老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程采集工作標(biāo)準(zhǔn)暫行

1、老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程采集工作標(biāo)準(zhǔn)（暫行）（審議稿）（2010 年 5月）為保證老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)整理、保存歷史資料和深入研究老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)規(guī)律的預(yù)期目標(biāo)，根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程實(shí)施方案要求和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料 采集工程采集工作規(guī)范，特制定采集工作標(biāo)準(zhǔn)如下。第一章采集成果第一條 老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料全宗。即采集工程形成的全部紙質(zhì)、音像和實(shí)物資料，包括案頭準(zhǔn)備階段收集的資料、從老科學(xué)家處采集的資 料、從老科學(xué)家原工作單位采集的資料，以及其他渠道采集的資料。第二條老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)專題資料。以全宗資料為基礎(chǔ)，以老科學(xué) 家的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)經(jīng)歷為主線，按照

2、家庭背景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系、科研環(huán) 境、學(xué)術(shù)交往、同行評(píng)價(jià)等六個(gè)專題形成的專題資料。第三條 客觀反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)經(jīng)歷的報(bào)告。以采集工作所獲資料及其它旁證或間接資料為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確、完整、清晰地描述老科學(xué)家家庭 背景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系，以及對(duì)其日后學(xué)術(shù)風(fēng)格、科學(xué)成就產(chǎn)生深刻 影響的工作環(huán)境、學(xué)術(shù)交往中關(guān)鍵人物、重大事件和重要節(jié)點(diǎn)，勾勒其學(xué) 術(shù)思想、觀點(diǎn)和理念產(chǎn)生、形成、發(fā)展的過(guò)程，并提煉總結(jié)其學(xué)術(shù)成長(zhǎng)的 特點(diǎn)。第二章內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)第四條資料標(biāo)準(zhǔn)。.資料完整。既有紙質(zhì)資料和音像資料，也有實(shí)物資料；既有反映老 科學(xué)家家庭背景、求學(xué)經(jīng)歷和師承關(guān)系的資料，也有反映老科學(xué)家科研活 動(dòng)、學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)交往等方

3、面的資料；既有直接的一手資料，也有間接 的旁證資料，資料范圍和數(shù)量足以反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)經(jīng)歷。對(duì)學(xué)術(shù)上 有爭(zhēng)議問(wèn)題的相關(guān)資料也應(yīng)兼收并蓄，完整如實(shí)采集。.來(lái)源權(quán)威。采集工作所形成的資料應(yīng)以口述訪談資料和老科學(xué)家本 人所提供的資料為主，輔以保存于老科學(xué)家原工作單位和檔案館、圖書(shū)館、新聞出版單位及主流媒體等的不同介質(zhì)的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物資 料。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等非正規(guī)渠道獲取的資料不在采集之列。.相關(guān)度高。采集資料應(yīng)緊緊圍繞老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)這一主線，以相 應(yīng)的口述、實(shí)物與音像等資料以及旁證資料，充分反映老科學(xué)家的家庭背 景、求學(xué)歷程、師承關(guān)系、科研活動(dòng)、重要成就、同行交往等。.方法規(guī)范。各種資料

4、的采集和整理工作，須嚴(yán)格按照老科學(xué)家學(xué) 術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程采集工作流程和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料采集工程 采集工作規(guī)范有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并填寫(xiě)老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料全宗目錄 詳表（本標(biāo)準(zhǔn)附件一）和老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)專題資料目錄（本標(biāo)準(zhǔn)附件二）。第五條 報(bào)告內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。.報(bào)告須準(zhǔn)確、完整、清晰地勾勒老科學(xué)家的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)過(guò)程，提煉總 結(jié)出老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)的重要特點(diǎn)。.報(bào)告篇幅不得少于10萬(wàn)字。應(yīng)以老科學(xué)家個(gè)人的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)過(guò)程中 的求學(xué)歷程、師承關(guān)系、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重大事件為主要內(nèi)容，表達(dá)流暢、線 索清晰，忌用文藝創(chuàng)作筆法，可以?shī)A敘夾議，但議論不宜過(guò)多，避免對(duì)采 集對(duì)象作不切實(shí)際的橫向評(píng)價(jià)。.報(bào)告涉及的重要?dú)v史事件、 年

