公司規(guī)章管理制度

1、目 錄 員工工作守那么4保密工作制度5印章管理制度8辦公行政管理制度11辦公區(qū)域管理制度15辦公室管理制度17辦公區(qū)域管理監(jiān)督檢查制度19公文處理制度21檔案管理制度24公司提案制度29會(huì)議管理制度31公務(wù)接待管理制度33計(jì)算機(jī)通訊管理制度 計(jì)算機(jī)管理制度39 辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用制度41財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件操作管理制度45通訊管理制度47復(fù)印打字 管理制度51第三章 財(cái)務(wù)管理制度53 財(cái)務(wù)工作管理制度53財(cái)務(wù)人員調(diào)配及管理制度57財(cái)務(wù)審批權(quán)限制度60本錢(qián)管理制度62貨幣資金管理制度65費(fèi)用報(bào)銷管理制度68財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度73第四章 車輛管理制度車輛及駕駛員管理制度78司機(jī)人員文明禮儀制度84公司車輛

2、交通違章罰款的處理制度86融投資工程審批制度融投資工程管理制度第五章 人力資源管理制度人事管理制度87勞動(dòng)合同制度96福利管理制度101出差管理制度104加班管理制度111招聘管理制度113員工辭職管理制度126考勤及勞動(dòng)紀(jì)律管理制度132員工獎(jiǎng)懲制度139第六章 物品管理制度 辦公物品管理145 辦公設(shè)備日常管理制度148辦公室物資管理制度153固定資產(chǎn)管理制度155工服類物品管理制度157第七章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理制度對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)權(quán)限證書(shū)管理制度 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理制度161發(fā)票管理制度164福利管理制度薪酬管理制度獎(jiǎng)勵(lì)與懲罸制度總經(jīng)理致辭尊敬同事：作為公司的員工，應(yīng)該信守承諾，嚴(yán)以律己，寬以待人

3、；遵守制度，嚴(yán)守機(jī)密，不利于公司開(kāi)展的話不說(shuō)，不利于公司開(kāi)展的事不做，在公司做一個(gè)好員工，在家是一位好成員，在社會(huì)上是一位好公民；表達(dá)發(fā)奮進(jìn)取的精神品質(zhì)，圖新變異的創(chuàng)造思維，利益共享的價(jià)值取向，競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作的道德情操，利人利己的行為模式，自尊自愛(ài)的理想人格，求知求才的人才觀念; 共同構(gòu)建以誠(chéng)信為核心的企業(yè)價(jià)值體系，積極倡導(dǎo)和推行以誠(chéng)交友、平等互信、溝通參與、交流互動(dòng)、公平分享、共謀開(kāi)展的價(jià)值取向；為共同維護(hù)和塑造良好的企業(yè)形象，推動(dòng)公司不斷向前開(kāi)展而表達(dá)出應(yīng)有價(jià)值，做出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。 李闖 2012-7-1員工工作守那么為了加強(qiáng)和提高勞動(dòng)效率，調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性，提升員工的工作職能和公司績(jī)效，

4、增強(qiáng)公司的活力，特制定以下工作守那么。第一條擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)集體，遵紀(jì)守法。第二條遵守公司規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)，以公司集體利益為重。第三條必須隨時(shí)隨地積極樹(shù)立和維護(hù)公司的良好形象。第四條嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密或未經(jīng)許可翻閱、抄錄影印資料。第五條工作時(shí)間內(nèi)所有的通訊工具必須保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第六條除業(yè)務(wù)招待以外，中午時(shí)間一律不得飲酒。第七條不遲到，不早退，工作時(shí)間不辦私事，有事請(qǐng)假。第八條嚴(yán)禁利用公司 、 機(jī)辦理私人業(yè)務(wù)。第九條嚴(yán)禁制造事端、傳播謠言、禁止捏造不實(shí)記錄。第十條自覺(jué)搞好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，文件擺放整齊，窗明幾凈。 保密工作制度為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，保守

5、公司的商業(yè)機(jī)密，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條公司機(jī)密是指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 第二條信息文秘部是公司保密工作職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各部門(mén)的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第三條每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第四條保密范圍劃分的原那么是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)公司利益造成以下后果的各類事項(xiàng)，均屬公司機(jī)密。 一損害公司經(jīng)濟(jì)利益； 二損害公司聲譽(yù)； 三損害公司對(duì)外關(guān)系； 四妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展； 五妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、方案的實(shí)施； 六危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的平

6、安。 第五條密級(jí)劃分：公司機(jī)密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略開(kāi)展籌劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大工程的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司高層管理人員的變動(dòng)等。 2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司高層管理會(huì)議的決定、年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。 3、秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指本條款第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、方案、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 第六條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或信息文秘部提出密級(jí)建議并

