出差培訓第一期

1、17173內(nèi)容中心培訓課程縱覽課程縱覽第一課：差旅的本質(zhì)和流程第二課：如何讓你的差旅事半功倍？第三課：與任何人都聊得來第四課：人人都是記者第五課：我也要當陳冠希第六課：方案！方案！第一課：差旅的本質(zhì)和流程17173內(nèi)容中心培訓主講人：新聞中心顧辰不明真相的小伙伴眼中，出差是這樣的Actually差旅的本質(zhì)通過出差等線下工作，達成日常辦公室里所不能達到的效果，最終產(chǎn)出更高的價值。但，我們自己真了解差旅的本質(zhì)嗎？但，我們自己真了解差旅的本質(zhì)嗎？一定要通過出差來解決嗎？你希望通過出差達到什么效果？要準備些什么？怎么做？誰去更合適？我要談方案，怎么談，和誰談？然后就沒有然后了？出差耗費的大量時間、人力

2、成本，值嗎？6個環(huán)節(jié)判斷申請準備執(zhí)行反饋自身定位判斷申請準備執(zhí)行反饋7個環(huán)節(jié)判斷申請自身定位自身定位出差時，我是誰？龜縮 怕怕 萌萌嗒？老子來自1717317173=牛逼所以老子就是牛逼不服咬老子？出差時，我是誰？路人 醬油 懶懶嗒？NO！蘇蘇我們不約！我是17173編輯我們應該直接或間接的傳播一些理念和價值我是17173編輯我們應該直接或間接的傳播一些理念和價值抄裝逼飛起反正就是吃個飯聊聊天明天再發(fā)問題直接用官方的又能去旅游啦不關我的事我以為這事找銷售蹭頓好吃的走人我不知道No！廠商最不能忍受的奇葩TOP5一切為了用戶廠商最喜歡的編輯TOP5我們應該直接或間接的傳播一些理念和價值我是1717

3、3編輯But first全面了解17173內(nèi)部幫助廠商服務廠商的各類職能推薦介紹相應職能的人給相應的人別人會想從我這獲得什么（非物質(zhì)上的）？我需要準備（策劃、產(chǎn)出、合作等）什么？沉著專業(yè)不卑不亢出差時，我是誰？快準狠差旅執(zhí)行結(jié)果的4大考核維度“專業(yè)，快速，高質(zhì)，可持續(xù)”判斷自身定位申請判斷內(nèi)容可控操作技巧金錢成本時間成本vs出差線上什么樣的情況不要出差？ 非熱門游戲長期出國出差 沒有準備的去談合作 0出差經(jīng)驗的同學禁止單獨出差 廠商對差旅內(nèi)容存在較大不確定性什么樣的情況不要出差？什么樣的情況需要出差？熱門重要的游戲內(nèi)容合作，需要和其他媒體強競爭，迅速搶占資源現(xiàn)場合作收益遠大于線上合作線上取材成

4、本遠大于現(xiàn)場取材成本無法通過線上溝通的緊急、實效任務什么樣的情況需要出差？明確雙方利益找到關鍵價值挖掘可量化目標確定出差方式發(fā)起出差之前：找到關鍵價值挖掘可量化目標價值分層請看價值分層表3個自問3個自問：對方想獲得什么？一定需要通過出差來解決嗎？出差電話、視頻會議郵件我們想要什么？內(nèi)容價值資源價值內(nèi)容制作資源推薦情面支持3個自問：我想去，但是我去了要干啥Exp.他們這樣說，去還是不去？小明小明，全新內(nèi)容，快來上海參加你們家是獨家發(fā)布地點很有噱頭，在華西村呢！其他媒體都去，你們不去不太好吧，我們也不好交代有好多內(nèi)容現(xiàn)場可以和你聊，后續(xù)都能做我們給你們互推，總該來了吧？你們這次不來，我們以后合作很

5、難搞啊，多玩也在要內(nèi)容判斷注意告知廠商，如果以后有這樣的邀請，一定要提前一周左右的時間通知，雙方都有準備的余地廠商的活動能從哪些維度給我們帶來價值，我們需要做明確的梳理，只有價值達到了需要出差的標準，才判斷可以出差主動挖掘廠商沒有透露的出差信息，爭取在各個維度有機會做提升影響力的內(nèi)容，籠絡資源如果可以用線上的方式解決，盡量走線上部分情況要靈活處理，比如有和競爭媒體的內(nèi)容公關需求沒有出差經(jīng)驗，沒人帶過的編輯，必須培訓上崗判斷自身定位申請申請申請如何寫一封專業(yè)的出差申請郵件？申請和直屬主管商量寫出差申請國內(nèi)差旅國外差旅大型展會發(fā)給對應的人等待審批Part1.國內(nèi)差旅發(fā)件流程個人禾子一封郵件Part

