項目工程部員工行為規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、.:.;工程工程部員工行為規(guī)范前 言提升客戶稱心度,是整個公司的責任。作為首先面對客戶的一線部門,工程工程部,自然首當其沖。我們只需本人先規(guī)范,才干去要求公司的其它部門,將用戶的壓力傳送到公司的各個責任部門,共同提高反響速度,優(yōu)化流程,提升我們的效力,最終提高客戶稱心度。所以,規(guī)范也是工程工程部緩解本身壓力、實現(xiàn)壓力傳送的一種手段。PDCA的任務方式,是制定規(guī)范過程中一直貫穿的一條根本原那么。所以說,職業(yè)化的任務作風是執(zhí)行規(guī)范的根底,假設養(yǎng)成了PDCA的任務習慣,執(zhí)行規(guī)范就是順理成章的事。規(guī)范的執(zhí)行,不會一帆風順,一定會遇到用戶和公司內(nèi)部的阻力。在面對用戶壓力的時候,我們要以本身的規(guī)范樹立公司

2、在用戶中的籠統(tǒng),以此博得用戶的尊重。當用戶的要求低于我們規(guī)范的時候,要堅持規(guī)范,從效力用戶有利于用戶的角度向用戶解釋,我們的規(guī)范是從滿足于用戶的整體利益和長久利益出發(fā)的,不是為了找費事。我們同時要記住,用戶是一個群體,有不同的層面,實踐操作層如機房的維護人員往往并不代表指點層的意見。當我們嚴厲要求本人也嚴厲要求用戶的時候,經(jīng)常能獲得用戶的尊重。在面對公司內(nèi)部阻力的時候,我們要堅持“執(zhí)行規(guī)范是技服員工的權益和義務,是技服工程師的商務授權,明白了這一點,在我們面對各種外界壓力的時候,才干堅持原那么,頂住壓力,執(zhí)行規(guī)范。我們知道,營銷人員在突破他本人的商務授權的時候是無權簽定合同的,必需向上級指點懇

3、求進一步的授權。技服工程師在規(guī)范不能正常執(zhí)行的時候,也是沒有權益擅自妥協(xié)的,必需征得上級指點的贊同,任何以客戶的要求作為借口都是不能接受的。但是,執(zhí)行規(guī)范依然要有市場認識,不能僵化地去執(zhí)行,應積極反響,懇求授權,由于最終目的只需一條,我們的規(guī)范是要滿足用戶和公司的長久利益。目 的明確做人的原那么和做事的方法,指點我們的一舉一動、一言一行,提升我們的職業(yè)化任務作風,樹立方正數(shù)字廣電技術效力的籠統(tǒng)??偰敲吹谝徽?精神容顏穿著整潔,儀表大方,精神充沛;堅持愉快的任務心情,不要將個人心情帶到任務之中;站立時抬頭挺胸,身子不要歪靠在一旁;走路不可搖擺,遇急事可加快步伐,但不可慌張;坐下時不要蹺二郎腿,不

4、可抖動雙腿,不可仰坐在沙 發(fā)或座椅上;第二章 禮儀與用戶初次見面時應自動作自我引見,雙手遞上名片;見到用戶應自動打招呼,做到禮貌熱情;出入房間,上下電梯,應讓用戶先行;與用戶交談時要凝視對方、彬彬有禮、談吐得體、說話要鏗鏘有力,并謹記任務常用語及任務忌諱語;養(yǎng)成傾聽的習慣,不隨便打斷用戶的說話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄;對用戶應真誠、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重,不可夸夸其談,以免給用戶呵斥輕浮、不可信的印象;與用戶有不贊同見時,應堅持頭腦冷靜,切忌與用戶爭論,必要時上報直接主管;對用戶有禮有節(jié),不卑不亢;第三章 任務作風養(yǎng)成“PDCA的任務方式,“PDCA即方案、執(zhí)行、檢查、改善;第一

5、步 確定他能提供的效力;第二步 確定他所效力的顧客,并勝利的了解他們注重什么,需求什么;第三步 確定他能提供的、顧客稱心的效力;第四步 確定效力任務方案流程;第五步 對照實踐任務情況,檢查任務方案流程中的錯誤并消除低效環(huán)節(jié);第六步 經(jīng)過運用量化、分析的方法,控制優(yōu)化方案流程來確保效力質(zhì)量繼續(xù)的改善 ;守時,準時赴約;遇到競爭對手時應尊重對方,不攻擊對方,不走漏公司;尊重當?shù)仫L俗習慣,遵守用戶的各項規(guī)章制度;牢記“我是代表著方正電子公司的籠統(tǒng);在用戶面前不貶低對手;不與用戶議論待遇、設備價錢、技術缺陷以及有損公司籠統(tǒng)的問題;對用戶應言而有信,不隨意承諾;養(yǎng)成以數(shù)聽說話的任務習慣,做到事事有記錄,

6、必要的記錄要歸入文檔;養(yǎng)成平常自我學習的習慣,多看技術資料,多上技術支持網(wǎng)站;養(yǎng)成日清的習慣,當天的問題當天處置;細 那么第一章 機房行為規(guī)范插拔單板須帶防靜電手腕,嚴厲遵守用戶的各項規(guī)章制度,如進機房能否穿拖鞋等規(guī)定;對設備進展維護操作時,須經(jīng)用戶主管認可,并在用戶相關人員陪同下進展。在設備正常運轉(zhuǎn)時,進展艱苦操作應選擇在深夜,數(shù)據(jù)操作應謹慎,重要數(shù)據(jù)事先備份;進機房要征得用戶贊同,分開機房要與用戶打招呼, 必要時要提交懇求報告;出入機房所帶物品應嚴厲登記,借用戶的東西,應及時歸還;一切用數(shù)聽說話,填好每日維護記錄;嚴禁擅自運用用戶,如確實需求,須經(jīng)用戶贊同后方可運用;嚴禁在機房內(nèi)抽煙、玩游

