成人高校檔案管理

1、成人高校檔案管理 一、成人高校檔案管理存在的問題及原因分析目前，成人高校檔案管理現(xiàn)狀總體來說開展不平衡，優(yōu)劣并存，還不適應(yīng)形勢開展的要求，法律意識不強，資料不全，利用率低，信息化程度不高等。制約了學(xué)校開展，影響了管理程度的提升。教學(xué)質(zhì)量的進步，主要表如今：1.依法治檔意識不強，組織落實不力，標準化不夠。檔案是重要的歷史資源，亦是具有重要利用價值的資源。為此，國家專門公布發(fā)?中華人民共和國檔案法?，各有關(guān)部門也相繼發(fā)布了?施行意見?和?貫徹方法?。但總體上說，教職工檔案意識仍較弱，在成人高校中，有的學(xué)校無專職檔案工作者，有的沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，不能做到持證上崗。有的學(xué)校檔案管理制度不健全，執(zhí)行不嚴

2、格，借閱、查檔制度停留在文字上，不時發(fā)生檔案帶出檔案室及檔案不知去向的事故。2.檔案員隊伍不穩(wěn)定，專業(yè)化程度亟待提升。穩(wěn)定的檔案員隊伍，是搞好檔案管理工作的前提。在不少成人高校中，尤其是在規(guī)模較小的成人高校中，職工兼職情況司空見慣，由辦公室人員、人事工作者兼檔案員最為常見，且有時這種兼職人員也不夠穩(wěn)定，不參加崗位知識培訓(xùn)，無法進展分類整理。3.檔案現(xiàn)代化管理滯后，開發(fā)利用程度低。檔案管理中根本還停留在起步階段，不少學(xué)校只是利用計算機打印?卷內(nèi)目錄?全引目錄?等，而作為檢索檔案材料的運用很少，更談不上系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享有關(guān)檔案材料。二、加強成人高校檔案管理工作的對策目前，成人高校開展處于既有機遇，也

3、面臨嚴重的挑戰(zhàn)。只有找準學(xué)校定位，進步教學(xué)質(zhì)量，全方位、多層次、有特色地為經(jīng)濟建立和社會開展效勞，才能在社會上立足生存。為此，提出以下幾方面的考慮，使成人高校的檔案管理程度得到有效進步，為進步學(xué)校教育教學(xué)程度、管理程度、效勞程度。1.穩(wěn)定檔案工作人員隊伍，提升檔案專業(yè)化程度。成人高校檔案工作相對薄弱，與其工作人員隊伍不穩(wěn)定、不齊全，專業(yè)化程度較低有著重要的關(guān)系。檔案建立在組織建立和人員裝備上沒有得到重視和保證是重要因素。要加強對檔案工作的指導(dǎo)，首先要健全學(xué)校檔案管理機構(gòu)，要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各部門要指派熱愛檔案事業(yè)、工作敬業(yè)、認真細致的同志擔任部門兼職檔案員，在專職檔案機構(gòu)的指導(dǎo)下，負責(zé)搜

4、集本部門有價值資料及時送交檔案部門。要強化專職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)化程度。2.強化責(zé)任，保證材料搜集率。學(xué)校指導(dǎo)在施行管理中，必須重視各級指導(dǎo)及崗位人員在檔案材料搜集上交過程中的職責(zé)。尤其是辦公室、教學(xué)教務(wù)、學(xué)生學(xué)籍管理等部門指導(dǎo)應(yīng)自覺增強檔案意識，將本部門在工作中形成的有價值的資料注意搜集齊全。如大事記;、會議記錄;、學(xué)生名冊;合同契約;產(chǎn)權(quán)證書;等必須及時上交檔案部門，上級頒發(fā)的文件，各級指導(dǎo)和相關(guān)人員不能當成私有財產(chǎn)，應(yīng)以紀律形成作出規(guī)定。檔案專職人員更要及時理解學(xué)校發(fā)生的重大事件中，應(yīng)知曉該事件應(yīng)留下哪些材料，催促有關(guān)部門注意搜集。更應(yīng)深化到有關(guān)部門直接搜集。并要定期與不定期地與檔案

5、網(wǎng)絡(luò)人員聯(lián)絡(luò)。催交相關(guān)資料，分解責(zé)任，責(zé)任到人。3.重視開發(fā)利用，進步辦學(xué)質(zhì)量，提升辦學(xué)程度。學(xué)校檔案信息資源的開發(fā)與利用，是學(xué)校檔案管理工作的最終目的，也是其價值的表達。它可以為學(xué)校指導(dǎo)決策提供歷史的根據(jù)，保證教學(xué)質(zhì)量，進步管理程度，形成辦學(xué)特色，提供參考和借鑒。進步檔案管理程度是為了在學(xué)校建立中發(fā)揮作用，檔案資源的有效積累又促使學(xué)校更好開展，兩者互為促進，辯證統(tǒng)一。三、總結(jié)搞好檔案管理，最終目的是為了利用，為進步教育教學(xué)質(zhì)量效勞。如何使現(xiàn)有檔案資源有效為當今的工作效勞，首先應(yīng)做好系統(tǒng)分析、歸類、設(shè)計專題庫、編制各類檢索工具方便查閱利用。尤其是要建立各類教學(xué)專題檔案數(shù)據(jù)庫。如：學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，各學(xué)科歷年考試試卷庫，老師電子課件庫，畢業(yè)生及優(yōu)秀畢業(yè)生；續(xù)修生數(shù)據(jù)庫，學(xué)生優(yōu)秀