大型企業(yè)會計信息化

1、大型企業(yè)會計信息化 一、會計信息化的必要性在劇烈的市場競爭中，內(nèi)外部環(huán)境變化多端，企業(yè)需要審時度勢，作出符合經(jīng)濟開展形勢的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策。假如沒有準確、及時、完好的信息支撐，決策就會缺乏應有的根據(jù)，變成拍腦袋決策;，容易造成決策失誤，影響企業(yè)的開展。大型企業(yè)的組織構(gòu)造層級相對多一些，層層上報、層層匯總的形式無法滿足市場競爭的需要，通過會計信息化提供一桿到底的財務決策支持系統(tǒng)，有利于滿足企業(yè)參與劇烈市場競爭的需要。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到各種風險，要求財務人員從簡單的核算工作轉(zhuǎn)變成業(yè)務開展、企業(yè)開展的幫手，參與企業(yè)事前決策，降低企業(yè)經(jīng)營風險，從事后諸葛亮;轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸T葛亮;。這就要求財務人

2、員增強自身素質(zhì)、進步工作效率，而進步工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進的科學技術。?論語?有云：工欲善其事，必先利其器;，因此會計信息化無疑是最好的選擇。會計信息化是一個整體規(guī)劃、統(tǒng)一標準、出臺標準的動態(tài)過程，數(shù)據(jù)編碼、規(guī)章制度、業(yè)務流程都在梳理標準之列。在會計信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統(tǒng)與系統(tǒng)間共享資源，消除信息孤島、節(jié)約社會資源，有利于管理程度更上一層樓。企業(yè)管理程度越高，對會計信息化的要求也越高。管理推動信息化建立，信息化促進管理創(chuàng)新，形成良性循環(huán)，促進企業(yè)開展。二、會計信息化的可能性和開展歷程上世紀90年代以來，信息技術開展日新月異，網(wǎng)絡技術開展更是突飛猛進，從局域

3、網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng)，通信技術從調(diào)制解調(diào)器的撥號聯(lián)接晉級成今天的即時通信，計算機晉級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯(lián)網(wǎng)技術，標志著最大規(guī)模的網(wǎng)絡聯(lián)接拉開帷幕，為企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了宏大的技術支持。從開展歷程來看，我國大型企業(yè)的會計信息化經(jīng)歷了四個階段。第一階段是上世紀90年代初，大型企業(yè)的各個基層單位開場使用單機版會計軟件，此時的軟件使用具有排他性，一個系統(tǒng)同一時間只能供一個人使用，但還是進步了會計報表、會計賬簿的出具效率。基層單位通過調(diào)制解調(diào)器向上級單位傳遞會計報表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業(yè)的財務信息匯總需求。全區(qū)全省的財務人員登陸同一套財務軟

4、件進展工作，重要業(yè)務引入網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批機制，財務人員之外的報賬員、管理者開場使用會計軟件，記賬憑證不再是單一由財務人員錄入、一局部自報賬員錄入產(chǎn)生自動映射，實現(xiàn)了分工協(xié)作，減少了重復勞動，有效進步了工作效率?；鶎訂挝坏臅媹蟊硖顖蟠_認后，整個系統(tǒng)內(nèi)即可匯總，無需進展通信傳送。憑證和賬簿作為會計報表的根底數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)直接可見，會計信息的及時性和真實性進一步得到保證。第四階段是2000年代末至今，局部大型企業(yè)開場組建以集權為目的的集團級財務信息化系統(tǒng)，引入全業(yè)務網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批，業(yè)務人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟業(yè)務，采集界面人類可讀，內(nèi)部處理數(shù)字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應，記賬憑證自動產(chǎn)生，對

5、外直接支付銀行。通過與其他消費、管理系統(tǒng)的有機整合，實現(xiàn)一點錄入，全程共享。三、會計信息化的根本模塊和功能根據(jù)會計業(yè)務流程，會計信息化包括會計根底信息系統(tǒng)、會計控制信息系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)三大模塊。該系統(tǒng)包括會計核算、長期資產(chǎn)管理、投資管理、對外支付、會計資料和會計檔案、稅務系統(tǒng)、業(yè)財核對等子模塊，提供會計信息從源頭采集、會計記錄對外支付到歸檔等的一系列過程管理。該模塊的詳細功能有會計信息自業(yè)務人員錄入或其他系統(tǒng)接入、原始憑證傳遞、制證入賬、關聯(lián)交易管理、對外支付、憑證歸檔及調(diào)閱、業(yè)財核對管理，出具會計賬簿、會計報表。值得一提的是，會計原始憑證的電子影像化為網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批提供了技術上的可

6、能性。建立業(yè)財核對子模塊，進步財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性，更真實地反映業(yè)務數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供更科學的根據(jù)。該系統(tǒng)主要包括全面預算管理、資金管理、網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批子模塊。將消費經(jīng)營管理業(yè)務流程、關鍵控制點、審批權限和處理規(guī)那么嵌入系統(tǒng)，有效進步了審批效率，保證審批真實性。審批過程中，實現(xiàn)了全面預算、資金預算的動態(tài)執(zhí)行情況跟蹤和控制，以供相關的責任部門和財務人員開展預算控制工作。該系統(tǒng)主要包括財務分析和業(yè)績評價子模塊。分享前端系統(tǒng)的信息成果，不僅要關注金額數(shù)據(jù)，還需關注數(shù)量數(shù)據(jù)乃至必要的清單數(shù)據(jù)，為財務分析提供較底層的數(shù)字根據(jù)。多視角分析問題，提升數(shù)字化管理程度，挖掘財務分析深度，提供財務管

