組織發(fā)展與優(yōu)化手冊_第1頁
組織發(fā)展與優(yōu)化手冊_第2頁
組織發(fā)展與優(yōu)化手冊_第3頁
組織發(fā)展與優(yōu)化手冊_第4頁
組織發(fā)展與優(yōu)化手冊_第5頁
已閱讀5頁,還剩28頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、.:.;吉利汽車組織手冊二一二年三月二十六日職位闡明書運用指南1. 職位闡明書的編寫目的職位闡明書是企業(yè)人力資源管理的根底性文件,也是人力資源管理的重要信息來源。它能保證企業(yè)在適宜時間有適宜的人在適宜的崗位,到達“崗有其人、人盡其才、人崗匹配的目的。2. 職位闡明書的編制目的 2.1.以建立現(xiàn)代企業(yè)制度的戰(zhàn)略目的為標桿職位闡明書的編寫要立足于構(gòu)建一個具有創(chuàng)新性、開辟性和系統(tǒng)性的職位框架,滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財、事職位設(shè)置方式,而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。 2.1.最大限制地與實踐情況相結(jié)合職位闡明書要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、所處階段以及人員情況設(shè)置崗位、確定規(guī)范內(nèi)容并選用格式。3

2、. 職位闡明書編制的根本原那么3.1.ESC原那么ESC原那么是檢驗職位存在的重要性和必要性的有力工具,經(jīng)過論證該職位能否可以刪除Eeliminate、簡化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、創(chuàng)新I(innovation),對每一個職位進展查核與重新規(guī)范,努力于為公司構(gòu)建一個職責(zé)明確、分工合理的職位管理根底網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理。3.2.人、事匹配原那么職位闡明書從“事出發(fā),講求“事與“人的匹配,糾正只注重“人的事務(wù),而忽視“任務(wù)事務(wù)的觀念,進而改動各種管理制度效果不大甚至管理混亂的景象,是公司進展人力資源管理自然和邏輯的起點。3.3.結(jié)

3、果導(dǎo)向原那么職位闡明書的編寫注重結(jié)果而非過程。不需求詳細描畫義務(wù)完成的情況,應(yīng)著力闡明任務(wù)持有者在運用知識、技藝和才干獲得結(jié)果的過程中所起到的作用。3.4.務(wù)虛原那么職位闡明書的編寫應(yīng)以滿足職位要求為限,不能盲目追求高要求、高規(guī)范。3.5.提倡團隊任務(wù)由于經(jīng)濟全球化以及新知識、新技術(shù)的采用,組織構(gòu)造扁平化曾經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實現(xiàn),因此各公司越來越提倡依托優(yōu)秀的團隊任務(wù)。3.6.用語準確、簡約職位闡明書的編寫應(yīng)采用一致格式,用準確、簡約的言語將主要內(nèi)容表達清楚,構(gòu)成規(guī)范、準確、運用方便的文件。3.7.定期修正隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸要素的變化,職位闡明書要及時調(diào)整。4. 職位闡明書的主

4、要內(nèi)容涵蓋范圍本次職位闡明書的編制涵蓋公司各個職能部門,合計 份。職位根本信息根本信息包括職位稱號、職位代碼、所屬部門。匯報關(guān)系包括直接上級,任務(wù)持有者直接向誰報告任務(wù),即任務(wù)持有者的績效由誰擔(dān)任考核。直接下級,標明任務(wù)持有者直接擔(dān)任管理的下屬崗位。任務(wù)聯(lián)絡(luò)描畫員工在實踐任務(wù)中能夠與之發(fā)生關(guān)系的內(nèi)部部門及外部機構(gòu)。職位目的概述用一句話描畫某一職位的任務(wù),以與其他崗位清楚地域分,并確立任務(wù)持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目的應(yīng)該做出的奉獻。任職資歷確認在為該職位進展人員配備時所要求的任職資歷。包括教育背景、任務(wù)閱歷、技藝、才干等。著重于客觀地評價該職位所要求的條件,而不受現(xiàn)有任職者本身條件的影

5、響。任務(wù)內(nèi)容確定并列出職位人員需求完成的主要活動或義務(wù)清單。該職位的關(guān)鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面:第一,任職者提供的效力或產(chǎn)品是什么,經(jīng)過什么任務(wù)來提供這些產(chǎn)品或效力;第二,該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面的內(nèi)容;第三,該職位的創(chuàng)新革新部分。權(quán)益與職責(zé)對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權(quán)益與職責(zé),重點闡明:第一,該職位發(fā)揚或行使職權(quán)的主要根據(jù),如公司的目的、規(guī)那么、慣例、政策和戰(zhàn)略等;第二,任職者所能做出決議的權(quán)益大小,例如就開支、任務(wù)方法、任務(wù)人員、方案、程序等方面作出決議;第三,任職者獨立行動、與他人協(xié)商或提交上級管理機構(gòu)處理問題的范圍。5. 職位闡明書的運用組織構(gòu)造方面職

