業(yè)論文（設計）費開支范圍 PAGEREF

2、 _Toc313627383 h 1 HYPERLINK l _Toc313627384 1.1.3 教學設備維持費使用范圍 PAGEREF _Toc313627384 h 1 HYPERLINK l _Toc313627385 1.2 科研經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627385 h 2 HYPERLINK l _Toc313627386 1.3 學生經(jīng)費使用范圍 PAGEREF _Toc313627386 h 2 HYPERLINK l _Toc313627387 1.3.1學生活動經(jīng)費的使用范圍 PAGEREF _Toc313627387 h 2 HYPERLINK l _Toc

3、313627388 1.3.2 勤工助學經(jīng)費的使用范圍 PAGEREF _Toc313627388 h 2 HYPERLINK l _Toc313627389 1.3.3 就業(yè)指導經(jīng)費的使用范圍 PAGEREF _Toc313627389 h 2 HYPERLINK l _Toc313627390 1.3.4 家長聯(lián)系費的使用范圍 PAGEREF _Toc313627390 h 3 HYPERLINK l _Toc313627391 1.3.5 兼職輔導員費用的使用范圍 PAGEREF _Toc313627391 h 3 HYPERLINK l _Toc313627392 1.3.6 研究生活

4、動經(jīng)費的使用范圍 PAGEREF _Toc313627392 h 3 HYPERLINK l _Toc313627393 1.3.7 學生經(jīng)費禁止開支范圍 PAGEREF _Toc313627393 h 3 HYPERLINK l _Toc313627394 1.4 黨費、黨建經(jīng)費使用范圍 PAGEREF _Toc313627394 h 3 HYPERLINK l _Toc313627395 1.4.1 黨費使用范圍 PAGEREF _Toc313627395 h 3 HYPERLINK l _Toc313627396 1.4.2 黨建經(jīng)費使用范圍 PAGEREF _Toc313627396

5、h 4 HYPERLINK l _Toc313627397 2票據(jù)規(guī)范 PAGEREF _Toc313627397 h 4 HYPERLINK l _Toc313627398 2.1票據(jù)樣本 PAGEREF _Toc313627398 h 4 HYPERLINK l _Toc313627399 2.2 票據(jù)粘貼樣本 PAGEREF _Toc313627399 h 5 HYPERLINK l _Toc313627400 3 報銷常見事項 PAGEREF _Toc313627400 h 5 HYPERLINK l _Toc313627401 3.1 常見報銷封面 PAGEREF _Toc31362

6、7401 h 5 HYPERLINK l _Toc313627402 3.2 常見注意事項 PAGEREF _Toc313627402 h 5 HYPERLINK l _Toc313627403 3.3 付款方式 PAGEREF _Toc313627403 h 6 HYPERLINK l _Toc313627404 3.3.1 現(xiàn)金支付 PAGEREF _Toc313627404 h 6 HYPERLINK l _Toc313627405 3.3.2 網(wǎng)銀平臺支付 PAGEREF _Toc313627405 h 6 HYPERLINK l _Toc313627406 4 經(jīng)費審批權限 PAGE

7、REF _Toc313627406 h 6 HYPERLINK l _Toc313627407 4.1學院的預算經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627407 h 6 HYPERLINK l _Toc313627408 4.2 機關本處室的經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627408 h 6 HYPERLINK l _Toc313627409 4.3 全校性公用經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627409 h 7 HYPERLINK l _Toc313627410 4.4 科研經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627410 h 7 HYPERLINK l _Toc313627411

8、 4.5 重點學科經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627411 h 7 HYPERLINK l _Toc313627412 4.6 學生各類經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627412 h 7 HYPERLINK l _Toc313627413 4.7 研究生經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627413 h 7 HYPERLINK l _Toc313627414 4.8 設備購置費 PAGEREF _Toc313627414 h 7 HYPERLINK l _Toc313627415 4.9 基建（修繕）費 PAGEREF _Toc313627415 h 8 HYPERLINK l

9、 _Toc313627416 4.10黨費（黨建）經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627416 h 8 HYPERLINK l _Toc313627417 5 各類項目審核索引（按照拼音排序） PAGEREF _Toc313627417 h 8 HYPERLINK l _Toc313627418 5.1 辦公費 PAGEREF _Toc313627418 h 8 HYPERLINK l _Toc313627419 5.2 出國費 PAGEREF _Toc313627419 h 8 HYPERLINK l _Toc313627420 5.2.1 臨時出國（境） PAGEREF _Toc313

10、627420 h 9 HYPERLINK l _Toc313627421 5.2.2 中長期出國（境）培訓 PAGEREF _Toc313627421 h 9 HYPERLINK l _Toc313627422 5.3 差旅費系列 PAGEREF _Toc313627422 h 9 HYPERLINK l _Toc313627423 5.3.1 差旅費（包括一般工作人員、研究生、本科生） PAGEREF _Toc313627423 h 10 HYPERLINK l _Toc313627424 5.3.2 會議旅費 PAGEREF _Toc313627424 h 11 HYPERLINK l _

11、Toc313627425 5.3.3 培訓旅費 PAGEREF _Toc313627425 h 12 HYPERLINK l _Toc313627426 5.3.4 實習旅費 PAGEREF _Toc313627426 h 12 HYPERLINK l _Toc313627427 5.3.5 閩侯白沙實習基地旅費 PAGEREF _Toc313627427 h 12 HYPERLINK l _Toc313627428 5.3.6 尤溪洋中實習基地旅費 PAGEREF _Toc313627428 h 12 HYPERLINK l _Toc313627429 5.3.7 海南三亞育種基地旅費 PA

12、GEREF _Toc313627429 h 13 HYPERLINK l _Toc313627430 5.3.8 南平校區(qū)旅費 PAGEREF _Toc313627430 h 13 HYPERLINK l _Toc313627431 5.3.9 探親旅費 PAGEREF _Toc313627431 h 13 HYPERLINK l _Toc313627432 5.4 材料費 PAGEREF _Toc313627432 h 13 HYPERLINK l _Toc313627433 5.5 黨費、黨建經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627433 h 14 HYPERLINK l _Toc313

