內(nèi)訓(xùn)總結(jié)32設(shè)計(jì)中的幾大禁區(qū)chen-gxin

1、PPT 設(shè)計(jì)中的幾大Chen-Gxin大家好， Chen-Gxin，這是名，大家可以叫我小陳，現(xiàn)在是一名大三的學(xué)生，從大一下學(xué)期開始學(xué)習(xí)的PPT，非常榮幸今天能在這里跟大家一些收獲。寒假至今，幫修改了接近 20 個(gè) PPT。深刻的體會(huì)到了工作的辛苦。不過修改的過程，也讓我收獲了很多。修改 PPT 的過程，其實(shí)的是將自己掌握的理論，技能應(yīng)用到實(shí)際中去，就有種像是跟作品的作者一樣。你站在一個(gè)受眾的角度，給出你的意見。這其實(shí)就好比學(xué)習(xí)的過程，如果你對(duì)某個(gè)問題有著自己的理解，當(dāng)你嘗試著跟別人講解你的理解時(shí)，你的印象會(huì)更深刻，理解也會(huì)更加透徹。下面就直接開始PPT 設(shè)計(jì)中的幾大。我將從設(shè)計(jì)和內(nèi)容兩個(gè)方面

2、跟大家交流。在開始前，先一下，接下來(lái)我用到的頁(yè)面，所有的評(píng)論只針對(duì)作品，與原作者無(wú)關(guān)。如無(wú)意冒犯，請(qǐng)各位。11. 設(shè)計(jì)一：將自己的能力在一頁(yè)P(yáng)PT 中全部展現(xiàn)1這個(gè)問題，其實(shí)許多剛開始學(xué)會(huì)使用 PPT 的人都會(huì)犯這樣的毛病，恨不得讓別人在一頁(yè) P 中就看出自己的能力，使用了各種效果，其實(shí)出發(fā)點(diǎn)是好的，但是方向錯(cuò)了。筆者剛開始也存在這樣的毛病。下面先來(lái)看下一頁(yè) P，大家說(shuō)說(shuō)這其使用了多少種效果？首先，這其中，既有效果的 smart 圖表，自定義圖形，邊框加了陰影，使用了多種邊框效果。這種給人的感覺并不是效果多么高大上，從受眾的角度看，有種像是在炫技（此處只針對(duì)作品，與作者無(wú)關(guān)）。筆者進(jìn)行了簡(jiǎn)單的

3、修改，將沒有必要的效果去除，減少設(shè)計(jì)的元素，讓內(nèi)容和形式上有的感覺。2二：文字字號(hào)太多2文字的字號(hào)太多，給人的第一感覺就是亂，這一頁(yè)有六種字號(hào)的文字，受眾在看這一頁(yè) P 時(shí)，會(huì)有眼花繚亂的感覺，不知道從何看起，也會(huì)分不清主次，脫離了作者想要突出某些重點(diǎn)的本意。3這種修改其實(shí)很簡(jiǎn)單，確定好各個(gè)句子的重要性，把重要性相近的設(shè)置為同一個(gè)字號(hào)即可，下頁(yè)是筆者的修改。這一頁(yè)中，筆者只使用了三種字號(hào)的文字，這樣修改的主要目的是讓受眾第一眼就可以看出這一頁(yè)的重點(diǎn)在哪，同時(shí)又不會(huì)讓受眾覺得眼花繚亂。三：添加影響閱讀的效果34這一頁(yè)其實(shí)沒怎么設(shè)計(jì)，相反，添加了一個(gè)陰影效果，沒有起到作者原先想要達(dá)到的效果，反而影

4、響了受眾對(duì)文字的閱讀。像這種頁(yè)面的修改，第一步，先把干擾閱讀的效果去掉，再做簡(jiǎn)單的調(diào)整即可。這一頁(yè)中，筆者直接去掉了陰影效果，采用深色底白色字體，增加文字的可讀性。2. 內(nèi)容四：無(wú)關(guān)的內(nèi)容太多15這一頁(yè)的缺陷就是無(wú)關(guān)的內(nèi)容太多，首先是，是原書作者的，放在這里并沒有起到多大的作用，加上質(zhì)量較差，有點(diǎn)兒弄巧成拙的感覺。其次，無(wú)關(guān)的框線太多，影響閱讀。最后，背景使用沒有為這一頁(yè) P 加分，降低了主體的辨識(shí)度。因此，筆者進(jìn)行了如下修改。首先去除了背景，增加主體的辨識(shí)度，其次，將無(wú)關(guān)的框線都去掉了，增加了修飾的線條。字號(hào)上面，筆者也進(jìn)行了簡(jiǎn)單的修改，將原本大字號(hào)的“增加你的，聲望，成事能力”改成小字號(hào)，

5、這樣修改，是想把這一頁(yè)的重點(diǎn)放在六種要領(lǐng)上面，而不是要領(lǐng)達(dá)到的效果上。五：內(nèi)容分配不均2這兩頁(yè)其實(shí)很明顯，我對(duì)這兩頁(yè)的理解是，作者原先想要的是一個(gè)簡(jiǎn)單的效果，但是像這種文字較多的，其實(shí)很難做到。作者在內(nèi)容分配上面也存在明顯的不6均衡，這個(gè)其實(shí)也是很多 PPT 共有，大部分人總是把可以放在兩頁(yè)或三頁(yè) P 的內(nèi)容硬擠在一頁(yè)里，關(guān)于這兩頁(yè)，其實(shí)剛好相反，內(nèi)容不是很多，完全可以將其合并到同一頁(yè)中。這里，字號(hào)上筆者也進(jìn)行了調(diào)整，將重點(diǎn)突出在“定個(gè)位”三個(gè)字上面。兩頁(yè)的內(nèi)容合并起來(lái)，其實(shí)文字也并不多，在可接受的范圍內(nèi)。原圖的圖標(biāo)也過大，有種本末倒置，筆者將其縮小至于文字差不多大小，并放在文字主體前做裝飾用。六：頁(yè)面毫無(wú)重點(diǎn)3在展示的過程中，其實(shí)一頁(yè) P 在受眾面前停留的時(shí)間并不長(zhǎng)，因此，必須把重點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，大家先來(lái)看一頁(yè)P(yáng)。7這一頁(yè)中，問題主要有以下幾個(gè)方面：a) 內(nèi)容分配不均，文字太密，影響閱讀b) 重點(diǎn)沒有凸顯出來(lái)筆者的修改主要是，將內(nèi)容分解成兩頁(yè)，其實(shí)，內(nèi)容的連貫性并沒有多大的影響。其次，將每種方式采用小標(biāo)題的形式加大加粗顯示，使得重點(diǎn)突出。這里一下關(guān)于突出重點(diǎn)的幾種方法：8