6、位闡明書確定任務(wù)在組織中何處完成,并使任務(wù)持有者與其他相關(guān)人員明確該任務(wù)崗位對實現(xiàn)組織目的的奉獻或作用,可以作為全面評價員工任務(wù)的根據(jù)。績效管理方面職位闡明書提供了設(shè)置崗位目的的根本構(gòu)架,為績效管理任務(wù)明確了考核的重點,為企業(yè)進展全面績效管理提供重要衡量規(guī)范,是設(shè)立關(guān)鍵考核目的的重要根據(jù)。薪酬管理方面職位闡明書是企業(yè)進展任務(wù)評價與分級的重要工具,經(jīng)過對任務(wù)進展評價與分級,可衡量每個任務(wù)崗位對企業(yè)的奉獻,為薪酬分級與分檔提供參考,從而有助于建立有效的薪酬管理體系。招聘與選拔方面職位闡明書使人力資源管理部門明確該任務(wù)崗位對人員的要求,招聘活動中可以以此作為招聘的根本條件,并使應(yīng)聘者了解任務(wù)要求與用

7、人條件。法律方面職位闡明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據(jù)可依,以免引起不用要的糾紛或法律訴訟。培訓(xùn)方面職位闡明書中明確提出崗位對知識、技藝、閱歷和才干的要求,假設(shè)新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位闡明書上所列要求,有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)方案。6. 職位闡明書的管理職位闡明書人手一份,并由人力資源中心分類、匯總管理。職位闡明書的修訂隨著情勢的變化,由該職位的持有者提出正式書面懇求,人力資源中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織審核并經(jīng)確認后,原有職位闡明書即時廢止。7、附那么本運用闡明由人力資源中心擔(dān)任解釋。第一部分 組織構(gòu)造設(shè)計一、吉利汽車公司組織架構(gòu)圖部門職能分解序號主導(dǎo)部門擔(dān)任人分管部門/人擔(dān)任人職責(zé)范圍闡明1總

8、經(jīng)理吳衛(wèi)民23辦公室陳志亮4財務(wù)部鄧艷萍倉庫組5市場部章宏松6工程部汪永彬物流采購組魏 超工程安裝組胡厚成7技術(shù)部詹克喜設(shè)計技術(shù)組工程工程組8消費部劉世金木工車間鄭生節(jié)車間的消費加工管理9鋁質(zhì)車間黃之元車間的消費加工管理崗位設(shè)置表序號部 門崗 位崗位主要職能簡單描畫人員配置1辦公室總經(jīng)理12辦公室主任13辦公文員14門衛(wèi)2526主廚17勤雜工18財務(wù)部經(jīng)理19出納110倉庫保管員211設(shè)計部部門經(jīng)理112工程經(jīng)理213設(shè)計員314市場部部門經(jīng)理115業(yè)務(wù)員116工程部部門經(jīng)理117采購員118安裝擔(dān)任人119貨車駕駛員119消費部部門經(jīng)理120木工車間主任121鋁質(zhì)車間主任1各部門主要職能闡明

9、辦公室:制度平臺建立、招聘與培訓(xùn)、績效考核、人事管理、檔案管理、款待、工程招標等。財務(wù)部:預(yù)算管理、融資與資金管理、財務(wù)分析、會計核算、本錢控制、稅務(wù)謀劃、統(tǒng)計、一切資料和廢品的帳目管理、消費物資倉儲管理。 HYPERLINK 3722/ 市場部:經(jīng)銷商、房產(chǎn)商和零單開發(fā)與維護、訂單消費協(xié)調(diào)、客戶贊揚及埋怨處置、搜集市場信息、回款催收。業(yè)務(wù)員:張 勇設(shè)計部:工程深化設(shè)計、新產(chǎn)品開發(fā)與工藝控制、產(chǎn)質(zhì)量量管理、消費技術(shù)支持、工程工程管理。 工程部:工程造價詢標、施工隊管理、工程現(xiàn)場管理、采購管理、消費工藝革新、一切消費物資及廢品的運輸管理。 消費部:消費調(diào)度、現(xiàn)場管理、消費進度控制、消費本錢控制、

10、消費統(tǒng)計、設(shè)備維護與維修、工具模具刀具管理。 木工車間:擔(dān)任木工車間消費日常管理 鋁質(zhì)車間:擔(dān)任鋁質(zhì)車間消費日常管理第二部分 吉利汽車公司崗位職責(zé)一、辦公室辦公室職責(zé)范圍部門組織構(gòu)造圖辦公室主任行政助理辦公文員廚師門 衛(wèi) 直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):擬定及完善管理制度、建立企業(yè)文化、宣傳企業(yè)籠統(tǒng)及人力資源管理。職能概述:擔(dān)任擬定和監(jiān)視實施公司各項管理制度,以及建立企業(yè)文化和宣傳企業(yè)籠統(tǒng)。人力資源管理為了更好的吸引人才、運用人才、培育人才和留住人才,建立現(xiàn)代化人力資源管理體系和人力資源管理平臺,從而為公司的繼續(xù)、安康、快速開展和實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供人力保證。主要職責(zé): 1.擔(dān)任公司整體制度平臺的

