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文檔簡介
1、.:.;企業(yè)會計(jì)信息化規(guī)范課程目的是財政部為了推進(jìn)會計(jì)信息化任務(wù)開展,節(jié)約社會資源,提高會計(jì)軟件和相關(guān)效力質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)任務(wù)而制定和公布的。經(jīng)過學(xué)習(xí)本規(guī)范,可以指點(diǎn)和規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù),更好評價會計(jì)信息化任務(wù)質(zhì)量。課程簡介從會計(jì)軟件和效力、企業(yè)會計(jì)信息化以及監(jiān)視等方面更新了會計(jì)任務(wù)要求,為信息化環(huán)境下的會計(jì)任務(wù)場景、業(yè)務(wù)方式、信息技術(shù)運(yùn)用等確立了新的指點(diǎn)方向。表達(dá)了在中國經(jīng)濟(jì)、企業(yè)和信息化技術(shù)迅速開展的環(huán)境下,國家財政部對企業(yè)應(yīng)對會計(jì)業(yè)務(wù)信息化趨勢所提出的新要求和指點(diǎn),指引新環(huán)境下的企業(yè)“吻別電算化,擁抱信息化。課程構(gòu)造第一部分企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范概述 一規(guī)范出臺的背景 二
2、規(guī)范的主要內(nèi)容 三規(guī)范新亮點(diǎn)第二部分企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范解讀 一總那么 二會計(jì)軟件與效力 三企業(yè)會計(jì)信息化 四監(jiān)視 五附那么第一部分企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范概述一規(guī)范出臺的背景1.信息化帶來企業(yè)管理的變革電算化時代,信息技術(shù)是工具,是會計(jì)人員手腦功能的延伸。會計(jì)人員的思想、方法、流程、手段也就成為會計(jì)軟件擺脫不了的框框。電算化就是手工核算的模擬,其過程對每個企業(yè)來說都是根本一樣的。過去發(fā)布的會計(jì)電算化相關(guān)文件正是基于這一理念而制定,更多地反映了對電算化核算過程的規(guī)范,一致性、強(qiáng)迫性要求多。信息化時代,信息技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)運(yùn)營管理的環(huán)境,是企業(yè)組織會計(jì)任務(wù)該當(dāng)思索的眾多要素之一。每個企業(yè)
3、面臨的環(huán)境要素不同,信息技術(shù)和其他環(huán)境要素相互影響和順應(yīng),共同決議著不同的會計(jì)方法、流程、組織構(gòu)造,以及會計(jì)與其他運(yùn)營管理活動的關(guān)系。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展使企業(yè)信息化管理對象單一法人企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)、業(yè)務(wù)范圍從企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部、集成度變高、管理方式發(fā)生變化財務(wù)共享電算化下的一些政策理念和方法曾經(jīng)不順應(yīng),甚至妨礙了會計(jì)信息化的進(jìn)一步開展。信息化時代要求,擺脫了“模擬手工,把會計(jì)信息化放在企業(yè)整體運(yùn)營管理環(huán)境中,注重會計(jì)與其他業(yè)務(wù)活動的有機(jī)聯(lián)絡(luò),強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息化帶來的任務(wù)流程和方式的革新以及信息化與制度環(huán)境的互動。 2.新技術(shù)帶來的會計(jì)監(jiān)視的新問題云計(jì)算、挪動互聯(lián)等技術(shù)的出現(xiàn),既是技術(shù)的創(chuàng)新,也是商
4、業(yè)方式的創(chuàng)新,表達(dá)一種“不求一切,但求所用的理念。利用“云技術(shù)開展會計(jì)軟件和效力器空間的租用,是一種不同于傳統(tǒng)的以軟件銷售為目的的會計(jì)軟件運(yùn)營方式。這一方式在為供需雙方帶來諸多便利的同時,也給會計(jì)監(jiān)管帶來一系列新的挑戰(zhàn),如企業(yè)會計(jì)資料的一切權(quán)和平安性問題。這些問題的出現(xiàn),同樣需求從制度上加以規(guī)范和處理,才干為會計(jì)效力方式的創(chuàng)新開展掃除妨礙,促進(jìn)會計(jì)信息化市場的昌盛。 3.電子簽名法的出臺以及建立生態(tài)文明社會的要求企業(yè)過去受文件規(guī)定以及習(xí)慣和觀念的束縛,不得不將電子會計(jì)資料輸出為紙面文件,呵斥紙張、設(shè)備、能源、人力、儲存空間的耗費(fèi),也不符合當(dāng)前建立生態(tài)文明社會的要求。出臺后,電子簽名在電子金融、
5、電子政務(wù)和電子商務(wù)領(lǐng)域得到了勝利的運(yùn)用。不但為會計(jì)資料無紙化掃除了法律上的妨礙,同時,也提供了閱歷。 二規(guī)范主要內(nèi)容引見第一章總那么 明確了任務(wù)規(guī)范的目的、根據(jù)、適用范圍,對任務(wù)規(guī)范中運(yùn)用的術(shù)語進(jìn)展了定義,并對管理部門的職責(zé)進(jìn)展了總括性界定。第二章會計(jì)軟件和效力 主要從保證國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的執(zhí)行,便利會計(jì)監(jiān)視的角度,對會計(jì)軟件該當(dāng)具有和不得提供的功能進(jìn)展了規(guī)定。企業(yè)自行開發(fā)以及軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件都該當(dāng)遵照這些規(guī)定。本章還對會計(jì)軟件相關(guān)效力質(zhì)量提出要求。第三章企業(yè)會計(jì)信息化 是對企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù)的規(guī)范。主要內(nèi)容包括兩方面,一是提出建議、指明方向,引導(dǎo)企業(yè)按照科學(xué)規(guī)律、循序漸進(jìn)開展會
6、計(jì)信息化任務(wù);二是明確要求、建立規(guī)那么,確保企業(yè)在會計(jì)信息化過程中遵照國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度要求,特別是滿足會計(jì)監(jiān)視的需求。從信息系統(tǒng)的軟硬件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等組成部分分別進(jìn)展規(guī)范。強(qiáng)調(diào)了組織、指點(diǎn)和人員對會計(jì)信息化的保證作用;提出企業(yè)開展會計(jì)信息化應(yīng)該進(jìn)展相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃;對會計(jì)軟件的獲得方式及功能、硬件架構(gòu)配置方式等引導(dǎo)和啟發(fā),對流入和流出會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)盡能夠“數(shù)出一門,共享運(yùn)用;初次對會計(jì)資料的無紙化做出規(guī)定。此外規(guī)范中多次提到會計(jì)信息系統(tǒng)在建立和運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)全過程中要遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,滿足會計(jì)監(jiān)視的需求。 第四章監(jiān)視 規(guī)范中第四十四至四十六條重點(diǎn)就會計(jì)軟件功能不
7、合規(guī)范的情況規(guī)定了檢查和處置措施,保證第二章規(guī)定的落實(shí)。 第五章附那么 主要對過去文件的廢止以及與任務(wù)規(guī)范的銜接進(jìn)展了規(guī)定。三規(guī)范的新亮點(diǎn)1.會計(jì)監(jiān)視貫穿一直 2.會計(jì)軟件云效力 3.會計(jì)資料的無紙化破冰 4.某些機(jī)制憑證的自動審核 5.企業(yè)內(nèi)外部信息集成與財務(wù)共享第二部分企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范解讀第一章總那么一、背景隨著信息技術(shù)的開展和會計(jì)信息化的深化,信息化不再是會計(jì)任務(wù)的工具和手段,而成為企業(yè)會計(jì)任務(wù)的根底環(huán)境,其在金融、政務(wù)、商務(wù)等的勝利運(yùn)用為會計(jì)從電算化到信息化的突破,提供的自創(chuàng),而各種相關(guān)法律與法規(guī)的出臺,為會計(jì)信息化開展掃清了妨礙。目前會計(jì)實(shí)務(wù)本身的許多做法曾經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計(jì)電算
