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文檔簡介
1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 標準(biozhn)體系 2022 年 7 月 23 日發(fā)布(fb) 2022年 7月 25 日實施(shsh)XXXXXXXXXXX設計(shj) 發(fā)布(fb)目 錄 HYPERLINK l _Toc13204 前 言1 HYPERLINK l _Toc21330 第一章 行政(xngzhng)管理制度2 HYPERLINK l _Toc22675 第一節(jié) 員工(yungng)行為準那么(n me)2 HYPERLINK l _Toc21732 第二節(jié) 辦公室部門(bmn)管理制度3 HY
2、PERLINK l _Toc12058 第三節(jié) 辦公設備、耗材及衛(wèi)生(wishng)管理制度4 HYPERLINK l _Toc24710 第四節(jié) 硬盤借還管理規(guī)定7 HYPERLINK l _Toc17954 第五節(jié) 打印登記管理規(guī)定7 HYPERLINK l _Toc29306 第二章 會議制度8 HYPERLINK l _Toc6731 第三章 車輛管理制度9 HYPERLINK l _Toc31999 第四章 人事管理制10 HYPERLINK l _Toc19033 第一節(jié) 招聘制度10 HYPERLINK l _Toc30774 第二節(jié) 新員工入職及員工離職規(guī)定11 HYPERLI
3、NK l _Toc11269 第三節(jié) 考勤管理制度12 HYPERLINK l _Toc4100 第四節(jié) 鼓勵機制14 HYPERLINK l _Toc32372 第五節(jié) 薪酬和福利制度15 HYPERLINK l _Toc15392 第六節(jié) 勞動合同管理制度16 HYPERLINK l _Toc23645 第五章 財務管理制度17 HYPERLINK l _Toc29979 第六章 工程設計標準指導文件20 HYPERLINK l _Toc3204 第七章 保密制度33前 言一、為標準(biozhn)公司的運營,特制定本制度匯編,各部門必須(bx)嚴格遵照執(zhí)行。二、本制度(zhd)匯編適用范
4、圍為河南龍源華水市政設計。三、各部門(bmn)制定的規(guī)章制度須經中層以上干部研討前方(qinfng)可實施。四、本制度匯編由行政人事部負責解釋和修訂。 第一章 行政(xngzhng)管理制度第一節(jié) 員工(yungng)行為準那么(n me)一、認真學習并掌握(zhngw)公司的理念、經營模式及產品資料。嚴格遵守和執(zhí)行勞動紀律、考核制度。二、樹立公司良好形象,工作期間儀表(ybio)儀容符合標準、穿著得體、干凈整潔,禁止著奇裝異服或過于暴露的服裝;不得燙染怪異發(fā)型,不濃妝艷抺。三、工作時間要講普通話,待人接物要舉止文明,態(tài)度謙和。來客接待或接打 ,一律使用公關文明用語,如“請、您好、謝謝、再見、
5、您走好等;客戶進門必須站立微笑迎接,熱情、真誠、周全,嚴禁說臟話、忌語。四、員工之間碰面要點頭、微笑,遇到中層以上管理人要站立,主動問好。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。六、辦公時間不準從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站。不得利用互聯(lián)網侵犯國家、社會、集體利益和公民的合法權益,不得違法犯罪活動。七、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品;需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。八、不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件,如確屬工作需要,需經公司領導批準。私人資料不得在公司打印、復印、 。九、保持工作場所、設
6、施、貨架及個人衛(wèi)生。下班后,關閉好門窗,檢查處理火和電等平安隱患,桌上文件、資料擺放整齊,椅子歸位。十、工作時間應勤于業(yè)務,積極主動完成工作任務。盡心、盡職、盡責,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神。根據(jù)公司需要及職責要求,積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應互相協(xié)作、熱情幫助,不得置之不理。十一、嚴格執(zhí)行四小時復命制四小時復命制就是:對上級下達的任何命令,不管完成與否,受令人都要在規(guī)定的時間內向下令人復命。完成任務后,受令人要及時向下令人復命。如果受令人在執(zhí)行任務時發(fā)現(xiàn)有不可克服的困難或阻力,無法按時按標準完成規(guī)定的任務,也要立即向下令者復命,并
7、講明不能完成任務的困難和原因。下令人根據(jù)情況撤消原命令或更改命令的內容而成為新的命令,復命的時間一般不超過四小時,故稱為“四小時復命制。 辦公室部門(bmn)管理制度1.目的(md)為標準(biozhn)公司(n s)辦公室管理,特制定(zhdng)此制度。2.職責2.1負責公司行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;2.2主持公司根本團隊建設, 將內部管理流程化、制度化、標準化。2.3協(xié)助各部門負責人建立一支高素質的管理隊伍, 確保部門工作目標的實現(xiàn);2.4組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和方案的實施;2.5 負責公司外聯(lián)如上級主管部門,政府機構,客戶,合作伙伴等及各項公司人事活動的組織、安排,并做好部門之