13、627434 5.5.1 黨費 PAGEREF _Toc313627434 h 14 HYPERLINK l _Toc313627435 5.5.2 黨建經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627435 h 14 HYPERLINK l _Toc313627436 5.6 會議費 PAGEREF _Toc313627436 h 14 HYPERLINK l _Toc313627437 5.7 借款（暫付款） PAGEREF _Toc313627437 h 15 HYPERLINK l _Toc313627438 5.7.1 借款的注意事項 PAGEREF _Toc313627438 h 15

14、HYPERLINK l _Toc313627439 5.7.2 借款（暫付款）的報銷時限 PAGEREF _Toc313627439 h 15 HYPERLINK l _Toc313627440 5.8 交通費（含市內(nèi)交通、燃料、車輛維修及保險等） PAGEREF _Toc313627440 h 15 HYPERLINK l _Toc313627441 5.9 勞務費、咨詢費 PAGEREF _Toc313627441 h 16 HYPERLINK l _Toc313627442 5.9.1 勞務費 PAGEREF _Toc313627442 h 16 HYPERLINK l _Toc3136

15、27443 5.9.2 咨詢費 PAGEREF _Toc313627443 h 16 HYPERLINK l _Toc313627444 5.10 設備購置費（含計算機軟件購置費） PAGEREF _Toc313627444 h 17 HYPERLINK l _Toc313627445 5.10.1 校院兩級設備采購要求 PAGEREF _Toc313627445 h 17 HYPERLINK l _Toc313627446 5.10.2 校院兩級設備驗收要求 PAGEREF _Toc313627446 h 17 HYPERLINK l _Toc313627447 5.10.3 學校組織的設備

16、購置報銷時需提供材料 PAGEREF _Toc313627447 h 17 HYPERLINK l _Toc313627448 5.10.4 學院組織的設備購置報銷時需提供材料 PAGEREF _Toc313627448 h 18 HYPERLINK l _Toc313627449 5.10.5 計算機軟件購置費 PAGEREF _Toc313627449 h 18 HYPERLINK l _Toc313627450 5.11 托付業(yè)務費 PAGEREF _Toc313627450 h 19 HYPERLINK l _Toc313627451 5.11.1 科研協(xié)作費 PAGEREF _Toc

17、313627451 h 19 HYPERLINK l _Toc313627452 5.11.2 聯(lián)合辦學經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627452 h 19 HYPERLINK l _Toc313627453 5.11.3 實驗費（試驗外協(xié)費） PAGEREF _Toc313627453 h 19 HYPERLINK l _Toc313627454 5.11.4 實驗補償費 PAGEREF _Toc313627454 h 20 HYPERLINK l _Toc313627455 5.12 維修費 PAGEREF _Toc313627455 h 20 HYPERLINK l _Toc313

18、627456 5.12.1 設備維修費 PAGEREF _Toc313627456 h 20 HYPERLINK l _Toc313627457 5.12.2 基建維修費 PAGEREF _Toc313627457 h 20 HYPERLINK l _Toc313627458 5.13學校差不多建設經(jīng)費 PAGEREF _Toc313627458 h 21 HYPERLINK l _Toc313627459 5.14 郵電、通訊費 PAGEREF _Toc313627459 h 22 HYPERLINK l _Toc313627460 5.15 印刷費（含印刷、復印及版面費） PAGEREF

19、_Toc313627460 h 22 HYPERLINK l _Toc313627461 5.16 業(yè)務接待費 PAGEREF _Toc313627461 h 23 HYPERLINK l _Toc313627462 5.17 在職參加學歷教育 PAGEREF _Toc313627462 h 23 HYPERLINK l _Toc313627463 附件一： PAGEREF _Toc313627463 h 24 HYPERLINK l _Toc313627464 附件二： PAGEREF _Toc313627464 h 25 HYPERLINK l _Toc313627465 附件三： PAG

20、EREF _Toc313627465 h 27 HYPERLINK l _Toc313627466 常用網(wǎng)址 PAGEREF _Toc313627466 h 28 HYPERLINK l _Toc313627467 服務電話 PAGEREF _Toc313627467 h 28 HYPERLINK l _Toc313627468 對外報銷業(yè)務辦理時刻 PAGEREF _Toc313627468 h 281 經(jīng)費使用范圍1.1 教學經(jīng)常費使用范圍1.1.1 教學維持費開支范圍在確保課堂、實驗教學等環(huán)節(jié)正常運行的經(jīng)費需求的前提下，可作以下方面開支：（1）購買、加工制作與教學有關的器材（低值易耗費）

21、、教案紙、筆、教具、掛圖、教學用書、電子資料等。（2）教學教研、教改、教學治理活動會議費、差旅費。（3）學院教學改革立項資助費。（4）急需教學參考書的購買費。（5）自編教學參考書、補充教學參考資料、試卷及教學文件打印費。（6）學院組織的其它與本科教學活動緊密相關的開支，如外聘專家講座的課酬、教學競賽費、教學獎勵費、教學督導費等。（7）實驗室的零星維修。（8）教學維持費中的教學治理費可購置與教學治理有關的辦公用品。1.1.2 生產(chǎn)實習、畢業(yè)論文（設計）費開支范圍（1）生產(chǎn)實習經(jīng)費可用與實習有關的差旅費、交通費、治理費、聘請校外教師指導費，購置勞動愛護用品費，以及師生實習期間的辦公費，郵電費、環(huán)境