8、化階段的某些思想。因此,此任務(wù)規(guī)范在任務(wù)目的等問題上有別于以往的任務(wù)規(guī)范。二、條文解讀第一條 為推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化,節(jié)約社會資源,提高會計(jì)軟件和相關(guān)效力質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)任務(wù),根據(jù)、財會20216號,制定本規(guī)范。解讀:這一條主要明確了任務(wù)規(guī)范的目的、根據(jù)。與以往規(guī)范不同的是,本規(guī)范將節(jié)約社會資源作為目的之一。第二條本規(guī)范所稱會計(jì)信息化,是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他運(yùn)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。本規(guī)范所稱會計(jì)軟件,是指企業(yè)運(yùn)用的,專門用于會計(jì)核算、財務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計(jì)軟件具有以下功能:一為會
9、計(jì)核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);二生成會計(jì)憑證、賬簿、報表等會計(jì)資料;三對會計(jì)資料進(jìn)展轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。 本規(guī)范所稱會計(jì)信息系統(tǒng),是指由會計(jì)軟件及其運(yùn)轉(zhuǎn)所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。解讀:這一條對對任務(wù)規(guī)范中運(yùn)用的術(shù)語會計(jì)信息化、會計(jì)軟件和會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展了定義。對會計(jì)信息化的界定比較廣泛,不僅包括與會計(jì)核算相關(guān)的信息化,同時,思索到企業(yè)其他運(yùn)營管理職能與會計(jì)職能能夠存在交叉重疊,其他信息系統(tǒng)能夠是會計(jì)信息系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)來源的情況,也將會計(jì)核算與其他運(yùn)營管理活動結(jié)合的情況納入到會計(jì)信息化范圍。會計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延都會有所擴(kuò)展,如會計(jì)信息化中,參與預(yù)算管理、資金管理和內(nèi)部控制等內(nèi)容。本規(guī)范
10、的第三十三條提到“處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè),該當(dāng)結(jié)合本身情況,逐漸實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。 對會計(jì)軟件的定義,是指企業(yè)運(yùn)用的,專門用于會計(jì)核算、財務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。其中財務(wù)管理包括管理睬計(jì)的一些內(nèi)容,如:預(yù)算管理、業(yè)績評價等。 從功能上看,一種軟件能否屬于會計(jì)軟件,關(guān)鍵看其能否具有本條第二款所列三項(xiàng)功能,具備三者之一的,就可以歸為會計(jì)軟件。關(guān)于第一項(xiàng)采集數(shù)據(jù)的功能,該當(dāng)留意“直接兩字。所謂直接,是指數(shù)據(jù)采集后的下一步處置即屬于會計(jì)核算、財務(wù)管理的職能范圍,而不再經(jīng)過其他業(yè)務(wù)職能處置。會計(jì)處于企業(yè)信息流的下游,不少業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集
11、的數(shù)據(jù)最終都會為會計(jì)所用,但不能因此而無限擴(kuò)展會計(jì)軟件范疇。只需那些直接為會計(jì)核算、財務(wù)管理采集數(shù)據(jù)的軟件,才應(yīng)歸于會計(jì)軟件范疇。從目的上看,會計(jì)軟件該當(dāng)是專為完成會計(jì)核算或者財務(wù)管理目的而設(shè)計(jì)的,具有公用性。從表現(xiàn)方式上看可以是單獨(dú)的軟件例如單機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件、軟件系統(tǒng)例如安裝于效力器,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部署運(yùn)用的軟件,包括云效力軟件或者軟件系統(tǒng)中的某些功能模塊。無論什么方式,只需具備本條第二款所述功能,都可以歸為任務(wù)規(guī)范所說的會計(jì)軟件。從運(yùn)用范圍看,包括企業(yè)級和集團(tuán)級。準(zhǔn)確界定會計(jì)軟件,對于正確開展監(jiān)管任務(wù)非常必要。例如,企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展運(yùn)營管理活動,假設(shè)其會計(jì)核算功能依靠于單獨(dú)模塊完成,那么
12、該當(dāng)將該模塊而不是整個ERP系統(tǒng)認(rèn)定為會計(jì)軟件。這種情況下,任務(wù)規(guī)范第七條要求中文界面和中文處置支持僅適用于該模塊,而不是整個ERP。第三條企業(yè)含代理記賬機(jī)構(gòu),下同開展會計(jì)信息化任務(wù),軟件供應(yīng)商含相關(guān)咨詢效力機(jī)構(gòu),下同提供會計(jì)軟件和相關(guān)效力,適用本規(guī)范。解讀:這一條明確了任務(wù)規(guī)范適用范圍。任務(wù)規(guī)范僅適用于企業(yè)會計(jì)信息化,目前暫不適用于行政事業(yè)單位。代理企業(yè)開展會計(jì)核算任務(wù)的代理記賬機(jī)構(gòu),負(fù)有與企業(yè)同等的責(zé)任和義務(wù)。代理軟件供應(yīng)商提供會計(jì)軟件和相關(guān)效力的咨詢效力機(jī)構(gòu),負(fù)有與軟件供應(yīng)商同等的責(zé)任與義務(wù) 。企業(yè)、代理記賬機(jī)構(gòu)的會計(jì)信息化任務(wù),軟件供應(yīng)商、咨詢效力機(jī)構(gòu)提供的會計(jì)軟件和效力,都屬于任務(wù)規(guī)
13、范約束范圍,都該當(dāng)遭到相應(yīng)的監(jiān)管。第四條財政部主管全國企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù),主要職責(zé)包括:1.擬訂企業(yè)會計(jì)信息化開展政策;2.起草、制定企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)規(guī)范;3.指點(diǎn)和監(jiān)視企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù);4.規(guī)范會計(jì)軟件功能。解讀:這一條明確了財政部在企業(yè)信息化中應(yīng)做的任務(wù)與應(yīng)起的作用。近年來,財務(wù)部公布了一系列的政策,推進(jìn)會計(jì)信息化的開展。2021年10月財政部公布了。2021年12月29日,為反映企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)那么變化,滿足企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)那么通用分類規(guī)范實(shí)施任務(wù)需求,財政部就征求意見,2021年12月25日財政部就征求意見,這個規(guī)范的制定更便于會計(jì)監(jiān)視、會計(jì)數(shù)據(jù)遷移、會計(jì)數(shù)據(jù)歸檔等。本規(guī)范的公布就是“指點(diǎn)
14、和監(jiān)視企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù)的一部分,其中第二章經(jīng)過對會計(jì)軟件和效力的規(guī)范來規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)會計(jì)信息化處置。第五條縣級以上地方人民政府財政部門管理本地域企業(yè)會計(jì)信息化任務(wù),指點(diǎn)和監(jiān)視本地域企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù)。 解讀:這一條明確了地方政府的職責(zé)。一、背景對于會計(jì)軟件,1994年財政部出臺的以及進(jìn)展規(guī)范。 在會計(jì)軟件市場開展還不完善的情況下,起到了引導(dǎo)會計(jì)軟件供應(yīng)商以下簡稱供應(yīng)商完善軟件功能的作用,提高軟件易用性、便利性,減少過失。 對會計(jì)軟件功能經(jīng)過事前控制進(jìn)展規(guī)范。隨著行政審批制度改革,軟件評審取消,由于監(jiān)視管理沒跟上,對會計(jì)軟件功能的管理一度成為空白,導(dǎo)致會計(jì)軟件領(lǐng)域出現(xiàn)一些亂象。因此,明