7、由分管副總經(jīng)理確定，信息文秘部印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密字樣的印章。如信息文秘部有異議，可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理改變密級(jí)。 第七條根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。第三章 保密工作 第八條知曉范圍：本制度第五條所規(guī)定的內(nèi)容，除總經(jīng)理有權(quán)全部知曉外，絕密級(jí)只限分管副總經(jīng)理或指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員，以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 第九條備份：絕密級(jí)資料原那么上不能摘抄或復(fù)印，確因工作需要摘抄或復(fù)印者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)分副總經(jīng)理批準(zhǔn)；秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由信息文秘部復(fù)印并

8、登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原那么上兩個(gè)月應(yīng)交回信息文秘部銷毀。 第十條保密工作的根本要求： 一不該說(shuō)的話不說(shuō)； 二不該問(wèn)的事不問(wèn)： 三不該看的文件不看； 四不該記錄的秘密不記； 五不攜帶保密材料外出； 六不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)； 七不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第十一條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告信息文秘部和所屬部門(mén)經(jīng)理，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第四章 獎(jiǎng) 懲 第十二條對(duì)于模范遵守本制度的部門(mén)和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)，對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的員工，將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 第十三條對(duì)于違反本制度，玩忽職守，造成

9、失密、泄密，使公司受損失者，給予處分。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處分；對(duì)造成泄密后成心隱瞞不報(bào)的，將予以從重處分。第五章 附 那么 第十四條各部門(mén)應(yīng)參照本制度制定實(shí)施細(xì)那么。第十五條本制度由信息文秘部負(fù)責(zé)解釋。 印章管理制度 為加強(qiáng)公司和各部門(mén)印章的管理，保證印章的絕對(duì)平安和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，制定本制度。第一條本制度所稱印章是指公司和各部門(mén)的正式印章，包括公司公章和部門(mén)印章、專用印章即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)貨票專用章等、手章公司企業(yè)法人或其他負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章。第二條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的保

10、管和使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)，各印章的保管和使用的決定權(quán)，由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。印章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。各部門(mén)應(yīng)確定本部門(mén)印章的管理人員，負(fù)責(zé)本方法第一條所述印章的保管，并按有關(guān)制度和程序使用。 印章管理人員應(yīng)是公司正式聘用的員工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員應(yīng)是正式聘用的員工并應(yīng)相對(duì)固定，必須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記工程包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)

11、人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)清楚。 第五條印章的保管必須平安可靠，各部門(mén)印章保管人必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原那么上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。印章使用情況納入員工離職時(shí)移交工作的一局部，如員工保管公司印章的，必須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。 第六條公司印章原那么上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，并另行提出申請(qǐng)載明事項(xiàng)及目的地，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。 未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理層報(bào)分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)，不得將本部門(mén)的印章帶出公司或交由他人代管。第七條需用印

12、時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)?使用公章申請(qǐng)表?，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，連同文件文稿等交分管副總經(jīng)理審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交行政辦公室歸檔。 第八條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司信息管理部審核，最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，方可印制并交印章保管人蓋章。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。用印文件文稿包括合同、介紹信等應(yīng)復(fù)印，由信息管理部留存?zhèn)洳?。第九條財(cái)務(wù)人員依權(quán)限日常及常規(guī)工作內(nèi)容，可自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序，同時(shí)需要使用企業(yè)法人代表名章即小印鑒的，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由

13、總經(jīng)理直接用印。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核并簽字。 第十條各部門(mén)印章僅供內(nèi)部行文使用，對(duì)外不具有法律效力，非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人無(wú)權(quán)使用，需要用印時(shí)也應(yīng)進(jìn)行登記。 但凡各部門(mén)對(duì)外發(fā)文，公司不承當(dāng)法律責(zé)任，所產(chǎn)生的一切后果由部門(mén)經(jīng)理承當(dāng)；對(duì)于印章保管人私自用印的，可依照本制度第十條規(guī)定處理。 第十一條但凡公司對(duì)外簽發(fā)的文件必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理加蓋鋼印，否那么由印章保管人承當(dāng)一切責(zé)任，如果情節(jié)特別嚴(yán)重的，可以依照法定程序，移送公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 第十二條任何個(gè)人包括未經(jīng)用印程序批準(zhǔn)的嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依照獎(jiǎng)懲制度規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至解聘。

14、第十三條用印登記工程包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等詳見(jiàn)附件?使用公章申請(qǐng)表?。 第十四條合同用印應(yīng)按照公司有關(guān)合同管理制度的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第十五條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用公司印章，包括印章管理人員和部門(mén)經(jīng)理。第十六條違反本重大規(guī)定用印者，除追究印章保管人員的責(zé)任外，還將追究該部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。 第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條

