2022年行政人事部年度工作目標(biāo)及計劃

1、最新2022年行政人事部年度工作目標(biāo)及計劃County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense workCounty continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe,

2、 comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work第PAGE9頁 /共 NUMPAGES9頁County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase o

3、f evaluation. Civil air defense work2022年行政人事部年度工作目標(biāo)及方案為加強公司行政人事部工作的方案性及行政制度剛性執(zhí)行，行政人事部將結(jié)合公司整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向，參考公司2022年相關(guān)能收集到的資料為根底，制訂出行政人事部2022年工作目標(biāo)及方案一、費用控制此工程和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門2022年年度費用預(yù)算后，各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù)，進(jìn)行合理采購及支出，行政人事部以月預(yù)算執(zhí)行偏差10%為月度費用控制目標(biāo)，來開展此項工作。每月底各部門進(jìn)行費用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政人事部將催促費用超支部門進(jìn)行

4、超支原因分析，并在下月費用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。二、行政管理工作1制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以培訓(xùn)或發(fā)放?公司管理制度?電子版的形式傳達(dá)至每位員工。2022年制度的執(zhí)行力很差。在2022年的工作中，行政人事部將以持續(xù)改善為工作原那么，以下達(dá)?改善通知單?為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。2公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)會議組織講求效率，每次會議行政人事部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作，并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議，以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實，行政人事部在2022年度將以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實事件

5、進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政人事部以抽檢的方式催促傳達(dá)情況。3標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。公司的硬件規(guī)劃以提高部門滿意度確系辦公所需等為購置依據(jù)，結(jié)合各部門2022年目標(biāo)的設(shè)定，行政人事部將全力配合。目前公司的效勞器已架設(shè)成型，域名已申請到位，行政人事部準(zhǔn)備在2月1日之前將公司的郵件效勞系統(tǒng)開通，這樣以來，既可以解決公司與門店之間下發(fā)規(guī)定不正規(guī)的弊端，還可以對外發(fā)布以公司名稱為域名的郵箱，這樣也可以從另一個角度提升公司的形象。公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和維濤系統(tǒng)的

6、使用維護(hù)由行政人事部IT專員具體負(fù)責(zé)，每月至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報行政人事部匯總備檔。維濤系統(tǒng)權(quán)限分配情況，也由IT專員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)，每月匯總一次。5部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同，工作重點不同，常會有很多矛盾，行政人事部將充分發(fā)揮促進(jìn)劑的作用，積極調(diào)查工作事實，本著團(tuán)隊績效第一的原那么，積極協(xié)調(diào)工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。2022年行政人事部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。6公司凝聚力建設(shè)公司的凝聚力，有時表達(dá)在員工對于公司開展活動

7、的積極參與性上，有時表達(dá)在部門協(xié)作時的工作成效上，有凝聚力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團(tuán)隊績效高。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政人事部長時間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認(rèn)同感時，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。 三、日常行政事務(wù)處理。日常行政事務(wù)是行政人事部最根底的工作。在此項工作上，行政人事部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。1資料管理。2022年公司的文件資料幾乎無任何登記和整理。2022年行政人事部將嚴(yán)格執(zhí)行資料

8、管理制度，進(jìn)行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。2辦公易耗品的采購與保管行政人事部已通過2022年第四季度的用量核算出每季度各部門及門店辦公用品根本用量，自2022年1月起，以月為單位進(jìn)行采購。辦公用品由各部門及門店領(lǐng)用后，用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制，并上報到行政人事部，保管落實到各使用人。3行政用車及公務(wù)車管理因工作用車時，車輛駕駛員限由通過了總經(jīng)辦及行政人事部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政人事部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進(jìn)行驗車時，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時，及時定責(zé)，進(jìn)行處理。另外，行政人事部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況，進(jìn)行及時的清洗和保養(yǎng)工作。4.鑰匙管理行政人事部按照

9、鑰匙管理制度，進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。四、部門組織架構(gòu)及人員組織規(guī)劃。1.完善公司及部門組織架構(gòu)1公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的開展方向。有鑒于此，行政人事部在2022年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?；诜€(wěn)定、合理、健全的原那么，通過對公司未來開展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個崗位的職責(zé)清晰明朗，科學(xué)適用。2組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體開展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進(jìn)行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的根底，更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的根底，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批

10、以外，行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。2.完善職位分析1職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2具體實施方案：a.在正在執(zhí)行的職位分析根底上，行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查，匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn)，由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見，修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的根底性資料。b.公司職位分析

11、資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析，未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。c.方案達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作，同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。五、員工的培養(yǎng)及成長員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期開展戰(zhàn)略中最重要工作之一，同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，提升員工的工作技能、知識層次，有效改善員工工作品質(zhì)，增強公司綜合競爭力。1.具體實施方案：1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及2022年各部門培訓(xùn)需求，編制2022年度公司員工培訓(xùn)方案。2培訓(xùn)方式：選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理

12、和工作技能培訓(xùn)；購置先進(jìn)管理科學(xué)影像資料、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn)，以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn)；組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。2.方案培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司開展需要而定，主要側(cè)重以下幾個方面：1管理類：營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。2專業(yè)知識：銷售知識、陳列知識等。3素質(zhì)教育：職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。3培訓(xùn)安排：1組織員工參加專業(yè)知識培訓(xùn)，原那么上每月一次。2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊，制作培訓(xùn)教材。3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍，由行政人事部主導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人

13、參與，鼓勵員工自由分享知識。4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫，包括：商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾，共享給員工，便于員工隨時學(xué)習(xí)。5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn)，培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài)。6行政人事部將在2022年4月1日前完善?公司培訓(xùn)制度?及具體培訓(xùn)方案并報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。六、績效考核機制的建立與推行。績效考核機制的建立以鼓勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政人事部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作，如對員工進(jìn)行分類，設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第二季度內(nèi)完成。鑒于目前公司還處于初步開展階段，人員配置較為緊張，行政人事部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置

14、那么是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施?？荚u實施過程中，行政人事部將積極收集各方數(shù)據(jù)，對考指標(biāo)的設(shè)定，考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于公司現(xiàn)狀的考核體制。推行績效考核，需要各部門的共同協(xié)作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法，只有這樣，才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時，在推行績效考核前，行政人事部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知，理解績效體制實施對于個人職業(yè)開展的有利性。只有員工正確認(rèn)識了績效考核，其推行的效果才會是正面的，積極的。在2022年第三季度會重點開展此工作。 七、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施?？冃c薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時，薪酬方案的調(diào)整同時要進(jìn)行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬，這是較為直接明了又簡單易行的方式。八、員工關(guān)系建設(shè)。員工關(guān)系建設(shè)工作的成效，很大程度上反