創(chuàng)新服務-城建檔案監(jiān)管服務革新思索

1、創(chuàng)新效勞:城建檔案監(jiān)管效勞革新思索 本文 李紅琳 單位：江蘇省東海縣城建檔案館職業(yè)素養(yǎng)是通過組織管理將工作中必備的素養(yǎng)變成一種文化習慣。培育職業(yè)素養(yǎng)需要實在落實崗位責任制，發(fā)揮主觀能動性，把工作推向有序、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、效率、負責的最正確狀態(tài)。檔案管理工作人員對于檔案根底管理工作而言，是至關重要的管理主題，要完善城建檔案管理根底工作，就必須進步工作人員的素質(zhì)。首先，必須加強對城建檔案工作者的專業(yè)技能培訓，使每一位工作人員都能到達對工作任務進展純熟準確的操作。其次，還必須對檔案工作人員加強其他方面的素質(zhì)培養(yǎng)，比方與建立工作相關的一些知識信息的培訓。同時，在網(wǎng)絡信息時代，對檔案工作者的信息技術以及數(shù)據(jù)

2、處理技術的培訓也是必不可少的。除此之外，進步檔案的質(zhì)量是城建檔案管理工作中最為重要的一個工作任務。城市建立需要的及時有效的信息，城建檔案管理工作人員對檔案進展整理時就必須實現(xiàn)對于檔案信息資源的系統(tǒng)化歸類，完善檔案信息資源目的工作，加強檔案信息資源的準確性。總之，城建檔案工作人員既要掌握檔案工作的原理方法，也要對不同工程建立形成的檔案特點、規(guī)律進展準確把握。因此，應該培養(yǎng)自身的學習習慣，進步學習才能，使自己的業(yè)務程度不斷得到進步。要以指導為核心，在工作中通過組織參加培訓、專業(yè)研討及解讀新法規(guī)、新標準等方式，創(chuàng)造良好的學習氣氛，深化地開展創(chuàng)立學習型團隊活動。努力進步對城建檔案工作的認識，以適應城建

3、檔案管理工作開展的要求城建檔案主要產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建立、管理、勘察設計、施工單位，其積累形成的質(zhì)量將直接影響城市經(jīng)濟建立對城建檔案的有效利用。目前，城建檔案工作的重要性已越來越被全社會所認識和重視，城建檔案的作用越來越凸顯。隨著國內(nèi)建立程度的快速進步和開展，新的建筑機構(gòu)、施工工藝不斷呈現(xiàn)及政策法規(guī)的更新出臺，城建檔案人員在工作中面臨著信息管涌;，這種形式逼迫;城建檔案工作者不斷學習新知識，進步業(yè)務水準，以適應檔案事業(yè)的新開展。增強效勞不斷創(chuàng)新觀念，以效勞促開展創(chuàng)新效勞內(nèi)容是城建檔案館效勞工作創(chuàng)新的先導，而信息效勞那么是效勞工作內(nèi)容的重中之重。城建檔案工作的本質(zhì)是一項效勞性工作。要樹立寓管理于效

4、勞之中，寓執(zhí)法于效勞之中;的管理理念，樹立效勞經(jīng)濟、效勞建立、效勞民生的新觀念，變被動效勞為主動效勞，走出傳統(tǒng)的思想誤區(qū)，強化效勞意識，深化信息效勞內(nèi)容。把效勞工作的重點轉(zhuǎn)向信息的深加工和信息資源的開發(fā)利用上來。通過拓寬信息來源，深化檔案信息加工等手段，優(yōu)化效勞質(zhì)量，樹立城建檔案效勞品牌，展示城建檔案館的地位和作用。伴隨著社會的開展和用戶信息需求的變化，信息效勞也處于不斷開展和深化之中，當前的城建檔案信息效勞正在發(fā)生歷史性的變革，信息效勞的內(nèi)容、方向以及形式也都面臨著新的調(diào)整?？傮w看來，城建檔案信息效勞已經(jīng)獲得了較大進步，根本實現(xiàn)了效勞內(nèi)容綜合化，效勞理念的社會化，但與其他信息效勞機構(gòu)相比，城

5、建檔案的利用率還是不盡人意。因此我們應該從城建檔案信息效勞創(chuàng)新上下功夫來吸引公眾的注意力，以引導需求，創(chuàng)造需求，使城建檔案在信息利用方面有進一步的進步。效勞理念的創(chuàng)新城建檔案工作者在新的歷史時期，應該以改革的精神研究新形勢下的新問題、新特點，從而實現(xiàn)城建檔案工作的根本性轉(zhuǎn)變。一是樹立市場經(jīng)濟意識，努力實現(xiàn)由方案經(jīng)濟管理形式向以市場經(jīng)濟為導向的管理形式的轉(zhuǎn)變。二是樹立法制意識，努力實現(xiàn)城建檔案管理工作由經(jīng)濟、行政手段管理向依法管理轉(zhuǎn)變。三是樹立信息意識，努力實現(xiàn)以城建檔案實體管理為主向以城建檔案信息開發(fā)、利用為主轉(zhuǎn)變。四是樹立現(xiàn)代化意識，努力實現(xiàn)手工和簡單技術型管理向城建檔案信息數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。

6、五是樹立社會化意識，努力實現(xiàn)城建檔案的單一型、被動型效勞向全方位、全過程滿足社會需求的主動效勞方式轉(zhuǎn)變。六是樹立人才意識，努力實現(xiàn)檔案工作人才意識，實現(xiàn)檔案工作人才素質(zhì)由單一專業(yè)型向一專多能型的復合型轉(zhuǎn)變。樹立開放意識，要變被動為主動效勞，拓寬效勞渠道，改善效勞功能，并用前瞻性的目光積極主動地為利用者提供方便快捷的信息效勞。要把以人為本;思想貫穿于城建檔案效勞工作中，不斷滿足社會各界對城建檔案信息的需求。效勞技術的創(chuàng)新技術創(chuàng)新是城建檔案效勞創(chuàng)新的前提條件，是增強城建檔案工作的動力源泉，只有不斷創(chuàng)新現(xiàn)代技術，才能使城建檔案工作獲得可持續(xù)開展。因此，進步信息利用率成為城建檔案效勞工作有待解決的問題。多媒體技術、數(shù)據(jù)倉庫技術、數(shù)據(jù)挖掘技術、數(shù)據(jù)抽取技術及數(shù)據(jù)推送技術等信息化環(huán)境下的一批新型信息開發(fā)與利用技術的問世，進一步縮短了城建檔案信息與用戶之間的間隔 ，同時也將城建檔案信息開發(fā)工作推向了一個新的高度。效勞形式的創(chuàng)新城建檔案館屬于窗口單位，接觸社會各行各業(yè)人員，城建檔案工作者的一言一行、一舉一動都表達了檔案工作者的素質(zhì)和修養(yǎng)。因此，城建檔案工作者應當文明辦公，禮貌待人。在接待查檔、咨詢等效勞性工作中，說話要和氣，態(tài)度要和藹，使用禮貌用語，做到百問不煩，百查不厭，自覺增強效勞意識，端正效勞態(tài)度，積極主動地為城市建立和開展提供