如何批量導入庫存

1、如何批量導入庫存蘭婷門診處方收費管理系統(tǒng)有批量入庫功能，它可以把保存在Excel中的藥品數(shù)據(jù)導入到蘭婷門診系統(tǒng)中。具體操作步驟如下：第一步：生成批量入庫模板。進入軟件的主界面，點擊“入庫”按鈕。點擊“從文件導入”或“批量入庫”。彈出“批量入庫說明”。請仔細閱讀說明，然后點擊“生成模板”。 系統(tǒng)自動調(diào)用Excel2003（需要電腦中安裝Excel2003，否則無法繼續(xù)），并寫入數(shù)據(jù)。請仔細閱讀并理解第2-13行的說明和示例。第二步：整理數(shù)據(jù)把導出的數(shù)據(jù)復制到模板中。這可能是整個操作過程中最繁雜的過程，請按照操作說明里的要求，仔細整理。整理時，請注意下面的問題（以下內(nèi)容摘自操作說明）：1、請把你的

2、數(shù)據(jù)復制到“模板”的相應列中，并按以下要求進行整理；2、或可聯(lián)系開發(fā)商索要已整理的帶有更多示例數(shù)據(jù)的模板文件和說明文檔；3、同一列的數(shù)據(jù)格式要保持一致（例如單元格左上角的綠色三角形，同一列必須都有或都不帶）， 否則，會導致部分數(shù)據(jù)無法正確識別；4、為保持數(shù)據(jù)格式的一致性，建議在單元格數(shù)值前，帶上單引號（）前輟（這里單元格左上角會出現(xiàn)綠色三角形）；5、提示有“可刪除該列”的列，可整列刪除，系統(tǒng)將自動置入默認值或空白；6、提示有“必填”的列不能保留空白；7、“有效期至”為日期格式，默認WinXp為“年年年年-月月-日日”，Win7為“年年年年/月/日”；8、不包含費別時，將填寫默認值“藥費”；9、

3、藥品規(guī)格建議按說明書上的文字填寫，例如阿莫西林膠囊建議寫成“0.25g”而不要寫成“0.25g*50粒”。如果留空會自動生成；10、藥品包裝建議按說明書上的文字填寫，例如阿莫西林膠囊建議寫成“50粒/盒”。如果留空將根據(jù)單位自動生成；11、基本單位建議不要選擇太大或太小的單位。藥品數(shù)量默認以該單位計量；12、最小單位進率是“基本單位”與“最小單位”之間的“換算系數(shù)”。例如，某藥品基本單位“盒”、最小單位進率“50” 、最小單位“?！?，表示“1盒=50?！?，即包裝為“50粒/盒”；13、含量單位進率是“最小單位”與“含量單位”之間的“換算系數(shù)”。例如，某藥品最小單位“?！?、含量單位進率“0.2

4、5”、含量單位“g” ，表示“1粒=0.25g”，即規(guī)格為“0.25g”；14、下面舉例說明“基本單位”、“最小單位”和“含量單位”的填寫：例：三精的“阿莫西林膠囊”，每盒50粒，規(guī)格是0.25g 含義上級單位換算系數(shù)單位說明包裝基本單位盒進貨或零售時使用的單位。粒/盒 最小單位盒粒處方時使用的單位。規(guī)格含量粒. 處方藥品用量的默認單位。（以最小單位計）. 例：250ml的氯化鈉注射液 例：20ml的輸液器上級單位換算系數(shù)單位上級單位換算系數(shù)單位基本單位瓶基本單位個最小單位瓶瓶最小單位個個含量瓶含量個個例：中草藥原藥，如柴胡、黨參等例：超檢查上級單位換算系數(shù)單位上級單位換算系數(shù)單位基本單位千克基本單位次最小單位千克克最小單位次次含量克含量次次保存整理好的文件，然后關閉Excel。第三步：導入。建議導入前備份數(shù)據(jù)庫，以避免出現(xiàn)異常而造成不必要的麻煩。點擊“從文件導入”或“批量入庫”。在彈出的對話框中點擊“導入”；在隨后彈出的“打開”對話框中，瀏覽到第二步保存的那個“.xls”文件，點擊打開按鈕；這時，系統(tǒng)會自動讀取分析這些數(shù)據(jù)，彈出“找到供貨商”對話框，點擊“繼續(xù)導入”；系統(tǒng)繼續(xù)分析數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，會彈出“錯誤提示”對話框。點擊“確定”后，顯示錯誤記錄。再次打開第二步保存的模板文件，對照錯誤提示進行修改。重復第步第步，直到出現(xiàn)“