15、違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第二十條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理。 辦公行政管理制度為使行政辦公工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，保障和促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。第一章 總 那么第一條信息文秘部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。 第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)議 第二條總經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)議和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。 第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理或指定其他副總經(jīng)理主持，公司正、副職總經(jīng)理及各部門(mén)正、副職經(jīng)理主任參加，必要時(shí)由總經(jīng)理指定有關(guān)人員列席會(huì)議。主要研究公司

16、的重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易工程、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。 第五條每月第三周的周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理或指定副總經(jīng)理主持，公司正、副總經(jīng)理以及各部門(mén)經(jīng)理參加，必要時(shí)指定有關(guān)人員列席會(huì)議。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、員工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。 第六條各部門(mén)需要提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五以前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送信息文秘部匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由信息文秘部通知有關(guān)部門(mén)做好

17、會(huì)前準(zhǔn)備包括會(huì)議材料等。 第七條總經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)，除了會(huì)議記錄以外，應(yīng)形成相應(yīng)的決議或決定?？偨?jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。 第八條機(jī)要文書(shū)作好總經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄，重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，并整理存檔，同時(shí)印發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。信息文秘部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反應(yīng)情況。 第九條總經(jīng)理會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)記錄，信息文秘部催促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章 公文處理 第十條各部門(mén)原那么上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)以外的單位制發(fā)正式文件。 第十一條各級(jí)政府以及外單位發(fā)來(lái)的文件包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的，均應(yīng)交由信息文秘部統(tǒng)一登記、

18、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)信息文秘部同意，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以復(fù)印留存。第十二條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及使用公司印章的，信息文秘部對(duì)內(nèi)容和文字應(yīng)予審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。但凡以公司名義外發(fā)的文件，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理加蓋鋼印，否那么不具有法律效力，由用印或外發(fā)文件責(zé)任人自行承當(dāng)責(zé)任。 第十三條信息文秘部負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司的文檔工作。 第十四條信息文秘部負(fù)責(zé)制定公司保密工作制度，并指導(dǎo)公司的保密工作。 第四章 內(nèi)部呈批 第十五條各部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式，向公司正、副總經(jīng)理匯報(bào)工作，或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。 第十六條各部門(mén)的呈批文件，由該部門(mén)按照審批權(quán)報(bào)送分管副總經(jīng)理，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理

19、簽批后，直接退回該部門(mén)辦理。屬于分管副總經(jīng)理權(quán)限之外的，必須交由信息文秘部呈報(bào)總經(jīng)理閱批后，經(jīng)分管副總經(jīng)理退回呈報(bào)部門(mén)，或按照總經(jīng)理批示處理。 第十七條各部門(mén)呈批文件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交分管副總經(jīng)理。需呈報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由信息文秘部負(fù)責(zé)呈送，批后按總經(jīng)理批示處理。 第十八條呈批件由公司正、副總經(jīng)理簽批后，原件交信息文秘部歸檔存查，呈報(bào)部門(mén)必要時(shí)可留復(fù)印件。 第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)用表，由承辦人及呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字，如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈，需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。 第二十條信息文秘部要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，

20、應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第二十一條部門(mén)經(jīng)理或者指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本部門(mén)經(jīng)理及人員傳達(dá)、報(bào)送呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)，及其他重要事由的文件，須經(jīng)法律政研室審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送政府部門(mén)或者外單位的文件，須由信息文秘部經(jīng)理核稿，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后用印，同時(shí)加蓋鋼印。第二十四條涉及公司正、副總經(jīng)理具體分管工作的一般性函件、報(bào)表、證明等，由信息文秘部審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由信

21、息文秘部經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。第二十六條印章使用程序按照?印章管理制度?執(zhí)行。第六章機(jī)要文書(shū) 第二十七條公司設(shè)立信息文秘部和機(jī)要文書(shū)，負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須由信息文秘部經(jīng)理審核簽字。 第二十八條各部門(mén)需制發(fā)的公文、函件及其他材料等，需由信息文秘部統(tǒng)一安排打印。第二十九條有關(guān)人員需要辦理復(fù)印、 等應(yīng)填寫(xiě)“打印文件申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，送信息文秘部辦理。每季度末由信息文秘部統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管部，計(jì)入部門(mén)核算費(fèi)用。第三十條一般業(yè)務(wù)性外發(fā) 由部門(mén)經(jīng)理簽字，重要 件外發(fā)由公司分管副總經(jīng)理簽字。涉及機(jī)密、絕密級(jí)文件外傳的，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十一條收到 件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第

22、三十二條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理的文件，信息文秘部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。 第七章 接 待第三十三條凡客人來(lái)訪的，行政辦公室登記后由有關(guān)部門(mén)接見(jiàn)并引入。第三十四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的客人來(lái)訪由機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十五條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與行政辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。 第八章 其 他第三十六條部門(mén)經(jīng)理以上的管理人員每周五上午8：30一一11：30應(yīng)參加集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向分管副總經(jīng)理請(qǐng)假。第三十七條各部門(mén)實(shí)行歸口管理，每季度末相應(yīng)的部門(mén)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作，呈報(bào)報(bào)表及其他材料

