財務會計與電算化管理知識考試分析大綱

1、會計電算化考試大綱第一章 會計電算化概述【差不多要求】1.了解會計電算化和會計信息化的概念2.了解會計電算化的特征3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關系4.了解XBRL進展歷程、作用和優(yōu)勢5.了解企業(yè)會計信息化工作規(guī)范6.熟悉會計軟件的配備方式7.熟悉會計軟件的功能模塊【考試內容】第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關概念（一）會計電算化會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和治理

2、、會計電算化制度建設等。（二）會計信息化會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營治理活動有機結合的過程。相關于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍?，F(xiàn)代信息技術手段能夠實時便捷地獵取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營治理、操縱決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。（三）會計軟件會計軟件是指專門用于會計核算、財務治理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與治理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關資料。會計軟件具有以下功能：1.為會計核算、財務治理直接提供數(shù)據(jù)輸入；2.生成憑證、賬簿、報

3、表等會計資料；3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，簡稱AIS），是指利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計治理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，事實上質是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)依照信息技術的阻礙程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)；依照其功能和治理層次的高低，能夠分為會計核算系統(tǒng)、會計治理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。（五）ERP和ERP系統(tǒng)ERP（EnterpriseResource

4、P1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源打算”），是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質治理進行科學規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財務資源（財流）和信息資源（信息流）等資源進行一體化治理（即“四流一體化”或“四流合一”），其核心思想是供應鏈治理，強調對整個供應鏈的有效治理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產(chǎn)治理等治理功能以外，還集成了人力資源、質量治理、決策支持等企業(yè)其他治理功能。會計信息系

5、統(tǒng)差不多成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。（六）XBRLXBRL（eXtensib1e Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”），是一種基于可擴展標記語言（Extensib1e Markup Language）的開放性業(yè)務報告技術標準。1.XBRL的作用與優(yōu)勢XBRL的要緊作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢要緊有：（1）提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息；（2）降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉及交換效率；（3）關心

6、數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數(shù)據(jù)；（4）使財務數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；（5）增加資料在以后的可讀性與可維護性；（6）適應變化的會計準則制度的要求。2.我國XBRL進展歷程我國的XBRL進展始于證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國領先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分不加入了XBRL國際組織；2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立；2009年4月，財政部在關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見中將XBRL納入會計信息化的標準；201

7、0年10月19日，國家標準化治理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。二、會計電算化的特征（一）人機結合在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將依照程序和指令在極短的時刻內自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。（二）會計核算自動化、集中化在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，

8、又增強了企業(yè)集中管控的能力。（三）數(shù)據(jù)處理及時準確利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，能夠在較短的時刻內完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嫴倏v，能夠幸免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。（四）內部操縱多樣化在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部操縱制度也將發(fā)生明顯的變化，內部操縱由過去的純粹人工操縱進展成為人工與計算機相結合的操縱形式。內部操縱的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。第二節(jié) 會計軟件的配備方式及其功能模塊一、會計軟件的配備方式企業(yè)配備會計軟件的方式要緊有

9、購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、托付外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。（一）購買通用會計軟件通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。采納這種方式的優(yōu)點要緊有：（1）企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護和升級由軟件公司負責；（4）軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。采納這種方式的缺點要緊有：（1）軟件的針對性不

10、強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)專門的業(yè)務或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。（二）自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點要緊有：（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和治理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件；（2）由于企業(yè)內部職員對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。采納這種方式的缺點要緊有：（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時刻的試運行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，一般企業(yè)

11、難以維持一支穩(wěn)定的高素養(yǎng)軟件人才隊伍。（三）托付外部單位開發(fā)托付外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過托付外部單位進行會計軟件開發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點要緊有：（1）軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；（2）對企業(yè)自身技術力量的要求不高。采納這種方式的缺點要緊有：（1）托付開發(fā)費用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時刻了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時刻；（3）開發(fā)系統(tǒng)的有用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程；（4）外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已專門少使用。（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網(wǎng)絡信息部門進行系統(tǒng)分