22、衛(wèi)生費和實習基地建設費、學生意外損害保險費等。（2）畢業(yè)論文（設計）費包括畢業(yè)論文（設計）過程中需要的資料費、復印費、打印裝訂費；實驗材料費、元器件費；參加畢業(yè)論文（設計）的外聘人員指導費。1.1.3 教學設備維持費使用范圍可用于各學院購買教學儀器，以及教學儀器設備更新。具體詳見： 福建農(nóng)林大學關于規(guī)范教學經(jīng)常費治理的通知1.2 科研經(jīng)費科技項目經(jīng)費的開支范圍包括：設備費、材料費、試驗外協(xié)費、燃料動力費、差旅費、國際合作與交流費、實驗室改裝費、會議及專家咨詢費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、數(shù)據(jù)及專門實驗材料采集費、勞務費、治理費和協(xié)作費等。1.3 學生經(jīng)費使用范圍1.3.1學生活動經(jīng)

23、費的使用范圍 （1） 與學生活動相關的辦公用品（筆墨、紙張、顏料、電池等）、印刷用品（復印、電腦刻字、噴繪、獎狀、請柬等）、交通（車船票、租車船費、市內(nèi)交通費等）、少量報刊雜志及資料的使用費用等； （2）學生文體活動設備、演出或競賽（場地費、膠卷及彩擴、磁帶或 VCD片、礦泉水、演出或競賽服裝費、演出用化妝品、活動評選名次的獎金獎品費、競賽評委、裁判員、教練員的勞務費、運動員體檢費、藥品費、運動員的訓練補貼等）的使用費用等； （3）學生專題活動的指導費； （4）學生活動的誤餐費，其中誤餐費按每人次 10元為標準且限于工作餐，憑餐費發(fā)票報銷，發(fā)票需注明用餐人數(shù)及緣故。1.3.2 勤工助學經(jīng)費的使

24、用范圍 * 所有勤工助學酬金不領取現(xiàn)金，一律轉(zhuǎn)入學生的農(nóng)行卡。（1）用于支付參加校內(nèi)勤工助學活動學生的勞動酬勞； （2）用于勤工助學的差不多設施添置與修繕； （3）用于支付勤工助學活動的日常支出：工具（拖把、掃把、畚斗、水桶等）、辦公用品（復印紙、油墨、筆、夾子、回形針等）、電話卡等； （4）用于臨時、突發(fā)的學生困難補助、慰問等； （5）用于與勤工助學有關的其它使用。1.3.3 就業(yè)指導經(jīng)費的使用范圍 用于指導畢業(yè)生就業(yè)工作相關的資料印刷費、與用人單位聯(lián)系的餐費、接待費、郵費、車船費、住宿費等。 1.3.4 家長聯(lián)系費的使用范圍 用于與家長聯(lián)系的信件郵費、電話費等。 1.3.5 兼職輔導員費用

25、的使用范圍 僅用于學院聘用兼職輔導員的補貼費。 1.3.6 研究生活動經(jīng)費的使用范圍 （1） 與研究生活動相關的辦公（筆墨、紙張、顏料、電池等）、印刷（復印、電腦刻字、噴繪、獎狀、請柬等）、交通（車船票、租車船費、市內(nèi)交通費等）、少量報刊雜志及資料的使用費用等； （2）研究生文體活動設備、演出或競賽（場地費、膠卷及彩擴、磁帶或 VCD片、礦泉水、演出或競賽服裝費、演出用化妝品、活動評選名次的獎金獎品費、競賽評委、裁判員、教練員的勞務費、運動員體檢費、藥品費、運動員的訓練補貼等）的使用費用等； （3）研究生專題活動的指導費； （4）研究生活動的誤餐費，其中誤餐費按每人次 10元為標準且限于工作餐

26、，憑餐費發(fā)票報銷，發(fā)票需注明用餐人數(shù)及緣故； （5）與研究生活動相關的其它費用：就業(yè)指導、聯(lián)系家長、社會實踐、慰問困難學生等。 1.3.7 學生經(jīng)費禁止開支范圍 （1）與學生活動無關的費用； （2）無正式票據(jù)的費用； （3）各類罰款、滯納金、大筆餐費（超過每人次 10元）、禮品費。 具體詳見：關于印發(fā)福建農(nóng)林大學學生經(jīng)費使用治理暫行規(guī)定的通知1.4 黨費、黨建經(jīng)費使用范圍1.4.1 黨費使用范圍（1）培訓黨員。要緊用于入黨積極分子和新黨員培訓，提高黨員素養(yǎng)的各類培訓，從事黨員教育治理工作的黨務工作者培訓，開展黨員教育治理活動試點和探究性工作。（2）訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設備。

27、要緊用于購買下發(fā)黨員培訓教材，訂閱黨員學習及輔導材料，購置電教設備。（3）表彰先進。要緊用于先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者的表彰和宣傳。（4）補助生活困難的黨員。要緊用于補助建國前入黨的老黨員，生活困難的黨員和受災黨員。1.4.2 黨建經(jīng)費使用范圍（1）培訓黨員和入黨積極分子、進展對象；（2）訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料、音像制品和設備；（3）表彰獎勵黨員和黨務工作者；（4）聯(lián)系群眾、走訪慰問、補助生活困難的黨員；（5）召開黨內(nèi)會議、開展黨日活動及要緊紀念主題活動；（6）黨員活動陣地建設和黨支部規(guī)范化建設等。2票據(jù)規(guī)范【報銷須知】可報銷的票據(jù)類型，一般可分為財政部門統(tǒng)一

28、監(jiān)制的票據(jù)、稅務門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)和校內(nèi)的福建農(nóng)林大學收款收據(jù)。（1）財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)分為兩大類：政府非稅收入票據(jù)和其他財政票據(jù)。（2）稅務門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)指的是由稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，分為商業(yè)零售一般發(fā)票、服務業(yè)統(tǒng)一專用發(fā)票、車輛維修專用發(fā)票、廣告業(yè)專用發(fā)票、餐飲娛樂業(yè)專用發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、營業(yè)稅票、所得稅票和稅務機關代開的臨時通用發(fā)票。（3）校內(nèi)的福建農(nóng)林大學收款收據(jù)用于校內(nèi)單位辦理報銷業(yè)務?！咀⒁馐马棥科睋?jù)宜貼成魚鱗狀，且應粘貼牢固，不宜使用雙面膠和固體膠，并請注意紙張大小不要超過差旅費報銷單的寬度，若票據(jù)較多可分頁粘貼。2.1票據(jù)樣本（1）取得的發(fā)票，必須按發(fā)票治理規(guī)定的品名