8、間的協(xié)調工作;2.6處理各項日常行政工作和問題,嚴格按規(guī)程完成各項行政管理工作;2.7催促、協(xié)助各部門負責人年度重點工作的完成,必要時建議召開協(xié)調會議;2.8了解公司生產經營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向公司領導報告,并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決;2.9及時傳達貫徹各相關職能部門和公司有關會議、文件、批示精神;2.10控制監(jiān)督各相關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。 2.11及時組織完成公司經營管理過程中所需文件的起草、有關文字材料的擬制及起草公司各階段工作總結和其他正式文件;2.12定期對公司開展狀況、經營狀況做分析報告,根據(jù)公司實際開展情況,編制出科學合理的管理方案;
9、2.13組織各部門定期進行績效考核。緊緊圍繞全年的工作目標;2.14做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作;2.15加強企業(yè)(qy)文化建設,做好員工的思想工作,對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平;2.16積極、有效地協(xié)助(xizh)和配合各部門的工作。因工作需要時,經公司領導批準,可臨時參加(cnji)設計(shj)部門,為設計工作順利進行提供保障(bozhng)和便利;2.17加強公司行政事務管理,保證辦公環(huán)境的干凈、整潔,有隨時打理總經理辦公司衛(wèi)生的積極性。理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率;2.18負責公司資產管理。書籍、檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公設
10、備、設施清潔保養(yǎng)管理及勞保用品購發(fā)管理、報刊及郵發(fā)管理等。第三節(jié) 辦公設備、耗材及衛(wèi)生管理制度1.目的:為使公司的辦公設施到達合理利用、營造良好地衛(wèi)生環(huán)境及標準管理的效果,特制訂此規(guī)定。2.職責:2.1設備管理制度2.1.1公司內部人員的電腦由其使用者負責管理,如出現(xiàn)故障或意外應及時報給有關人員進行維修和處理。2.1.2屬于公用的設備如:打印機,掃描儀,投影儀,筆記本電腦,數(shù)碼相機,激光筆等等,使用者應謹慎使用,以免損害機器。把用過的物品規(guī)整原位。公共設備假設出現(xiàn)問題,應及時報給有關人員進行維修。需要領用者必須經過登記認可前方能使用,使用過程中出現(xiàn)損壞及喪失情況包括附屬設備如:充電器,電池,相
11、機卡,數(shù)據(jù)線等由使用者賠償。2.1.3發(fā)放到各組的辦公設備如:存儲卡,優(yōu)盤等有各部門負責人負責保管,出現(xiàn)損壞及喪失情況由責任人負責,假設找不到責任人那么由部門負責人負責賠償。2.1.4外部門人員使用后要進行登記(dngj),需要收費的工程(gngchng)按公司收費(shu fi)標準列入各部門費用。2.1.5辦公設施屬于人為損壞的,要追究當事人責任,按當時(dngsh)報價進行賠償,情節(jié)嚴重者,加倍懲罰。2.1.6下班(xi bn)時要關閉計算機和UPS電源,每日最晚離開的設計員要確保公司內所有電源均已關閉。2.1.7公司的各種儀器、計算機硬件不得隨意移動、拆解;2.1.8除正常工作使用的軟
12、件外,未經設備管理人員同意,個人不得隨意安裝其它軟件。計算機硬件的系統(tǒng)參數(shù)未經同意不得更改。個人的工作軟件出現(xiàn)問題時,應及時聯(lián)系設備管理人員進行修復或重新安裝。2.1.9個人不得刪除計算機內原有圖紙、文件等資料。2.1.10為防止病毒入侵,瑞星殺毒軟件將定期升級,設計員應及時到管理員處拷貝升級包。2.1.11個人計算機的USB接口不得翻開。因工作需要發(fā)送圖紙、文件時需經主管部門領導同意,并到相關人員處登記。相關人員有權檢查傳送內容,假設發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,那么視為外泄公司機密。2.1.12為方便打印機的維護和管理,每設計室指定一人打印圖紙,其他人員未經同意不得私自使用打印設備。2.1.13設備發(fā)生故
13、障時應及時上報設備管理小組,并積極配合設備管理人員進行修理、維護。2.1.14以上條款由公司專職內勤監(jiān)督、管理。2.2辦公用品及耗材管理制度2.2.1總那么:2.2.1.1為標準公司各種耗材的管理,本著降低本錢、防止浪費,杜絕違紀、違規(guī)行為的發(fā)生,特制訂本管理制度;2.2.1.2公司各設計室嚴格按照本制度執(zhí)行。2.2.2采購:2.2.2.1公司的耗材購置必須經公司領導簽字后,耗材管理人員方可采購。2.2.2.2耗材管理人員及時報送定點供貨商家,定點供貨商家按照清單要求,在充分征求使用單位(dnwi)意見的根底(gnd)上,保證(bozhng)按要求將所需物品及時送達公司。2.2.2.3耗材管理