15、確哪些功能是會計(jì)軟件必需具備的,哪些功能是會計(jì)軟件不得提供的,并經(jīng)過一定的手段確保這些規(guī)定落到實(shí)處,就成為以下簡稱任務(wù)規(guī)范的重要思索之一。而任務(wù)規(guī)范制定遵照的一項(xiàng)重要原那么是:市場可以處理的問題不再強(qiáng)迫規(guī)定。所以規(guī)范中對于軟件功能的要求較過去縮減很多,更多的是從監(jiān)視管理的角度來規(guī)范會計(jì)軟件和效力。二、條文解讀第六條會計(jì)軟件該當(dāng)保證企業(yè)按照國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度開展會計(jì)核算,不得有違背國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的功能設(shè)計(jì)。解讀:任務(wù)規(guī)范對于會計(jì)軟件的功能做了許多詳細(xì)規(guī)定,但隨著實(shí)際開展,能夠會出現(xiàn)這些規(guī)定沒有思索到的新問題,這就需求對軟件功能有原那么性要求。該條就是對會計(jì)軟件功能提出的總的原那么性要
16、求,目的是保證國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的執(zhí)行,有效應(yīng)對能夠出現(xiàn)的一切問題。例如未來有能夠的整合報表等功能。 第七條會計(jì)軟件的界面該當(dāng)運(yùn)用中文并且提供對中文處置的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處置支持。解讀:這一條從對會計(jì)信息化進(jìn)展監(jiān)視的角度思索會計(jì)軟件的言語問題。實(shí)務(wù)中,有的外資企業(yè)運(yùn)用境外投資者或者母公司指定的會計(jì)軟件,但在運(yùn)用前并未進(jìn)展?jié)h化,導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)視人員在履行監(jiān)視職責(zé)時的妨礙。因此任務(wù)規(guī)范予以重申。該條規(guī)定包括兩方面要求:一是軟件界面要運(yùn)用中文,也就是軟件的功能菜單、操作導(dǎo)游、表單格式、提示信息、協(xié)助 文件等都要運(yùn)用中文;二是要有對中文處置的支持,也就是要有符合中國國家
17、規(guī)范的漢字編碼支持才干,使?jié)h字能在系統(tǒng)中正確輸入、顯示和打印。兩者是不同的概念,需求同時滿足。第八條會計(jì)軟件該當(dāng)提供符合國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。解讀:該條規(guī)定并非強(qiáng)迫要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計(jì)科目表相一致,而是要求會計(jì)軟件具有與會計(jì)準(zhǔn)那么制度相符合的科目分類和編碼方式,也就是說,會計(jì)科目該當(dāng)按資產(chǎn)、負(fù)債、一切者權(quán)益、本錢、損益等工程劃分一級科目類別,同時科目編碼也該當(dāng)采用數(shù)字,經(jīng)過首位數(shù)來區(qū)分科目所屬會計(jì)要素類別。做出該項(xiàng)規(guī)定,主要是要改動現(xiàn)有的部分會計(jì)軟件僅采用了不同于會計(jì)準(zhǔn)那么制度的科目分類和編碼的做法,這些做法緣于不同的會計(jì)數(shù)據(jù)組織方法,雖然其
18、核算的最終結(jié)果能夠與按照準(zhǔn)那么制度的核算結(jié)果一致,但其過程有其特殊的邏輯,不易被會計(jì)監(jiān)視人員所了解,也就無法證明其結(jié)果的合規(guī)性。當(dāng)然,提供符合一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的會計(jì)科目分類和編碼功能,并不排斥會計(jì)軟件提供其它分類和編碼功能。國內(nèi)目前主流的會計(jì)軟件如:用友和金蝶都提供由用戶根據(jù)本身管理與核算的需求,自行設(shè)置會計(jì)科目編碼的級數(shù)和每一級的位數(shù)的功能。第九條會計(jì)軟件該當(dāng)提供符合國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度的會計(jì)憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。解讀:該條規(guī)定是保證會計(jì)軟件按照會計(jì)監(jiān)視人員易于了解的方式呈現(xiàn)會計(jì)資料,復(fù)原會計(jì)核算過程。會計(jì)制度并未對憑證和賬簿這里指分類賬和日記賬有一致規(guī)定。會計(jì)軟件顯示和打印
19、的憑證、賬簿,該當(dāng)符合規(guī)定的內(nèi)容和行業(yè)商定俗成的格式。第十條會計(jì)軟件該當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的延續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修正功能。解讀:信息化條件下,對數(shù)據(jù)的增、刪、改前所未有的便利也對會計(jì)核算過程的可信任、可追溯呵斥要挾。如會計(jì)軟件提供反審核、反記賬、反結(jié)賬等各種逆向操作功能,導(dǎo)致會計(jì)核算過程失去嚴(yán)肅性,核算結(jié)果隨意可變。這正是當(dāng)前會計(jì)軟件亂象中比較突出的一個問題,也是任務(wù)規(guī)范重點(diǎn)治理的領(lǐng)域之一。 目前的會計(jì)軟件對未記賬的憑證可以進(jìn)展恣意的無痕跡的修正與刪除操作,對已記賬的憑證經(jīng)過紅字沖銷的方式進(jìn)展有痕
20、跡修正,但為了會計(jì)人員的操作方便、提高效率,提供了“反記賬功能,這樣一來,已記賬憑證也同未記賬憑證一樣,可以進(jìn)展恣意的無痕跡的修正與刪除了,相當(dāng)于核算結(jié)果可以恣意修正無痕跡的進(jìn)展修正,不符合內(nèi)部控制的要求,因此,本規(guī)范明確了會計(jì)軟件該當(dāng)提供不可逆的記賬功能,也就是不應(yīng)有“反記賬的功能。 手工方式下的記賬,就是把憑證上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到各種帳簿中去的過程。計(jì)算機(jī)環(huán)境下的記帳本質(zhì)是對于存儲在賬前記帳憑證文件的憑證打上記賬標(biāo)志使其變成正式會計(jì)檔案,同時清空賬前憑證文件,并且同時更新科目余額和發(fā)生額文件。計(jì)算機(jī)環(huán)境下,賬簿、報表等不真正存在,是在查詢和輸出時,根據(jù)永久庫中的憑證數(shù)據(jù)和余額庫中的每一科目每一會
21、計(jì)期的余額暫時生成的。計(jì)算機(jī)環(huán)境下的賬務(wù)處置流程如下圖。計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處置流程圖本條規(guī)范著重突出三點(diǎn):一、“不可逆的記賬功能,是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。 這里的記賬,強(qiáng)調(diào)的是記賬后果,而不是過程。信息系統(tǒng)中,會計(jì)賬簿和報表能夠只是一個邏輯概念,沒有對應(yīng)的物理文件,是根據(jù)查詢和輸出需求即時生成的。會計(jì)軟件的記賬是對記賬憑證數(shù)據(jù)做一個記賬標(biāo)志。強(qiáng)調(diào)記賬后果,意味著憑證記賬后,該憑證對相關(guān)科目發(fā)生額和余額的影響就發(fā)生效能,記賬標(biāo)志就不得經(jīng)過任何操作予以取消,以后不論以任何條件輸出賬簿和報表,該憑證的影響都該當(dāng)予以反映。另外,在輸出賬簿和報表時,有記賬標(biāo)志的記賬憑證必需參與賬簿和報表的生成過
22、程,而沒有標(biāo)志的憑證不得參與這一過程。紅字沖銷憑證進(jìn)展錯賬更正,那么對沖的兩張憑證都發(fā)生了記賬后果,不屬于這里所說的逆向操作。任務(wù)規(guī)范并未對一切逆向操作加以制止,而是抓住最關(guān)鍵的記賬環(huán)節(jié)。核算流程中,記賬是改動賬戶發(fā)生額和余額、最終決議報表數(shù)字的一步。因此,對記賬功能和已記賬憑證進(jìn)展控制,防止對相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改,是會計(jì)軟件必需滿足的要求。而其他情況下的數(shù)據(jù)修正,例如:對尚未記賬憑證的刪除,重新翻開已結(jié)賬會計(jì)期間補(bǔ)充記賬,在操作日志功能完備的情況下,并不對會計(jì)核算的嚴(yán)肅性呵斥損害,且能方便企業(yè)更正錯誤,任務(wù)規(guī)范對此未做限制。 二、對記賬順序的維護(hù),包括兩方面:對已記賬憑證的延續(xù)編號;對已記賬憑
23、證刪除和插入的制止。兩者相結(jié)合才干保證記賬原始順序不被篡改。 三、對記賬內(nèi)容的維護(hù),制止對已記賬憑證關(guān)鍵信息的修正。 目前主流會計(jì)軟件是不允許直接修正曾經(jīng)記賬憑證的任何工程。任務(wù)規(guī)范規(guī)定,已記賬憑證關(guān)鍵信息不允許修正,關(guān)鍵信息指日期、金額、科目和操作人。這里的日期包括記賬憑證上記載的任何日期,例如制單日期、審核日期、記賬日期等。操作人包括經(jīng)手記賬憑證的一切人員,例如制單人、審核人、記賬人、出納等。對于已記賬憑證的非關(guān)鍵信息是可以直接修正的,而且這種修正也不對核算結(jié)果產(chǎn)生影響。此外,操作日志也可以反映摘要的修正正程。因此,限制關(guān)鍵信息的修正,放開其他信息的修正,實(shí)現(xiàn)了信息化條件下會計(jì)核算可靠性要
