企業(yè)戰(zhàn)略-如何把握公司的物流控制

1、.：.； 文檔資源【摘要】一個(gè)公司開(kāi)展膨脹到一定的規(guī)模，公司的物流管理及控制已顯得越來(lái)越重要，傳統(tǒng)的“以人為本的管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合管理的要求，財(cái)務(wù)任務(wù)者如何擺正本人的角色并很快順應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層人員又如何協(xié)調(diào)配合管理、公司的全員參與管理等等，已在當(dāng)代企業(yè)管理中引起很大的注重?！娟P(guān)鍵詞】全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)任務(wù) 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 隨著公司規(guī)模的擴(kuò)展及內(nèi)部控制的需求，各公司的財(cái)控任務(wù)已更進(jìn)一層浸透到公司的每一個(gè)角落，并已在實(shí)踐任務(wù)中獲得一定的成果。在公司財(cái)務(wù)控制中，物資管理問(wèn)題已變得非常突出。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心得及實(shí)踐任務(wù)，針對(duì)物流控制的課題談?wù)劰P者的觀念： 一、全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)任務(wù) 1

2、.要有全面財(cái)務(wù)管理及實(shí)踐操作閱歷的主管執(zhí)行此任務(wù)。他的做法及改革思緒在很大程度上就代表公司財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展方向。同時(shí)要賦予他人相應(yīng)的職權(quán)，以便開(kāi)展任務(wù)。 2.財(cái)會(huì)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員要明確分工，建立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。當(dāng)然同時(shí)應(yīng)建立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，這樣才有利于長(zhǎng)期提高任務(wù)積極性，發(fā)揚(yáng)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)品德作風(fēng)。 3.會(huì)計(jì)人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符，及時(shí)保質(zhì)保量地上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)合法地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 4.仔細(xì)履行財(cái)務(wù)監(jiān)控職能，與相關(guān)部門(mén)建立好物資單據(jù)的交接、監(jiān)管、控制的管理體系，與物資設(shè)備管理部門(mén)、采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)、產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)要經(jīng)常溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)，構(gòu)成制度。

3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)厲按制度辦事。 5.加強(qiáng)本錢(qián)核算，嚴(yán)厲各種支出費(fèi)用審計(jì)，定期搞好財(cái)務(wù)分析，及時(shí)反映資金物化運(yùn)動(dòng)中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好指點(diǎn)顧問(wèn)。 二、加強(qiáng)采購(gòu)管理 1.選擇合格稱(chēng)職的采購(gòu)人員。一個(gè)好的采購(gòu)員既要了解公司的運(yùn)營(yíng)和消費(fèi)，還要掌握原資料的性能知識(shí)，了解原資料的市場(chǎng)行情，熟習(xí)財(cái)務(wù)制度。為加強(qiáng)控制，有關(guān)管理人員同樣要熟習(xí)市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道及有關(guān)知識(shí)。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員有違規(guī)舞弊行為應(yīng)立刻調(diào)離崗位，及時(shí)處置，甚至除名，決不姑息，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何廉價(jià)，并清查責(zé)任。 2.建立物資采購(gòu)方案和審批制度。公司在總體方案的根底上有詳細(xì)的采購(gòu)供應(yīng)方案。詳細(xì)物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)厲按照“先懇求、審

4、批再采購(gòu)的原那么辦事。無(wú)申報(bào)審批手續(xù)的，倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收，財(cái)務(wù)不予報(bào)賬，一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自傲。“先斬后奏的做法，要淘汰究竟。否那么，“例外的事情屢禁不止。 3.加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)質(zhì)量量穩(wěn)定，必需運(yùn)用質(zhì)量穩(wěn)定的原資料。管理人員應(yīng)對(duì)常用的原資料按照公司的產(chǎn)質(zhì)量量要求制定規(guī)范采購(gòu)規(guī)格，并分送采購(gòu)員，供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員和有關(guān)管理人員。假設(shè)采購(gòu)員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合規(guī)范采購(gòu)規(guī)格所提出的物資質(zhì)量要求，倉(cāng)庫(kù)可以回絕驗(yàn)收供應(yīng)商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自傲，或采取價(jià)錢(qián)折讓的方式。 4.加強(qiáng)采購(gòu)間隔時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量管理。物資采購(gòu)數(shù)量應(yīng)根據(jù)消費(fèi)情況和庫(kù)存量的變化來(lái)決議，科學(xué)地制定合理采購(gòu)間隔時(shí)間和原資料采購(gòu)量，

5、對(duì)企業(yè)減少積壓、降低本錢(qián)是至關(guān)重要的。根本原那么是既保證原資料的充足供應(yīng)又無(wú)過(guò)多的剩余及過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積壓。 5.采購(gòu)價(jià)錢(qián)的控制。原資料價(jià)錢(qián)的高低直接影響公司直接本錢(qián)和效益，應(yīng)做到貨比三家。在確定供應(yīng)商及價(jià)錢(qián)前對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)展廣泛調(diào)查，以獲得公平、公開(kāi)、保質(zhì)、低價(jià)的效果。另外，不論采購(gòu)的物品價(jià)值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低本錢(qián)的一個(gè)方面。 三、強(qiáng)化物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理 1.建立嚴(yán)厲的驗(yàn)收制度。所采購(gòu)物資按類(lèi)別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)量及破損進(jìn)展入庫(kù)前的驗(yàn)收，并按物料編號(hào)開(kāi)具收料單辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)加強(qiáng)物資控制是至關(guān)重要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨意減而淡之。驗(yàn)收員一定要按操作程序進(jìn)展