14、人員負責接收并清點物品、核實(hsh)數(shù)量和價格,并在供貨商提供的?送貨清單(qngdn)?上簽收,同時填寫?設備耗材入庫登記表?,并由公司領導簽字確認。2.2.2.4耗材管理人員在接收物品時,如發(fā)現(xiàn)質量或價格問題,應拒絕接收物品,并視情節(jié)對供貨商家要求退貨或進行處分,情節(jié)嚴重可追究其法律責任。2.2.2.5結算方式可先上報耗材購置方案,再由財務借款當面付清的方式。沖賬時由公司領導審核前方可沖借款。2.2.3保管及領?。?.2.3.1庫存物品由耗材管理人員保管及管理。2.2.3.2公司耗材及辦公用品的保管包括高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復印紙、A4復印紙、
15、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王。2.2.3.3領用人需填寫設備耗材登記表,由公司領導簽字確認前方可使用。辦公設備及耗材使用完畢后,應及時送還管理人員處,以便保管。2.2.3.4耗材管理人員應在每月月底統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況,在保證辦公效率的前提下,減少采購量,壓縮采購費用。2.2.4更換與維修:2.2.4.1耗材管理人員對設備的日常管理、設備平安、完整、正常使用負完全責任;2.2.4.2保修期內的貴重設備出現(xiàn)異?;驌p壞,可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相
16、關維修人員進行更換或維修;維修時首先由耗材管理人員進行初步確認,并提出申請,寫明設備損壞原因,交公司領導審批同意后,進行更換或送修。2.2.5辦公用品歸還:2.2.5.1耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后,需核對辦公設備使用登記表物品,確認無誤后,方可入庫。2.2.6遺失(y sh)處理:2.2.6.1辦公設備出現(xiàn)故障或損壞時,由耗材管理人員進行初步(chb)確認,如無法維修或排除故障,那么(n me)交由維修商進行(jnxng)檢查,并確認是否為人為損壞。2.2.6.2由于人為原因造成的設備(shbi)損壞,損壞人員需承當相應維修費用的10%金額以作為相應罰款,如超出保修期那么全額對相關責任
17、人進行處分。2.3衛(wèi)生管理制度2.3.1衛(wèi)生清理范圍:2.3.1.1辦公室的電腦、辦公桌椅、書櫥、空調、打印機等設備以及地面、墻壁、門、玻璃隔斷、沙發(fā)及領導辦公室。2.3.2衛(wèi)生標準:2.3.2.1個人清理個人電腦、辦公桌椅、書櫥擦拭無塵。2.3.2.2屬于公用衛(wèi)生范圍的按照公司值日表進行值日。2.3.3值日要求2.3.3.1各小組應嚴格按照標準值日,不得敷衍了事。值日生由組長負責安排,由專人檢查值日情況。2.3.3.2值日生因公未能值日,自行協(xié)調他人代替值日。2.3.4衛(wèi)生管理執(zhí)行2.3.4.1按照總經辦的衛(wèi)生管理制度執(zhí)行后,執(zhí)行公司衛(wèi)生管理制度。第四節(jié) 硬盤借還管理規(guī)定1.目的為確保公司設
18、計成果及相關資料的保密性,現(xiàn)制定以下規(guī)定。2.職責2.1公司共有移動硬盤4塊、U盤3塊,在未經登記的情況下不得隨意帶走;2.2如有出差或其他情況需要帶走的,應在相關負責人員處登記方可帶走,如不登記的經查出給予處分;2.3不得在上班期間隨便拿硬盤拷與工作無關的東西;2.4有借走硬盤的用完后應及時(jsh)歸還,如不及時歸還導致硬盤喪失(sngsh)或損壞的,一經查出后給予(jy)相應的處分(chfn)。第五節(jié) 打印登記管理(gunl)規(guī)定1.目的為標準管理、保證公司出圖的管理,特制訂以下管理規(guī)定。2.職責2.1打印前應到打印管理員處登記,在部門負責人簽字或 同意前方可出圖;2.2打印與工作無關或
19、非重要圖紙、文件時,請用廢紙打印;2.3平時在不打圖的情況下打印機上不許放置打印紙;2.4如有需打圖但負責人不在時,先登記經負責人 同意前方可出圖;2.5如在緊急情況急需打圖但負責人不在的情況下,可先登記打圖在負責人回來后簽字并說明具體情況。2.6但凡甲方要求出圖或索取資料包括竣工圖紙的要經過部門負責人簽字認可前方可執(zhí)行,假設擅自出圖的,給予除名。2.7紙張管理員必須在見到簽字前方可提供紙張,否那么追究紙張管理員的責任。第二章 會議制度1.目的為進一步標準公司各項會議流程,統(tǒng)一會議管理模式,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,特制定本制度。2.會議要求2.1會議應根據(jù)實際工作需要召
20、開,著眼于有效溝通、協(xié)調公司內外各方面關系,解決問題,安排部署工作。2.2會議注重質量、講求實效,會議議定的事項、布置的工作任務,提出的方法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實。2.3嚴格會議紀律,與會人員(rnyun)應做好會議筆記。不得遲到、早退、無故缺席,因公不能參加的,應提前向會議主持人請假。2.4本制度適用于公司及各部門(bmn)的工作會議和專業(yè)會議。如公司(n s)工作例會、總經理辦公會、公司專項會議、部門例會等。2.5行政人事部負責會議管理。包括會議通知、會前準備、會議記錄,會議資料的整理、分發(fā)(fnf)、存檔;其它部門主辦或召集的會議,行政人事部應予以協(xié)助。3.會議(h