11、建立和維護,組織審議、修訂和完善各項管理制度,并對各部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況進展監(jiān)視檢查;2.監(jiān)視和考核各部門每月、每周任務(wù)方案完成情況;3.根據(jù)公司開展的實踐需求,提出對公司組織構(gòu)造、部門職責(zé)或崗位設(shè)置的調(diào)整方案,并組織修訂相關(guān)的職位闡明書;4.根據(jù)公司開展的實踐需求,提出對公司組織構(gòu)造、部門職責(zé)或崗位設(shè)置的調(diào)整方案,并組織修訂相關(guān)的職位闡明書;5、擔(dān)任公司人員招聘、錄用、任免和調(diào)動的詳細任務(wù);6、建立公司培訓(xùn)體系,并按方案和實踐需求組織落實公司的各類培訓(xùn);7、擔(dān)任組織公司員工績效考核任務(wù)的開展、進展考核結(jié)果的統(tǒng)計并提出考核結(jié)果運用建議;8.擔(dān)任公司人事檔案的管理;9.為總經(jīng)理的日常任務(wù)提供行

12、政支持。辦公室主任職位闡明書根本資料崗位稱號辦公室主任崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級辦公內(nèi)勤本職目的概述:為了實現(xiàn)公司的運營管理目的和開展目的,按照總經(jīng)理的指示擔(dān)任企業(yè)的制度建立、文化建立和人力資源管理,不斷提高公司管理程度,加強企業(yè)凝聚力,樹立公司良好籠統(tǒng)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):主持辦公室任務(wù),按照公司總體任務(wù)要求及辦公室年度任務(wù)目的,指點辦公室全體員工開展各項任務(wù),并按期實施檢查、考核; HYPERLINK 3722/ 根據(jù)公司制度建立的實踐情況,組織修訂、完善公司各項管理制度,審核公司各部門管理制度,報總經(jīng)理審批經(jīng)過后,公布并監(jiān)視實施;按期對各部門擔(dān)任

13、人進展考核,并定期將考核結(jié)果向總經(jīng)理傳送;擔(dān)任做好公司對外籠統(tǒng)宣傳的謀劃任務(wù),以擴展公司的知名度和佳譽度,塑造良好的公司籠統(tǒng);擔(dān)任推進企業(yè)文化建立任務(wù),傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為,以及運用CIS;擔(dān)任根據(jù)公司開展戰(zhàn)略組織編制人力資源規(guī)劃、人力資源中長期培訓(xùn)方案,并監(jiān)視實施7.擔(dān)任編制職位闡明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需求進展相應(yīng)的變卦,保證職位闡明書與實踐相符擔(dān)任制定公司組織架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置及人力資源配置方案,經(jīng)審核否組織實施定期組織辦公室全體員工進展學(xué)習(xí),及時了解國內(nèi)外在管理方面的最新動向;完成總經(jīng)理或其他指點交辦的各項任務(wù)義務(wù)。主要權(quán)限:公司各項制度的最終審核權(quán)、修訂權(quán),及制度執(zhí)行的監(jiān)視

14、權(quán)對部門內(nèi)下屬員工任務(wù)的監(jiān)視、檢查、考核、獎懲權(quán)對部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決議權(quán)和解雇的建議權(quán)任職資歷:教育程度:大專以上學(xué)歷專業(yè):企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)閱歷:接受過指點才干開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)閱歷:5年以上企業(yè)管理閱歷知識和技藝:具備較高的企業(yè)管理、消費運營業(yè)務(wù)及微機等相關(guān)知識及操作技藝才干:具備較強的指點、組織、協(xié)調(diào)、管理才干; 具有較強的言語表達才干及較深的文字功底; 還要有較強的處置緊急事物的才干態(tài)度:良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)品德操守,要有大局觀任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期辦公內(nèi)勤職位闡明書根

15、本資料崗位稱號辦公內(nèi)勤崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員1人直接上級主任直接下級本職目的概述:為了實現(xiàn)公司的運營管理目的和開展目的,在綜合辦公室主任的指點下,擔(dān)任綜合辦公室日常事務(wù)性任務(wù),完成綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):在綜合辦公室主任的指點下,擔(dān)任綜合辦公室日常的事物性任務(wù);擔(dān)任辦公室接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反響以及公司件、信件的收發(fā);擔(dān)任做好公司及部門各類文件、資料的搜集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管任務(wù);擔(dān)任保管好公司及部門的印章,并嚴厲按公司印章管理制度執(zhí)行;搞好上傳下達,加強內(nèi)部協(xié)調(diào),促進本部門整體任務(wù)的正常運轉(zhuǎn);食堂日常原資料等采購質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)視及賬目統(tǒng)

16、計;擔(dān)任總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、客戶接待等任務(wù);7. 完成上級指點交辦的其他任務(wù)義務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)視權(quán)任職資歷: 1.教育程度:大專以上學(xué)歷; 2.專業(yè):行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 3.培訓(xùn)閱歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn); 4.閱歷:二年以上相關(guān)任務(wù)閱歷; 5.知識和技藝:熟習(xí)檔案管理方法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);掌握計算機操作技藝; 6.才干:良好的溝通才干7.態(tài)度:責(zé)任心強,任務(wù)細致、嚴謹,嚴密性強任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期門衛(wèi)職位闡明書根本資料崗位稱號門衛(wèi)崗位編號JHJ-HR所在部門辦公室崗位定員2人直接上級主任直接下級本職目的概述: 為了