5、代、人名、書(shū)名、地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等, 務(wù)求準(zhǔn)確。有疑問(wèn)者，須根據(jù)有關(guān)工具書(shū)和學(xué)術(shù)著作認(rèn)真核實(shí)，避免以訛 傳訛。.對(duì)于老科學(xué)家口述中出現(xiàn)的史實(shí)錯(cuò)誤， 如未能在訪談過(guò)程中澄清或 解決，可由報(bào)告撰寫(xiě)人加以必要的注釋和說(shuō)明。 如對(duì)某些重要事件或時(shí)間、 地點(diǎn)、人物有不同說(shuō)法或判斷，盡可能存異，并作必要說(shuō)明或考證。第三章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)第六條 紙質(zhì)文本資料。紙質(zhì)文本資料可分為口述錄音整理資料、傳 記資料、信件、手稿、著作、報(bào)紙雜志采訪報(bào)道、同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、其他等 八類。所有紙質(zhì)文本資料在提交前均須按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分類及 索取號(hào)編制細(xì)則編制索取號(hào)，并將編號(hào)用標(biāo)簽粘貼在紙質(zhì)文本資料的外 包裝皮上。. 口述錄音整理資

6、料格式要求(1)主標(biāo)題一律使用小三號(hào)宋體加粗體居中；(2) 一級(jí)標(biāo)題一律用小四號(hào)宋體加粗；(3)其他段落標(biāo)題和內(nèi)容一律用五號(hào)宋體；(4)段落編號(hào)采用“一、二、三、”、”1.、2.、3.、”、(1)、(2)、(3)、”逐級(jí)編號(hào)格式；(5)段落編號(hào)不采用自動(dòng)編號(hào)，括號(hào)和圓點(diǎn)用英文半角；(6)行距為20磅。1.2 . 口述錄音整理資料以紙版和電子版兩種方式提供，紙版統(tǒng)一以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。電子版要提供DO璐式和PDF格式，弁刻錄在光盤(pán)中。.傳記資料采集傳記資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：傳記資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名作者摘要出版者出版日期是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以

7、“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或 光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)，應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.信件資料采集信件資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：信件資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名寫(xiě)信人收信人信件摘要書(shū)寫(xiě)人(譽(yù)抄人)創(chuàng)建日期是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.手稿資料采集手稿資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：手稿資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名作者摘要?jiǎng)?chuàng)建日期書(shū)寫(xiě)人（譽(yù)抄人）是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光

8、盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.著作資料采集著作資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：著作資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名作者出版商摘要出版日期是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.報(bào)紙雜志采訪報(bào)道資料采集報(bào)紙雜志采訪報(bào)道資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：報(bào)紙雜志采訪報(bào)道資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名作者摘要出版商出版日期是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版

9、以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)資料采集同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)資料的同時(shí)應(yīng)提供說(shuō)明清單列表，格式如下：同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)資料說(shuō)明清單室編件號(hào)題名作者摘要?jiǎng)?chuàng)建日期來(lái)源是否原件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或 光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙質(zhì)版，紙版以A4紙打印，裝訂成冊(cè)。.其他資料其他資料可根據(jù)實(shí)際情況，自行擬定說(shuō)明清單內(nèi)容。清單須包含資料 的室編件號(hào)、資料題名、作者、創(chuàng)建日期、資料描述摘要、載體等。說(shuō)明 清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式 提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。第七條 音像資

10、料。音像資料包括各種音頻、視頻、照片、膠片以及 口述錄音整理資料的電子文檔等。音像資料分為口述錄音錄像資料和其他兩大類?？谑鲣浺翡浵褓Y料口述錄音錄像資料主要是指訪談過(guò)程中形成的、以老科學(xué)家為主的音視頻資料。采集錄制過(guò)程須遵循下述標(biāo)準(zhǔn)：口述音頻資料口述音頻資料技術(shù)指標(biāo)聲音來(lái)源采樣率量化級(jí)格式語(yǔ)音44.1 KHz24bitWAV音樂(lè)96KHz24bit語(yǔ)音：應(yīng)為現(xiàn)場(chǎng)錄制的人聲或由其他音頻資料轉(zhuǎn)錄的人聲，推薦采樣率為 44.1kHz o音樂(lè)：推薦96kHz的采樣率。如果混有兩種聲音來(lái)源，推薦選用較高的技術(shù)指標(biāo)。采集口述音頻資料應(yīng)提供口述音頻資料說(shuō)明清單，格式如下：口述音頻資料說(shuō)明清單光盤(pán)的室編件號(hào)題