21、uy)紀律3.1會議組織人員,應提前15分鐘作好會前準備,備好?會議簽到表?,未準備會議簽到表,會議組織人員罰款20元。3.2參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。3.3參會人員遲到、早退按考勤制度執(zhí)行,無故缺席人員罰款50元。由行政人事部進行監(jiān)督、考核3.4會議期間,不得以任何理由與他人或上級管理人員頂撞、吵架,否那么罰款100元,并向當事人當面抱歉。3.5會議期間,不準來回走動,接打 原那么上 調為關機狀態(tài),因業(yè)務需要,可調為振動。如確因工作需要,請求后,離開會場再接打 。第三章 車輛管理制度1.目的為使公司的車輛統(tǒng)一管理,確保車輛能夠有效、合理的使用,特制定本方法。2.職責2.1車輛使用規(guī)
22、定:2.1.1公司車輛由行政部門統(tǒng)一負責管理、調派,并指派專人負責保養(yǎng)、維護。2.1.2公司車輛統(tǒng)一實行加油卡,司機應合理使用,卡內余額缺乏200元時應及時申請油款。2.1.3車輛(chling)除出車必備的證件以外,其它證件和保險資料統(tǒng)一由財務部保管,并負責一切費用(fi yong)的繳納。2.1.4車輛的各項費用統(tǒng)一(tngy)由行政主管預算報支。2.1.5員工需使用車輛時,應提前(tqin)填寫?車輛(chling)使用申請單?,由行政主管負責調派。2.1.6司機在出車前應認真填寫?出車登記表?,上車前檢查車輛證照是否齊全,不全禁止出車。2.1.7用車輛無法在規(guī)定時間內及時返回,應提前向
23、行政主管說明原因,獲批前方可延時返回。2.1.8行政人事部每月檢查一次車輛違章、電子眼拍攝等違章行為。違章記錄及時上報。行政人事部將根據(jù)?車輛管理制度?的規(guī)定,屬個人承當局部,將上報財務部,在當月工資中扣除罰款金額。2.1.9行政人事部負責?出車登記表?的匯總、存檔,備查。 人事管理制第一節(jié) 招聘制度1.目的本著優(yōu)化公司的人力資源配置,通過各種渠道廣泛吸收高素質人員,滿足公司開展需求,建立和完善員工招聘選拔體系,特制定本制度。2.職責 2.1招聘原那么:公司采用“公開招聘,擇優(yōu)錄用的原那么,積極引進關鍵人才,適當?shù)膬Σ貙I(yè)化的優(yōu)秀人才。2.2招聘的根本要求:2.2.1品德端正,忠誠公司,有團隊
24、合作精神。2.2.2具備一定得工作能力以及專業(yè)技能知識。2.2.3有敬業(yè)精神,工作認真投入,主動負責,并能在自己的工作崗位上提出對公司有建設性的意見。2.2.4遵守(znshu)公司規(guī)章制度,工作嚴謹細致,服從領導安排。2.3招聘(zhopn)流程:2.3.1人事部應選擇(xunz)適當?shù)恼衅盖?,通過網絡、現(xiàn)場招聘等途徑,發(fā)布招聘信息。2.3.2人事部收集應聘材料,對應聘人員進行初步篩選(shixun),對符合任職要求的應聘人員,安排各部門負責人進行技能考核面試。2.3.3經過部門負責人面試(min sh)合格后,由人事部負責人與面試者進一步會談,約定試用期限,薪酬福利,錄用時間,合同期限等
25、事項。2.3.4錄用的面試人員,由人事部通知辦理入職手續(xù),并告知報到時應帶的相關資料。新員工需要進行崗前培訓,并進行公司制度考核與技能考核。第二節(jié) 新員工入職及員工離職規(guī)定1.目的為標準公司新員工入職及員工離職管理規(guī)定,特制定本制度。2.職責2.1新員工入職程序2.1.1新員工辦理入職需提供的資料:1填寫個人簡歷和?入職申請表?。(公司提供統(tǒng)一表格2身份證驗原件,留復印件一份正反面。3學歷、學位證書,驗原件,留復印件。4報一張工商銀行的銀行卡號。沒有工行卡的,自行辦理考勤人員為新員工錄入指紋,辦理門卡或鑰匙等相關事宜。6人事部門引薦給相關部門負責人。 2.2試用期及轉正1新員工試用期一個月,發(fā)
26、試用期工資。2員工試用期滿,提交轉正申請,經部門主管和人事部綜合考核(koh)合格后,辦理轉正手續(xù),簽定勞動合同(lo dn h tn)。到期未提交轉正申請(shnqng)的,公司按試用期員工對待。2.3員工(yungng)離職管理規(guī)定2.3.1辭職:員工因個人原因辭職,必須提前一個月,以書面形式提出辭職申請(shnqng),上交所在部門主管,經審批獲準,填寫?離職申請表?,交由公司領導審核批準。2.3.2自動離職:凡沒有按要求申請或沒有經過批準同意的辭職,視為自動離職。2.3.3辭退1.職員有以下情形之一的,應當辭退;A、違反公司規(guī)章制度,泄露公司機密的;B、有挪用公款、貪污、盜竊、以權謀私
27、等經濟違法行為的;C、長期不安心本職工作,消極怠工,平時考核屢次不合格的;D、連續(xù)曠工或逾假不歸超過三天的;E、有嫖娼、賣淫、吸毒、賭博的違紀行為的;F、同時在公司以外兼職的;G、有其他劣跡表現(xiàn)或勞動合同規(guī)定的其他原因不宜繼續(xù)留在本公司工作的。2.3.4離職手續(xù):雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:A、處理工作交接事宜;B、按?辭職信?要求辦理離職手續(xù);C、交還工號牌、制服;D、交還所有公司資料、文件、辦公用品、工具及其它公物;E、報銷公司帳目歸還公司欠款,待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金;F、職員(z