12、析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。采納這種方式的優(yōu)點要緊有：（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質量較高；（2）企業(yè)內部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。采納這種方式的缺點要緊有：（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。二、會計軟件的功能模塊（一）會計軟件各模塊的功能描述完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務處理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊、

13、應收治理模塊、應付治理模塊、成本治理模塊、報表治理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算治理模塊、項目治理模塊、其他治理模塊。1.賬務處理模塊賬務處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務處理模塊還包括往來款治理、部門核算、項目核算和治理及現(xiàn)金銀行治理等一些輔助核算的功能。2.固定資產(chǎn)治理模塊固定資產(chǎn)治理模塊要緊是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細賬為基礎，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設備治理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類不、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模

14、塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。3.工資治理模塊工資治理模塊是進行工資核算和治理的模塊，該模塊以人力資源治理提供的職員及其工資的差不多數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成職職員資數(shù)據(jù)的收集、職職員資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時刻等條件進行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。4.應收、應付治理模塊應收、應付治理模塊以發(fā)票、費用單據(jù)、其他應收單據(jù)、應付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務所形成的往來款項，處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬，進行賬齡分析和壞賬可能及沖銷，并對往來業(yè)務中的票據(jù)、合同進行治理，同時提供統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能

15、，以及與采購治理、銷售治理、賬務處理等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。5.成本治理模塊成本治理模塊要緊提供成本核算、成本分析、成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外，成本治理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應鏈模塊，以及賬務處理、工資治理、固定資產(chǎn)治理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。6.報表治理模塊報表治理模塊與其他模塊相連，能夠依照會計核算的數(shù)據(jù)，生成各種內部報表、外部報表、匯總報表，并依照報表數(shù)據(jù)分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡環(huán)境下，專門多報表治理模塊同時提供了遠程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。7.存貨核算模塊存貨核算模塊以供應鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出

16、庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認采購成本，分配采購費用，確認銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分不傳遞到成本治理模塊、應付治理模塊和賬務處理模塊。8.財務分析模塊財務分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務活動的分析，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。9.預算治理模塊預算治理模塊將需要進行預算治理的集團公司、子公司、分支機構、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，依照實際需要分不定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心，然后確

17、立各責任中心的預算方案，指定預算審批流程，明確預算編制內容，進行責任預算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責任中心的操縱、分析和績效考核。利用預算治理模塊，既能夠編制全面預算，又能夠編制非全面預算；既能夠編制滾動預算，又能夠編制固定預算、零基預算；同一責任中心，既能夠設置多種預算方案，編制不同預算，又能夠在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算治理模塊還能夠實現(xiàn)對各子公司預算的匯總、對集團公司及子公司預算的查詢，以及依照實際數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)自動進行預算執(zhí)行差異分析和預算執(zhí)行進度分析等。10.項目治理模塊項目治理模塊要緊是對企業(yè)的項目進行核算、操縱與治理。項目治理要緊包括項目立項、打算、跟蹤

18、與操縱、終止的業(yè)務處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊能夠及時、準確地提供有關項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況，通過對項目中的各項任務進行資源的預算分配，實時掌握項目的進度，及時反映項目執(zhí)行情況及財務狀況，同時與賬務處理、應收治理、應付治理、固定資產(chǎn)治理、采購治理、庫存治理等模塊集成，對項目收支進行綜合治理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合操縱。11.其他治理模塊依照企業(yè)治理的實際需要，其他治理模塊一般包括領導查詢模塊、決策支持模塊等。領導查詢模塊能夠按照領導的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得治理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息

19、；決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務和業(yè)務決策輔助信息。上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標和任務，它們共同構成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標。（二）會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應功能，相關模塊之間相互依靠，互通數(shù)據(jù)。1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調整等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。2.應付治理模塊完成采購單據(jù)處理、供應商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)

20、務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒購往來及其相關賬簿。3.應收治理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關賬簿。4.固定資產(chǎn)治理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記相關的資產(chǎn)賬簿。5.工資治理模塊進行工資核算，生成分配工資費用、應交個人所得稅等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿；工資治理模塊為成本治理模塊提供人工費資料。6.成