24、求與效率性要求的平衡。第十一條鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告言語XBRL功能,便于企業(yè)生成符合國家一致規(guī)范的XBRL財務(wù)報告。解讀:1.XBRL是什么?XBRL,即可擴(kuò)展商業(yè)報告言語它提供一組規(guī)范化的標(biāo)志給各項(xiàng)數(shù)據(jù)元素打上“標(biāo)簽和“記號,使得不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以以一致的方式自動識別、處置、分析、比較這些商業(yè)信息。2.XBRL不是什么?對XBRL的進(jìn)一步了解XBRL不是一項(xiàng)專利技術(shù)。 XBRL不是一種買賣協(xié)議。 XBRL不是編程言語。XBRL不是會計(jì)準(zhǔn)那么。XBRL不是國際會計(jì)準(zhǔn)那么的翻譯軟件。XBRL不是一套規(guī)范的賬戶體系。3.XBRL是什么試圖處理的問題技術(shù)方面:信息在不同的平
25、臺,不同的軟件之間的交流問題。 會計(jì)方面:提高會計(jì)報告信息的質(zhì)量。第一層,數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式的問題即技術(shù)問題。第二層,報表目的體系的問題既目的問題。第三層,信息披露動機(jī)的問題即動機(jī)問題。4.XBRL文件的構(gòu)成通用分類規(guī)范內(nèi)容XBRL由三類文件構(gòu)成,包括實(shí)例文件、分類規(guī)范、技術(shù)規(guī)范。 其中分類規(guī)范由方式文件和鏈接庫組成。 鏈接庫又分為六種,包括定義、列報、計(jì)算、標(biāo)簽和參考、公式鏈接庫文件。這些文件之間的關(guān)系:實(shí)例文件中指定其依賴的分類方式文件;分類方式文件中指定與其相關(guān)的鏈接庫文件;實(shí)例文件,分類文件,鏈接庫文件均需求按照技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)展書寫。5.三個重要概念1元素是通用分類規(guī)范的根底性構(gòu)成要素,從
26、37個詳細(xì)準(zhǔn)那么中提取2845個元素概念,構(gòu)成了包含一個中心方式文件和6種鏈接庫。2擴(kuò)展鏈接角色擴(kuò)展鏈接角色是一組按照XBRL技術(shù)可視為一個整體進(jìn)展處置的會計(jì)概念及其關(guān)系的集合 ,共196個鏈接角色。每項(xiàng)詳細(xì)準(zhǔn)那么的列報要求對應(yīng)通用分類規(guī)范中的一個或假設(shè)干擴(kuò)展鏈接角色,每個擴(kuò)展鏈接角色對應(yīng)一個或假設(shè)干財務(wù)報表或附注?!柏攧?wù)報表附注固定資產(chǎn)的擴(kuò)展鏈接角色的一致資源標(biāo)識。 /role/cas/cas_4_2021-09-30_role-80401003維度維度是用來建模多維表格的一種XBRL技術(shù)。存貨增減變動表存貨種類 期初賬面余額 本期添加額 本期減少額 期末賬面余額 已
27、計(jì)提跌價預(yù)備 期末賬面價值 原資料 在產(chǎn)品 庫存商品 耗費(fèi)性生物資產(chǎn) 合計(jì) 以存貨種類為軸,原資料、在產(chǎn)品、庫存商品和耗費(fèi)性生物資產(chǎn)為軸上的成員賬面余額、本期添加額、本期減少額、已計(jì)提跌價預(yù)備、期末賬面價值作為行工程與軸交叉企業(yè)編制財務(wù)報告實(shí)例文檔的流程:第一步 基于通用分類規(guī)范的元素梳理 ??丛?,看構(gòu)造,映射通用分類規(guī)范。映射比較的結(jié)果有三種:一是完全匹配,無需擴(kuò)展如下圖。完全匹配型二是少量不匹配型少量不匹配,但構(gòu)造不變?nèi)切枨笾匦露x型需求重新定義型第二步 創(chuàng)建企業(yè)擴(kuò)展分類規(guī)范 一通用分類規(guī)范擴(kuò)展的兩種方式: 1.復(fù)用。反復(fù)運(yùn)用通用分類規(guī)范定義的元素及鏈接庫 2.重新定義。僅反復(fù)運(yùn)用通用
28、分類規(guī)范定義的元素,不反復(fù)運(yùn)用鏈接庫二創(chuàng)建企業(yè)擴(kuò)展分類規(guī)范的步驟 1.確定元素及其屬性 2.確定元素標(biāo)簽 3.確定列報關(guān)系、定義關(guān)系、計(jì)算關(guān)系 4.借助XBRL工具軟件建立企業(yè)擴(kuò)展分類規(guī)范第三步 創(chuàng)建財務(wù)報告實(shí)例文檔基于通用分類規(guī)范或報告企業(yè)的擴(kuò)展分類規(guī)范,報告企業(yè)創(chuàng)建XBRL實(shí)例文檔。第四步 校驗(yàn)擴(kuò)展分類規(guī)范和實(shí)例文檔如何將企業(yè)的財務(wù)報告轉(zhuǎn)換為XBRL的實(shí)例文檔有三種運(yùn)用方式,一種是手工錄入轉(zhuǎn)換方式,企業(yè)可不更新信息系統(tǒng),將財務(wù)報表數(shù)據(jù)手工錄入編輯軟件中即可,編輯軟件會自動消費(fèi)XBRL的報表數(shù)據(jù)。但這不但容易出錯而且并不能充分發(fā)揚(yáng)XBRL的優(yōu)勢。另一種是嵌入XBRL格式轉(zhuǎn)換器方式,這種轉(zhuǎn)換器
29、可以將EXCEL、WORD方式的財務(wù)報表自動轉(zhuǎn)換為XBRL格式文檔,但這種轉(zhuǎn)換方式只需在企業(yè)運(yùn)用會計(jì)軟件的根底上才干轉(zhuǎn)換,這也是目前企業(yè)最主要的運(yùn)用方式。其三是內(nèi)嵌集成XBRL適配器方式,也是在企業(yè)財務(wù)或者ERP系統(tǒng)中加集成的XBRL適配器完成的,能實(shí)時輸出XBRL類型的文檔,最大程度發(fā)揚(yáng)XBRL的優(yōu)勢。2007年,用友ERP產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了基于分類規(guī)范映射的XBRL實(shí)例轉(zhuǎn)換和校驗(yàn),支持財務(wù)數(shù)據(jù)到多種分類規(guī)范的轉(zhuǎn)換。到2021年用友從高端的產(chǎn)品NC ERP,到U9、U8,以及面向小企業(yè)的暢捷通等軟件系統(tǒng)都曾經(jīng)支持XBRL。用友軟件對XBRL的支持曾經(jīng)覆蓋了財務(wù)信息供應(yīng)鏈的完好流程。2021金蝶XBR
30、L產(chǎn)品推出。金蝶EAS-XBRL具有幾大關(guān)鍵運(yùn)用特性:一是自主研發(fā)的XBRL 引擎,獨(dú)立部署信息嚴(yán)密,數(shù)據(jù)更加平安;二是實(shí)例文檔檢驗(yàn)功能強(qiáng)大,實(shí)例文檔的檢驗(yàn)在引擎和錄入過程多次校驗(yàn),保證正確性,同時系統(tǒng)提供檢驗(yàn)功能,減少人為檢驗(yàn)的任務(wù)量,經(jīng)過規(guī)那么庫的維護(hù),及時應(yīng)對規(guī)范的變化;三是強(qiáng)大的集成性和擴(kuò)展性,與金蝶產(chǎn)品直接集成,即滿足填報的需求,又為后續(xù)的決策分析提供一站式效力,并預(yù)留與其他ERP 產(chǎn)品的接口;四是人性化的維護(hù)界面和較低的操作難度,能從excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù),維護(hù)過程可視化,最大限制的提取財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù),防止反復(fù)錄入以及錄入的操作性失誤;五是采用財政部報送清稿為模版,實(shí)施難度,擴(kuò)
31、展元素大多可重用,防止反復(fù)操作,能快速交付。當(dāng)然,在財務(wù)軟件中的XBRL轉(zhuǎn)換功能該當(dāng)符合國家規(guī)范,確保生成的XBRL財務(wù)報告在技術(shù)上滿足質(zhì)量要求。為協(xié)助 供應(yīng)商開發(fā)出合格的XBRL軟件產(chǎn)品,國家認(rèn)監(jiān)委、財政部設(shè)立了XBRL軟件認(rèn)證制度,由獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)對軟件能否符合國家規(guī)范進(jìn)展檢測。供應(yīng)商可以根據(jù)本身情況,為相關(guān)會計(jì)軟件產(chǎn)品懇求認(rèn)證。第十二條會計(jì)軟件該當(dāng)具有符合國家一致規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計(jì)監(jiān)視需求。解讀:假設(shè)會計(jì)軟件沒有一致數(shù)據(jù)接口,除會計(jì)監(jiān)視外,企業(yè)改換、晉級會計(jì)軟件,也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問題,無法進(jìn)展平安、有效的數(shù)據(jù)遷移,呵斥電子會計(jì)資料在遷移中的損失。會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接