28、hyun)違約或提出解約勞動合同時,職員應按合同規(guī)定歸還在勞動合同(lo dn h tn)期限內的有關費用;G、如與公司(n s)簽定有其它合同協(xié)議(xiy),按其它(qt)合同協(xié)議的約定辦理。第三節(jié) 考勤管理制度1.目的為加強公司考勤管理,特制定本制度。2.職責2.1、公司統(tǒng)一打卡式考勤。2.1.1打卡規(guī)定時間上班前十分鐘或下班后十分鐘。2.1.2打卡人員公司全體員工。2.1.3打卡說明在規(guī)定時間之內打卡,以時間為依據(jù)。2.1.4打卡規(guī)定所有員工應在規(guī)定時間內打卡,超過上班打卡規(guī)定時間打卡視為遲到;未到下班時間打卡視為早退;上下班無故有一次未打卡視為違紀;上下班無故均未打卡視為曠工。2.2請
29、假2.2.1有事或因病請假者須按要求填寫請假條,因故未能及填寫者,須 通知部門經理或分管領導,經批準前方可執(zhí)行,并于上班后及時補填假條。2.2.2員工請假兩天以內由主管領導上報上級領導批準,超過兩天由總經理直接批準;主管及主管以上人員請假總經理批準。2.2.3因公出差或外出而未能打卡者,須填寫未打卡證明表,經總經理審批。2.2.4請假條和未打卡證明于每月上報考勤時間交至行政人事部存檔。2.2.5員工調動,分別由調動前后所在部門負責其考勤。2.3休息日2.3.1每周日規(guī)定為休息日因公值班或輪休,由各部門自行安排。周日白班可補回一天假期。每月超過規(guī)定休息期限為能上班者,超越期限內不享受工資。完成單
30、項設計任務突擊而發(fā)生的延時,不再以加班計,而在工程兌現(xiàn)中表達。2.3.2深夜零點以后加班及通宵(tngxio)加班可享受半天或一天假期,具體時間由總經理確定。2.4產假(chn ji)2.4.1按照(nzho)國家法律規(guī)定執(zhí)行。2.5處分(chfn)2.5.1遲到(chdo)或早退一次罰款10元;曠工半天罰款30元。曠工一天罰款50元。每月遲到、早退、違紀5次含5次或曠工5天含5天以上15次或天以內,加倍罰款并通報批評。連續(xù)曠工15天或一年內累積曠工超過30天,按國家規(guī)定公司有權予以除名。2.6考勤依據(jù)2.6.1總經辦依據(jù)考勤卡、請假條、未打卡證明表和總經理審批后的考勤表,嚴格進行公司考勤制度
31、。2.6.2嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的相應考勤制度。2.7 統(tǒng)計公司考勤,依據(jù)考勤結算員工工資。第四節(jié) 鼓勵機制1.目的為進一步提高公司的設計水平和經濟效益,充分調動業(yè)務承攬人員,設計人員的積極性,特制定本方法。2.內容2.1所有設計業(yè)務信息及時上報總經理、總工,及業(yè)務承攬人員進行分析,確定是否承作該設計工程。2.2各項費用提成2.2.1業(yè)務承攬費按設計費以合同為準的5%作為業(yè)務承攬費提??;2.2.2公司管理費按設計費以合同為準的18%作為公司管理費用提??;2.2.3其他業(yè)務費按設計費以合同為準的20%提取;2.2.4公司員工工資基金按設計費的以合同為準的15%作為公司業(yè)務、設計人員根本工資費用提取;
32、2.2.5設計(shj)提成獎,按設計費以合同(h tong)為準的30%提取(tq);其中:方案設計費按設計提成獎的40%;施工圖按設計(shj)提成獎的60%;2.2.6回款費用(fi yong)按設計費以合同為準的10%提取。2.2.7工程負責人待工程所有程序完成后按結算額的2%提取獎金。2.2.8.非正式競標設計工程,設計業(yè)務承攬人員提取設計費的3%。2.3設計工程制作績效分配:2.3.1方案及施工圖方案平面圖占25%,效果圖占15%,設計匯報占5%,施工圖占55%。其中:綠化占2530%,園林小品占2535%,水、電含水景占2025%。2.3.2方案中標,不需要做施工圖方案圖占55%
33、,效果圖占25%,設計匯報占20%。2.3.3僅做施工圖綠化為主,綠化施工圖占55%,園林小品占25%,水電施工圖占20%。園林小品為主,綠化施工圖占25%,園林小品占55%,水電施工圖占20%。2.4時效性 工程設計費按一工程一兌現(xiàn),在第二筆回款到公司帳戶后五日內兌現(xiàn)完畢。2.5參與競標工程,未中標時,設計業(yè)務承攬人員不提取費用,同時對參與工程的設計人員進行處分,每次處分1000元;罰款分配比例與獎勵比例相同。具體見第四條之規(guī)定。假設工程有補償費,那么免于處分。2.6設計、施工一體的設計工程,業(yè)主不支付設計費時,設計費另行商定。2.7同一工程提交多個方案情況的提獎只包括方案和效果圖分配方案:
34、2.7.1中標方案細化不容和其他方案,中標方案制作人員提獎額最少占方案和效果圖提獎的85%,為中標方案制作人員最多占方案和效果與提獎的15%。2.7.2中標方案細劃融合其他方案,中標方案細化融合其他方案提獎額,中標方案制作人員提獎額最少占反感和效果圖提獎的70%,為中標方案制作人員最多占反感和效果圖提獎的30%。2.7.3中標方案為各提交方案中各個局部組成,其提獎比例按各中標局部工程量計。2.8工程分配2.8.1由他人(trn)承攬的工程(gngchng),由公司公平,均勻分配(fnpi)至各小組或個人。2.8.2特殊(tsh)工程(gngchng),經總經理批準,承攬人有權制定設計室或設計人
