公司證照管理辦法

1、公司證照管理方法第一章總那么第一條 為加強(qiáng)對X公司（以下簡稱“公司”）證照的 管理，規(guī)范使用程序，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，制定本方法。第二條 本方法所稱證照指由政府行政主管部門頒發(fā)、 載明業(yè)務(wù)準(zhǔn)入資質(zhì)、關(guān)系公司經(jīng)營管理工作的書面證明，包 括金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 保險(xiǎn)兼業(yè)代理許可證等各類證照及因國家有關(guān)政策調(diào)整而 新申領(lǐng)、新?lián)Q發(fā)的證照。法定代表人身份證件視同公司證照 進(jìn)行管理。第三條 證照管理遵循“誰對口、誰申領(lǐng)、誰管理、誰 負(fù)責(zé)”的原那么。申領(lǐng)部門作為證照管理的職能部門負(fù)責(zé)證照 的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷以及證照的保管、使用、 備案等工作。第二章證照的管理第四條 證照由

2、證照管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理。金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由辦公室或?qū)?地分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門負(fù)責(zé)管理；稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部或 屬地分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理；法定代表人身份證件由董 事會辦公室負(fù)責(zé)管理。第五條 按照政府行政主管部門的要求，應(yīng)在營業(yè)大廳 內(nèi)懸掛或擺放的有關(guān)證照，各級營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)證照 在營業(yè)場所懸掛、公示過程中的管理，確保證照的平安。對 其它明文規(guī)定可不公開懸掛的證照，應(yīng)存放在有平安措施的 保險(xiǎn)柜或檔案保管場所，不得隨意放置。金融許可證頒發(fā)或更換時(shí)，各級營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在銀監(jiān)會或 其派出機(jī)構(gòu)指定的全國公開發(fā)行的報(bào)紙上進(jìn)行公告。第六條 對證照到期或因機(jī)構(gòu)遷址、更名、負(fù)責(zé)人變動

3、、 營業(yè)范圍變化等情況需變更證照的，證照管理部門應(yīng)按照政 府行政主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，并在 領(lǐng)取新證后5個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)證照主管部門，確保及時(shí) 變更相關(guān)證照上的信息。逾期不辦理證照年檢、變更、換證 等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究有關(guān) 機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任。第七條除不可抗力因素外，因保管不善造成證照污 損，且經(jīng)政府行政主管部門認(rèn)定為污損的，或因工作疏忽造 成喪失的，將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任。第八條證照損壞、喪失或被盜，應(yīng)立即向本級行分管 領(lǐng)導(dǎo)和上級行同類證照管理部門報(bào)告，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系， 及時(shí)辦理證照的掛失、聲明作廢和補(bǔ)辦等手續(xù)，防止影響公 司信譽(yù)和遭受經(jīng)

4、濟(jì)損失。發(fā)現(xiàn)證照被偽造，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，給公司信譽(yù) 造成重大影響或造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)對偽造者依法提起訴 訟，維護(hù)公司合法權(quán)益。第三章證照的使用第九條 公司各部門申請使用公司各類證照（除法定代 表人身份證件）應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)證照管理部 門負(fù)責(zé)人審批后使用。公司各部門申請使用法定代表人身份證件應(yīng)經(jīng)本部門 負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司分管高管審批，并經(jīng)證照管理部門 負(fù)責(zé)人審核后使用。第十條申請使用證照原件或復(fù)印件，應(yīng)填寫使用證 照審批單（詳見附件1）,注明使用證照的主要事由、發(fā)往 單位及使用證照類別等事項(xiàng)。申請的證照如需加蓋公司公 章，應(yīng)在使用證照審批單上注明用印。第十一條 各單位、各部

5、門應(yīng)建立證照交接制度，在證 照交接登記簿（詳見附件2）上逐筆記錄證照交接情況。管 理員請假或工作調(diào)整應(yīng)指定其他人員代為管理或承當(dāng)證照 管理工作，并辦理交接手續(xù)，不得出現(xiàn)證照無人管理、隨意 使用的情況。第十二條 因工作需要需攜證照原件外出時(shí)應(yīng)填寫使 用證照審批單并注明使用原件，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人（如需借 出法定代表人身份證件原件還須經(jīng)相關(guān)高管審批同意）及證 照管理部門證照主管及負(fù)責(zé)人審批同意后，由證照管理員與 使用證照經(jīng)辦人在證照交接登記簿上辦理交接手續(xù)，由 證照管理部門指定人員進(jìn)行監(jiān)交，履行手續(xù)后方可攜帶證照 原件外出。借用原件必須保證證照的平安。證照使用完畢后, 使用證照經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)、完整歸還證

6、照原件，并與證照管理 員辦理交接手續(xù)。第十三條 對外提供證照復(fù)印件，應(yīng)有明確的用途，并 在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件僅限辦理XX使用，他用無效” 的字樣。第十四條證照原件及復(fù)印件的使用應(yīng)逐筆登記證照 使用登記簿（詳見附件3）。第十五條證照管理部門應(yīng)將使用證照審批單、證 照交接登記簿、證照使用登記簿編號后歸檔保存。第十六條證照管理員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理證照 原件或復(fù)印件的使用，提供原件或復(fù)印件前應(yīng)核實(shí)經(jīng)辦人身 份，檢查是否符合提供利用的條件，是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字 批準(zhǔn)。凡不符合規(guī)定的，證照管理員有權(quán)拒絕提供。第十七條 公司證照應(yīng)按規(guī)定的范圍正確使用。未經(jīng)批 準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印。領(lǐng)取的證照要妥善

7、保管，規(guī)范使 用，不準(zhǔn)涂改；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給其他單位、個(gè)人使 用；不準(zhǔn)利用證照從事違法活動；不準(zhǔn)擅自使用公司證照進(jìn) 行各類擔(dān)保。第四章證照的檢查與監(jiān)督第十八條 各單位、各部門應(yīng)將證照的管理和使用情況 納入業(yè)務(wù)檢查范圍，有關(guān)管理部門應(yīng)定期或不定期對證照管 理的合規(guī)性、有權(quán)審批人、證照管理員的履職情況以及證照 管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)限期糾正， 切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。第五章附那么第十九條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條 本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1.使用證照審批單.證照交接登記簿.證照使用登記簿附件1:使用證照審批單編號：年 月 日*公司部門使用公司各類證照由本部門負(fù)責(zé)人、證照管理部門證照主管及負(fù)責(zé)人 審批后使用。申請部門經(jīng)辦人證照類別份數(shù)正本/副本原件/復(fù)印件發(fā)往單位事 由（詳細(xì)填寫）部門負(fù)責(zé)人簽 字公司分管鬲管簽 字證照管理員主管簽 字簽字證照管理部門 負(fù)責(zé)人簽字備 注V是否用印*公司部門/分行使用法定代表人身份證件由本部門負(fù)責(zé)人審核同意，公司分管高 管審批，并經(jīng)證照管理部門負(fù)責(zé)人審核后使用。附件2