人力資源部第十三屆活動(dòng)策劃書(shū)

1、.：.；雷州大學(xué)生志愿者結(jié)合會(huì)第十三屆活動(dòng)謀劃書(shū)雷州大學(xué)生志愿者結(jié)合會(huì)第十三屆人力資源部策劃書(shū) 時(shí)間：2021-11一、人力資源部設(shè)置的目的1、積極配合結(jié)合會(huì)的任務(wù)，保證活動(dòng)高效有序的進(jìn)展。2、做好活動(dòng)中人員的調(diào)配、培訓(xùn)和考核任務(wù)，并為結(jié)合會(huì)開(kāi)掘與培育后備人才。3、協(xié)調(diào)以及調(diào)動(dòng)相關(guān)部門人員，做好平安和后勤保證任務(wù)。4、給成員營(yíng)造一個(gè)平安、調(diào)和、愉快、有序的交流平臺(tái)。二、部門人員設(shè)置待完善：部長(zhǎng)副部長(zhǎng)(傾向暫時(shí)安排)副部長(zhǎng)傾向人事副部長(zhǎng)傾向后勤干事10人部長(zhǎng)助理(2人)干事8人干事8人三、部門職能及權(quán)益1、擔(dān)任結(jié)合會(huì)的后勤任務(wù)及平安保證責(zé)任。2、擔(dān)任結(jié)合會(huì)的宿舍安排與管理。3、建立與完善結(jié)合會(huì)干

2、部的人事制度和監(jiān)視考核體制。4、管理結(jié)合會(huì)的大宗物資。如商家提供的帳篷、水、向有關(guān)組織及個(gè)人 所借物資。5、對(duì)結(jié)合會(huì)的人力資源享有一定的整合權(quán)，必要時(shí)可以調(diào)動(dòng)安排相關(guān)員到其他部門配合結(jié)合會(huì)的任務(wù)，但須經(jīng)過(guò)各有關(guān)部長(zhǎng)的贊同。6、在主席的指點(diǎn)下招收準(zhǔn)大學(xué)生作為結(jié)合會(huì)的志愿者，并對(duì)其進(jìn)展面試、 錄用安排及培訓(xùn)，為結(jié)合會(huì)培育梯度人才。7、執(zhí)行對(duì)結(jié)合會(huì)的干部、干事的選拔、培訓(xùn)任務(wù)，接納秘書(shū)部的考核和 評(píng)優(yōu)通知并執(zhí)行其任務(wù)，有關(guān)結(jié)果上交秘書(shū)部。8、對(duì)結(jié)合會(huì)干部干事的選拔、培訓(xùn)、調(diào)查與評(píng)優(yōu)任務(wù)進(jìn)展指點(diǎn)。9、擔(dān)任結(jié)合會(huì)的平安防備任務(wù)，加強(qiáng)任務(wù)期間生活區(qū)、教學(xué)區(qū)、任務(wù)區(qū) 的平安防備，擔(dān)任組織教學(xué)樓管理任務(wù)。10

3、、擔(dān)任結(jié)合會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生任務(wù)，聘請(qǐng)具有一定專門知識(shí)的大學(xué)生組建醫(yī)療衛(wèi)生小組開(kāi)展任務(wù)。11、在每一個(gè)活動(dòng)舉行的現(xiàn)場(chǎng)，要組織人員配合懇求場(chǎng)地，租借桌子，維持現(xiàn)場(chǎng)次序，籌備現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物品等；組織和安排各個(gè)部門成員去完搬運(yùn)等任務(wù)，服從活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擔(dān)任人的指揮。四、部門任務(wù)劃分人力資源部常駐助理1.長(zhǎng)期駐守辦公室，協(xié)助部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的任務(wù)2.利用空余時(shí)間配合秘書(shū)部的任務(wù)3.掌握人力資源部的各項(xiàng)信息，傳達(dá)部長(zhǎng)的任務(wù)安排副部長(zhǎng)傾向人事一人事管理方面主要任務(wù)1. 及時(shí)對(duì)結(jié)合會(huì)干部及干事的檔案進(jìn)展搜集管理，分類匯總，建立檔案；2. 各干部.干事檔案由各部門整理上交至人力資源部，由人事管理處編制入冊(cè)，存檔；3.人事檔案主要包