17、實現(xiàn)公司的運營管理目的和開展目的,在綜合辦公室主任的指點下,擔(dān)任對公司財富和人員的平安擔(dān)任;對公司的綠化環(huán)境擔(dān)任。,完成綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù): 1、上班時間,阻止外來人員入內(nèi),如有任務(wù)需求,應(yīng)先通知有關(guān)人員后放行,并做好來訪人員的登記,并查閱有關(guān)證件。員工親朋來訪,一概安排在門衛(wèi)接待室會客,洽談業(yè)務(wù)的,經(jīng)有關(guān)人員贊同后,可安排在公司會議室接待; 2、本公司的財富物資外出,必需嚴厲憑單驗貨放行,外來車輛入內(nèi)后再外出,應(yīng)做詳細檢查后放行; 3、上班時間做好員工外出登記管理任務(wù); 4、做好考勤打卡的監(jiān)視任務(wù),發(fā)現(xiàn)代打卡或弄虛作假者,立刻予以阻止并做好記錄; 5、每天下班

18、后,必需及時鎖閉車間入口處,非上班時間公司內(nèi)部人員入樓,應(yīng)做好登記;6、夜間外人來訪,一概不準其入內(nèi),不予接待。7、做好公共廠區(qū)及門衛(wèi)室、公司周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生任務(wù);8、做好花木的培育管理任務(wù),綠化美化環(huán)境;9、擔(dān)任完成直屬上級交辦的各項任務(wù)義務(wù)。主要權(quán)限: 1、對上級指點和其他相關(guān)部門任務(wù)的建議權(quán); 2、對進出車輛及人員具有盤查權(quán)任職資歷: 1.教育程度:初中以上學(xué)歷; 2.閱歷:一年以上相關(guān)任務(wù)閱歷; 3.態(tài)度:責(zé)任心強,任務(wù)細致、嚴謹,平安性強。任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期二、財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理出納倉管員會計直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):會計核算、財務(wù)分析、資金管理、倉庫管理職能概述:

19、擔(dān)任公司的會計核算管理、財務(wù)管理、資金管理,以及公司運營過程實施財務(wù)監(jiān)視、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指點;擔(dān)任公司倉儲管理。主要職責(zé): 1、財務(wù)管理 1擔(dān)任制定公司財務(wù)管理制度和相關(guān)實施細那么,并監(jiān)視落實 2組織制定公司年度整體運營預(yù)算,并監(jiān)視各部門預(yù)算執(zhí)行情況 3擔(dān)任公司的融資及資金管理任務(wù) 4進展會計核算,編制各類財務(wù)報表,并做好財務(wù)分析任務(wù),為公司運營決策提供支持; 5)擔(dān)任公司本錢核算,并監(jiān)視落實公司各項本錢控制任務(wù); 6)擔(dān)任公司納稅申報和稅務(wù)謀劃任務(wù); 7)擔(dān)任做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應(yīng)收應(yīng)付款的管理任務(wù) 8)擔(dān)任公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、記帳、折舊等管理任務(wù) 9)組織外部審計機構(gòu)對公

20、司審計 10)擔(dān)任公司原資料廢品等消費物資的倉儲管理 11擔(dān)任公司一切資料和廢品的帳目管理2、倉庫管理 1制定和實施相關(guān)的倉儲管理制度; 2擔(dān)任對入庫物料及外協(xié)品的質(zhì)量確認和數(shù)量核對等驗收任務(wù) 3擔(dān)任物料的分類、存儲、平安管理和倉庫的5S管理 4擔(dān)任倉庫物資臺帳的建立與記錄,并及時與財務(wù)對帳 5擔(dān)任庫存物料的清點,保證物資與廢品的賬、物、卡相符 6擔(dān)任倉庫物料的動態(tài)統(tǒng)計,并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料 7擔(dān)任物料的出庫清點,并及時更新倉庫臺帳 8)擔(dān)任物料的平安庫存管理,及時提示采購人員采購物料 9)擔(dān)任準確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準確財務(wù)部經(jīng)理職位闡明書根本資料崗位稱號財務(wù)部經(jīng)理崗位編號

21、JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納、倉管員本職目的概述: 在總經(jīng)理的指點下,擔(dān)任主持財務(wù)部的全面任務(wù),組織并督促部門人員全面完本錢部職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)義務(wù),為公司高管和相關(guān)部門提供及時、準確的財務(wù)信息,確保公司財務(wù)任務(wù)順利開展。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù): 1. 擔(dān)任組織公司財務(wù)管理制度、會計本錢核算規(guī)程、本錢管理睬計監(jiān)視及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修正、補充和實施;2. 擔(dān)任指定公司倉庫管理制度,經(jīng)審核后組織實施; 3. 擔(dān)任向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)情況和運營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便指點及時進展決策;4擔(dān)任公司全面的獎金調(diào)配,本錢核算

22、、會計核算和分析任務(wù);5審核公司的原始單據(jù)、記帳憑證、報銷單據(jù)及辦理日常的會計業(yè)務(wù);6定期檢查公司庫存量、現(xiàn)金和銀行資金來往情況;7. 擔(dān)任監(jiān)視和指點倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料清點等任務(wù);8管理與銀行、稅務(wù)、擔(dān)保中心及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來 9按時納稅公司各種稅收,擔(dān)任按照國家稅法和其他規(guī)定,嚴厲審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時辦理手續(xù)。10完成指點交辦的其它義務(wù)。主要權(quán)限:授權(quán)范圍內(nèi)報銷費用的審批權(quán);財務(wù)單據(jù)、賬目的審核權(quán);對部門內(nèi)下屬員工任務(wù)的監(jiān)視、檢查、考核、獎懲權(quán) 4. 對部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決議權(quán)和解雇的建議權(quán)任職資歷:教育程度:大專以上