11、名創(chuàng)建者創(chuàng)建時(shí)間創(chuàng)建地點(diǎn)主要人物內(nèi)容摘要存放路徑載體文件名備注口述音頻采集資料以 DVM盤(pán)保存，按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分類及索取號(hào)編制細(xì)則為光盤(pán)編制索取號(hào)，弁將編號(hào)貼在光盤(pán)盒上。說(shuō)明清 單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提 交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。口述視頻資料口述視頻資料采集要遵守以下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(1)清晰度在400線以上，以AVI文件格式存儲(chǔ)，采用 MPEG”縮, 最終以DVDt盤(pán)提交；(2)色彩還原正常；(3)聲音拾取清晰，無(wú)明顯失真和噪音，音量適中，前后一致。采集口述視頻資料應(yīng)提供口述視頻資料說(shuō)明清單，格式如下：口述視

12、頻資料說(shuō)明清單列表光盤(pán)的室編件號(hào)文件名題名創(chuàng)建者創(chuàng)建時(shí)間創(chuàng)建地點(diǎn)主要人物內(nèi)容摘要存放路徑載體備注口述視頻采集資料以 DVM盤(pán)保存，按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分類 及索取號(hào)編制細(xì)則為光盤(pán)編制索取號(hào)，弁將編號(hào)貼在光盤(pán)盒上。說(shuō)明清 單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提 交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.其他音視頻資料其他音像資料主要指口述錄音錄像資料之外的、反映老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)經(jīng)歷的、包含有反映老科學(xué)家聲音、形象、學(xué)習(xí)工作環(huán)境的音視頻資料 等，應(yīng)盡量以原有狀態(tài)保存。對(duì)于現(xiàn)在很少使用的老式唱片、錄像帶、盒 式錄音帶、電影膠片等，應(yīng)采取相應(yīng)措施

13、完好保存。每份資料均應(yīng)附有編 號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分類及索取號(hào)編制細(xì)則確 定的編號(hào)。每份音像資料均應(yīng)附有說(shuō)明清單列表，格式如下：視頻資料說(shuō)明清單列表室編件號(hào)題名創(chuàng)建者內(nèi)容摘要?jiǎng)?chuàng)建時(shí)間載體備注音頻資料說(shuō)明清單列表室編件號(hào)題名創(chuàng)建者創(chuàng)建時(shí)間內(nèi)容摘要載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.照片照片包括紙質(zhì)照片、電子照片、照片底片、縮微平片。根據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì), 采取相應(yīng)的措施完好保存，電子照片應(yīng)以光盤(pán)刻錄弁保存在光盤(pán)盒中。每 份資料均應(yīng)附有編號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料

14、分類及索 取號(hào)編制細(xì)則確定的編號(hào)。照片資料均應(yīng)附有說(shuō)明清單列表，格式如下:電子照片說(shuō)明清單列表光盤(pán)的室編件號(hào)文件名題名拍攝時(shí)間拍攝地點(diǎn)拍攝人主要人物事由存儲(chǔ)路徑載體備注紙質(zhì)照片說(shuō)明清單列表室編件號(hào)題名拍攝時(shí)間拍攝地點(diǎn)拍攝人主要人物位置拍攝背景載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。.其他電子文件其他電子文件指除上述類別外的各種電子文件，如電子文檔、電子圖 片、電子圖表等與老科學(xué)家成長(zhǎng)歷程相關(guān)的資料。此類資料必須刻錄在光 盤(pán)上弁保存在光盤(pán)盒中。每份資料均應(yīng)附有編號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)簽加注按老科 學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分類及索取號(hào)編制細(xì)則確定的編號(hào)。每份資料均應(yīng)附 有說(shuō)明清單列表，格式如下：其他電子文件說(shuō)明清單室編件號(hào)題名摘要?jiǎng)?chuàng)建時(shí)間存放路徑文件名創(chuàng)建者讀取軟件載體備注說(shuō)明清單列表應(yīng)以Excel編輯，以“ .XLS”格式保存，弁通過(guò) U盤(pán)或光盤(pán)形式提交電子版；同時(shí)應(yīng)提交紙版，紙版以 A4紙打印，弁裝訂成冊(cè)。第八條 實(shí)物資料。實(shí)物資料可分為證書(shū)、獎(jiǎng)狀、證章、獎(jiǎng)杯、圖紙、 其他等六類。所有實(shí)物資料采集后，均應(yīng)保持原有狀態(tài)，弁