4、括：個(gè)人根本資料，績(jī)效考評(píng)結(jié)果，培訓(xùn)心得及相關(guān)生長(zhǎng)記錄等總結(jié)性資料；二交流培訓(xùn)方面主要任務(wù)1. 組織結(jié)合會(huì)干部干事培訓(xùn)的詳細(xì)事宜，做好預(yù)備任務(wù)和活動(dòng)相關(guān)錄；2. 加強(qiáng)各層次培訓(xùn)班的交流，開(kāi)展豐富多彩的培訓(xùn)內(nèi)容；3. 定期與有關(guān)部門舉行座談，從中了解部門的任務(wù)情況和部門對(duì)培訓(xùn)的真正需求，征求部門對(duì)培訓(xùn)任務(wù)的意見(jiàn)。4 從培訓(xùn)活動(dòng)中不斷提升學(xué)生干部干事的才干素質(zhì)，開(kāi)掘優(yōu)秀人才。三考核督導(dǎo)方面主要任務(wù)1 .人事管理體制與考核獎(jiǎng)懲制度的完善；2 .分階段將人員表現(xiàn)及考核成果交人事管理處存檔；3 .督導(dǎo)結(jié)合會(huì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，不定期深化部門，到學(xué)員實(shí)踐任務(wù)中去調(diào)查研討，自動(dòng)獲取第一手資料，并及時(shí)將信息反響交

5、流培訓(xùn)處。副部長(zhǎng)傾向后勤1.在任務(wù)開(kāi)展期間進(jìn)展宿舍管理2.醫(yī)療小組和平安小組的管理3.飲水管理4.任務(wù)空余時(shí)間配合其他部門的后勤任務(wù)5.結(jié)合會(huì)所需的部分物質(zhì)管理副部長(zhǎng)暫時(shí)安排配合結(jié)合會(huì)的暫時(shí)安排 配合人力資源部的暫時(shí)安排 五、寒假任務(wù)安排一、前期預(yù)備 1、制定人力資源部在本次活動(dòng)中的任務(wù)方案，仔細(xì)分析活動(dòng)中每個(gè)任務(wù)流程，并以書(shū)面方式總結(jié)。2、活動(dòng)前期召集人力資源部全體人員召開(kāi)發(fā)動(dòng)大會(huì)，了解并預(yù)備相關(guān)任務(wù)。3、廣泛搜集意見(jiàn)，進(jìn)展科學(xué)分析，查漏補(bǔ)缺，做好前期任務(wù)。4、建立和完善結(jié)合會(huì)干部的人事制度和考核監(jiān)視體制5、初步分配每個(gè)成員的任務(wù)。6、加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)絡(luò)，配合其他部門前期預(yù)備任務(wù)的進(jìn)展。7

6、、再次總結(jié)上屆活動(dòng)中各部門人員的表現(xiàn)情況，并向各部門引薦適宜的人才。二、正式活動(dòng)期間1、仔細(xì)分配好本部門人員的任務(wù)，各司其職，充分調(diào)動(dòng)其積極性。2、做好活動(dòng)中的學(xué)生的平安任務(wù)3、結(jié)合會(huì)干部干事的選拔，培訓(xùn)，考核與評(píng)定任務(wù)進(jìn)展指點(diǎn)4、擔(dān)任開(kāi)課期間教師宿舍的調(diào)配及選任舍長(zhǎng)、學(xué)生的平安保證、衛(wèi)生工具發(fā)放、飲水管理等。5、安排人員做好各部門的考勤任務(wù)，制定相關(guān)考勤制度與表格。6、安排時(shí)間場(chǎng)地，組織相關(guān)人員進(jìn)展培訓(xùn)。7、在義教活動(dòng)的開(kāi)幕式中配合結(jié)合會(huì)的后勤保證任務(wù)8、9、做好開(kāi)課期間巡查教室及校園平安保證任務(wù)，努力構(gòu)建平安調(diào)和的教學(xué)環(huán)境，營(yíng)造一個(gè)溫馨的活動(dòng)氣氛。10、統(tǒng)籌各部人員，組織共同參與有需求的任