23、學(xué)歷;專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)閱歷:財務(wù)管理、執(zhí)行力、指點力等方面的培訓(xùn);閱歷:5年以上會計任務(wù)閱歷,至少3年指點崗位閱歷;知識與技藝:具備相應(yīng)的會計知識、財務(wù)知識、法律知識和管理技藝,并能運用金碟、用友等財務(wù)軟件,熟練操作計算機和相關(guān)辦公軟件才干:具有較強的處理問題和判別決策才干、指點才干、人際交往溝通協(xié)調(diào)才干、任務(wù)的方案與執(zhí)行才干; 7. 態(tài)度:積極自動、任務(wù)細致、嚴謹,具有高度的任務(wù)熱情和責(zé)任感,老實可靠、團隊認識強;任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期會計職位闡明書根本資料崗位稱號會計崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目的概述:

24、 在財務(wù)經(jīng)理指點下,準確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算任務(wù),正確進展會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù): 1. 參與倉庫清點及審核整理倉庫上報清點數(shù)據(jù) 2. 審核倉庫出入庫單據(jù)及軟件錄入數(shù)據(jù)。 3. 編制轉(zhuǎn)賬、銷貨、本錢憑證及審核現(xiàn)金、銀行存款原始憑證和記賬憑證。 4. 擔(dān)任編制行管人員及車間人員工資。 5審核增值稅公用發(fā)票附件和及時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票。 6. 擔(dān)任與相關(guān)部門人員核對明細賬、往來賬。購貨往來明細賬、庫存帳,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。 7統(tǒng)計及匯總每個工地發(fā)貨清單、回款、開票情況及初審工程結(jié)算單。 8完成指點交辦的其它義務(wù)。主要權(quán)限

25、: 1. 報銷單據(jù)及其它原始憑證的審核建議權(quán);任職資歷:教育程度:大學(xué)專科以上學(xué)歷;專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)閱歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);閱歷:2年以上會計任務(wù)閱歷;知識與技藝:;熟習(xí)會計知識、財務(wù)知識、法律知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操作技藝;才干:具備一定的處理問題和判別決策才干、人際交往溝通協(xié)調(diào)才干、任務(wù)的方案與執(zhí)行才干; 7. 態(tài)度:積極自動、任務(wù)細致、嚴謹,具有高度的任務(wù)熱情和責(zé)任感,老實可靠、團隊認識強;任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期出納職位闡明書根本資料崗位稱號出納崗位編號JHJ-HR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目的概述: 擔(dān)任公司銀

26、行帳戶及現(xiàn)金的日常管理。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):1. 根據(jù)公司內(nèi)部的資金支付制度,辦理資金支付包括內(nèi)部劃賬,確保及時準確的支付資金;2. 根據(jù)公司的現(xiàn)金管理制度和報銷管理制度,保管現(xiàn)金,審核公司的現(xiàn)金報銷并支付;協(xié)調(diào)各銀行,處置銀行票據(jù)并核對銀行帳戶和現(xiàn)金存折,確保賬目準確無誤購買銀行票據(jù)并擔(dān)任票據(jù)的日常保管,確保票據(jù)保管平安;擔(dān)任車間員工的績效工資核算;完成上級交辦的其他義務(wù)。主要權(quán)限: 1.銀行帳戶的管理權(quán);任職資歷:教育程度:中專以上學(xué)歷;專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)閱歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);閱歷:1年以上出納任務(wù)閱歷;知識與技藝:具備會計知識、財務(wù)知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操

27、作技藝;才干:具備一定的處理問題和判別決策才干、人際交往溝通協(xié)調(diào)才干、任務(wù)的方案與執(zhí)行才干; 7. 態(tài)度:積極自動、任務(wù)細致、嚴謹,具有高度的任務(wù)熱情和責(zé)任感,老實、可靠、團隊認識強。任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期倉庫管理員職位闡明書根本資料崗位稱號倉庫管理員崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級直接下級本職目的概述:在財務(wù)部經(jīng)理的指點下,擔(dān)任各倉庫物資的入庫、保管、出庫、清點、記帳等日常性任務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):1. 擔(dān)任核對入庫憑證,清點入庫資料和外協(xié)品的數(shù)量,配合質(zhì)檢員做好質(zhì)量確認,最后與送貨員辦理完交接手續(xù)后入庫;2. 安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號,并進展物料

28、標識,對不同的物料進展不同的管理和存量控制,防止物料損壞;3. 掌握物料存儲量的變化,當(dāng)物料處于平安最低庫存時及時匯報并督促及時進貨;4. 及時將到料信息錄入系統(tǒng),使資料的信息資料快速有效的傳送至公司相應(yīng)部門。5. 按照方案要求消費部、工程部要求和定額清單,及時準確將物料發(fā)送給相關(guān)部門;6. 按企業(yè)規(guī)定的會計原那么(先進先出,離質(zhì)保期相對較近先出)及時、準確發(fā)料/貨,并仔細做好物料的領(lǐng)用,發(fā)放記錄;7. 擔(dān)任準確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準確8. 定期清點庫存物料,做到賬實相符,并上報清點報告;9. 仔細做好消費部、工程部的退料管理任務(wù),并以每個工程施工隊為單位于月底前匯總10. 倉庫