29、、單位、數(shù)量、單價、金額及內(nèi)容等據(jù)實填寫，字跡要清晰，不得涂改、挖補，且必須蓋有填制單位財務印章或發(fā)票專用章。在超市購買的請附上電腦小票。（2）發(fā)票上未顯示數(shù)量單價的需附清單,清單上需體現(xiàn)品名、單位、數(shù)量、單價、金額及內(nèi)容，并加蓋開票單位公章。（3）所取得的交通票據(jù)（含飛機票、火車票、長途汽車票、船票等）、字跡要清晰，不得涂改、挖補；住宿費發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全，并加蓋填制單位財務印章或發(fā)票專用章。（4）發(fā)票背面必須由經(jīng)辦人、證明人簽字，且經(jīng)辦人、證明人必須是在職教職工。（5）交通票背面由使用者簽名，使用者為老師的自己簽即可，使用者為學生的，由一名相關老師簽名。2.2 票據(jù)粘貼樣本票據(jù)粘貼要規(guī)范、

30、便于會計檔案治理詳見附件二3 報銷常見事項3.1 常見報銷封面（1）福建農(nóng)林大學報銷憑證（通用）：用于除差旅費以外的各項經(jīng)費的報銷（2）福建農(nóng)林大學差旅費報銷單：用于差旅費的報銷（3）福建農(nóng)林大學借款單：要緊用于各類公務借款（4）福建農(nóng)林大學領款單：要緊用于教師類（教師課酬、津貼、加班費）及非在編人員等勞務費、勞務津貼、學生助研補貼等的領取。3.2 常見注意事項（1）差旅費報銷1）凡沒有附住宿發(fā)票的不得報銷伙食費和交通費補貼(當日來回往返除外)；只報途中銷伙食費和交通費補貼；2)外出學習、培訓等報銷必須附主辦單位通知文件，并經(jīng)單位負責人審批；3）各類旅行社開具的發(fā)票不得作為學習、培訓、考察、調(diào)

31、研等活動的報銷憑據(jù)。（2）固定資產(chǎn)報銷要辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，屬于政府采購的物品必需實行政府采購。需要入庫的實物必須填寫入庫驗收單。（3）會議費報銷需填寫會議費預算表、會議費結(jié)算清單、提供會議通知、會議簽到表。（4）接待費報銷公務接待經(jīng)辦人員應事先按照公務接待審批單的內(nèi)容和要求，一次一單認真填寫，并經(jīng)審批。（5）機動車維修報銷應事先編制機動車維修審批單。（6）自制原始憑證報銷自制零星費用開支原始憑證必須由領款人、經(jīng)辦人和單位負責人簽字，禁止白條報支有關費用；向農(nóng)戶零星購買實驗用的農(nóng)副產(chǎn)品須收款人簽字并注明收款人所在市（縣）村，由經(jīng)辦人、證明人簽字并經(jīng)領導審批完加蓋部門公章。（7）借款工作人員因

32、公務需要借用公款時，應在公務結(jié)束后及時辦理借款核銷手續(xù)，公務結(jié)束后三個月內(nèi)未辦理借款核銷手續(xù)的按挪用公款論處。具體詳見：福建省行政事業(yè)單位財務報銷審批手續(xù)的若干規(guī)定（閩財監(jiān) 200372 號）3.3 付款方式3.3.1 現(xiàn)金支付（1）職工工資、津貼；（2）個人勞務酬勞；（3）依照國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金；（4）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；（5）向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款；（6）出差人員必須隨身攜帶的差旅費；除上述外，依照中國人民銀行的規(guī)定，辦理結(jié)算業(yè)務在1000元以上的必須通過銀行轉(zhuǎn)帳。3.3.2 網(wǎng)銀平臺支付（1）網(wǎng)銀對私業(yè)務（屬現(xiàn)

33、金使用范圍），鼓舞使用無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)，在報銷封面中注明“網(wǎng)銀對私”，財務部門由網(wǎng)銀平臺轉(zhuǎn)入個人農(nóng)行賬戶中，即時到賬。（2）網(wǎng)銀對公業(yè)務，日常報銷業(yè)務中如需對公轉(zhuǎn)賬的，請?zhí)峁┦湛顔挝辉敿毿畔ǎ菏湛顔挝幻Q、開戶銀行、賬號，便于財務部門通過對公平臺及時付款。4 經(jīng)費審批權限4.1學院的預算經(jīng)費5萬元（含5萬）以下由院長審批；5-10萬元由學院黨政領導共同審批；10萬元（含10萬）以上還需報分管校領導審批。4.2 機關本處室的經(jīng)費1萬元（含1萬）以下由部門負責人審批；1萬元以上由處務會集體決定、審批。4.3 全校性公用經(jīng)費3萬元以下由部門負責人審批；3萬元（含3萬）以上由部門正職負責人簽字后報分

34、管校領導審批。4.4 科研經(jīng)費（1）實行項目負責人預算額度操縱下的負責制；（2）項目負責人報支的費用，由學院院長（研究所負責人）或分管科研的副院長（指定負責人，必須是本所在編人員）審批。4.5 重點學科經(jīng)費重點學科經(jīng)費的審批權限視同教學經(jīng)費。4.6 學生各類經(jīng)費（1）全校性的各類獎學金、貸學金、勤工助學、困難補助、減免學費的報支經(jīng)學生處審核后（全校性公用經(jīng)費三萬元以上）報分管校領導審批；全校性公用經(jīng)費三萬元以下的由學生處審批。（2）學院學生經(jīng)費由院長授權負責學生工作的學院黨委副書記審批；具體詳見：關于印發(fā)福建農(nóng)林大學學生經(jīng)費使用治理暫行規(guī)定的通知4.7 研究生經(jīng)費（1）研究生經(jīng)費由導師或分管教