6、1.國內(nèi)差旅發(fā)件流程國內(nèi)差旅收件人禾子、對應主管抄送部門天使、小組長、（17173-travel)小組長指的是你所在的分組，如產(chǎn)業(yè)組，記者組，CF組，UGC組的組長如果需要定酒店機票，需要抄送17173-travel只用一封郵件，一次到位發(fā)給禾子，不要先發(fā)小組長，再發(fā)組長，再發(fā)禾子寫昵稱or英文名，不要寫xx總，xx領導。Part2.國外差旅發(fā)件流程個人總編禾子總經(jīng)理趙佳暢游COO洪曉健廠商邀請公司自費收件人step 1禾子、對應主管首先要得到禾子審批ok的郵件抄送部門天使、小組長收件人step 2趙總將禾子ok的郵件轉(zhuǎn)給趙總，得到趙總的審批；一般是耀齡替趙總回復；郵件內(nèi)容不能為空，要寫：請J

7、essica審批；這里抄送天使的意義是為了方便報銷的時候，天使直接用老板的郵件授權。抄送趙耀齡、部門天使收件人step 3將趙總ok的郵件轉(zhuǎn)給于于小琴、林灼真國外差旅涉及到辦簽證，將趙總ok郵件發(fā)給于小琴目的是讓她開在職證明（簽證必備材料）；發(fā)給灼真的目的是讓她來指導我們準備材料并發(fā)給旅行社執(zhí)行簽證，準備材料里包在職證明；凡是由公司預先支付(酒店、機票、簽證、房租費用)的，都一定要抄送17173-travel；如果簽證費用需要公司墊付，請在郵件中進行說明，提前向官方確認，多長時間之內(nèi)能打到公司賬戶，并將場上報銷的title告訴林灼真以便供應商開具響應發(fā)票方便報銷抄送抄送部門天使、17173-t

8、ravelPart3.寫開頭郵件標題【出差申請】（xx赴xx參加xxxx)注：開頭一定要寫【出差申請】，因為這4個字領導如果忘了的話比較容易搜到。1、寫你的領導：禾子，（你的部門領導），你們好！2、when，what應騰訊邀請，17173新聞中心顧辰將于3月27日前往美國亞特蘭大，參加騰訊神之浩劫美國研發(fā)總部探營活動，預計于31日返回。3、how預計將于6月18日到達，6月19日報道天涯明月刀發(fā)布會，進行相關采訪6月20日內(nèi)測版本曝光，與天刀項目組進行內(nèi)容合作交流6月21日武術文化交流相關素材搜集6月22日回程4、how many本次差旅，新聞部預計產(chǎn)出：發(fā)布會現(xiàn)場報道1篇、制作人員專訪1篇、

9、內(nèi)測版本曝光1篇、武術文化相關產(chǎn)出1篇，內(nèi)容合作匯報1篇，共計5篇，專區(qū)產(chǎn)出：路演專題1個、論壇活動1個、內(nèi)容合作匯報（重點解決制作人專欄，7月份測試前獨家內(nèi)容資料，測試期間的資源互換）共計3篇。5、how much17173預計承擔此次差旅交通費用200元，餐補xxx。合計1000元。特此申請出差，請領導審核，非常感謝。（廠商邀請的出差如果有請客則不報銷）6、特別說明如果是海外出差可以添加一句“實際差旅時間有可能根據(jù)飛行時間、時差等因素有前后1天的誤差，報銷以最后產(chǎn)生的交通發(fā)票時間為準”，以便順利報銷（用紅字來寫）Part4.寫產(chǎn)出出差方式日期（天數(shù)）客戶地點人數(shù)名單內(nèi)容類項目價值預估額外價

10、值預計總支出廠商提供部分費用4騰訊亞特蘭大1顧辰新聞：新版試玩體驗3W pv1000元新聞：專訪6W pv獨家新聞：開發(fā)商探營3W pv新聞：游記10W pv專題：外國團隊中的中國通6W uv獨家資源類項目價值預估額外價值與天刀項目洽談內(nèi)容深度合作合作報告1.0其它說明：本次差旅也有帶新人的考慮，未來希望xx能夠承接天刀產(chǎn)品的內(nèi)容報道和官方后續(xù)合作跟進Part4.寫產(chǎn)出出差內(nèi)容產(chǎn)出，1-2天內(nèi)產(chǎn)出，策劃類1周內(nèi)，如有特殊情況要延時發(fā)布，請在其它說明里表述。郵件糾錯郵件注意寫給誰要明確海外差旅先給禾子審批后，拿禾子審批ok的郵件轉(zhuǎn)發(fā)趙耀齡，抄送部門天使和17173-travel郵件格式清晰，盡量精簡，不雜糅產(chǎn)出形式、數(shù)量要明確以及量化，比如篇數(shù)，流量，報告形式、數(shù)量。下面表格的形式不要變，廠商邀請的出差不用寫個人信息不要把某個郵件不加說明的轉(zhuǎn)給別人。做足準備：策劃，排期，分工，素材收集；執(zhí)行：早起的鳥有蟲吃，分清事務重要級，臨場抓新意，創(chuàng)意，爭議，前后方分工明確并按時對接；出差內(nèi)容產(chǎn)出