29、的“6S任務(wù)管理;11. 指點安排的其它任務(wù)。主要權(quán)限:對于不合程序的任何領(lǐng)料、發(fā)料、退料動作都有回絕權(quán)對于多余的不能通用的零配件處置有建議權(quán)任職資歷:教育程度:中專以上學(xué)歷;專業(yè):物流、儲運等相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)閱歷:受過倉儲管理、財務(wù)會計、產(chǎn)品知識等培訓(xùn)閱歷:一年以上倉庫管理閱歷知識和技藝:熟習(xí)倉儲物流流程,掌握計算機操作技藝才干:較強的庫存方案和預(yù)測才干,對數(shù)字有高度的敏感性態(tài)度:高度的任務(wù)熱情、具備團隊協(xié)作精神、責(zé)任心強任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期三、市場部市場部經(jīng)理理業(yè)務(wù)員直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):銷售管理、訂單的跟單管理、加盟店業(yè)務(wù)管理、工程款回籠、工程工程招標。職能概述:擔(dān)任

30、完成公司銷售方案并搜集市場信息和加盟店業(yè)務(wù)的管理,對訂單的跟蹤管理,協(xié)調(diào)采購、消費和工程等部門,確保訂單消費按時按質(zhì)完成,及時擔(dān)任工程款的回籠。主要職責(zé):消費部消費部經(jīng)理理車間主任消費調(diào)度員采購主管采購員班組長直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):消費管理、原料采購、物流運輸、設(shè)備管理職能概述:合理地組織公司原料采購、產(chǎn)品消費、廢品倉儲、設(shè)備管理任務(wù);綜合平衡消費才干、科學(xué)地制定和執(zhí)行消費作業(yè)方案、加強平安消費教育、開展積極地調(diào)度任務(wù),以實現(xiàn)用最小合理地投入到達最大投入產(chǎn)出比之管理目的。主要職責(zé): 1、消費管理 1擔(dān)任擬定消費系統(tǒng)各類規(guī)章管理制度,報公司同意后組織實施并監(jiān)控; 2擔(dān)任組織編制年、季、月度消

31、費作業(yè)方案,定期組織召開公司月度消費方案排產(chǎn)會,每周、每月消費義務(wù)的安排與落實; 3擔(dān)任強化調(diào)度管理,牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與市場、技術(shù)部、工程部親密配合,確保產(chǎn)品合同的履行; 4擔(dān)任對消費過程、消費進度、消費本錢進展監(jiān)視控制; 5擔(dān)任做好消費統(tǒng)計核算根底管理任務(wù) 6擔(dān)任抓平安消費、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境維護等專項任務(wù) ; 7配合技術(shù)部參與技術(shù)管理規(guī)范、消費工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定任務(wù),及時安排、組織試消費; 8一切消費物資及廢品的運輸管理。2、采購管理: 1擔(dān)任擬定采購管理制度,經(jīng)公司同意后組織實施; 2擔(dān)任建立供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評價規(guī)范,并對其進展評價與選擇,處置和協(xié)調(diào)與它們

32、之間的關(guān)系; 3擔(dān)任制定通用物料的采購方案、貯藏方案,以及每月的資金需求方案; 4擔(dān)任對物資資料市場信息的搜集和分析; 5擔(dān)任采購資料的詢價、比價、議價和定購任務(wù); 6擔(dān)任交料進度控制和逾交督促 ,以及進料質(zhì)量、數(shù)量異常處置; 7擔(dān)任委托加工的外發(fā)、跟蹤及回廠檢驗任務(wù); 8擔(dān)任采購物料的付款整理與審查; 9配合其他部門做好新資料、特殊配件的樣品訂做及試用任務(wù)。 3、物流運輸管理 1擔(dān)任擬訂物流運輸管理規(guī)程,經(jīng)公司同意后組織實施; 2擔(dān)任物流物資臺帳的建立與記錄,并及時與倉庫和財務(wù)對帳; 3運發(fā)貨車輛的聯(lián)絡(luò)與管理任務(wù); 4擔(dān)任及時準確將物料發(fā)送給消費部門或安裝隊,將廢品發(fā)送給客戶; 5擔(dān)任組織搬

33、運和裝卸物資及廢品; 4、設(shè)備維護 1)擔(dān)任建立健全消費設(shè)備管理與維修的管理制度及操作規(guī)程; 2擔(dān)任培訓(xùn)、指點和監(jiān)視設(shè)備操作人員按照制度和規(guī)程操作設(shè)備; 3擔(dān)任進廠設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)檢查、驗收及建檔任務(wù),并協(xié)助新設(shè)備安裝; 4擔(dān)任建立健全消費設(shè)備的檔案、臺帳和資料卡,搞好設(shè)備的統(tǒng)計和一致編號任務(wù); 5)擔(dān)任消費設(shè)備的維護、保養(yǎng)、封存與報廢等管理任務(wù); 6擔(dān)任消費設(shè)備更新、改良、改造的實施; 7擔(dān)任公司一切刀具、模具、工具的加工、維護、保養(yǎng)、建檔和運用;擔(dān)任全公司水、電、氣的供應(yīng)和管理。消費部經(jīng)理職位闡明書根本資料崗位稱號消費部經(jīng)理崗位編號所在部門消費部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級車間主任、消