6、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗(yàn)收章并由采購(gòu)員、質(zhì)檢員、驗(yàn)收員簽字，以及主管人員贊同賬單金額付款簽字，構(gòu)成連鎖控制。 2.加強(qiáng)儲(chǔ)存管理。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊，并定期檢查，及時(shí)整理。這樣可以抑制庫(kù)房物資儲(chǔ)存管理的混亂，杜絕原料滯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)蛻變、盜竊喪失、私自挪用等不良景象的發(fā)生，保證企業(yè)本錢(qián)控制，同時(shí)要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)展有效控制。 3. 堅(jiān)持定期庫(kù)存清點(diǎn)制度。庫(kù)存清點(diǎn)能有效全面清點(diǎn)庫(kù)房的庫(kù)存物資，檢查原資料的實(shí)踐存貨額能否與賬面額相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便實(shí)施有效控制。有條件的情況下，要求每季對(duì)庫(kù)存進(jìn)展一次清點(diǎn)，但至少一年要一

7、次全面清點(diǎn)。清點(diǎn)任務(wù)必需有財(cái)務(wù)人員參與，清點(diǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)每一種庫(kù)存物資進(jìn)展實(shí)踐點(diǎn)數(shù)。實(shí)踐存貨數(shù)與賬面庫(kù)存數(shù)進(jìn)展比較，計(jì)算庫(kù)存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)展比較，按規(guī)定進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。 四、加強(qiáng)物資發(fā)放管理 1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準(zhǔn)確地記錄庫(kù)房向各部門(mén)發(fā)放物資的數(shù)量、經(jīng)辦人員及指點(diǎn)簽批，嚴(yán)厲執(zhí)行憑單領(lǐng)料有利于杜絕無(wú)單領(lǐng)料，少報(bào)多領(lǐng)，控制庫(kù)房的庫(kù)存短缺，也有利于核算各部門(mén)的消費(fèi)本錢(qián)，控制原資料的種類(lèi)和數(shù)量，減少各部門(mén)車(chē)間的積壓、耗費(fèi)。同時(shí)領(lǐng)料單及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，有利于財(cái)務(wù)核算、監(jiān)視。同時(shí)領(lǐng)料的用途要注明清楚，以便財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確，費(fèi)用考核正確。 2.嚴(yán)厲控制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要詳細(xì)注明其緣由，并由主管指點(diǎn)簽批。由

8、于用料等人為操作不當(dāng)呵斥的補(bǔ)料，應(yīng)清查他人責(zé)任，不可弄虛作假。 3.消費(fèi)訂單完單分析。每月應(yīng)定期做完單分析，完工單要交財(cái)務(wù)部、消費(fèi)控制、廢品管理等相關(guān)部門(mén)。消費(fèi)訂單數(shù)、實(shí)踐投產(chǎn)數(shù)、合格品入庫(kù)數(shù)、不合格品數(shù)等逐一清楚，對(duì)提高投入產(chǎn)出率的分析及時(shí)提供了第一手資料。 4.提倡原資料主料盡用。雖然物料的領(lǐng)用控制是以消費(fèi)訂單作根據(jù)的，但由于物料的包裝如整卷、整筒、整包、整捆等特殊緣由能夠呵斥主料有余，這時(shí)就應(yīng)提倡盡用，否那么天長(zhǎng)日久，余下的料就變成滯存料了，這樣還大大降低了消費(fèi)本錢(qián)及物料本錢(qián)。至于能夠與銷(xiāo)售部門(mén)所訂的銷(xiāo)售訂單收貨的正付比差呵斥了矛盾，但從公司利益出發(fā)，公司部門(mén)之間是可以妥善處置的。 五、加強(qiáng)廢品庫(kù)房管理 1.建立嚴(yán)厲的廢品入庫(kù)制度。強(qiáng)化廢品入庫(kù)制度是保證公司消費(fèi)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入。本錢(qián)控制固然重要，但企業(yè)產(chǎn)品假設(shè)不能如數(shù)入庫(kù)，那么企業(yè)方案的預(yù)期收入就會(huì)落空，本錢(qián)控制的效率就不能實(shí)現(xiàn)。放松這一環(huán)節(jié)，就能夠出現(xiàn)有的人內(nèi)外勾結(jié)，鉆制度空子，使公司資金、利潤(rùn)流失。很多公司花錢(qián)上了ERP或其他物流控制的系統(tǒng)，只需按系統(tǒng)的要求操作，且嚴(yán)厲有序，就能到達(dá)目的。 2.嚴(yán)密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時(shí)，一定要仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨單的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。一定要有提貨人簽字，并及時(shí)減少庫(kù)存賬。