21、本治理模塊中，假如計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務處理模塊，則成本治理模塊在賬務處理模塊記賬后，從賬務處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù)；假如不使用工資治理、固定資產(chǎn)治理、存貨核算模塊，則成本治理模塊還需要在賬務處理模塊記賬后，自動從賬務處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù)；成本治理模塊的成本核算完成后，要將結轉制造費用、結轉輔助生產(chǎn)成本、結轉盤點損失和結轉工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務處理模塊。7.存貨核算模塊為成本治理模塊提供材料出庫核算的結果；存貨核算模塊將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應計入托付加工入庫成本的加工費傳遞到應付治理模

22、塊。8.固定資產(chǎn)治理模塊為成本治理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)。9.報表治理和財務分析模塊能夠從各模塊取數(shù)編制相關財務報表，進行財務分析。10.預算治理模塊編制的預算經(jīng)審核批準后，生成各種預算申請單，再傳遞給賬務處理模塊、應收治理模塊、應付治理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊，進行責任操縱。11.項目治理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務相關的收款業(yè)務時，能夠在應收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應的信息，并生成相應的業(yè)務憑證傳遞至賬務處理模塊；發(fā)生和項目相關采購活動時，其信息也能夠在采購申請單、采購訂單、應付模塊的采購發(fā)票上記錄；在固定資產(chǎn)治理模塊引入項目數(shù)據(jù)能夠更詳細地歸集固定資產(chǎn)建設和治理的數(shù)據(jù)；項目

23、的領料和項目的退料活動等數(shù)據(jù)能夠在存貨核算模塊進行處理，并生成相應憑證傳遞到賬務處理模塊。此外，各功能模塊都能夠從賬務處理模塊獲得相關的賬簿信息；存貨核算、工資治理、固定資產(chǎn)治理、項目治理等模塊均能夠從成本治理模塊獲得有關的成本數(shù)據(jù)。第三節(jié) 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范一、會計軟件和服務的規(guī)范1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。2.會計軟件的界面應當使用中文同時提供對中文處理的支持，能夠同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對比和處理支持。3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)

24、一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓舞軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案治理的要求。9.會計軟件應當記錄生成用戶操

25、作日志，確保日志的安全、完整。10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案。13.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。14.鼓舞軟件供應商采納呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。15.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。二、企業(yè)會計信

26、息化的工作規(guī)范（一）會計信息化建設1.企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。2.企業(yè)開展會計信息化工作，應當依照進展目標和實際需要，合理確定建設內容，幸免投資白費。3.企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會計軟件，應當依照自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等會計軟件配備方式。6.企業(yè)通過托付外部

27、單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。7.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享。8.企業(yè)應當依照實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內部操縱規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)

28、劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的操縱。11.處于會計核算信息化時期的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金治理、資產(chǎn)治理、預算操縱、成本治理等財務治理信息化；處于財務治理信息化時期的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算治理、風險操縱、績效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會計資料治理1.關于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，能夠將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探究利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。3.外商投資企業(yè)使

29、用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，能夠同時使用外國或者少數(shù)民族文字對比。6.企業(yè)應當建立電子會計資料備份治理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料；未經(jīng)有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。8.企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，假如同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務

30、、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，能夠不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，假如同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國電子簽名法的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，能夠不輸出紙面資料。10.企業(yè)會計資料的歸檔治理，遵循國家有關會計檔案治理的規(guī)定。11.實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告。三、會計信息化的監(jiān)

31、督治理1.企業(yè)使用會計軟件不符合企業(yè)會計信息化工作規(guī)范（以下簡稱規(guī)范）要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。2.財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循規(guī)范的情況進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)覺會計軟件不符合規(guī)范的，應當將有關情況報財政部。3.軟件供應商提供的會計軟件不符合規(guī)范的，財政部能夠約談該供應商要緊負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門。第二章 會計軟件的運行環(huán)境【差不多要求】1.了解會計軟件的硬件環(huán)境2.了解會計軟件的軟

32、件環(huán)境3.了解會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境4.了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段5.了解計算機黑客常用手段及其防范措施6.掌握安全使用會計軟件的差不多要求【考試內容】第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境一、硬件設備硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備（網(wǎng)絡電纜等）。（一）輸入設備計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作；鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單；掃描儀一般用