32、口的國家規(guī)范,可以處理上述問題。會計(jì)、審計(jì)軟件只需都遵照這一規(guī)范,不需求開發(fā)繁雜的接口工具,就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,滿足會計(jì)監(jiān)視以及其他需求。2021年12月25日財政部就征求意見,此次規(guī)范接口是基于XBRL-GL的根底之上。會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的國家規(guī)范有利于會計(jì)監(jiān)視、會計(jì)數(shù)據(jù)的遷移以及會計(jì)資料歸檔等。第十三條會計(jì)軟件該當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口,在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完好性保證方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。解讀:這條規(guī)定是對第四十條、四十一條會計(jì)資料無紙化的一個呼應(yīng)。國內(nèi)外閱歷闡明,由于技術(shù)提高,電子會計(jì)資料依賴原生軟硬件系統(tǒng),有能夠由
33、于晉級換代而呵斥在一定時期之后不可讀。這就決議了電子會計(jì)資料應(yīng)分開原生信息系統(tǒng)進(jìn)展歸檔保管。電子會計(jì)資料歸檔功能應(yīng)是會計(jì)管理軟件的一項(xiàng)重要功能。值得廓清的是,因系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)需求而經(jīng)過備份系統(tǒng)進(jìn)展的備份,無論是在線的還是離線,都不是真正意義上的歸檔保管。歸檔應(yīng)是對電子會計(jì)資料進(jìn)展鑒別、整理加工和移送檔案管理職能部門進(jìn)展保管的過程。歸檔時,首先要進(jìn)展鑒定,區(qū)分需歸檔和不需歸檔的部分,去除不需歸檔數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù),對預(yù)備歸檔電子會計(jì)資料鑒定其真實(shí)性、完好性和有效性,并按重要程度區(qū)分保管期限,組成保管單位。在這個過程中,需將歸檔的電子會計(jì)資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔要求的存儲格式,與其元數(shù)據(jù)一同按要求封裝打包,
34、從會計(jì)信息系統(tǒng)中導(dǎo)出,傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲位置,然后對已完成歸檔的會計(jì)資料進(jìn)展標(biāo)志,以防止反復(fù)歸檔。這些功能需求在會計(jì)信息系統(tǒng)完成,即所謂的歸檔功能。歸檔功能最好還具有定期刪除已歸檔數(shù)據(jù),以釋放存儲空間的功能。留意:1.電子會計(jì)資料歸檔不同會計(jì)數(shù)據(jù)的備份。2.電子會計(jì)資料歸檔的格式,不依賴詳細(xì)的會計(jì)軟件系統(tǒng),查詢方便,適于長期保管,符合國家規(guī)定。目前很多企業(yè)用的是PDF格式,但查詢不方便。 第十四條會計(jì)軟件該當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的平安、完好,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥姆绞捷敵?。解讀:用戶操作日志是信息化帶來的重要環(huán)境變量,也
35、是任務(wù)規(guī)范制定中的重要思索要素。在提高會計(jì)任務(wù)便利性、效率性的同時,日志就承當(dāng)起更多的記錄和復(fù)原核算過程的責(zé)任。因此,任務(wù)規(guī)范對用戶操作日志提出了新的要求:不是傳統(tǒng)的系統(tǒng)日志概念,而是為會計(jì)監(jiān)視效力的用戶操作日志。要求采用自然言語以及會計(jì)業(yè)務(wù)術(shù)語描畫構(gòu)成日志。詳細(xì)來說,用戶操作日志該當(dāng)滿足以下要求:1.完好性。會計(jì)軟件必需能保證日志記錄的完好,將一切對會計(jì)核算結(jié)果能夠構(gòu)成影響的用戶操作記錄下來,包括對核算結(jié)果有直接影響的數(shù)據(jù)錄入、修正、插入、刪除,對核算任務(wù)所依賴的根底數(shù)據(jù)如會計(jì)科目表、銀行賬戶信息、輔助核算工程信息、人員信息的維護(hù)。日志功能該當(dāng)記錄詳細(xì)操作內(nèi)容、操作人以及準(zhǔn)確到分秒的操作時間
36、。對于不同的操作,需求記錄的操作內(nèi)容是不一樣的。例如,對于科目的添加,系統(tǒng)該當(dāng)記錄添加的科目稱號、代碼以及屬性。對于記賬憑證的修正,該當(dāng)記錄修正的工程以及修正前后的內(nèi)容。對于已結(jié)賬期間的重新開啟,該當(dāng)記錄開啟期間的起止日期2.平安性。會計(jì)軟件該當(dāng)采取技術(shù)手段,保證用戶操作日志中的任何信息不被用戶以任何手段修正和刪除。3.可查詢性。用戶操作日志必需提供對各類操作的查詢,以便會計(jì)監(jiān)視人員挑選出想要的信息。否那么,龐大的記錄數(shù)據(jù)就是信息渣滓,沒有適用價值。查詢該當(dāng)可以按照操作人員姓名或者用戶名、操作的時間范圍、操作內(nèi)容等各種條件分別或者組合進(jìn)展。這里的操作,是業(yè)務(wù)層面的概念,例如,記賬憑證的錄入、修
37、正,記賬會計(jì)期間的翻開、封鎖,會計(jì)科目的添加,尚未記賬憑證的刪除,對憑證審核的取消等。目前主流會計(jì)軟件中的日志主要記錄了操作人和操作人所做操作。無論從信息的完好性、平安性和可查詢性,現(xiàn)行軟件都有待提高。第十五條以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商,該當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的平安、完好。對于因供應(yīng)商緣由呵斥客戶會計(jì)資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應(yīng)商承當(dāng)賠償責(zé)任。解讀:云計(jì)算是一種新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),它既是一種技術(shù)的創(chuàng)新,也是一種商業(yè)方式的創(chuàng)新。不論是硬件設(shè)備也好,運(yùn)用軟件也好,企業(yè)都可以采用即租即用的方式運(yùn)用,表達(dá)一種“不求一切,但求所用的理念,從而減少了用戶初期投入和運(yùn)營維護(hù)的本錢,尤
38、其是對眾多的中小企業(yè)而言,并經(jīng)過這種方式為企業(yè)發(fā)明價值?!皶?jì)軟件云是云計(jì)算的一種運(yùn)用軟件即效力SAAS。依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會計(jì)軟件效力和運(yùn)用方式。它是指會計(jì)軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運(yùn)轉(zhuǎn)于供應(yīng)商的遠(yuǎn)端效力器,用戶經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用軟件,會計(jì)資料也存儲在遠(yuǎn)端效力器中。其本質(zhì)是會計(jì)軟件和效力器資源的租用。這種方式的益處是減少了中小企業(yè)信息化的初始投資和日常維護(hù)的等費(fèi)用,適宜中小企業(yè)運(yùn)用。目前,主流供應(yīng)商都看好這一效力開展前景,推出了本人的會計(jì)軟件云效力,其中一些是免費(fèi)效力例如試用版。任務(wù)規(guī)范對“會計(jì)軟件云這一新興的會計(jì)軟件效力業(yè)態(tài)進(jìn)展專門的規(guī)范,主要是思索到會計(jì)軟件云效力的特殊性:一是免費(fèi)效
39、力情況下,用戶企業(yè)能夠忽略本身權(quán)益的維護(hù);二是會計(jì)資料存儲在遠(yuǎn)端,用戶企業(yè)只具有訪問才干而不具有控制才干,能夠因權(quán)屬關(guān)系不明而產(chǎn)生糾紛;三是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會計(jì)核算,其運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于外部企業(yè)供應(yīng)商的正常運(yùn)營,存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險要素;四是大量用戶企業(yè)的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)存儲集中于供應(yīng)商的效力器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險高度聚集。會計(jì)任務(wù)不僅是企業(yè)管理活動,還是國家經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)的根底環(huán)節(jié),企業(yè)會計(jì)資料不僅是企業(yè)財富,也是政府對企業(yè)監(jiān)管的重要根據(jù)。企業(yè)與供應(yīng)商之間的效力方式不應(yīng)妨礙國家經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)的正常開展,會計(jì)軟件云效力的相關(guān)權(quán)益義務(wù)關(guān)系必需明確。正是出于這一思索,任務(wù)規(guī)范從維護(hù)會計(jì)資料的平安完好和企
