檔案館建設(shè)信息技術(shù)研究

1、檔案館建立信息技術(shù)研究 【摘要】本文主要就針對在新時(shí)期檔案信息化建立的好處進(jìn)展了簡要的闡述，得出檔案館在建立的過程中應(yīng)該遵循的原那么，并提出如何進(jìn)展檔案館的加強(qiáng)建立，從而總結(jié)出檔案信息技術(shù)的新格局與檔案館建立的詳細(xì)情況。希望通過本文的探究，可以為相關(guān)的人員提供一定的借鑒和參考?！娟P(guān)鍵詞】檔案；信息技術(shù)；新格局；檔案館建立在各個(gè)行業(yè)大力開展的過程中，信息技術(shù)為其奠定了扎實(shí)的質(zhì)量根底。檔案管理工作的將來開展方向就是信息化，但是在開展的過程中，假如無法高效的利用相關(guān)的檔案資源，就會(huì)使得檔案館的建立受到嚴(yán)重的影響。因此，針對檔案信息技術(shù)開展的新場面，采取有效的措施來對檔案館建立進(jìn)展加強(qiáng)處理，從而保障檔

2、案館可以得到高質(zhì)量的建立。下面本文就針對檔案信息技術(shù)的新格局與檔案館建立進(jìn)展深化的分析。一、新時(shí)期檔案信息電子化的好處1.充分發(fā)揮既有微機(jī)的潛能，以進(jìn)步檔案利用率。現(xiàn)階段，發(fā)局部的檔案館對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用較為缺乏，在功能的開發(fā)上較為單一，很多的基層檔案館指揮單純的利用文字進(jìn)展檔案貯存，這樣就使得檔案的利用率變低，也會(huì)造成極大的人力、物力以及財(cái)力的耗損，從而使得相關(guān)的信息化技術(shù)無法得到有效的利用。而實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就可以有效的解決上述問題，使得信息化技術(shù)可以得到充分的應(yīng)用，開發(fā)出既有微機(jī)中的潛在才能，從而使得檔案的利用率可以得到有效的提升。2.縮短二次文獻(xiàn)加工時(shí)間，進(jìn)步檔案信息時(shí)效性。檔案信息電

3、子化的建立，使得檔案管理人員可以直接的應(yīng)用機(jī)讀的方式來對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)展讀取，減少了手工作業(yè)的費(fèi)事，合理的應(yīng)用電腦進(jìn)展檔案信息的加工，使得二次文獻(xiàn)的加工時(shí)間得到有效的縮減，從而使得二次檔案文獻(xiàn)可以加快出版的時(shí)間，從而保障了檔案信息的時(shí)效性。3.有效使得加工工作免受本錢費(fèi)用制約。施行檔案信息化建立，只需要進(jìn)展一次投入即可，然后就可以獲取到屢次的收入，這樣就有效的躲避了因?yàn)楸惧X費(fèi)用的缺乏，而使得加工工作無法順利完成的弊端。利用手工進(jìn)展檔案信息的編研，需要消耗較多的本錢費(fèi)用，同時(shí)也會(huì)消耗大量的時(shí)間，而我國很多的檔案館還不可以提供較多的經(jīng)費(fèi)支持。二、檔案館建立應(yīng)遵循的原那么1.因地制宜原那么。之所以要

4、進(jìn)展檔案館的建立，主要的目的就是為了可以使得檔案信息資源可以得到充分的利用，所以，要注意對當(dāng)?shù)丶扔械臋n案資源進(jìn)展合理的搜集，而檔案館在建立的過程中，也要充分的集合當(dāng)?shù)氐奶厣?，根?jù)當(dāng)?shù)亻_展的詳細(xì)情況來進(jìn)展檔案館的建立，這樣可以使得檔案館可以得到進(jìn)一步的建立，以推動(dòng)檔案館建立的長遠(yuǎn)開展，從而使得檔案利用率可以進(jìn)一步的進(jìn)步。2.系統(tǒng)性原那么。在檔案館中的檔案資料要進(jìn)展合理的劃分，使得檔案保存具有良好的系統(tǒng)性和科學(xué)性，各個(gè)門類都需要進(jìn)展的一定的比例協(xié)調(diào)，針對利用率較高的檔案資料要進(jìn)展全面的搜集，總的來說，要適當(dāng)檔案資料到達(dá)科學(xué)配比。而檔案館的建立一定要具備系統(tǒng)新，可以合理的將不需要利用的檔案進(jìn)展有效的