7、戲和亂動其它廠家設備;堅持用戶計算機的磁盤內(nèi)容整潔,任何磁盤必需殺毒處置后方可運用;每天任務終了后,要清理任務現(xiàn)場,整理各種物品,堅持機房整潔;第二章 辦公室行為規(guī)范遵守公司規(guī)定;按闡明書要求正確運用辦公設備;辦公桌面堅持整潔,物品擺放有序;日清會議現(xiàn)場,整理睬議桌,椅子推回原位;日清辦公現(xiàn)場,辦公桌物品擺放有序;鈴響必需盡快摘機,并運用禮貌用語;任務時間制止看與任務無關的報刊、雜志;他人不在時要及時代接他人,并做好記錄;上班時嚴禁打私人,接聽私人要簡短;上班時間制止聊天、大聲喧嘩,堅持安靜的任務環(huán)境;節(jié)省節(jié)約,稿紙雙面運用,下班做到“五關關燈、關計算機、關復印機、關打印機、關空調(diào);第三章 用

8、戶辦公場所行為規(guī)范不能亂動用戶的資料、書籍和辦公設備;未經(jīng)答應,不可運用用戶;不自動在用戶辦公場所抽煙;與用戶交談時,要仔細傾聽,不要隨意打斷用戶的說話或隨意轉(zhuǎn)移話題,將手機設成靜音;對用戶提出的問題、要求、意見和建議要做詳實記錄;對用戶應言而有信,不隨意承諾,謙虛穩(wěn)重、不卑不亢;嚴禁在用戶辦公室玩游戲;非任務需求,不得運用用戶的電腦上網(wǎng)。運用時須事先得到用戶答應,并留意對個人的帳號及密碼嚴密;第四章 旅差行為規(guī)范出差要留意平安,單獨出差時不要與外人合住;盡量防止深夜趕路;攜帶大量物品時運用公司車輛或出租車;建議乘坐火車、空調(diào)大巴,少坐私人小巴,坐短途公共汽車時要小心。盡量不要在車上睡覺;住宿

9、應以公司的協(xié)議賓館和臨近用戶處的賓館為主。不要住太差的旅館,保證人身平安及公司籠統(tǒng);除非用戶要求,不能住機房;出差到分公司或辦事處,應事先與分公司或辦事處聯(lián)絡,由分公司或辦事處安排住宿;在賓館登記住宿后,應馬上與用戶聯(lián)絡,并及時將房間通知工程經(jīng)理或部門經(jīng)理;節(jié)省話費,盡能夠運用固定;按用戶上下班時間安排作息,需求請假,加班或晚到必需事先知會用戶擔任人;按時報銷,及時遞交任務報告和文檔;第五章 接聽行為規(guī)范接聽前要做好記錄的預備;鈴響要盡快摘機;他人不在時要及時代接;摘機后要自動說“您好,并報姓名;有事訊問對方要說“請問;在需求對方等待時,要說“請您稍等一下;讓對方等待時間不得超越3分鐘。否那么

10、請對方留下號碼,自動打給對方; 在與客戶說話過程中,接聽應向客戶表示歉意,并盡量簡短;當接聽已接通的時,應說“您好,我是,并報姓名;回答對方問題時,嚴禁說“不知道;言語要簡煉,嚴禁閑聊、拉家常;接聽要做好記錄;中斷要自動打給對方;對打錯的要耐心闡明,切勿生硬回絕;記錄的事情一定要落實;落實后的結(jié)果及時反響給對方;接聽時無論對方持何種態(tài)度,都必需耐心、謙和、不卑不亢,但不要過分熱情;接聽聲音不要太大、以免影響他人任務;接聽制止運用免提;終了時,要說“再見,待對方掛機后,自已再掛;第六章 言語規(guī)范任務中運用普通話;尊重對方,謙虛穩(wěn)重;常用語“贊賞您對公司的支持“希望我們能共同開展“謝謝他們對我們的

11、協(xié)助 “歡迎到公司指點任務“您的意見對我們很重要“他們的問題就是我們的問題“方正廣電的生長離不開他們的支持“這件事我來幫您處置“歡迎您給我們提珍貴意見忌諱語:“這事不歸我管“以前這是誰做的,程度這么差“這是公司規(guī)定,我沒方法“這是小事,無所謂“不關我事,他找他人吧“他會不會,他怎樣搞的?“這么簡單的問題還問我!“不能夠“我是新來的,這我不懂“這我早通知過他,怎樣又搞錯了?“這合同怎樣簽的?“XX的機器就這樣“我沒空“反正我做不了“我不知道“這事他不懂 “要想培訓效果好,到公司培訓去“有問題?關電復位就得了“不付費,就不去“他欠我們款我們不能去第七章 嚴密行為規(guī)范員工有義務保守公司的商業(yè)與技術,遵守員工嚴密規(guī)范,維護公司的知識產(chǎn)權員工未經(jīng)公司授權或同意,不準對外有意或無意提供任何涉及公司商業(yè)與技術的書面文件和未公開的運營或口頭泄露以上。 例如:商務合同;技術協(xié)議;設備選型;技術方案;軟件源代碼;內(nèi)部測試情況;軟件加密或授權技術;在任何場所、任何情況下,對內(nèi)、對外都不泄

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