40、業(yè)會計(jì)任務(wù)繼續(xù)進(jìn)展的角度出發(fā),明確了云效力供應(yīng)商的相關(guān)責(zé)任。第十五條規(guī)定供應(yīng)商該當(dāng)從技術(shù)上確??蛻魰?jì)資料的平安和完好,這一責(zé)任不以客戶能否支付效力費(fèi)為前提。對于本身緣由技術(shù)上的緣由以及技術(shù)以外的緣由呵斥的客戶會計(jì)資料泄露、毀損,由客戶決議能否清查供應(yīng)商責(zé)任。當(dāng)然,因客戶緣由例如密碼管理不善呵斥的會計(jì)資料損失,供應(yīng)商不承當(dāng)責(zé)任。第十六條客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式運(yùn)用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶一切。解讀:該條明確了云效力構(gòu)成的會計(jì)資料一切權(quán)歸客戶,并要求供應(yīng)商確??蛻魰?jì)資料的正常導(dǎo)出。這一方面是落實(shí)單位會計(jì)責(zé)任的需求假設(shè)客戶對本人的會計(jì)資料沒有一切權(quán),就會出現(xiàn)會計(jì)責(zé)任不清的情況;另一方
41、面也是保證企業(yè)會計(jì)任務(wù)繼續(xù)進(jìn)展的需求客戶從一種云效力切換到本地會計(jì)軟件或者另一供應(yīng)商的云效力時,就需求進(jìn)展數(shù)據(jù)遷移。因此,云會計(jì)軟件也該當(dāng)與傳統(tǒng)會計(jì)軟件一樣,提供符合國家規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,供客戶導(dǎo)出會計(jì)資料,供應(yīng)商不得以任何理由回絕。例如,在用戶不再支付效力費(fèi)的情況下,該用戶也應(yīng)能經(jīng)過賬戶登錄效力并導(dǎo)出全部會計(jì)資料。第十七條以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商,該當(dāng)做好本供應(yīng)商不能維持效力情況下,保證企業(yè)電子會計(jì)資料平安以及企業(yè)會計(jì)任務(wù)繼續(xù)進(jìn)展的預(yù)案,并在相關(guān)效力合同中與客戶就該預(yù)案做出商定。解讀:這一條要求供應(yīng)商對云效力中斷的情況做好預(yù)案。由于商業(yè)的、管理的、技術(shù)的或者不可抗力等風(fēng)險,
42、會計(jì)軟件云效力存在著中斷的能夠,如供應(yīng)商解散清算、效力器蒙受攻擊癱瘓等。這種情況下,能夠有大量企業(yè)的會計(jì)資料平安遭到要挾,會計(jì)任務(wù)的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)遭到影響。為防止這一情況的出現(xiàn),任務(wù)規(guī)范要求供應(yīng)商提早做好預(yù)案,如:對會計(jì)數(shù)據(jù)的備份,保證用戶會計(jì)資料平安和會計(jì)任務(wù)繼續(xù)。同時,供應(yīng)商還要以適當(dāng)方式將預(yù)案內(nèi)容告知客戶,作為客戶與供應(yīng)商的合同內(nèi)容的一部分。第十八條軟件供應(yīng)商該當(dāng)努力提高會計(jì)軟件相關(guān)效力質(zhì)量,按照合同商定及時處理用戶運(yùn)用中的缺點(diǎn)問題。會計(jì)軟件存在影響客戶按照國家一致會計(jì)準(zhǔn)那么制度進(jìn)展會計(jì)核算問題的,軟件供應(yīng)商該當(dāng)為用戶免費(fèi)提供更正程序。解讀:該條第一款對供應(yīng)商的效力提出普通性要求。會計(jì)軟件不同
43、于普通零售軟件,它影響著企業(yè)的正常運(yùn)營。供應(yīng)商提供的也不僅僅是軟件,效力是保證軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的部分,在很大程度上決議著軟件的運(yùn)用效果。效力質(zhì)量成為客戶選擇會計(jì)軟件越來越重要的思索要素,也是市場競爭的一個重要方面。第二款的規(guī)定,是對第六條規(guī)定的呼應(yīng),進(jìn)一步明確供應(yīng)商的責(zé)任。會計(jì)軟件晉級,假設(shè)是對功能的進(jìn)一步完善,提高運(yùn)用便利性等,應(yīng)按照合同商定收取費(fèi)用。但假設(shè)是對影響客戶按照會計(jì)準(zhǔn)那么制度核算的問題的修正,那么不應(yīng)收取費(fèi)用。這樣規(guī)定出于兩方面思索:一是出現(xiàn)問題的過錯在于供應(yīng)商;二是保證企業(yè)對會計(jì)準(zhǔn)那么制度的執(zhí)行。第十九條鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。解讀
44、:這是引導(dǎo)軟件供應(yīng)商提高效力即時性。信息技術(shù)的開展,不僅帶來會計(jì)軟件功能的完善以及性能的提高,也為會計(jì)軟件相關(guān)效力程度的提升、效力方式的創(chuàng)新提供了能夠。如今一些即時通訊軟件如微博、微信和QQ等方式中集成了遠(yuǎn)程桌面功能,使得遠(yuǎn)程控制曾經(jīng)成為群眾化工具,這為技術(shù)支持人員處理客戶疑問問題提供了一種新的渠道。第二十條 軟件供應(yīng)商該當(dāng)就如何經(jīng)過會計(jì)軟件開展會計(jì)監(jiān)視任務(wù),提供專門教程和相關(guān)資料。解讀:順應(yīng)信息化環(huán)境,會計(jì)監(jiān)視任務(wù)越來越多地直接經(jīng)過會計(jì)軟件查詢資料、發(fā)現(xiàn)線索、分析問題。但是,市面上林林總總的會計(jì)軟件,不同的功能設(shè)計(jì)和界面風(fēng)格也確實(shí)給監(jiān)視人員帶來挑戰(zhàn)。監(jiān)視人員無法熟練運(yùn)用會計(jì)軟件,只能要求企業(yè)
45、提供紙面會計(jì)資料滿足監(jiān)視需求,給企業(yè)呵斥負(fù)擔(dān)。因此,軟件供應(yīng)商提供經(jīng)過軟件開展會計(jì)監(jiān)視的專門教程或者手冊等資料,為會計(jì)監(jiān)視任務(wù)提供便利,也就減輕了客戶企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時,也有利于消除會計(jì)監(jiān)視人員對軟件功能的誤解,提升會計(jì)軟件的籠統(tǒng)。供應(yīng)商編寫會計(jì)監(jiān)視相關(guān)教程、手冊等資料,要留意專門性要求。對于會計(jì)監(jiān)視相關(guān)操作的闡明,普通軟件用戶手冊等資料中都有,但關(guān)鍵在于這些內(nèi)容并沒有根據(jù)監(jiān)視任務(wù)的需求定制,而是要在大量內(nèi)容中尋覓,這對于監(jiān)視人員來說是幾乎不能夠的。因此,專門教程和相關(guān)資料就是要把監(jiān)視人員能夠用到的操作闡明單獨(dú)組織起來,要突出重點(diǎn),根據(jù)運(yùn)用頻率排序,要有適用性、操作性,簡約明了,直接指明相關(guān)功能
46、的菜單途徑,使監(jiān)視人員在最短的時間就能上手操作。一、有關(guān)背景電算化時代,信息技術(shù)是工具,是會計(jì)人員手腦功能的延伸。信息化時代,信息技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)運(yùn)營管理的環(huán)境,過去的一些政策理念和方法曾經(jīng)不順應(yīng),甚至妨礙了會計(jì)信息化的進(jìn)一步開展。對于企業(yè)如何充分合理利用信息技術(shù),提高會計(jì)管理程度,任務(wù)規(guī)范以引導(dǎo)、啟發(fā)為主,由企業(yè)根據(jù)本身情況決議任務(wù)內(nèi)容和進(jìn)度。從規(guī)范到引導(dǎo),表達(dá)了信息化位置作用的演進(jìn),更表達(dá)了“轉(zhuǎn)變政府職能、“減少政府對微觀事務(wù)管理的要求。二、條文解讀第二十一條企業(yè)該當(dāng)充分注重會計(jì)信息化任務(wù),加強(qiáng)組織指點(diǎn)和人才培育,不斷推進(jìn)會計(jì)信息化在本企業(yè)的運(yùn)用。除本條第三款規(guī)定外,企業(yè)該當(dāng)指定專