34、費調(diào)度員、資料采購主管本職目的概述:在總經(jīng)理的指點下,全面擔(dān)任原料采購、廢品倉儲、消費、設(shè)備管理任務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):擔(dān)任建立健全消費部內(nèi)部各項管理制度,對車間管理制度和作業(yè)流程進展審核;擔(dān)任審核采購管理、設(shè)備管理及玻璃原料與廢品出入庫管理制度規(guī)程,并上報總經(jīng)辦審批后,組織執(zhí)行;根據(jù)公司的年度運營方案制定部門任務(wù)方案,并分解下到達采購、設(shè)備組和各消費車間,組織和監(jiān)視方案的實施;擔(dān)任審批物資資料采購方案,并監(jiān)視采購方案的實施情況,確保采購方案完成,確保消費工程的正常進展;擔(dān)任根據(jù)公司銷售方案和訂單情況制定消費方案包括周/月方案,進展合理的消費排程,上報消費副總審批后,監(jiān)視消費方案的實施;擔(dān)任

35、審核下屬車間的消費周日方案,檢查監(jiān)視各車間消費方案的執(zhí)行情況;擔(dān)任車間之間、消費部與其它相關(guān)部門的協(xié)調(diào)任務(wù),保證消費相關(guān)任務(wù)的順暢進展;擔(dān)任組織召開每周組產(chǎn)例會、班前會、班后會、事故分析會等;擔(dān)任審核設(shè)備檢修、保養(yǎng)方案,并監(jiān)視檢查方案的實施,確保設(shè)備的正常運用;擔(dān)任審核供應(yīng)商和外協(xié)廠檔案與評價規(guī)范,并組織對其進展評價選擇和艱苦采購決策的討論,處置和協(xié)調(diào)與它們之間的關(guān)系;擔(dān)任組織建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和進展重要物料和貴重物料的采購談判;擔(dān)任與相關(guān)供應(yīng)商簽署采購合同的;擔(dān)任普通物料采購價錢的審批和重要物料采購價錢的初審與請示;擔(dān)任進料質(zhì)量、數(shù)量異常處置如問題物料是退貨還是退讓、采購索賠等;擔(dān)任審核月付款方案

36、和安排付款,并與財務(wù)部溝通擔(dān)任進展設(shè)備的正常維護及保養(yǎng)的管理,合理設(shè)計設(shè)備負荷,合理調(diào)配消費,提高設(shè)備的利用率;擔(dān)任本部門人員的任務(wù)監(jiān)視、日常管理、績效考核和人才培育;上級指點安排的其它任務(wù)。主要權(quán)限: 對消費部內(nèi)部各項制度和作業(yè)流程有擬定權(quán)對下屬員工任務(wù)有監(jiān)視、檢查、考核、獎懲權(quán)對下屬員工任用、調(diào)配有決議權(quán),解雇有建議權(quán)任職資歷:教育程度:大專以上學(xué)歷專業(yè):工程或理工類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)閱歷:受過消費管理、管理學(xué)、管理技藝開發(fā)、工程管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)閱歷:5年以上消費管理任務(wù)閱歷知識和技藝:熟習(xí)消費規(guī)程以及質(zhì)量規(guī)范;熟練運用辦公軟件;才干:優(yōu)秀的表達才干、溝通才干、指點才干態(tài)度:具有敬業(yè)精

37、神和拼搏精神,可以帶著團隊,發(fā)揚較好的團隊協(xié)作精神,并可以接受高強度的任務(wù)壓力任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期 車間主任職位闡明書根本資料崗位稱號車間主任崗位編號所在部門消費部崗位定員1人直接上級消費部經(jīng)理直接下級班組長本職目的概述:為了確保完本錢車間消費義務(wù),在消費部經(jīng)理的直接指點下,按公司消費方案組織、安排車間的消費任務(wù),并對車間的現(xiàn)場管理、平安管理,以及消費的進度、質(zhì)量全面擔(dān)任。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):擔(dān)任擬定本車間內(nèi)部各項管理制度和作業(yè)流程,并上報消費部經(jīng)理審核;擔(dān)任根據(jù)消費部門下達的消費方案,合理制定車間消費的周/日方案,報生部部經(jīng)理審核后,組織班組長仔細實施并嚴厲按方案完成義務(wù);

38、擔(dān)任規(guī)劃分配車間內(nèi)各項任務(wù),執(zhí)行任務(wù)規(guī)程、規(guī)章,監(jiān)視車間工人的任務(wù)質(zhì)量和進度;擔(dān)任本車間的各項根底管理任務(wù)。如:現(xiàn)場管理、平安文明消費、報表、原始記錄管理等任務(wù)。擔(dān)任本車間消費本錢的控制,到達降低損耗,提高效益的目的。根據(jù)消費義務(wù)不同情況及時召開車間例會、消費分析會,總結(jié)閱歷,改良任務(wù)方法,協(xié)調(diào)車間的全面任務(wù),仔細處理消費過程中出現(xiàn)的各種問題;擔(dān)任本車間平安管理,組織并做好勞動維護、平安、文明消費任務(wù),保證車間消費平安;擔(dān)任組織本車間員工的技術(shù)與才干培訓(xùn),處理工人操作過程中的問題;擔(dān)任對本車間人員任務(wù)的檢查、監(jiān)視和考核,按每月考核結(jié)果,對本車間人員的薪酬進展分配;完成指點安排的其它任務(wù)。主要權(quán)