35、。第五節(jié) 薪酬和福利制度1.目的 貫徹“人力是公司最重要的資本的思想,倡導員工嚴謹工作、團結協(xié)作、激發(fā)員工工作熱情,特制定本制度。2.內容2.1公司所有員工實行“月薪制工資發(fā)放制度。根據(jù)應聘的崗位、專業(yè)技能、學歷、工作經驗和實際工作能力,由總經辦商討后給予定崗定薪。不同崗位、不同職位,薪資待遇不同。嚴禁員工之間互相打探薪資待遇。2.2員工工資組成局部:員工月收入=根本工資+補貼+補助+績效+業(yè)務提成+全勤,薪隨崗動,員工晉升或調崗,薪資待遇會作相應調整。2.3工資發(fā)放時間:現(xiàn)定于每月15號發(fā)放上月的工資即績效、考勤、提成都以上個月為計算標準,由財務通過工商銀行卡轉帳形式支付。如遇特殊情況,由行
36、政人事部提前告知各部門。2.4員工遇到特殊情況,如本人突然患重病住院、分娩、遇災或親屬亡故等,經總經理批準,可提前預支工資,但不得超過月工資的60%。2.5公司本著德能和業(yè)績并重的原那么,能者上、庸者下的原那么,為員工提供廣闊的晉升和加薪平臺: 1.員工在公司工作滿一年,能夠嚴格遵守公司規(guī)章制度、勞動紀律,對公司盡職盡責、任勞任怨,沒有違法亂紀的行為。公司將以200元為標準,每工作滿一年,月工資加薪200元,特殊情況下,可根據(jù)實際情況另定加薪幅度。2.員工晉升應具備的條件: 1在工作中表現(xiàn)突出,有一定的職位技能。 2為公司(n s)做出突出奉獻(fngxin)或有特殊(tsh)才干者。 3績效
37、、業(yè)務考核(koh)連續(xù)三個月第一名者。 4員工可毛遂自薦,主動提出晉升(jnshng)。由總經辦根據(jù)個人能力核定后給予答復。職位空缺時,首先考慮內部員工,在沒有適宜人選時,再考慮外部招聘。2.6行政人事部門負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等具體執(zhí)行。第六節(jié) 勞動合同管理制度1.目的為了標準公司的勞動合同管理,根據(jù)?中華人民共和國勞動法?和國家有關法律法規(guī),結合公司的實際情況,制定本制度。2.職責2.1公司實行全員勞動合同制。正式員工需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。2.2合同簽署權限:2.2.1總經辦負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。2.
38、2.2由公司代表人,或由公司法定代表人授權其直接任命人員與公司員工簽訂勞動合同。2.2.3勞動合同統(tǒng)一由行政人事部簽訂及存檔。2.3簽訂時間:員工試用期結束,辦理完轉正手續(xù)后,應在7個工作日內,以書面形式與公司簽訂?勞動合同書?。2.4?勞動合同書?一式兩份,公司和員工各一份。2.5簽訂勞動合同的期限:2.5.1普通員工,原那么上簽訂1年期合同;對于技術、市場等高級技術管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于總經辦直接任命人員的勞動合同期限由總經辦確定。2.5.2續(xù)訂勞動合同時,原那么上與原合同期限相同。2.5.3訂立(dngl)勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或蓋章的時間為
39、生效時間。2.6員工要求提前(tqin)解除勞動合同的,按?招聘(zhopn)管理制度?、?離職(l zh)管理方法(fngf)?及公司相關管理制度等規(guī)定執(zhí)行。2.7員工被公司提前解除勞動合同,按照公司?辭退管理方法?以及?勞動合同書?中約定,支付經濟補償金。2.8本方法如與國家法律法規(guī)及相關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。第五章 財務管理制度1.目的為適應社會主義市場經濟的需要,標準財務行動,加強內部財務管理和經濟核算,完善公司財務管理體系,建立合理、科學、有序的財務管理制度,提高經濟效益,根據(jù)國家財經法規(guī)和上級有關財務規(guī)定,結合我公司實際情況,制定本方法.2.職責 2
40、.1建立健全會計機構,財務部門負責單位財務管理工作,處理會計事務,各種財務收支必須納入單位財務統(tǒng)一管理,單位財務會計機構以外的其他部門,不得代理財務會計機構行使會計工作職能。 2.2選配思想素質、業(yè)務能力相適應的會計人員從事財務管理工作。會計人員應具備以下根本條件: 1.堅持原那么,遵紀守法,廉潔奉公,忠于職守,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神; 2.具有會計及相關專業(yè)中專以上學歷,取得會計從業(yè)資格證書; 3.熟悉國家財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識。 2.3建立健全會計崗位責任制度,公司財務設主管會計和出納會計。根據(jù)會計牽制原那么,出納人員不得兼管稽核、會計
41、檔案保管和收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作,出納以外的財會人員不得經管現(xiàn)金。銀行預留的印鑒,不得由一人保管,主管會計保管財務公章,出納人員保管銀行預留的個人印鑒。 2.4嚴格(yng)按照?會計法?和會計法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定進行(jnxng)會計核算,認真、及時、準確、完整地記錄、核算和反映財務收支和單位經濟活動的情況,提供真實、完整的會計信息。 2.5嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)、政策和制度,自覺接受上級主管部門、財政部門和審計(shn j)部門的檢查和監(jiān)督。 2.6定期向上級(shngj)主管部門、稅務部門、單位領導以及其他有關的報表使用者提供財務報告,及時收集各種財務信息,利用電算化手段,
