商品采購全過程管理

1、.：.；商品采購全過程管理 商品采購是商場主要業(yè)務活動之一。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必需認識了解采購過程，做好采購業(yè)務決策，加強對商品采購過程的監(jiān)視，確保采購任務的圓滿完成。為了科學地組織商品采購，商場必需根據本身情況，建立相應的采購機構；根據商品運營范圍、種類，構成商品運營目錄;確定采購渠道；進展進貨洽談、簽署訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。(一)建立相應的商品采購機構商場的商品采購機構有兩種：一種是正式的采購組織，專門擔任商品采購任務，人員專職化。設立正式的采購部門，采購任務專業(yè)化，可以一致規(guī)劃商品采購任務，人員職責、權限明確，便于提高任務效率，加強與供貨單位的業(yè)務聯絡。另一種

2、是非正式的采購組織，企業(yè)不設專職采購部門，由銷售部、組擔任商品采購任務。非正式采購組織普通不設專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據市場商品銷售確定采購活動，使購銷嚴密銜接，但不利于對采購任務的一致控制管理。 (二)制定商品運營目錄商品運營目錄是商場或商品運營部(組)所運營的全部商品種類目錄，是商場組織進貨的指點性文件。商場制定商品運營目錄，是根據目的市場需求和企業(yè)的運營條件，詳細列出各類商品運營目錄；借以控制商品采購范圍，確保主營商品不脫銷，輔營商品花樣、規(guī)格、式樣齊全，防止在商品采購上的盲目性。商場的商品運營目錄并不是一成不變的；也根據市場需

3、求變化和企業(yè)運營才干適時進展調整。調整中可根據商品銷售數據進展分析哪些種類的商品銷售下降,假設較長時間內無銷售記錄，可逐漸挑選淘汰。如有些商品銷售上升，可適當添加運營種類和采購數量。商場還應經常開展市場調研預測：分析市場需求變化趨勢，了解新產品開發(fā)情況，根據企業(yè)條件，添加市場前景好的商品運營。在深化研討市場開展變化，總結本身運營情況的根底上，適時調整商品運營目錄，是商場改善運營的重要手段。(三)合理選擇采購渠道商場采購渠道多種多樣，如何從中進展選擇呢? 我們換個角度來分析。商場的供貨渠道可以分為三個方面：一是企業(yè)自有供貨者；二是原有的外部供貨者；三是新的外部供貨者。1企業(yè)自有供貨者。有些商場本

4、人附設加工廠或車間，有些企業(yè)集團設有商品配送中心。這些供貨者是商場首選的供貨渠道。商場按照市場需求，組織附屬加工廠加工或按樣消費，自產自銷，既是商品貨源渠道，又有利于構成企業(yè)運營特征。有些商品如時裝、針紡織品、鞋帽，市場花樣、式樣變化快，從外部進貨，批量大、時間長，不能完全順應市場變化。而從加工廠或車間加工訂做，產銷銜接快，批量靈敏。有些商場加工訂做的時裝品牌也有較高的知名度和市場影響，成為吸引客流，擴展銷售的有力手段。2商場原有外部供貨者。商場與經常聯絡的一些業(yè)務同伴，經過多年的市場交往，對這些單位的商質量量、價錢、信譽等比較熟習了解，對方也情愿與商場所作，遇到困難相互支持。因此，可成為商場

5、穩(wěn)定的商品供應者。商場穩(wěn)定的外部供應者各個方面，既有消費商，又有零售商，還有專業(yè)公司等。在選擇供貨渠道時，原有的外部供貨者應優(yōu)先思索，這一方面可以減少市場風險，又可以減少對商品品牌、質量的擔憂，還可以加強協作關系，與供貨商共同博得市場。3新的外部供貨者.由于商場業(yè)務擴展，市場競爭猛烈，新產品不斷出現，企業(yè)需求添加新的供貨者。選擇新的供貨者是商品采購的重要業(yè)務決策，要從以下方面做比較分析：(1)貨源的可靠程度。主要分析商品供應才干和供貨商信譽。包括商品的花樣、種類、規(guī)格、數量能否按商場的要求按時保證供應，信譽好壞，合同履約率等。(2)商質量量和價錢。主要是供貨商質量量能否符合有關規(guī)范，能否滿足消

6、費者的需求特點，質量檔次等級能否和商場籠統相符，進貨價錢能否合理，毛利率高低，估計銷售價錢消費者能否接受，銷售量能到達什么程度，該商品初次購進有無優(yōu)惠條件、優(yōu)惠價錢等。(3)交貨時間。采用何種運輸方式，運輸費用有什么商定，如何支付，交貨時間能否符合銷售要求，能否保證按時交貨。(4)買賣條件。供貨商能否提供供貨效力和質量保證效力，供貨商能否贊同商場售后付款結算，能否可以提供送貨效力和提供現場廣告促銷資料和費用，供貨商能否利用本地傳播媒介進展商品品牌廣告宣傳等。為了保證貨源質量商場商品采購必需建立供貨商資料檔案，并隨時增補有關信息，以便經過信息資料的比較對比，確定選擇供貨商。(四)購貨洽談、簽署合

7、同在對供貨商進展評價選擇的根底上，采購人員必需就商品采購的詳細條件進展洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數量、花樣、種類、規(guī)格要求，商質量量規(guī)范和包裝條件，商品價錢和結算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協商，達成一致，然后簽署購貨合同。一項嚴謹的商品采購合同應包括以下主要內容：(1)貨物的品名、質量規(guī)格；(2)貨物數量；(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗驗收； (5)貨物的價錢，包括單價、總價；(6)貨物的裝卸、運輸及保險； (7)貸款的收付；(8)爭議的預防及處置。簽署購貨合同，意味著雙方構成買賣的法律關系，應承當各自的責任義務。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。(五)商品檢驗、驗收采購的商品到達商場或指定的倉庫，要及時組織商品驗收任