33、來21完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數(shù)據(jù)庫中。（二）處理設備處理設備要緊是指計算機主機。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，要緊功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。（三）存儲設備計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM（Random Access Memory）和只讀存儲器ROM（Read-On1y Memory），一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消逝。外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。（四）輸出設備計算

34、機常見的輸出設備有顯示器和打印機。在會計軟件中，顯示器既能夠顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也能夠顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。二、硬件結構硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網(wǎng)絡四種形式。（一）單機結構單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。單機結構的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺點在于集中輸入速度低，不能同時同意多個成員進行操作，同時不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。（二）多機

35、松散結構多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。多機松散結構的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，要緊適用于輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結構多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。多用戶結構的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)能夠通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；缺點在于費用較

36、高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，要緊適用于輸入量大的企業(yè)。（四）微機局域網(wǎng)絡微機局域網(wǎng)絡（又稱為網(wǎng)絡結構），是由一臺服務器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網(wǎng)絡接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機服務器結構和掃瞄器服務器結構兩種結構，要緊適用于大中型企業(yè)。1.客戶機/服務器（C/S）結構客戶機服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。客戶機服務器結構的優(yōu)點在于技術成熟、響應速度快、適合

37、處理大量數(shù)據(jù)；其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內。2.掃瞄器/服務器（B/S）結構掃瞄器/服務器結構模式下，服務器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個掃瞄器，用戶通過掃瞄器向分布在網(wǎng)絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對掃瞄器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到掃瞄器。掃瞄器服務器結構的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單，運行成本低；其缺點是應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來操縱計算機運行，治理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理系

38、統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、治理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。2.數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)是一種操作和治理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要緊由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用軟件。3.支撐軟件支撐軟

39、件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。4.語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識不和執(zhí)行的機器指令代碼。（二）應用軟件應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。二、安裝會計軟件的前期預備在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。會計軟件的正常運行需要某

40、些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫治理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境一、計算機網(wǎng)絡差不多知識（一）計算機網(wǎng)絡的概念與功能計算機網(wǎng)絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議操縱下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。計算機網(wǎng)絡的功能要緊體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。1.資源共享。在計算機網(wǎng)絡中，各種資源能夠

41、相互通用，用戶能夠共同使用網(wǎng)絡中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)通信。計算機網(wǎng)絡能夠實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，能夠依照需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散治理。3.分布處理。當計算機中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時，能夠將其處理的任務傳送到網(wǎng)絡中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。（二）計算機網(wǎng)絡的分類按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網(wǎng)絡能夠分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。1.局域網(wǎng)（LAN）。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。2.城域網(wǎng)（MAN）。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡，其網(wǎng)絡覆蓋

42、范圍通常能夠延伸到整個都市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用都市網(wǎng)絡形成大型網(wǎng)絡，使得不僅局域網(wǎng)內的資源能夠共享，局域網(wǎng)之間的資源也能夠共享。3.廣域網(wǎng)（WAN）。廣域網(wǎng)是一種遠程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍能夠是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離能夠超過幾千千米，因此信息衰減特不嚴峻，這種網(wǎng)絡一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構成網(wǎng)狀結構，解決尋徑問題。二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部分（一）服務器服務器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡上的其他計算機（客戶機）提交的服務請求，并提供相應的服務，操縱客戶端計算機對網(wǎng)絡資源的訪問，并能存儲

43、、處理網(wǎng)絡上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。服務器的性能必須適應會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于一般客戶機。（二）客戶機客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應會計軟件的運行要求。（三）網(wǎng)絡連接設備網(wǎng)絡連接設備是把網(wǎng)絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。第四節(jié) 會計軟件的安全一、安全使用會計軟件的差不多要求常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限治理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。（一）嚴格治理賬套使用權限

44、在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格治理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等）。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。（三）嚴格治理軟件版本升級對會計軟件進行升級的緣故要緊有：因改錯而升級版本；因功能改進和擴充而升級版本；因運行平臺升級而升級版本。通過對比審核，假如新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。二、計算機病毒的防范計算機病毒是指編制者在計算機