42、及時、完整、準確報送會計報表。 2.7要定期進行財產清查,通過財產清查,保證帳簿記錄與實物、款項(kunxing)相符,如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符,應當按照有關規(guī)定作出及時或報請領導處理,杜絕違反財經法律、法規(guī)和規(guī)章制度。 2.8建立會計檔案管理制度,妥善保管各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。 2.9財務報銷制度 2.9.1嚴格方案(預算)管理,財務支出嚴格實行財務會審審批的財務報銷制度。 2.9.2嚴格財務報銷手續(xù),報銷必須取得稅務部門統(tǒng)一印制的行業(yè)發(fā)票,并且購貨單位名稱與本單位名稱相符,品名、型號、數(shù)量、金額齊全,大小寫相符。對于不真實、不合法的原始憑證,財務不予受理;對
43、不準確、不完整的原始憑證,財務應退回,要求更正、補充。所有報銷都必須先由經辦人簽字,公司負責人簽字后,由財務審核,最后總經理簽字后報銷。 2.9.3要嚴格現(xiàn)金的管理,嚴格執(zhí)行銀行結算紀律,杜絕大額現(xiàn)金的支付,結算金額在1000元以上的一律通過銀行支付。同城使用轉賬支票支付,異地使用轉賬支票支付電匯、信匯、匯票等形式支付。2.9.4要嚴格備用金的管理,因公出差借款,必須在出差歸來三日內報清。公司借款只允許借平常辦公費、生活費、當月施工津貼及臨時工工資,當月借款,次月初報清,原借款不報清的,不再允許新的借款。車輛使用費等應通過銀行支付。 2.9.5低值易耗品和勞保用品應嚴格標準發(fā)放,購置應編制預算
44、,經處領導同意(tngy)由財務審核、有處辦公室統(tǒng)一辦理。 2.9.6辦公用品、辦公耗材、辦公機具、辦公家俱等財物(ciw)的購置,由公司根據(jù)需要統(tǒng)一列出方案(fng n),報總經理同意后由處辦公室統(tǒng)一購置實施(shsh)。辦公用品應愛惜使用,如有損壞,責任人應照價賠償。2.9.7對數(shù)額較大的特殊(tsh)支出如購置車輛、設備、大型儀器等,必須經總經理審批。 2.9.8杜絕公務活動中的鋪張浪費。嚴格執(zhí)行公務接待的有關規(guī)定,不搞超規(guī)格接待,杜絕用公款大吃大喝,來客就餐由處辦公室統(tǒng)一安排,實行定點用餐,控制用餐標準。如遇特殊情況到非定點酒店、賓館用餐,需經處領導批準,由行政人事部負責安排。公司人員
45、一律不予報銷餐票。 2.9.10嚴格執(zhí)行差旅費報銷標準,控制住宿標準,控制帶旅游性質的學習培訓,出差期間,除事先經領導批準同意招待外,一律不得報銷餐費、食品等費用。 2.10財務開支標準 2.10.1外業(yè)勘查費用:設計人員補助標準按按每人每天60元標準,以出勤天數(shù)核報。生活費按每人每天30元包干,包干后不再報銷招待費,以出勤天數(shù)核報。 2.10.2車輛使用費:車輛使用根據(jù)工作需要配置,車輛加油費實行包干,加油費每輛每月2000元。2.10.2.1租用普通轎車按每輛每月不超過3000元標準執(zhí)行,其他車輛按每輛每月不超過2000元標準執(zhí)行。租用車輛負擔燃油費、過路過橋費、租車費,修車等費用由車主承
46、當。 第六章 工程設計標準指導文件1.目的為標準工程設計標準及其流程,便于工作的順利進行,特制定以下規(guī)定。2.內容2.1工程(gngchng)設計(shj)標準化流程2.1.1確定(qudng)工程(gngchng)負責人及工程(gngchng)小組成員及分工。2.1.2收集工程資料。2.1.3勘察現(xiàn)場。 2.1.4結合工程實際研討制定設計思想。2.1.5嚴格按照工程規(guī)定的評審時間及思路進行工程設計。2.1.6方案初審后進行修改總工簽字確認。2.1.6方案完成最終修改并通過終審總經理及總工簽字確認2.1.7工程成果提交業(yè)主后,進行工程總結。2.1.8制定回訪日程。2.1.9流程圖: 確立工程負
47、責人及工程組成人員及分工收集工程資料勘查現(xiàn)場設計思想理念確認確定審核日期工程初審完善工程工程終審提交業(yè)主工程總結制定回訪日期并進行回訪匯總工程成果資料交付保管員。2.2工程設計標準化細那么2.2.1工程組組建要求:2.2.1.1工程負責人確實定必須經過主管同意并簽字確認;2.2.1.2工程組人員由工程負責人確定,工程組人員可以交叉進行工程制作,但必須經由交叉工程的工程負責人同意后才可以進行工程的交叉制作;2.2.2工程負責人準那么:2.2.2.1工程負責人全程負責該工程資源調配、人員組建、以及工程設計的全部流程,并對工程負有全責;2.2.2.2工程負責人一經接手該工程,必須經過總經理和主管同意
48、,否那么,不得中途撤出該工程;2.2.2.3工程負責人應負責該工程的回款及工程制作其間與業(yè)主的全部交流工作,并對工作完成情況負有全責;2.2.2.4工程負責人負責聯(lián)系評審小組進行評審,按簽字確認進行工程設計,任何在缺少評審確認下完成的工作,工程負責人都將接受經濟及行政處分;上述(shngsh)準那么(n me)工程(gngchng)負責人必須(bx)嚴格遵守,違反任何條款都將處以1000元以上(yshng)罰款;2.3工程組成人員準那么:2.3.1工程組成人員在確立參加工程后,必須絕對服從工程負責人的調配;2.3.2工程組成員一經參與該工程,必須經過總經理和主管同意,否那么,不得中途撤出該工程
