目標(biāo)設(shè)定和時(shí)間管理

1、目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 目標(biāo)設(shè)定原則：2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟： 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟： 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 目標(biāo)設(shè)定的步驟：3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 策略性的目標(biāo)設(shè)定：3 HYPERLINK l book

2、mark12 o Current Document 設(shè)定優(yōu)先次序原因 .4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 設(shè)定優(yōu)先次序方法4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 有效的專案管理4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 克服拖延的習(xí)慣5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 時(shí)間管理哲學(xué)6目標(biāo)設(shè)定原則:.目標(biāo)要具體，例如我想要開教授、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位等；.目標(biāo)必須是可衡量的；.目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的；.目標(biāo)

3、是切合實(shí)際的；. 一定要設(shè)定時(shí)間表。耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟：.先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；.列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處？譬如您有一個(gè)目標(biāo)想買房子，列出 買房子對(duì)您有那些好處；.列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙，可能是錢不夠、能力不夠 等，一一列舉；.列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等；.列出尋求支持的對(duì)象：一般而言，很難靠自己一個(gè)人即能達(dá)到目標(biāo)，所以應(yīng)將尋求支持的對(duì)象亦一并列出；.訂定行動(dòng)計(jì)畫：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)畫；.訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟：.消除恐懼：不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須的；.認(rèn)同每個(gè)人一定要有目標(biāo)這個(gè)想法；.完成耶魯大學(xué)七步驟；.堅(jiān)持目標(biāo)：若不

4、堅(jiān)持，任由挫折、打擊所擺布因而放棄，則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo)目標(biāo)設(shè)定的步驟：.寫下目標(biāo)：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象, 進(jìn)入我們的潛意識(shí)；.設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；.擬定計(jì)畫：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)畫；.對(duì)計(jì)畫設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先彳爰順序；.排定時(shí)程表；.確實(shí)做、馬上做。策略性的目標(biāo)設(shè)定：.您需要有六個(gè)月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo)：甚至於想 好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標(biāo)；.除掉障礙；.尋求合作；.充實(shí)知識(shí)；.決定關(guān)鍵步驟；.人類因夢(mèng)想而偉大：作偉大的夢(mèng)、并使它們實(shí)現(xiàn)；.每天早上重寫一遍您的目標(biāo)，每天晚上審查這些目標(biāo)：每

5、天如此做，這 樣才會(huì)進(jìn)到我們的潛意識(shí)。設(shè)定優(yōu)先次序原因1,每個(gè)人每天都有非常多的事情要做，為有效時(shí)間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先 次序；會(huì)設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì)；.根據(jù)柏拉度80 / 20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成 果；.目標(biāo)須與人生、事業(yè)之價(jià)值觀相互符合：如此才不致浪費(fèi)力氣；4,發(fā)展專長(zhǎng)，從事高價(jià)值的活動(dòng)：無(wú)益身心之低價(jià)值活動(dòng)，會(huì)腐蝕我們的 精力與精神盡量不要去做；.要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類， 一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事，但接下來會(huì)去做一些看來 緊急其實(shí)不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實(shí)最重要的是要去做重 要

6、但是看起來不緊設(shè)定優(yōu)先次序方法設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A =必須做的事情；B =應(yīng)該 做的事情；C =量力而為的事情；D = 可以委托別人去做的事情；E =該 刪除的工作。最好大部份的時(shí)間都在做 A類及B類的事。有效的專案管理當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來愈有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效 的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵，具內(nèi)容包括.多重的工作計(jì)畫：若您越能做多重的工作計(jì)畫，即代表您的能力越強(qiáng)；.規(guī)畫和組織：事先一定要有很好的規(guī)畫及組織；3,定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時(shí)會(huì)有署長(zhǎng)、處長(zhǎng)等人之蒞臨及熱鬧場(chǎng) 面等的理想成果；4.設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個(gè)期限來完成

7、它；5,列出完整的工作清單；6,判定限制的步驟：看看那些事情會(huì)影響結(jié)果，想辦法解決；.多重工作計(jì)畫的管理可依循序法或并行法進(jìn)行；.指派和授權(quán)：事情實(shí)在太多，不可能自己一個(gè)人完全承擔(dān)，有些事情一 定要指派給別人；.檢核：當(dāng)事情指派給別人時(shí)，一定要記得做檢核的動(dòng)作，檢視對(duì)方是否 有依照自己的理想去做；10,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和替代方案：要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，若失敗的話是否有其它方案可以替 代。克服拖延的習(xí)慣1.要有良好的組織；2,由重要的事情開始著手工作；3.建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表；4,培養(yǎng)緊急的意識(shí)；.以快節(jié)奏工作；. 一旦開始，不要停止；7,訂出一段特定的時(shí)間工作；8,從最糟的事情開始；9.詳細(xì)的計(jì)劃；10,不可找藉口；11.設(shè)定截止期限時(shí)間管理哲學(xué).培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)；.要有遠(yuǎn)大的眼光；.要有延彳爰滿足的能力；.培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì)，在行動(dòng)中自我操練；.學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時(shí)間；.學(xué)習(xí)如何說“不”；.要記住時(shí)間等於金錢；.要以每小時(shí)