45、程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，阻礙計算機使用同時能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。（一）計算機病毒的特點1.寄生性。病毒能夠寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。2.傳染性。病毒能夠通過不同途徑傳播。3.埋伏性。病毒能夠事先埋伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時刻集中大規(guī)模爆發(fā)。4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)覺。5.破壞性。病毒能夠破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。6.可觸發(fā)性。病毒能夠在條件成熟時被觸發(fā)。（二）計算機病毒的類型1.按計算機病毒的破壞能力分類計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可不能使系統(tǒng)癱瘓的計

46、算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。2.按計算機病毒存在的方式分類計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡病毒。引導型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內存后操縱系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒；文件型病毒是感染計算機存儲設備中的可執(zhí)行文件，當執(zhí)行該文件時，再進入內存，操縱系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒；網(wǎng)絡病毒是通過計算機網(wǎng)絡傳播感染網(wǎng)絡中的可執(zhí)行文件的病毒。（三）導致病毒感染的人為因素1.不規(guī)范的網(wǎng)絡操作不規(guī)范的網(wǎng)絡操作可能導致計算機感染病毒。其要緊途徑包括掃瞄不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的

47、電子郵件、使用即時通訊工具等。2.使用被病毒感染的磁盤使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。（四）感染計算機病毒的要緊癥狀當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，要緊有：1.系統(tǒng)啟動時刻比平常長，運行速度減慢；2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象；3.系統(tǒng)異常重新啟動；4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時刻比平常長；5.系統(tǒng)不識不硬盤；6.文件的日期、時刻、屬性、大小等發(fā)生變化；7.打印機等一些外部設備工作異常；8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；10.其他異常現(xiàn)象。（五）防范計算機病毒的措施防范計算機病毒的措施要緊有：1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用

48、外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用；2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；3.慎重下載與接收網(wǎng)絡上的文件和電子郵件；4.經(jīng)常升級殺毒軟件；5.在計算機上安裝防火墻；6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內存；7.計算機系統(tǒng)要專機專用，幸免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除1.計算機病毒的檢測計算機病毒的檢測方法通常有兩種：（1）人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。（2）自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來推斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都能夠進行。2.計算機病毒的清除關于一

49、般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件能夠同時清除多種病毒，同時對計算機中的數(shù)據(jù)沒有阻礙。三、計算機黑客的防范計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術和網(wǎng)絡技術特不精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其緣故所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。（一）黑客常用手段1.密碼破解黑客通常采納的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，要緊目的是獵取系統(tǒng)或用戶的口令文件。2.IP嗅探與欺騙IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。欺騙是一種主動式攻

50、擊，它將網(wǎng)絡上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。3.攻擊系統(tǒng)漏洞系統(tǒng)漏洞是指程序在設計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡中的目標計算機。4.端口掃描由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客能夠利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。（二）防范黑客的措施1.制定相關法律法規(guī)加以約束隨著網(wǎng)絡技術的形成和進展，有關網(wǎng)絡信息安全的法律法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡信息傳遞相關的各種行為。2.數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)加密的目的是愛護系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)、文件、口令和操縱信

51、息，同時也能夠提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。3.身份認證系統(tǒng)能夠通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限，從而降低黑客攻擊的可能性。4.建立完善的訪問操縱策略系統(tǒng)應該設置進入網(wǎng)絡的訪問權限、目錄安全等級操縱、網(wǎng)絡端口和節(jié)點的安全操縱、防火墻的安全操縱等。通過各種安全操縱機制的相互配合，才能最大限度地愛護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。第三章 會計軟件的應用【差不多要求】1.掌握會計軟件的應用流程2.掌握會計軟件的初始化應用3.掌握會計軟件要緊功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產(chǎn)治理、工資治理、應付治理、應收治理、報表治理等模塊【考試內容】第一節(jié) 會計軟件的應用

52、流程會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化（一）系統(tǒng)初始化的特點和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，依照企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下連續(xù)和正常運行。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置能夠在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要阻礙，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。（二）系統(tǒng)初始化的內容系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。1.系統(tǒng)級初始