35、學的院領導審批。（2）博士后日常經(jīng)費的審批人為合作導師和所在學院（所）的負責人具體詳見：關于調(diào)整博士后日常經(jīng)費治理和使用方法的通知（閩農(nóng)林研字20054號）4.8 設備購置費依照校院二級審批權限分不進行具體詳見：福建農(nóng)林大學校院兩級物資采購實施方法（試行）（閩農(nóng)林大國資字20102號）4.9 基建（修繕）費依照校院二級審批權限分不進行具體詳見： 福建農(nóng)林大學校院兩級基建（修繕）工程招標實施方法（試行）閩農(nóng)林大國資字20103號福建農(nóng)林大學基建、修繕工程項目結(jié)算審計工作規(guī)定閩農(nóng)林大審計字20092號）4.10黨費（黨建）經(jīng)費使用黨費必須集體討論決定，填寫黨費（黨建)使用審批單，經(jīng)辦人簽字，黨委書

36、記簽批后方可使用。5 各類項目審核索引（按照拼音排序）5.1 辦公費包括日常辦公用品、書報資料費?！咀⒁馐马棥浚?）辦公用品的發(fā)票上未顯示具體品名、數(shù)量、單價的需附清單，清單上需體現(xiàn)品名、單位、數(shù)量、單價、金額及內(nèi)容，并加蓋開票單位公章。（2）購買書報雜志請附上購書小票。5.2 出國費【注意事項】（1）因公臨時出國（境）的必須憑校外事處審批確認才能報銷；（2）申報出國留學人員、因私出國（境）人員的必須憑校教務處審批確認才能報銷；（3）科研經(jīng)費支出的，由項目負責人簽字后報科研處審批；（4）邀請、同意非項目組、課題組成員產(chǎn)生的交流費用，必須注明該成員與課題的關聯(lián)性，由項目負責人簽字后報科研處審批。

37、5.2.1 臨時出國（境）指90天以下（不含90天）的出國（境）【報銷時需提供材料】（1）出國審批單或批文。（2）公派組團需提供財政廳核銷單（補貼以核銷單計算為準）。（3）國際交通費、住宿費發(fā)票?！咀⒁馐马棥浚?）各種報銷憑證必須用中文注明開支內(nèi)容、時刻、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。（2）住宿費在標準之內(nèi)予以據(jù)實報銷。（3）伙食費、公雜費按標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。（4）個人國外零用費用每人每次出國在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元，超過10天的，從第11天起每人每天發(fā)給5美元。天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。各國（地區(qū)）標準具體詳見：臨時出國人員費用開支標準和治理方法

38、（財行200173號）5.2.2 中長期出國（境）培訓指90天以上（含90天）的出國（境）培訓【報銷時需提供材料】（1）出國審批單或批文。（2）公派組團需提供財政廳核銷單（補貼以核銷單計算為準）。（3）中長期出國（境）培訓費用開支按照項目包括：伙食費、住宿費、交通費、通訊費、書籍資料費、醫(yī)療保險費和零用費等。各國（地區(qū)）標準詳見：國家外國專家局、財政部關于調(diào)整中長期出國（境）培訓人員費用開支標準的通知（外專發(fā)2006172號）5.3 差旅費系列包括：差旅費、會議旅費、培訓旅費、實習旅費、閩侯白沙&尤溪洋中&海南三亞實習基地旅費、南平校區(qū)旅費、探親旅費5.3.1 差旅費（包括一般工作人員、研究生

39、、本科生）【報銷時需提供材料】（1）交通費（含飛機票、火車票、長途汽車票、船票）交通票背面由使用者簽名，使用者為老師的自己簽即可，使用者為學生的，由一名相關老師簽名。自備車辦理公務的，請據(jù)實填寫自備車辦理公務活動報銷清單，需經(jīng)院（所）領導簽字并加蓋學院公章。下載網(wǎng)址： HYPERLINK /hr/linian/index_2.html /hr/linian/index_2.html1）工作人員乘坐交通工具的等級標準：（特不強調(diào)：輪船不包括旅游船，其他交通工具不包括出租小汽車）乘車工具級不 火車輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）副省級職務人員軟席（軟座、軟臥）一等艙頭等艙憑

40、據(jù)報銷廳級職務人員；高校教授；科研研究員；職務工資在五級以上的其他專業(yè)技術職務人員軟席（軟座、軟臥）二等艙一般艙（經(jīng)濟艙）憑據(jù)報銷其余人員硬席（硬座、硬臥）三等艙一般艙（經(jīng)濟艙）憑據(jù)報銷2）學生乘坐交通工具的等級標準 按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車標準報銷都市間交通費。 晚八時至次日晨七時乘坐火車超過6小時的或連續(xù)乘坐火車時刻超過12小時的，原則能夠報銷火車硬臥車費。（2）住宿費出差人員原則上應住定點飯店，具體查詢黨政機關出差會議定點飯店查詢網(wǎng)：1）副省級職務人員可住套間；2）廳級人員（含高校教授、科研研究員、職務工資在五級以上的其他專業(yè)技術職務人員）可住單間。3）處級及以下人員兩人合住

