某投資公司綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書

1、.木木任務(wù)室 專業(yè)努力于智力產(chǎn)品研發(fā)：.；綜合管理部經(jīng)理職務(wù)闡明書崗位稱號綜合管理部經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級分管副總工資等級直接下級后勤捍衛(wèi)副經(jīng)理、行政公文副經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期 本職： 協(xié)助分管副總擔(dān)任綜合管理部的任務(wù)，保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，主持管理行政、后勤、文書、平安等任務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：審核公司有關(guān)行政管理制度，制定綜合管理部任務(wù)方案并完成任務(wù)總結(jié)任務(wù)時間百分比： 5%任務(wù)義務(wù)審核公司有關(guān)行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、領(lǐng)用等管理制度，擔(dān)任上報經(jīng)理辦公會頻次：4次/年根據(jù)公司年度運營方案，組織制定部門任務(wù)方案和實施步

2、驟，并完成任務(wù)總結(jié)頻次：5次/年職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任公司有關(guān)會議的召集、組織和決議的督辦任務(wù)時間百分比：15%任務(wù)義務(wù)召集并組織公司總經(jīng)理辦公會、中層以上指點干部會和全公司職工大會等重要會議頻次：12次/年督辦、檢查各部門對公司級會議決議、決議的落實情況頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任組織公司各類信息的管理任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)組織起草公司指點重要會議的發(fā)言稿、傳送公文、整理和制造公司宣傳資料等，并經(jīng)審核后上報上級指點頻次：10次/年職責(zé)四職責(zé)表述：擔(dān)任公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待任務(wù)時間百分比：20%任務(wù)義務(wù)組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)任務(wù)頻次：隨時代表公司與外界有關(guān)部門

3、和機構(gòu)堅持聯(lián)絡(luò)，建立良好的協(xié)作關(guān)系頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：擔(dān)任協(xié)助公司指點落實有關(guān)事宜任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)組織下屬處置公司指點日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)頻次：日常協(xié)助公司指點合理安排任務(wù)日程頻次：日常組織落實公司指點外出用車、訂票等事宜頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤效力及其他任務(wù)任務(wù)時間百分比：15%任務(wù)義務(wù)組織公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)備及勞保用品的采購、保管與發(fā)放任務(wù)頻次：不定期組織管理公司的公務(wù)用車頻次：日常擔(dān)任對公司印、信的管理和運用把關(guān)頻次：日常組織承當(dāng)公司各類文件、報表、資料的打印、復(fù)印任務(wù)頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述：擔(dān)任組織公司的平安、捍衛(wèi)、

4、消防、嚴(yán)密任務(wù)任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務(wù)網(wǎng)點及宿舍區(qū)治安捍衛(wèi)任務(wù)頻次：日常組織公司的消防任務(wù)，定期組織檢查公司消防設(shè)備、設(shè)備的配置和運用情況頻次：日常組織承當(dāng)公司文件、檔案的嚴(yán)密任務(wù)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)表述：擔(dān)任內(nèi)部組織管理任務(wù)任務(wù)時間百分比：10%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任指點屬下員工制定階段任務(wù)方案，并督促執(zhí)行頻次：2次/年擔(dān)任部門隊伍建立，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員頻次：2次/年擔(dān)任部門內(nèi)任務(wù)義務(wù)分工，合理安排人員頻次：1次/年擬定本部門財務(wù)預(yù)算，控制實踐費用支出頻次：1次/年職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)任務(wù)時間百分比：5%權(quán)益：對公司指點層指示和高管級會

5、議的決議、決議有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權(quán)有對各部門平安捍衛(wèi)任務(wù)的監(jiān)視檢查權(quán)對公共活動場所的運用有調(diào)配權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)益有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)視檢查權(quán)對檔案管理的指點權(quán)和監(jiān)視檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對所屬下級的任務(wù)有監(jiān)視、檢查權(quán)對所屬下級的管理程度、業(yè)務(wù)程度和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán)，任命的提名權(quán)對所屬下級的任務(wù)爭議有判決權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關(guān)單位任職資歷：教育程度大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)閱歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、某業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技藝培訓(xùn)等閱歷8年以上任務(wù)閱歷，5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任務(wù)閱歷，2年以上管理崗位任務(wù)閱歷知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識技藝技巧一定的口頭表達(dá)才干、公文報告編寫才干，熟練運用計算機辦公軟件其它：運用工具/設(shè)備普通辦公設(shè)備：計算機、機、打印機、