53、化系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。系統(tǒng)級初始化內容要緊包括：（1）創(chuàng)建賬套并設置相關信息；（2）增加操作員并設置權限；（3）設置系統(tǒng)公用基礎信息。2.模塊級初始化模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。模塊級初始化內容要緊包括：（1）設置系統(tǒng)操縱參數(shù)；（2）設置基礎信息；（3）錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理（一）日常處理的含義日常處理是指在每個會計期間內，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。（二）日常處理的特點1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，

54、需要輸入的數(shù)據(jù)量大；2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。三、期末處理（一）期末處理的含義期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。（二）期末處理的特點1.有較為固定的處理流程；2.業(yè)務能夠由計算機自動完成。四、數(shù)據(jù)治理在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的治理。（一）數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份要緊包括賬套備份、年度賬備份等。（二）數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原要緊包括賬套還原、年度賬還原等。第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化系統(tǒng)級初

55、始化包括創(chuàng)建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權限、設置系統(tǒng)公用基礎信息等內容。一、創(chuàng)建賬套并設置相關信息（一）創(chuàng)建賬套賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料，那個核算對象能夠是企業(yè)的一個分部，也能夠是整個企業(yè)集團。建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中能夠建立一個或多個賬套。（二）設置賬套相關信息建立賬套時需要依照企業(yè)的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息要緊包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質、會計期間、記賬本位幣等。（三）賬套參數(shù)

56、的修改賬套建立后，企業(yè)能夠依照業(yè)務需要對某些差不多設定的參數(shù)內容進行修改。假如賬套參數(shù)內容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應當慎重。二、治理用戶并設置權限（一）治理用戶用戶是指有權登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。治理用戶要緊是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設置其用戶名和初始密碼或對不再使用系統(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權限等操作。（二）設置權限在增加用戶后，一般應該依照用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數(shù)據(jù)。三、設置系統(tǒng)公用基礎信息設置系統(tǒng)公用基礎信息包括設置

57、編碼方案、基礎檔案、收付結算信息、憑證類不、外幣和會計科目等。（一）設置編碼方案設置編碼方案是指設置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級治理。設置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應商、科目、存貨分類、成本對象、結算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能唯一地確定被標識的對象。（二）設置基礎檔案設置基礎檔案是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎，其內容一般包括設置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。1.設置企業(yè)部門檔案設置企業(yè)部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負責人、電話、傳真等。其目的是方便會計數(shù)據(jù)按照部門進行分類匯總和

58、會計核算。2.設置職員信息設置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性不、所屬部門、身份證號等，其目的在于方便進行個人往來核算和治理等操作。3.設置往來單位信息往來單位包括客戶與供應商。設置客戶信息是指對與企業(yè)有業(yè)務往來核算關系的客戶進行分類并設置其差不多信息，一般包括輸入客戶編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)。設置供應商信息是指對與企業(yè)有業(yè)務往來核算關系的供應商進行分類并設置其差不多信息，一般包括輸入供應商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應付賬款等進行治理。4.設置項目信息項目是指一個特定的核算對象或

59、成本歸集對象。企業(yè)需要對涉及該項目的所有收入、費用、支出進行專項核算和治理。設置項目信息，一般包括定義核算項目，建立項目檔案，輸入其名稱、代碼等。（三）設置收付結算方式設置收付結算方式一般包括設置結算方式編碼、結算方式名稱等。其目的是建立和治理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及的貨幣結算方式，方便銀行對賬、票據(jù)治理和結算票據(jù)的使用。（四）設置憑證類不設置憑證類不是指對記賬憑證進行分類編制。用戶能夠按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類不。憑證類不設置完后，用戶應該設置憑證類不限制條件和限制科目，兩者組成憑證類不校驗的標準，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進行輸入校驗，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類不是否相符。在會計

60、軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。憑證類不的限制科目是指限制該憑證類不所包含的科目。在記賬憑證錄入時，假如錄入的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目，則系統(tǒng)會提示錯誤，要求修改，直至符合為止。（五）設置外幣設置外幣是指當企業(yè)有外幣核算業(yè)務時，設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶能夠增加、刪除幣不。通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。（六）設置會計科目設置會計科目確實是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置