49、;2.3.4工程設計過程中實行團隊責任制,所有成果及錯誤由工程組全體人員共同承當。2.4工程承接、設計、回款標準化步驟2.4.1設計業(yè)務承攬2.4.1.1公司所有設計業(yè)務信息及時上報副總經理,重大工程上報總經理,由總經理、副總經理及設計業(yè)務承攬人員進行分析,確定是否承做該工程,中等工程由副總經理決定。2.4.1.2設計業(yè) 務承攬時,設計取費原那么上按國家標準進行取費;原那么上是先簽合同,后進行設計。具體取費必須經總經理確認,所有合同必須總經理或法人代表授權的委托代理人簽署。2.4.2接受設計任務2.4.2.1設計工程承設計業(yè)務承攬到位后,由業(yè)務承攬人員及工程負責人組織設計人員勘察設計現(xiàn)場,與業(yè)
50、主現(xiàn)場人員進行交流,了解現(xiàn)場根本地質、地理、人文環(huán)境、自然環(huán)境、立地條件,同時,盡可能多渠道了解業(yè)主信息與意圖,確定設計思路和根本報價設計費、工程概算方向。2.4.2.2如工程負責人未能及時到設計現(xiàn)場,由到現(xiàn)場的業(yè)務承攬人員負責介紹現(xiàn)場根本情況。2.4.3方案討論:重要的競標設計工程由總經理、業(yè)務承攬人員、總工、工程負責人不能全部到場,至少其中兩人到場、設計人員共同進行討論,討論內容包括:2.4.3.1現(xiàn)場進行分析,捕捉與本次設計相關的人文、自然信息;2.4.3.2共同分析業(yè)主的意圖與思路,確定根本報價問題;2.4.3.3對設計(shj)方案思路進行討論,提煉設計(shj)理念;2.4.3.4
51、確定適應植物材料(cilio)范圍;2.4.3.5明確設計范圍:包括植物景觀、園林小品、灌溉(gungi)設施、照明設施等。2.4.4設計方案初審設計方案初步(chb)完成后,由總工、工程負責人進行方案初審,時間控制在方案投標前,具體時間由工程負責人與總經理協(xié)商,初審內容包括:2.4.4.1檢查按照標文件要求是否漏項;2.4.4.2設計思路是否根本無誤;2.4.4.3相關技術指標是否正確。2.4.5設計方案終審設計方案初審完成后,由工程負責人、總工、總經理,及公司其他相關人員,進行方案再審,終審內容包括:2.4.5.1設計理念是否完善;2.4.5.2植物材料運用是否恰當,規(guī)格是否適宜;2.4.
52、5.3小品設施是否完善;2.4.5.4方案概算、設計費報價是否合理;2.4.5.5整體設計是否符合設計理念;2.4.5.6是否有利于品牌的提升;2.4.5.7全面審核可能出現(xiàn)的遺漏點;2.4.5.6設計方案匯報正式投標方案匯報時,原那么上由工程負責人進行方案匯報,總工、工程負責人、主設計人員參加。2.4.6方案中標后,與業(yè)主簽施工合同,進入施工圖設計階段2.4.6.1確定施工圖工期,由工程負責人負責指定施工圖工期表;2.4.6.2總工會同工程負責人審核施工圖的具體方面的深度;2.4.6.3工程負責人帶著工程組人員進行全方位錯誤檢查;2.4.6.4總工進行工程審定后,進行施工圖正式出圖。注:總經
53、理、業(yè)務承攬人員等業(yè)務繁忙時,由總工、工程負責人、主設計人員主動與各位領導溝通、交流,以期使工程設計更加完善。土建、水電、苗木施工圖必須由設計公司相應專業(yè)負責人審核簽字方可出圖。2.5回款2.5.1按設計合同回款,未中標(zhn bio)方案回設計補償費;2.5.2由業(yè)務(yw)承攬人員、總經理、工程(gngchng)負責人共同(gngtng)回款;2.5.3回款過程(guchng)須與公司回款小組緊密配合,盡量節(jié)省資源完成任務。2.6圖紙標準存檔標準2.6.1承攬工程確認表、工程承攬單、工程跟蹤表附件一2.6.2工程組人員組建表附件二2.6.3勘查現(xiàn)場分析報告附件三2.6.4設計思想書面確認
54、稿附件四2.6.5審核時間確認表附件五2.6.6工程總結紀錄附件六2.6.7工程回訪日程安排確認表附件七2.7綠化施工圖圖例標準2.8附植物材料指標名錄附件一:承攬工程確認表設計工程名稱工程業(yè)主工程地點設計工程信息競標工程非競標工程純設計設計施工一體純設計設計施工一體費率合同費率合同費率合同費率合同領導意見總經理副總經理工程部經理設計部經理承攬與否備注 負責人簽字(qin z): 日期(rq):設計(shj)工程(gngchng)承攬(chngln)單工程名稱工程業(yè)主 工程地點業(yè)務承攬人員 工程負責人總工工程組成員工程工期安排勘察現(xiàn)場時間工程討論時間工程初審時間工程終審時間工程匯報時間施工圖交
55、圖期回款人備注領導(ln do)簽字: 日期(rq): 設計(shj)工程(gngchng)跟蹤(gnzng)表工程名稱參加人員總經理副總經理業(yè)務承攬人總工工程負責人設計人員評論內容氣候、土壤業(yè)主要求設計要素小品灌溉照明鋪裝 適應植物范圍初審內容設計思路是否漏項技術指導設計取費終審內容設計思路設計要素圖面效果設計取費出圖與否匯報人員參加人員匯報記錄業(yè)主評語中標與否 工程(gngchng)負責人簽字(qin z): 領導(ln do)簽字: 日 期:附件(fjin)二工程(gngchng)組人員組建表工程負責人:工程組人員:承攬人員:勘查人員:平面方案:效果圖貼圖:3D建模:匯報:多媒體制作人員:施工圖紙制作人員:綠化水電土建鋪裝土建小品回款人員: 主管(zhgu
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