事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度7篇

1、學海無涯事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度7篇 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度1 1、專心貫徹執(zhí)行保密法，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。 2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。 3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。 4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度2 1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。 2、檔案庫房必須堅固，執(zhí)行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項措施是否有效。 3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。 4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的

2、非檔案物品。 5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。 6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應常常保持在l424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。 7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊準時修補、復制。 8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度3 一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。 二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。 三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字正確、真實。 四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經核對無誤后，準時入庫。對借

3、出的檔案要按期限準時歸還。 五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。 六、要加強對檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。 七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。 八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。 十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接名目清

4、點校對，并履行簽字手續(xù)。 十一、歸檔要求 1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，一般打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。 2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。 3、檔案標題要簡明正確，保管期限劃分正確，便于保管和利用。 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度4 為了進一步加強檔案的平安保管工作，制定檔案管理制度如下： 1、嚴格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責 2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行

5、借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求 3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證 4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網絡系統(tǒng) 5、檔案管理人員務必做到每日上下班對庫房門、窗、電源等進行平安檢查。做好節(jié)假日平安檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，準時處理 6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所 7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

6、 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度5 1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。 2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。 3、根據(jù)防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。 4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年月。 5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題準時匯報、準時解決。 事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度6 一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。 二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的

7、保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。 三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。 四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限正確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應準時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格把握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。 五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。 六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。 事業(yè)單位

8、檔案室規(guī)章制度7 一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。 二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每日下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。 三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架 四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節(jié)工作（標準溫度為攝氏1424，相對濕度為45%60%）。 五、檔案室設施要常常進行檢查，壞了要準時報告或維修，保證各項設施完整