41、一個標準間。若該檔出差人員按性不劃分逢奇數(shù)的，同意單人住一個標準間。4）研究生住宿費按一般工作人員標準憑據(jù)報銷。5）本科生住宿費按一般工作人員住宿標準的二分之一操縱。6）入駐指定飯店按該飯店協(xié)議價實報住宿費，入駐非指定飯店的，按當?shù)刂付埖曜罡邩藴手畠?nèi)實報住宿費?！咀⒁馐马棥浚?）出差補貼標準：1）乘坐公共交通工具伙食補助50元/人. 天，公雜費30元/人. 天。單程票需講明，若搭便車需要注明車號或者該車所屬單位。2）自備車或搭便車伙食50元/人. 天，公雜減半計算（15元/人. 天）。3）工作人員到長樂機場接送人員，每人每天補貼誤餐費20元。4）到基層單位支援、工作等。在途期間的住宿費、伙食

42、補助費和公雜費按照差旅費規(guī)定報銷；在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補助費15元，不報銷住宿費和公雜費。抽調(diào)到北京中央部門工作期間半年以上的，每人每天發(fā)放伙食補助費15元，公雜費10元，不報銷住宿費。省委組織部選派的掛職干部、科技副職及駐村干部等，在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補助費15元，不報銷住宿費和公雜費。5）研究生補助標準按工作人員標準的二分之一上限計算，具體標準由導師掌握，并在報銷封面上簽注。6）本科生補助標準按工作人員伙食補助標準的三分之一上限計算，具體標準由導師掌握，并在報銷封面上簽注。（2）其他注意事項1）只有單程票的，必須附上講明。2）各類旅行社開具的發(fā)票不得作為學習

43、、培訓、考察、調(diào)研等活動的報銷憑據(jù)。經(jīng)單位領導同意托付旅行社安排住宿、餐飲、交通等事項所發(fā)生的費用，代辦旅行社應向托付單位和個人提供出差乘坐的交通工具發(fā)票和住宿費發(fā)票等原始票據(jù)，出差人員憑原始票據(jù)和旅行社代辦手續(xù)費發(fā)票報銷。3）各類門票不得作為報銷憑據(jù)，如專門專業(yè)的調(diào)研、采樣和實踐需要進入景點的，需講明備注，并提供財政或稅務部門監(jiān)制的正規(guī)門（發(fā)）票。具體詳見：關于轉(zhuǎn)發(fā)和的通知（閩農(nóng)林大財字200717號）5.3.2 會議旅費【報銷時需提供材料】具體同差旅費的要求，還需附上會議通知【注意事項】（1）考察費不得報銷。（2）報銷會務費后，會議期間不再享受伙食補助和公雜費補助，只補途中伙食補助和公雜費

44、補助。 5.3.3 培訓旅費【報銷時需提供材料】具體參見差旅費的要求，還需附上培訓通知【注意事項】（1）培訓途中的住宿費、伙食補助和公雜費按照差旅費規(guī)定報銷。（2）培訓期間伙食自理的，需取得辦班單位伙食費收據(jù)，伙食補助標準每人每天在25元以內(nèi)憑收據(jù)報銷；在本市區(qū)內(nèi)參加培訓需要統(tǒng)一自理用餐的，每人每天在10元以內(nèi)憑辦班單位伙食費收據(jù)據(jù)實報銷（即未取得辦班單位伙食費收據(jù)的，不報伙食補助）。（3）培訓費依照培訓通知單上的收費標準，憑合法發(fā)票報銷，培訓通知單上應有部門領導同意參加培訓的審批。5.3.4 實習旅費【報銷時需提供材料】具體參見差旅費的要求，并附上參加實習的專業(yè)及學生名單，并經(jīng)學院確認蓋章。

45、【注意事項】教師帶學生實習，途中參照差旅費補貼，期間每天享受15元補貼。5.3.5 閩侯白沙實習基地旅費【注意事項】（1）駐點人員：交通費包干標準為60元（每月2趟），每天享受15元補貼。（2）治理干部、職工到基地辦理公務，當天往返：單位未派車：每天享受40元補貼。單位派車：每天享受30元補貼。5.3.6 尤溪洋中實習基地旅費【注意事項】（1）駐點人員：交通費標準為包干補貼180元/月，每天享受20元綜合補貼（每月以22天計并按實扣除差旅天數(shù)）。（2）治理干部、職工到基地辦理公務：（住宿費不報 需注明）途中參照差旅費補貼，期間每天享受30元補貼。5.3.7 海南三亞育種基地旅費【注意事項】途中

46、參照差旅補貼，期間每天享受50元補貼。5.3.8 南平校區(qū)旅費【注意事項】（1）教師和常駐南平校區(qū)的非教學正式職工每人每月按照上限為160元/趟的標準，憑票據(jù)實報銷交通費。（2）治理干部、職工到南平辦理公務，途中參照差旅費補貼，期間每天享受50元補貼。5.3.9 探親旅費【注意事項】（1）按照火車硬座或客車的標準報銷（2）已婚探望配偶，每年報銷一次探親路費； （3）未婚探望父母，每年報銷一次探親路費； （4）已婚探望父母，每四年報銷一次探親路費； 依照車票金額-（崗位工資+薪級工資）*30%據(jù)實予以報銷。5.4 材料費【注意事項】（1）自制零星費用開支原始憑證必須由領款人、經(jīng)辦人和單位負責人簽

47、字，禁止白條報支有關費用；向農(nóng)戶零星購買實驗用的農(nóng)副產(chǎn)品須收款人簽字并注明收款人所在市（縣）村，由經(jīng)辦人、證明人簽字并經(jīng)領導審批完加蓋部門公章。（2）科研項目在同一單位一次性采購試劑費累計2萬元，必須提供三家以上單位的詢價報告，經(jīng)學院（研究所）招標及驗收工作小組審核簽字后，按學校相關規(guī)定與托付單位簽訂相關合同，經(jīng)科研處審核、校領導審批后，統(tǒng)一簽蓋學校合同專用章。（3）科研項目以內(nèi)部轉(zhuǎn)賬方式撥入后勤處等部門用于購買實驗材料、試劑等費用，費用2萬元由項目負責人審批，2萬元經(jīng)項目負責人審批后報科研處審批。5.5 黨費、黨建經(jīng)費5.5.1 黨費使用黨費必須集體討論決定，黨費開支的所有票證和單據(jù)，按照審

