某外資生產(chǎn)企業(yè)工作環(huán)境文明禮儀守則_第1頁
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文檔簡介

1、.:.;任務(wù)環(huán)境文明禮儀守那么 為了樹立公司籠統(tǒng),提高員工群體文明素質(zhì)涵養(yǎng)。營造嚴(yán)謹(jǐn)、互尊、謙遜、調(diào)和、文明的任務(wù)氣氛。為此,提倡公司全體員工,均以以下文明禮儀條文為日常行為準(zhǔn)那么,相互提示,時(shí)時(shí)遵照,人人從我做起。一、公共禮儀1. 上班預(yù)備:應(yīng)先檢點(diǎn)本人的服飾儀容能否得體整潔,每天堅(jiān)持良好的精神容顏及籠統(tǒng)。2. 上班時(shí)間:應(yīng)提早到位預(yù)備就緒,并以豐滿的熱情投入任務(wù),切忌遲到遲到意味著一天散漫松散開場。3. 上班碰面:應(yīng)相互招呼問好,請用“早上好,您好等問候語;切忌視假設(shè)無睹,互不理睬。4. 下班臨走:應(yīng)整理桌面資料、辦公器具及周邊場所,并對在場同仁打招呼;請用“辛勞了、我先走一步、再見等道別

2、用語。5. 行走道路:走道、樓梯等場所均應(yīng)按序右傾行走,遇客謙讓;切忌占道不讓,橫沖直撞。6. 公共場所:走道、樓梯、電梯、廣場等遇到同事,應(yīng)面帶淺笑,點(diǎn)頭表示或相互問好; 遇上司應(yīng)稍作讓位,切忌忽然超越上司,遇女士更應(yīng)謙讓。7. 來賓參訪:請用“您好、歡迎、請問他找誰、需求什么協(xié)助 、請這邊走、請走好、歡迎再來、再見 等禮貌用語;切忌表情冷淡,置之不理或久盯不移。8. 任務(wù)姿態(tài):坐勢端正,專心致志,仔細(xì)任務(wù)。遇來賓觀賞時(shí),不得停頓作業(yè);切忌東張西望、斜視賓客。9分開座位:應(yīng)將座椅復(fù)位放正;切忌轉(zhuǎn)向歪斜。10.分開任務(wù)場所較長時(shí)間,應(yīng)留言或便條,向同事交代去向與時(shí)間。11.外出公務(wù)或請假,應(yīng)在

3、趨向板留言欄注明事由與時(shí)間;切忌不告而別。12.遇來訪接待者不在時(shí),同仁應(yīng)以主人翁姿態(tài)熱忱接待,不可怠慢不理,冷漠來訪者。13.進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先整理服飾后敲門,等對方應(yīng)對“請進(jìn)后,方可進(jìn)入。二、禮儀在接聽時(shí),雖然雙方都“未曾謀面,但實(shí)踐上,對方完全可以從他通話過程中的語音、語調(diào)覺得到他的態(tài)度與表情。這往往意味著接聽者的個(gè)人涵養(yǎng),同樣顯示一個(gè)社團(tuán)組織文明禮節(jié)的良好籠統(tǒng)和企業(yè)文化。 因此,接聽時(shí),要做到速度快、態(tài)度好、言語美、姿態(tài)雅就是符合禮儀準(zhǔn)那么。1速度快:即要求鈴聲一響,就應(yīng)立刻接聽,做到“鈴響不過三遍?!俺磷?、擺擺譜,讓鈴響上一通再說態(tài)度,無疑是怠慢和不尊重對方。2. 態(tài)度好:首先應(yīng)

4、做到熱情、謙恭,其次留意言語、語氣,不可滿不經(jīng)心、隨意附和。特別在商務(wù)中,切忌以“喂、喂,他是誰、他找誰作為見面禮,更不允許一開口就毫不客氣地查對方“戶口。如遇對方撥錯(cuò)或串線,也要堅(jiān)持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣“要態(tài)度。確認(rèn)對方撥錯(cuò),應(yīng)先自報(bào)“家門,再告知撥錯(cuò)了。如對方已負(fù)疚,不要忘了以“沒關(guān)系應(yīng)對,而不可教訓(xùn)對方。終了通話時(shí),應(yīng)仔細(xì)道別,且待對方先掛,不宜“越位搶先。3. 言語美:通話信息主要是言語的溝通交流,文明謙和的詞語,是反映一個(gè)人的文化涵養(yǎng)和品格,同樣也是信息共享、聯(lián)絡(luò)感情和達(dá)成標(biāo)的的關(guān)鍵所在。切忌語氣生硬、言詞粗劣、出言不遜。與客人應(yīng)對時(shí),請用“您好、請問、費(fèi)事您、打攪了、謝謝、再見等禮貌用