7、理的事前控制和事中預警手段。四、加快推進會計信息化建立的措施1.指導重視，組織到位會計信息化建立不僅僅是財務部門的事，而是要求企業(yè)各級組織積極參與的事。作為對會計工作和會計資料的真實性、完好性負責;的企業(yè)負責人應承當起會計信息化建立的指導責任，保證相應資源投入，指定專門機構(gòu)或者崗位人員負責會計信息化工作，責任到部門、到人。管理創(chuàng)新，成立由相關部門共同參與的會計信息化建立團隊，在內(nèi)部控制允許的范圍內(nèi)，進步各管理活動之間的數(shù)據(jù)共享程度和合作程度。2.整體規(guī)劃，循序漸進從公開披露的資料看，有局部大型企業(yè)通過購置的方式裝備會計軟件，但由于自身業(yè)務復雜，除如會計核算等標準模塊，還是會有定制開發(fā)、植入企業(yè)

8、個性化思想的需要。定制會計軟件從無形到有形，完全杜絕工作反復不現(xiàn)實，但對于涉及系統(tǒng)底層或架構(gòu)性的根本問題，必須注重整體規(guī)劃，考慮單位的可持續(xù)開展，統(tǒng)籌安排，分步施行，寧慢勿漫。在定制過程中，需加強與軟件商的充分溝通，理清業(yè)務，吃透業(yè)務，才能看到想要的結(jié)果;。上線安排，需循序漸進，合理安排，逐步將基層單位納入應用范圍。除了新組建的企業(yè)、可以同時上線一個集團級的會計信息化系統(tǒng)，一般基層單位到縣的大型企業(yè)，從第一家上線到全部上線，大概需歷時五年。每一家新參加的基層單位需進展數(shù)據(jù)整理、業(yè)務清洗、適應性調(diào)整，這需要3-6個月時間，在安排上除第一批單位的準備時間要長一些，其他單位可以安排并行在前一批未上線

9、前先行準備。3.破除壁壘，合作共享根據(jù)內(nèi)控制度業(yè)務層面控制要求，梳理信息采集源頭，打破部門防衛(wèi)，合理確定相關系統(tǒng)的信息管轄權和采集權。銷售收入、應收賬款管理等業(yè)務平臺適當植入管理元素，改變業(yè)務平臺與管理平臺涇渭清楚的思想，進步平臺運行效率，實現(xiàn)平臺一臺清功能；進步信息利用率，一點錄入，全程共享，防止數(shù)據(jù)多頭采集、版本不一，既影響工作效率，又會影響決策的正確性。進步數(shù)據(jù)采集的及時性、準確性和真實性，應將采集工作化整為零，集中填報式改為分散采集式，事后補報制改為事中采集制。4.加強測試，分工守護只要是軟件，難免會有一定的缺陷;，越是成熟，一旦出現(xiàn)缺陷;就越是想不到。會計信息化系統(tǒng)上線前，盡可能多進

10、展一些業(yè)務場景模擬，進展業(yè)務測試。業(yè)務測試場景盡量完好，測試報告有圖有真相，上線后的混亂會減少很多。充分的業(yè)務測試為系統(tǒng)的平穩(wěn)運行保駕護航，起到事半功倍的作用。對系統(tǒng)模塊大小功能劃分要明確責任，責任到人，出現(xiàn)重大晉級時，需對自己的一畝三分田;進展試用驗證，盡早發(fā)現(xiàn)問題、修復不應出現(xiàn)的破綻，。確保模塊運行正常，能滿足單位管理需要。5.加強培訓，及時溝通會計信息化全面實現(xiàn)后，要根據(jù)需要裝備會計軟件的使用人員，各級報賬員、審批人員和財務人員登錄系統(tǒng)使用不同的功能。一個好的系統(tǒng)同時需要優(yōu)秀的使用者，使用標準化的數(shù)據(jù)，滿足個性化的需求，這才是系統(tǒng)使用的最高境界。為了讓新功能、好功能及時使用、以進步工作效

11、率，充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能，需要加強培訓，及時溝通，進步各級人員的系統(tǒng)使用才能。詳盡的系統(tǒng)公告、 熱線、在線答疑、視屏講課都是良好的日常溝通手段，因此需要定期的課堂培訓，需要一支活潑的后臺支撐團隊，還需要一支強大的培訓講師隊伍。6.形式多樣，平安保障平安性是會計信息化系統(tǒng)的首要問題。網(wǎng)絡為我們帶來便捷的同時，也隱藏著宏大的風險，黑客攻擊、病毒等都威脅著信息平安，會造成信息喪失和信息失密等。因此一要從制度上保障，建立懲辦規(guī)定，要求使用者加強對辦公電腦的自我管理，不登錄非法網(wǎng)站；從需求的提出、開發(fā)直至上線，建立一套標準的流程管理；建立定期備份制度等，防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成數(shù)據(jù)的喪失。二是從技術上保障，對重要的子模塊如對外支付模塊指定專門的使用人員、加強防火墻策略；設置操作日志，確保操作的可審計性；采用數(shù)字證書，動態(tài)密碼來增加會計信息化系統(tǒng)的使用平安。7.統(tǒng)一標準，滿足監(jiān)管工作標準第十二條會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)視需要。;針對這一條規(guī)定，會計軟件應在2022年底前實現(xiàn)晉級完善，滿足單位使用的要求。五、總結(jié)大型企業(yè)施行