7、務(wù)，使結(jié)合會(huì)成員更加團(tuán)結(jié)融洽。11、做好義教活動(dòng)的閉幕式任務(wù)，以及本次活動(dòng)的收尾任務(wù)。三、后期任務(wù)1、驗(yàn)收在本次活動(dòng)中所運(yùn)用飲用水設(shè)備、宿舍衛(wèi)生工具。2、讓本部或聯(lián)絡(luò)其他部門成員適當(dāng)走訪并贊賞給予結(jié)合會(huì)任務(wù)支持和協(xié)助 的人員。3、搜集有關(guān)本部門的意見(jiàn)和建議。4、整理一切的考勤結(jié)果，進(jìn)展評(píng)優(yōu)并公布。5、做好下一屆干事培育及選拔任務(wù)。6、仔細(xì)總結(jié)本部門在此次活動(dòng)中的得失并向結(jié)合會(huì)匯報(bào)任務(wù)。六、預(yù)期成果：1、人力資源部一切人員預(yù)測(cè)、組織、謀劃、任務(wù)才干均有所提高。2、人力資源部一切人員都能與其他部門人員相互協(xié)作、調(diào)和共處并加強(qiáng)彼此之間的友誼。3、為下一屆結(jié)合會(huì)培育高素質(zhì)人才。4、加強(qiáng)者力資源部一切人

8、員對(duì)家鄉(xiāng)的認(rèn)同感，為師弟師妹們做好模范帶頭作用，擴(kuò)展結(jié)合會(huì)的影響力和親和力。附：人力資源部關(guān)于詳細(xì)活動(dòng)的安排2021.1.25 十二月甘二 結(jié)合全體干部見(jiàn)面會(huì)。一切結(jié)合會(huì)成員，當(dāng)然也包括教員，必需參與人力資源部安排：組織盡能夠多的人員參與會(huì)議并在安排到會(huì)干事舉行人力資源部見(jiàn)面會(huì)，初步安排相應(yīng)任務(wù)。2021.1.262021.1.27十二月甘三、甘四 結(jié)合會(huì)十三屆系列活動(dòng)的全面宣傳任務(wù)。包括教學(xué)部的義教活動(dòng)、英語(yǔ)部的口語(yǔ)大賽等、交流部的高校咨詢會(huì)和學(xué)習(xí)閱歷交流會(huì)等等。人力資源部安排：安排住在雷州市及雷州市周邊的干事配合相關(guān)的宣傳。2021.2.6 正月初四 結(jié)合會(huì)代表大會(huì)。結(jié)合會(huì)發(fā)動(dòng)大會(huì)。人力資

9、源部安排：安排人力資源部干事培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)相關(guān)留意項(xiàng)，與各部門商議住宿問(wèn)題2021.2.7初五 義教活動(dòng)的報(bào)名。青年論壇。人力資源部安排：安排部門3/4的干事參與義教的相關(guān)的報(bào)名2021.2.8初六 義教活動(dòng)開(kāi)幕式。人力資源部安排：安排人員維護(hù)次序、保證平安、配合義教部組織學(xué)生排隊(duì)等2021.2.82021.2.11初六初九 學(xué)習(xí)閱歷交流報(bào)告會(huì)、走進(jìn)班級(jí)活動(dòng)。詳細(xì)時(shí)間由交流部與各所中學(xué)指點(diǎn)談判結(jié)果所定。人力資源部安排：安排大部分干事參與和配合交流部的活動(dòng)2021.2.122021.2.13周六、周日 高校咨詢會(huì)。人力資源部安排：安排部分干事管理物質(zhì)、一部分干事配合咨詢會(huì)2021.2.13 (十一) 英語(yǔ)口語(yǔ)大賽決賽初定時(shí)間。人力資源部安排：安排人員維護(hù)場(chǎng)地的次序、衛(wèi)生，進(jìn)展物質(zhì)管理2021.2.15 十三 義教活動(dòng)閉幕式文藝晚會(huì)