5、排除，使得檔案在利用上可以更加的系統(tǒng)化和科學(xué)化。3.內(nèi)容與研究相一致原那么。要注重保障檔案中的內(nèi)容與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況相一致，同時(shí)也要保障檔案內(nèi)容與詳細(xì)研究保持一致，要利用開展性的目光來對檔案利用的價(jià)值進(jìn)展挖掘，使得檔案資源可以得到合理的利用，同時(shí)針對檔案管理人員的思想觀念也需要進(jìn)展轉(zhuǎn)變，使得其可以根據(jù)學(xué)術(shù)性的觀點(diǎn)來進(jìn)展檔案資源的闡述，使得檔案研究可以充分的開展。三、如何加強(qiáng)檔案館的建立1.加大特色檔案的征集和接收力度。不同的地區(qū)有其不同的特色，根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，檔案館要采取不同的方式進(jìn)展檔案的接收以及征集工作，而要想使得該工作可以充分的做好，還需要注意到以下幾個(gè)方面：首先，要積極的進(jìn)展調(diào)查研究

6、，制定出詳細(xì)的工作方案。通常而言，在對檔案資料進(jìn)展征集后，需要將其與既有的檔案資料進(jìn)展比照，選取其中更具特色的檔案資料進(jìn)展接收，要通過多種渠道來對特色檔案進(jìn)展征集。而這些特色檔案通常利用正常渠道是無法獲取的，所以，相關(guān)檔案管理人員就需要做好充分的調(diào)查，制定相應(yīng)的征集方案，摸清當(dāng)?shù)貦n案館的實(shí)際情況，確定重點(diǎn)場所和單位，針對有價(jià)值的社會(huì)信息進(jìn)展有效的捕捉，從歷史價(jià)值的角度出發(fā)，針對一些特色資源進(jìn)展維護(hù)，將當(dāng)?shù)氐奶厣幕行У乃鸭綑n案館中進(jìn)展珍藏，這樣可以使得檔案館中的檔案可以充分反映出當(dāng)?shù)氐奶厣?，有效的保障了檔案館中特色檔案的數(shù)量，從而使得檔案館中的檔案資料更加的豐富和完好。2.要對館藏現(xiàn)有檔案

7、進(jìn)展深化挖掘、整理和開發(fā)利用。以某檔案館為例，館藏檔案中藏有較豐富的歷史照片。然而，這些照片絕大局部夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發(fā)利用造成極大不便。館指導(dǎo)研究決定，建立照片檔案庫。在館藏檔案中，檔案往往是不系統(tǒng)、不集中、不完好的。因此，應(yīng)該在維護(hù)其歷史聯(lián)絡(luò)根底上，通過編制專題性檢索工具的方式來保持檔案內(nèi)容的集中。3.開發(fā)館藏特色檔案，積極發(fā)揮檔案的作用。在檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作中，對館藏特色檔案的開發(fā)往往是開發(fā)工作的重點(diǎn)，因?yàn)轲^藏特色檔案與本地區(qū)的實(shí)際情況關(guān)系親密，對本地區(qū)的兩個(gè)文明建立的效勞更具現(xiàn)實(shí)意義。結(jié)語綜上所述，檔案管理人員在工作的過程中，會(huì)更多的應(yīng)用磁盤作為載體來對檔案信息進(jìn)展存儲(chǔ)。檔案利用者在信息檢索的過程中，更加注重信息內(nèi)容，而信息均將檔案有效的系統(tǒng)的提取出來，是檔案管理人員的根底工作內(nèi)容。為檔案利用者提供有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)信息，到達(dá)精細(xì)化操縱，使得信息化檔案建立更加的系統(tǒng)化和科學(xué)化，為檔案利用者提供良好的效勞，是檔案館建立的必要工作。 張馨木 單位：黑龍江省第二醫(yī)院參考文獻(xiàn)