48、批權限經(jīng)領導和經(jīng)辦人簽字，證明具體用途后方可報銷。5.5.2 黨建經(jīng)費【注意事項】（1）黨建經(jīng)費每項支出都必須填寫福建農(nóng)林大學黨建經(jīng)費使用審批單，履行審批手續(xù)。（2）經(jīng)費申請應講明支出的緣故、用途、金額等，并經(jīng)經(jīng)辦人簽字，應經(jīng)本黨支部提出明確意見并簽字。（3）由下屬黨委書記簽批后方可使用。（4）黨建經(jīng)費的使用必須集體討論決定，討論情況需要有詳細會議記錄，嚴禁采取先用后批的方式支出黨建經(jīng)費。詳見：中共福建農(nóng)林大學委員會基層黨組織黨建經(jīng)費使用治理暫行方法5.6 會議費【報銷時需提供材料】（1）會議費預算單、會議費結(jié)算匯總單（樣本掃描下）下載網(wǎng)址：/hr/linian/index_2.html1）會

49、議預、結(jié)算經(jīng)費綜合定額請按以下標準進行編制： 外地會議代表費用標準240元/人.天。 會議所在地代表費用標準120元/人.天。 工作人員人數(shù)操縱在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)，費用標準按120元/人.天。2）天數(shù)按批準的會議天數(shù)加1天報到時刻計算。（2）會議簽到花名冊花名冊內(nèi)容包括姓名、單位、職稱/職務、聯(lián)系方式等。（3）會議通知蓋主辦單位公章（4） 會議相關費用的發(fā)票按照以下分類歸整：會議房租費（含會議室租金）、會議伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、會議其它費用（5）發(fā)放會議專家咨詢費需提供領款收據(jù)及專家咨詢費發(fā)放明細表，內(nèi)容包含：專家姓名、單位、職稱或職務、領款金額、領款人簽名，從科

50、研經(jīng)費中支出的專家咨詢費800元/人的需提供當事人的有效身份證復印件或身份證號碼?！咀⒁馐马棥浚?）會議期間專家咨詢費標準：高級專業(yè)技術職稱人員：300-500元/人.天。其他專業(yè)技術人員：300元/人.天。（2）會期超過兩天的，第三天以后的咨詢費標準：高級專業(yè)技術職稱人員300-400元/人.天。其他專業(yè)人員200-300元/人.天。（3）由校內(nèi)各部門主辦的、參會對象為校內(nèi)教職工的各類會議；報銷會議酬金等會議相關費用時也需提供會議通知并加蓋主辦部門公章。5.7 借款（暫付款）5.7.1 借款的注意事項（1）依照公務需要如實填寫借款單，借款人必須為學校在職教職工，并提供個人工資號。（2）外出參

51、加會議、短期培訓，須經(jīng)部門領導審批同意，并提交會議通知或培訓通知（復印件）。（3）零星設備采購借款，應提供審批好的福建農(nóng)林大學儀器設備申購單復印件，屬于設備招投標范圍的借款，還應提供中標結(jié)果通知書或?qū)W院招投標小組的會議紀要復印件，簽訂合同的，按照合同約定付款。（4）零星基建、大修項目借款按合同條款約定支付工程進度款時，經(jīng)有關領導審批后，并附工程合同書復印件。5.7.2 借款（暫付款）的報銷時限（1）日常的零星費用支出，自借款之日起三個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如遇寒暑假，可順延至下學期開學。（2）借款出差人員必須在出差回校后，三個月內(nèi)結(jié)清有關借款。（3）購買各種材料、資料、設備等，應在取得發(fā)票后及時辦

52、理報銷手續(xù)。（4）基建工程借款原則上應于工程竣工驗收后三個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。5.8 交通費（含市內(nèi)交通、燃料、車輛維修及保險等）【注意事項】（1）福州市內(nèi)交通費包括市內(nèi)公交及出租車車票。* 出租車車票后須注明乘車起止地點。包車的應附包車講明，經(jīng)部門負責人審批并蓋章。（2）燃料費包括柴油費、汽油費。如為自備車輛市內(nèi)辦理公務的，請據(jù)實填寫自備車辦理公務活動報銷清單，經(jīng)部門領導簽字并加蓋部門公章，按實際使用量報銷，不得報銷購油卡費。下載網(wǎng)址：/hr/linian/index_2.html（3）各類車輛保險費要注明所交保險費的車牌號。（4）其他包括過橋過路費、車輛年檢費、運費等。5.9 勞務費、咨詢費

53、5.9.1 勞務費【報銷時需提供材料】（1）學生助研補貼在校學生的勞務費由校財務處直接轉(zhuǎn)入當事人的農(nóng)行卡。領款時需提供：1）勞務費發(fā)放明細表，一式兩份，加蓋學院公章，表格有制表人和復核人簽名。2）勞務費發(fā)放明細表電子版一份， HYPERLINK mailto:以EXCEL表格形式發(fā)送至 以EXCEL表格形式發(fā)送至。具體格式詳見附件三（2）臨時聘用人員勞務費、講座費、評審費提供勞務費發(fā)放明細表及當事人的有效身份證正反面復印件，明細表必須有制表人和復核人簽名。由科研經(jīng)費列支的勞務費，金額800元/人的，由項目負責人審批，金額800元/人的，經(jīng)項目負責人簽字后報科研處審批。【注意事項】（1）聘用人員

