企業(yè)該如何對文件進(jìn)行版本管理？開始云這里有解決方案

1、企業(yè)該如何對文件進(jìn)行版本管理？開始云這里有解決方案企業(yè)文件管理工作，牽一發(fā)而動全身。由于企業(yè)文件版本管理不到位，在關(guān)鍵時刻出差錯，導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信用危機(jī)的事件，已是屢見不鮮。諸如簽錯合同版本，事后糾葛不清；根據(jù)過時文件指導(dǎo)生產(chǎn)活動，生產(chǎn)的產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)；提供客戶錯誤版本的報價單，損失巨大等這類事故時有發(fā)生不勝枚舉。文件版本管理中常見的問題通過文件命名區(qū)分的方式保存多個版本，當(dāng)文件修改頻繁，版本數(shù)量不斷增多，極易發(fā)生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當(dāng)傳遞分享文件時，更是容易出現(xiàn)發(fā)送錯誤版本給對方的尷尬情況。由于沒有統(tǒng)一的企業(yè)文件管理平臺，不能實現(xiàn)文件協(xié)同辦公，在文件修改迭代后，未及時通

2、知其他人，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)仍有人在使用舊版文件，同時流通著多個不同版本的文件。由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文件編輯修改過程中，修改多次后，發(fā)現(xiàn)先前的版本反而比最新的更好，但是反過來查找歷史版本時，卻發(fā)現(xiàn)歷史版本已經(jīng)被覆蓋，文件找不到了。多人維護(hù)同一文件、修改更新文件時，因為不能對文件版本進(jìn)行鎖定后操作，可能會發(fā)生多人重復(fù)修改同一問題，或多人操作造成文件重要內(nèi)容丟失等情況。沒有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時間、修改次數(shù)等信息，出現(xiàn)問題后更是容易造成相互間推諉責(zé)任。開始云企業(yè)文件版本管理解決方案開始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)的文件版本管

3、理功能模塊，支持用戶直觀方便地進(jìn)行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較、版本回滾、版本權(quán)限、版本策略等操作，為企業(yè)提供了嚴(yán)謹(jǐn)高效的文件版本管理解決方案。搭建統(tǒng)一的文件存儲與管理平臺基于開始云企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建統(tǒng)一的文件集中存儲與管理平臺。把分散的文件資料集中存儲，實現(xiàn)文件統(tǒng)一的管理與共享協(xié)作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男抻嗊^程管理用戶修改文件時系統(tǒng)自動鎖定文件，使用戶取得對文件的獨(dú)占編輯權(quán)，從而避免了同時編輯、重復(fù)修改、內(nèi)容丟失等沖突。文件被鎖定后其他用戶仍然可在權(quán)限允許下繼續(xù)預(yù)覽、下載當(dāng)前版本的文件。用戶完成修改操作后解鎖文件，釋放用戶對該文件的獨(dú)占編輯權(quán)，解除文件被鎖定狀態(tài)，文件版本自動更新

4、完成。靈活的歷史版本管理文件在保存編輯結(jié)果并解鎖更新后，文件自動變更為最新版本。始終直接呈現(xiàn)最新版文件，確保用戶不拿錯文件版本。歷史版本自動保存留檔，有權(quán)限的用戶可隨時調(diào)閱查看歷史版本文件。允許誤修改文件后，將文件回滾至指定歷史版本，用歷史版本替換當(dāng)前最新版本，即時生成新版本文件。允許清理多余的歷史版本，無需保留的歷史版本被刪除后，將放入系統(tǒng)回收站。文件版本被誤覆蓋、誤刪除后可恢復(fù)，有權(quán)限用戶可從系統(tǒng)回收站中恢復(fù)該文件。清晰記錄每個文件的歷史操作文件版本管理在文件的整個生命周期中，每一個文件操作動作都將被清晰準(zhǔn)確記錄。包括操作人、操作時間、操作版本、版面描述等信息。以便于后續(xù)審計與追隨工作，避免了出現(xiàn)問題后的責(zé)任推諉。支持版本比較，差異一目了然用戶任選兩個版本進(jìn)行在線比較，比較結(jié)果會自動顯示。支持在歷史版本文件或服務(wù)器文件與本地文件之間進(jìn)行差異對比，方便了解具體的文件差異情況。文件對比企業(yè)文件管理無小事，不注意細(xì)節(jié)往往會鑄成大錯。在企業(yè)文件管理工作中對文件版本進(jìn)行有效的控制，將直接影響到文件或相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。采用先進(jìn)的文件管理工具，通過嚴(yán)謹(jǐn)高效的版本管理解決方案，幫助企業(yè)把關(guān)文件質(zhì)