47、門機(jī)構(gòu)或者崗位擔(dān)任會計(jì)信息化任務(wù)。未設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會計(jì)人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開展會計(jì)信息化任務(wù)。解讀:企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù),首先需求組織、機(jī)構(gòu)和人員的保證。該條對此提出了原那么性要求。會計(jì)是企業(yè)各方面運(yùn)營管理信息會聚的樞紐,規(guī)模越大的企業(yè),會計(jì)信息化涉及的部門、業(yè)務(wù)、流程就越多、需求協(xié)調(diào)的關(guān)系就越復(fù)雜。因此,大型企業(yè)的會計(jì)信息化工程,其建立實(shí)施該當(dāng)由具有足夠權(quán)限的企業(yè)擔(dān)任人來指點(diǎn),艱苦事項(xiàng)需求企業(yè)主要擔(dān)任人主持決策。對于詳細(xì)擔(dān)任會計(jì)信息化任務(wù)的主體,企業(yè)可以有多種選擇:小微企業(yè)可以指定會計(jì)部門或者會計(jì)人員擔(dān)任,或者把會計(jì)信息化任務(wù)交由代理記賬機(jī)構(gòu);大中型企業(yè)可以在會計(jì)部門、信
48、息技術(shù)部門內(nèi)部設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或者崗位擔(dān)任,或者設(shè)置獨(dú)立于兩部門的專門部門擔(dān)任。會計(jì)信息化是財務(wù)會計(jì)、財務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)的深度交融,需求復(fù)合型人才。只需熟習(xí)本企業(yè)情況,才干制定出切合實(shí)踐的信息化方案,以及能在本企業(yè)貫徹推行的配套制度體系。否那么,會計(jì)信息化能夠與企業(yè)運(yùn)營成為“兩張皮,呵斥建立失敗和投資浪費(fèi)。第二十二條企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù),該當(dāng)根據(jù)開展目的和實(shí)踐需求,合理確定建立內(nèi)容,防止投資浪費(fèi)。解讀:信息化作為企業(yè)運(yùn)營的環(huán)境要素,其建立需求思索企業(yè)開展所處階段、規(guī)模、內(nèi)部文化、組織架構(gòu)、員工素質(zhì)、法律、監(jiān)管等,因地制宜地推進(jìn),不能“趕時髦,追求“一步到位。因此,在整體規(guī)劃的前提下,會
49、計(jì)信息化建立內(nèi)容可以分階段逐漸完善,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營開展的需求分模塊搭建。第二十三條企業(yè)開展會計(jì)信息化任務(wù),該當(dāng)注重信息系統(tǒng)與運(yùn)營環(huán)境的契合,經(jīng)過信息化推進(jìn)管理方式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全順應(yīng)信息化任務(wù)環(huán)境的制度體系。解讀:信息技術(shù)與其他環(huán)境要素要相互順應(yīng)配合,共同對企業(yè)運(yùn)營管理構(gòu)成影響。實(shí)際證明,決議會計(jì)信息化成敗的不是“建而是“用。設(shè)計(jì)上再完美的信息系統(tǒng),假設(shè)不順應(yīng)企業(yè)實(shí)踐情況,沒有相應(yīng)的制度支撐配合,沒有處置好內(nèi)外部利益關(guān)系,沒有得到用戶部門的支持,就能夠成為擺設(shè),甚至帶來負(fù)面效應(yīng)。信息系統(tǒng)的建立實(shí)施過程,往往也是會計(jì)任務(wù)變革的過程。企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化,不僅要思索系統(tǒng)建立本
50、身,還要研討管理方式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程能否契合。變革的關(guān)鍵是相關(guān)部門和崗位的認(rèn)識要一致,而最終結(jié)果那么要以制度的方式來反映和固化。只需認(rèn)識一致、制度保證前提下的系統(tǒng),才能夠運(yùn)轉(zhuǎn)良好,發(fā)揚(yáng)預(yù)期的效益。第二十四條大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計(jì)信息化任務(wù),該當(dāng)注重整體規(guī)劃,一致技術(shù)規(guī)范、編碼規(guī)那么和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。解讀:這一條主要講的是企業(yè)集團(tuán)信息的一體化。此條規(guī)定給出實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息一體化的指點(diǎn)性原那么。微軟公司曾測算過,假設(shè)在規(guī)劃階段多支出1美圓,那么在運(yùn)轉(zhuǎn)階段可以節(jié)約17美圓的維護(hù)本錢或挽救費(fèi)用,會計(jì)信息系統(tǒng)也是如此,因此要提高會計(jì)信息化效果應(yīng)從規(guī)劃階段開場。企業(yè)會
51、計(jì)信息化建立,功能可以逐個模塊地搭建,范圍可以從部分到全面,但是規(guī)劃必需是整體性的,技術(shù)規(guī)范、編碼規(guī)那么和系統(tǒng)參數(shù)必需是一致的,否那么,就會出現(xiàn)信息孤島的景象。比如說,一個集團(tuán)企業(yè)是由很多分子公司構(gòu)成的,假設(shè)會計(jì)信息化不從集團(tuán)層面上總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)的話,每家分子公司運(yùn)用不同的會計(jì)軟件,會計(jì)科目的編碼也沒有一致設(shè)計(jì),每個分子公司的信息系統(tǒng)各自獨(dú)立、處于信息孤島的形狀。在這種信息孤島的形狀下,第一,信息資源不能共享;第二,業(yè)務(wù)不能集成;第三,信息不能集中處置;第四,整個集團(tuán)不能一致管理和監(jiān)控,如:集團(tuán)企業(yè)合并報表的編制、集團(tuán)層面財務(wù)分析報告的編制,都會很困難,更談不上集團(tuán)管控了。信息孤島構(gòu)成的緣由:
52、一個是管理上的,一個是技術(shù)上的。管理上的緣由就是信息化沒有整體規(guī)劃,編碼沒有一致;技術(shù)上的緣由是各系統(tǒng)沒有一致的數(shù)據(jù)接口。為了消除信息孤島這種景象,目前,很多集團(tuán)企業(yè)的做法是選集團(tuán)采用集團(tuán)級的財務(wù)軟件,選集團(tuán)一致會計(jì)軟件、會計(jì)科目一致編碼、一致會計(jì)政策。在選集團(tuán)會計(jì)核算一致的前提下,逐漸實(shí)現(xiàn)選集團(tuán)的全面預(yù)算管理、資金集中管理等。經(jīng)過選集團(tuán)的整體信息化,消除信息孤島,不但實(shí)現(xiàn)信息的共享,更實(shí)現(xiàn)了資源的共享,加強(qiáng)了集團(tuán)管控,降低了集團(tuán)運(yùn)營的風(fēng)險。第二十五條企業(yè)配備的會計(jì)軟件該當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。解讀:這一條闡明企業(yè)負(fù)有運(yùn)用合格軟件的責(zé)任 。企業(yè)的這一責(zé)任有兩種情況:假設(shè)企業(yè)本人開發(fā)會計(jì)軟件,那
53、么開發(fā)的軟件該當(dāng)符合任務(wù)規(guī)范的要求;假設(shè)企業(yè)外購會計(jì)軟件,那么應(yīng)中選擇符合任務(wù)規(guī)范要求的產(chǎn)品。否那么,企業(yè)能夠面臨任務(wù)規(guī)范第四十四條規(guī)定的處置措施。第二十六條企業(yè)配備會計(jì)軟件,該當(dāng)根據(jù)本身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,思索軟件功能、平安性、穩(wěn)定性、呼應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位結(jié)合開發(fā)。解讀:該條主要是提示企業(yè)進(jìn)展會計(jì)軟件配備方式?jīng)Q策時該當(dāng)思索的要素。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境,并且要思索軟件功能、平安性、穩(wěn)定性、呼應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要素,選擇適當(dāng)?shù)能浖@得方式方式特點(diǎn)自行開發(fā)委托開發(fā)結(jié)
54、合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件包對分析、設(shè)計(jì)力量的要求非常需求需求逐漸培育不需求編程力量的需求非常需求不需求需求不需求系統(tǒng)維護(hù)容易較困難較容易困難開發(fā)費(fèi)用少多較多較少第二十八條 企業(yè)該當(dāng)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,經(jīng)過業(yè)務(wù)的處置直接驅(qū)動會計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。解讀:信息化的趨勢之一是不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。過去,企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)能夠需求先導(dǎo)出,經(jīng)格式轉(zhuǎn)換、分類匯總等人工處置后再導(dǎo)入或者輸入會計(jì)系統(tǒng)。如今,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)就可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)那么生成記賬憑證并自動記賬。這一