54、期限在三個月以上的需到人事處辦理登記手續(xù)，已在人事處辦理登記手續(xù)的聘用人員領取勞務費可不提供身份證復印件，領款時提供的勞務發(fā)放明細表上需有人事處簽注已登記。（2）勞務費超過800元/人/次的，依法代扣個稅。（3）經(jīng)人事處辦理登記手續(xù)的非全日制用工人員的工資超過個稅起征點（3500元/月.人）的，依法代扣個稅。5.9.2 咨詢費咨詢費僅限于以會議形式和通訊形式組織兩種【注意事項】（1）以會議形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支參照會議咨詢費標準執(zhí)行。（2）以通訊形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支參照：高級專家技術職稱人員60-100元/人.次，其他專業(yè)人員40-80元/人.次。（3）專家咨詢費不能支付

55、給參與科研項目治理的相關人員，超過800元/人/次的，必須依法代扣個稅。5.10 設備購置費（含計算機軟件購置費）5.10.1 校院兩級設備采購要求（1）學校招標小組組織招標的設備標準1） 一般設備，特指攝影、攝像機、空氣調(diào)節(jié)設備（包括除濕設備）、計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀，一次性采購（單臺件或批量）預算金額在1萬元及以上； 2） 除一般設備外，一次性采購（單臺件或批量）預算金額5萬元及以上。（2）學院級招標小組組織招標的設備標準1） 一般設備，特指攝影機、攝像機、空氣調(diào)節(jié)設備（包括除濕設備）、計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀，一次性采購（單臺件或批量）預算金

56、額在1萬元以下；2） 除一般設備外，一次性采購（單臺件或批量）預算金額5萬元以下。5.10.2 校院兩級設備驗收要求* 驗收成員應當在驗收單上簽署驗收意見，簽字并加蓋公章（1）學校驗收工作小組組織驗收的設備標準1） 進口設備、贈送物資；2） 中標金額單臺件10萬元及以上、批量50萬元及以上非進口設備。（2）學院級驗收工作小組組織驗收的設備標準中標金額單臺件10萬元以下、批量50萬元以下非進口設備。5.10.3 學校組織的設備購置報銷時需提供材料（1）報銷時需以下材料：1）發(fā)票2）福建農(nóng)林大學物資設備申購單；3）福建農(nóng)林大學大型貴重周密儀器設備購前論證報告（單臺件價值10萬元及以上設備須提供此報

57、告）；4）中標結(jié)果通知書；5）采購合同；6）固定資產(chǎn)入庫單；7）驗收單；（2）進口設備報銷除了按上述提供7個材料外,還需提供：1）報關單；2）免稅審批表；3）銀行外幣匯款憑單（換匯當天的銀行水單）。5.10.4 學院組織的設備購置報銷時需提供材料（1）購買5000元以下固定資產(chǎn)需提供：1）發(fā)票2）福建農(nóng)林大學物資設備申購單（必須有二位部門領導簽字）3）固定資產(chǎn)入庫單；（2）購買5000元以上10000元以下的固定資產(chǎn)需提供：1）發(fā)票2）福建農(nóng)林大學物資設備申購單3）學院招投標小組的會議紀要；4）固定資產(chǎn)入庫單；（3）購買10000元（含1萬元）以上的固定資產(chǎn)需提供：1）發(fā)票2）福建農(nóng)林大學物資

58、設備申購單；3）中標結(jié)果通知書或?qū)W院招投標小組的會議紀要，會議紀要格式參照國資處提供的樣本；4）采購合同5）固定資產(chǎn)入庫單。6）驗收單；5.10.5 計算機軟件購置費【注意事項】（1）計算機通用軟件招標：1）采購預算金額5萬元及以上由學校招標小組組織招標；2）采購預算金額5萬元以下由學院級招標小組組織招標。（2）計算機軟件購置金額500元以上的，報銷前請到國資處登記，若由國資處登記歸入固定資產(chǎn)的，財務報銷比照4.10.3的要求。具體詳見：福建農(nóng)林大學校院兩級物資采購實施方法（試行）閩農(nóng)林大國資字20102號文）5.11 托付業(yè)務費5.11.1 科研協(xié)作費【注意事項】（1）報銷時應提供加蓋學校合

59、同專用章的經(jīng)濟責任合同或協(xié)議書。（2）外撥科研協(xié)作經(jīng)費（指外撥總經(jīng)費）：1）小于5萬元的，經(jīng)項目負責人簽字后，由學院（研究所）指定的負責人依照項目批準文件、簽訂的合同或協(xié)議書審批；2）5（含5萬元）-15萬元以下的，經(jīng)項目負責人和學院（研究所）指定的負責人簽字后，由科研處和審計處依照項目批準文件、簽訂的合同或協(xié)議書審批；3）15萬元（含15萬元）以上的，由科研處和審計處依照項目批準文件、簽訂的合同或協(xié)議書審核后，報分管校長審批。4）項目執(zhí)行過程中協(xié)作單位發(fā)生變更的，需經(jīng)下達科研項目打算部門批準，并按相關規(guī)定重新簽訂經(jīng)濟責任合同或協(xié)議書。5.11.2 聯(lián)合辦學經(jīng)費【報銷時需提供材料】雙方簽訂的聯(lián)

60、合辦學合同，并加蓋學校合同專用章?！咀⒁馐马棥浚?）學校與外單位簽訂聯(lián)合辦學協(xié)議，加蓋學校合同專用章;（2）清算依據(jù)包括學生人數(shù)，應付、實付金額；（3）辦理付款必須有經(jīng)辦人、復核人、審批人的簽名；依據(jù)協(xié)議向合作單位支付。5.11.3 實驗費（試驗外協(xié)費）指研究、開發(fā)項目帶料外加工或因本單位不具備條件而托付外單位協(xié)作進行試驗、加工、測試、計算、分析等發(fā)生的費用，以及項目研究、開發(fā)、試驗而租賃的專用儀器、設備、場地、實驗基地等所發(fā)生的費用。【注意事項】項目實驗費（試驗外協(xié)費）2萬元以上（含2萬元）的應依照上級有關單位的批準文件或項目合同要求，按學校相關規(guī)定由項目主持單位和協(xié)作單位負責人商量簽訂經(jīng)濟