5、語。4. 姿態(tài)雅:即要求先走進(jìn),以站立或端正坐勢,面含淺笑與對方友好通話。不要將夾在脖子上或走來走去地通話,切忌對著打哈欠、吃東西,更不可同時(shí)與其他人閑聊,讓對方感到在受話人心中無足輕重。三、同仁相處1. 同事間,應(yīng)以誠相待,協(xié)助共事,切忌故意抬高本人,貶低他人,揭人之短。2. 作為指點(diǎn),應(yīng)以身作那么,為人師表,效力下屬,才干換得他人尊崇,使他人對他心悅誠服。3. 碰到需討教他人之事,應(yīng)態(tài)度誠實(shí)、謙虛討教、不恥下問;切忌不懂裝懂。4. 上級對待下屬,既要堅(jiān)持尊嚴(yán),又要維護(hù)啟導(dǎo)下屬,但不要故意擺出很有威嚴(yán)架勢,無故霎時(shí)下屬。過于嚴(yán)酷威懾之顏,只能讓員工“敬而遠(yuǎn)之、懾而避之,何以向“首長淺笑點(diǎn)頭表

6、示。5. 下屬對待上級,既要尊重服從,不得頂撞上級,無理取鬧,同時(shí)又要堅(jiān)持原那么,不能不辯是非,曲直地惟命是從。6. 同事間有了誤解分歧,應(yīng)心平氣和地各抒己見,以理服人;切忌互不相讓、得理不讓人。7. 上班或工余時(shí)間,切忌對上司或同事飛短流長,搬弄是非。8. 碰到同事不明之處討教,應(yīng)語氣和藹、耐心指教;切忌盛氣凌人、持才傲物。9. 急待需求對方提供資料物品時(shí),可先提示說“期限快到了,拜托您了。“費(fèi)事他今天明天辛勞一下等和緩態(tài)度語氣敦促對方。10.如提示沒結(jié)果,到了期限還沒提供,可這樣說“這事是在某某會(huì)議上或總經(jīng)理、某主管決議的,請問能否有困難的地方,能否需求我或某某人一同協(xié)助等婉轉(zhuǎn)詞言。* 總

7、之公共協(xié)調(diào)關(guān)系,僅靠言辭上的技巧是不夠的,還需求平常彼此真誠的關(guān)懷和協(xié)助,才干在任務(wù)中自然建立起相互了解、和藹共處、協(xié)助協(xié)作的人際氣氛。四、服飾儀容著裝儀容1. 穿著端莊整潔,發(fā)型梳理整齊,切忌不修邊幅,難辨性別。任務(wù)場所,不宜穿著過于透明緊身,袒胸露背服裝。任務(wù)場所,不宜穿超短裙、五彩花樣長褲及緊身褲襪。夏天穿薄、淡色褲、裙,應(yīng)加襯褲、襯裙,內(nèi)褲顏色不宜深色鮮明或深于外褲。職業(yè)女性搭配制服的絲襪色澤,最理想的莫過于膚色,既自然得體順眼。職業(yè)女性穿制服著短襪,會(huì)給人留下一種幼稚覺得;忌穿著走絲或破洞的長統(tǒng)襪。職業(yè)女性穿制服著黑色或帶花邊的蕾絲襪,給人一種晦澀、繁重,不嚴(yán)肅的覺得。男士穿著西裝,

8、單排扣的應(yīng)扣上紐扣或敞懷不扣;雙排扣的必需全扣,敞懷不扣為大忌。男士著西裝或外套的職業(yè)顏色,以藏青、灰色、米色、咖啡色為宜。男士襯衫顏色以白色、淺蘭色、米色等素色為宜,切忌顏色艷麗的花襯衫。領(lǐng)帶花紋顏色應(yīng)與西服、襯衫協(xié)調(diào)搭配;系領(lǐng)帶尺寸長短,以過皮帶界限為宜。穿著出外郊游或刻意強(qiáng)調(diào)自我個(gè)性裝束上班,會(huì)使人以為他常識缺乏,有脫離群體之感。從事辦公室任務(wù)的女性職員,上班前應(yīng)于臉部稍加化裝,每天給人一種清新光彩的精神容顏。落妝后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)妝特別是口紅,把補(bǔ)妝視為費(fèi)事的女性是犯了美容大忌,會(huì)給客人或同事留下不拘小節(jié)的儀容美術(shù)失誤。上班族女性長發(fā)宜留到肩部,切忌披發(fā)作業(yè);短發(fā)比長發(fā)更適宜辦公場所。穿著誤

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