55、過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動的記賬。它的優(yōu)勢:一是提高效率;二是增進(jìn)會計(jì)核算的及時性;三是防止人工過失;四是防止舞弊;五是提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性。 其處置流程圖如以下圖所示:其原理如以下圖所示:當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)的集成,一個重要前提是技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)字典的一致。第二十九條企業(yè)該當(dāng)根據(jù)實(shí)踐情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部買賣信息的集中自動處置。解讀:這也是一條新的規(guī)范,這條規(guī)范順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國開展、普及和運(yùn)用的態(tài)勢。信息化的開展必然從企業(yè)層面走向社會層面,企業(yè)間信息系統(tǒng)的互聯(lián)是必然的開展方向。企業(yè)間互聯(lián),實(shí)踐上是會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成向企業(yè)外部
56、的拓展,其目的也是實(shí)現(xiàn)自動記賬,只是將驅(qū)動記賬的環(huán)節(jié)向前進(jìn)一步延伸。企業(yè)間互聯(lián),還具有更多優(yōu)勢:一是為買賣及其核算的無紙化奠定了根底。二是為企業(yè)改良客戶效力,晉級營銷方式提供了契機(jī)。三是有利于買賣和信息的集中處置。企業(yè)間互聯(lián)普通是經(jīng)過一致端口進(jìn)展,業(yè)務(wù)和相關(guān)信息從一開場就是集中處置的,而不像傳統(tǒng)買賣方式那樣,由各層面、各地域分散進(jìn)展,然后再進(jìn)展信息的集中。這就減少了信息處置環(huán)節(jié)和本錢、提高了效率。很多集團(tuán)企業(yè)利用信息化手段實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,經(jīng)過企業(yè)本身會計(jì)信息系統(tǒng)與銀行信息系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對下屬分子公司資金的監(jiān)控與調(diào)撥。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與外部供應(yīng)商、客戶信息系統(tǒng)相連,第一可以完成業(yè)務(wù)上
57、的集成,如:供應(yīng)商直接可把發(fā)票傳給企業(yè),企業(yè)據(jù)此可以直接構(gòu)成會計(jì)憑證,中間省去了很多環(huán)節(jié),即提高了效率,也節(jié)省了資源。第二,能夠是更重要的,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與客戶信息系統(tǒng)相連,可以直接了解最終消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣與喜好,更準(zhǔn)確地進(jìn)展產(chǎn)品的定位,尤其是目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,專門經(jīng)過對銷售數(shù)據(jù)的分析,總結(jié)、提煉消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣與喜好,協(xié)助 企業(yè)進(jìn)展決策。 第三十條企業(yè)進(jìn)展會計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建立和改造,該當(dāng)安排擔(dān)任會計(jì)信息化任務(wù)的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分思索會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。解讀:會計(jì)是企業(yè)運(yùn)營管理各方面信息會聚的樞紐,處于信息流的下游,是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要用戶。因此,會計(jì)信息化專門機(jī)構(gòu)或者
58、崗位有必要向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出對上游信息的需求,有必要參與前端系統(tǒng)的建立任務(wù)。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況下,業(yè)務(wù)直接驅(qū)動記賬,會計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的界限不再黑白清楚。企業(yè)開展信息系統(tǒng)建立,或多或少都涉及到會計(jì)職能,會計(jì)信息化專門機(jī)構(gòu)或者崗位都該當(dāng)參與。 會計(jì)人員參與前端系統(tǒng)建立,重點(diǎn)要把握兩個方面:一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容能否滿足會計(jì)任務(wù)需求;二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)字典能否與會計(jì)信息系統(tǒng)兼容。第三十一條企業(yè)該當(dāng)遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)那么融入會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對違反控制規(guī)那么情況的自動防備和監(jiān)控,提
59、高內(nèi)部控制程度。解讀:這一條是與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的銜接條款。 前半部分,講的是會計(jì)信息化是內(nèi)部控制的對象,后半部分,講的是會計(jì)信息化是內(nèi)部控制手段。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅是內(nèi)部控制的手段,同時也是內(nèi)部控制的對象。企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)建立運(yùn)用周期的每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)展有效的控制,才干保證系統(tǒng)中融入的控制功能正確地發(fā)揚(yáng)作用。目前,國內(nèi)主流的會計(jì)軟件都要審批流的功能,這個功能可以設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)滿足何種條件,需求何人審批,可以把一些內(nèi)控制度融入會計(jì)信息系統(tǒng)中關(guān)于信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的詳細(xì)要求,詳見第三十二條對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)那么的會計(jì)憑證,可以將審核規(guī)那么嵌入會計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動審核。未經(jīng)自
60、動審核的會計(jì)憑證,應(yīng)領(lǐng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)展后續(xù)處置。解讀:這條規(guī)范是一個創(chuàng)新。過去文件規(guī)定,對于機(jī)制憑證,也需求進(jìn)展人工審核才干記賬。允許計(jì)算機(jī)自動審核憑證,是任務(wù)規(guī)范順應(yīng)信息化時代要求而做出的突破之一。自動審核,要把握好兩項(xiàng)前提:一是必需是信息系統(tǒng)自動生成的憑證,包括原始憑證和記賬憑證。二是要有明晰的審核規(guī)那么。所謂“明晰,普通要有量化的目的,經(jīng)過信息的比較做出判別。 對于自動生成的憑證,原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程往往就已伴隨著審核和控制,只需數(shù)據(jù)傳送和轉(zhuǎn)換中沒有新的風(fēng)險,那么可以視同已自動審核。第三十三條處于會計(jì)核算信息化階段的企業(yè),該當(dāng)結(jié)合本身情況,逐漸實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、本錢管理等
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