39、限:對本車間工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán);對改良工藝流程、消費設(shè)備、消費環(huán)境等方面有建議權(quán);對下屬員工任務(wù)的監(jiān)視、檢查、考核、獎懲權(quán);對下屬員工任用、調(diào)配有決議權(quán),解雇有建議權(quán)。任職資歷:教育程度:中專以上學(xué)歷培訓(xùn)閱歷:受過消費作業(yè)管理、管理技藝、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)閱歷:3年以上車間任務(wù)管理閱歷知識和技藝:熟習(xí)車間各項任務(wù)流程及操作,掌握消費作業(yè)管理知識技藝,熟練操作辦公軟件。才干:有較強的人際溝通才干和管理才干態(tài)度:責(zé)任感強、任務(wù)自主,富有團隊協(xié)作精神。任職人簽名直接主管簽名制定日期2006年10月修訂日期班組長職位闡明書根本資料崗位稱號班組長崗位編號所在部門消費部崗位定員人直接

40、上級車間主任直接下級工人本職目的概述:為了消費義務(wù)順得完成,在按照消費部經(jīng)理和車間主任的要求下,根據(jù)需求調(diào)配班組任務(wù)人員,將消費義務(wù)安排分解并監(jiān)視執(zhí)行,對該任務(wù)區(qū)和工序的任務(wù)擔(dān)任。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):在車間主任的指點下,全面擔(dān)任班組任務(wù)區(qū)、工序任務(wù),根據(jù)任務(wù)需求調(diào)配班組的任務(wù)人員和任務(wù)崗位;正確傳達上級指示文件與指令,真實加強班組管理,完成上級交給的消費義務(wù);主持召開班前會和班后會,合理布置每日消費義務(wù),并檢查每日消費義務(wù)完成情況;擔(dān)任向所屬操作者布置消費義務(wù),提出技術(shù)、質(zhì)量要求;擔(dān)任現(xiàn)場指揮,做好消費義務(wù)和班組各項任務(wù)檢查;擔(dān)任班組工人的任務(wù)考核平安技術(shù)操作規(guī)程、消費能否到達了質(zhì)量、技術(shù)規(guī)范

41、、任務(wù)進度能否合理等;擔(dān)任及時判決本班組工人消費中的爭議,調(diào)解矛盾,團結(jié)全班組人員;擔(dān)任把任務(wù)中遇到的問題及時準確反響給上級指點,并協(xié)助處理;擔(dān)任根據(jù)不同情況進展操作示范和實地處理消費、工藝、技術(shù)、質(zhì)量問題;擔(dān)任班組人員的日常管理與任務(wù)情況的記錄;擔(dān)任完成消費定額和班組各項建立任務(wù);擔(dān)任培訓(xùn)教育本班組人員,及新進人員和公司實習(xí)人員;擔(dān)任協(xié)調(diào)其他班組與相關(guān)部門任務(wù)聯(lián)絡(luò);完成上級指點交給的其他義務(wù)。主要權(quán)限:對本班組工人的違章、野蠻操作行為有糾正和制止權(quán);對本班組工人任務(wù)有監(jiān)視、檢查、考核權(quán);對改良工藝流程、消費設(shè)備、消費環(huán)境等方面有建議權(quán);任職資歷:教育程度:高中以上學(xué)歷培訓(xùn)閱歷:受過消費作業(yè)管

42、理、管理技藝、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)閱歷:2年以上車間任務(wù)管理閱歷知識和技藝:熟習(xí)車間各項任務(wù)流程及操作,掌握消費作業(yè)管理知識技藝,熟練操作辦公軟件。才干:有較強的人際溝通才干和管理才干態(tài)度:責(zé)任感強、任務(wù)自主,富有團隊協(xié)作精神。任職人簽名直接主管簽名制定日期修訂日期消費調(diào)度員職位闡明書根本資料崗位稱號消費調(diào)度員崗位編號所在部門消費部崗位定員1人直接上級消費部經(jīng)理直接下級本職目的概述:為了保證消費方案的順利實現(xiàn),協(xié)助消費部經(jīng)理,按照消費作業(yè)方案及各消費車間的資源配置,進展跟蹤、協(xié)調(diào)、控制,并督促各車間主任、班組長按方案保質(zhì)保量完成消費義務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)義務(wù):協(xié)助消費部經(jīng)理制定消費部內(nèi)部各項管理制度及操作規(guī)程;協(xié)助消費部經(jīng)理制定消費方案,按主進度方案安排流水線的任務(wù)進度,并按程序變化或其他要素的變化調(diào)整消費方案;擔(dān)任監(jiān)視各車間消費方案執(zhí)行情況,并跟蹤協(xié)助落實;擔(dān)任消費義務(wù)單、工序跟蹤卡的編制和下發(fā);擔(dān)任每天做好消費跟蹤記錄,及時將消費線的信息資料有效的傳送給相關(guān)部門;擔(dān)任整理和保管消費

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論