23、。第九章 附 那么 第三十八條本制度由信息文秘部負(fù)責(zé)解釋。 第三十九條貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)那么。辦公區(qū)域管理制度 為加強(qiáng)辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。 第一條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行日7個(gè)半小時(shí)工作制。冬季上班時(shí)間：8：30,下班時(shí)間：17：0 0；中午休息時(shí)間：12：00一13：30。夏季上班時(shí)間：8：30，下班時(shí)間：17：30；中午休息時(shí)間：12：0014：30。每周的六下午、周日為公休日，并按照國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日放假，放假和休息期間應(yīng)安排輪流值班。 第二

24、條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。不得將影響公司形象的物品帶入公司。 第三條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車員工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食,或者亂扔雜物。 第四條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第五條公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝；不得穿著露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第六條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng)；因私打 必須簡(jiǎn)短

25、。 第七條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。 第八條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得吃零食；不得明放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。 第九條在公司明令規(guī)定禁煙的區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第十條按規(guī)定時(shí)間午餐，時(shí)間：12：00一13：00。第十一條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)前方可離開(kāi)。 第十二條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十三條談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由行政辦公室統(tǒng)一管理安排。 第十四條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己翻開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水

26、只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水池的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 第十五條文明用廁，注意保潔，嚴(yán)禁在廁所內(nèi)亂扔雜物。 第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得隨意亂擺放沙發(fā)或者雜物。 第十七條保護(hù)公司公物，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因成心或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處分。第十九條本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第二十條本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 辦公室管理制度為維護(hù)正常辦公秩序，樹(shù)立公司形象，有一個(gè)良好舒適的工作環(huán)境，完善公司的管理體系，提高員工的辦事效率，特制訂本制度。

27、 第一條行政辦公室負(fù)責(zé)管理各部門(mén)辦公室內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的監(jiān)督與檢查。 第二條環(huán)境衛(wèi)生管理： 1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)每日進(jìn)行整理、清掃和擦拭，保持辦公室的干凈和整潔。 2、個(gè)人及部門(mén)使用之 、電腦、文件欄、辦公桌、文件柜等衛(wèi)生由個(gè)人或部門(mén)經(jīng)理指定責(zé)任人負(fù)責(zé)，保持物品清潔，資料整齊。 3、員工離座時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，需整理好桌面、關(guān)閉電腦電源等。 第三條 、復(fù)印、打印管理： 1、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用由信息管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)。2、各部門(mén) 應(yīng)及時(shí)收取，以免被做為再生紙利用或喪失。3、使用打印機(jī)時(shí)，如其它人不知道同時(shí)點(diǎn)擊打印的，請(qǐng)勿將紙張做再生紙利用，應(yīng)放至文件欄等打印人來(lái)取。4、 、復(fù)印、打印后，不良之紙張應(yīng)做

28、再生紙善加利用，涉及機(jī)密資料的須用碎紙機(jī)粉碎。5、凡利用公司 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)做私人事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。第四條 管理：1、使用 時(shí)，應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，即要表達(dá)清楚，又要防止長(zhǎng)時(shí)間占線，嚴(yán)禁撥打與工作無(wú)關(guān)的 。2、嚴(yán)禁員工利用公司通訊工具打私人長(zhǎng)途 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次，并由該員工承當(dāng)當(dāng)月該座機(jī)全額話費(fèi)的30%。3、接聽(tīng) ，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，以維護(hù)公司形象和展現(xiàn)公司員工個(gè)人素質(zhì)。第五條文具管理：1、員工或部門(mén)領(lǐng)用文具，均需填寫(xiě)?個(gè)人/部門(mén)辦公物品登記表?進(jìn)行管理。2、如有故障或自然損耗，均應(yīng)以舊品換領(lǐng)新品；如有遺失，應(yīng)由其使用人或部門(mén)人員以共攤方式賠償。3、員工異動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)辦理

29、移交辦公用品手續(xù)。第六條辦公紀(jì)律：1、保護(hù)電腦設(shè)備，嚴(yán)禁私用或從事娛樂(lè)活動(dòng)。2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、亂丟紙屑。3、嚴(yán)禁大聲喧嘩，注意文明禮貌。4、嚴(yán)禁浪費(fèi)，非重要文件之打印或復(fù)印使用再生紙。5、聯(lián)系公務(wù)一律由經(jīng)辦人在洽談室(接待室)內(nèi)接待，應(yīng)做到熱情、周到、禮貌。第七條考勤管理：1、行政辦公室監(jiān)督員工的考勤和作息時(shí)間。2、具體條文見(jiàn)?考勤管理制度?。第八條電力資源管理：1、為節(jié)約電力資源，凡屬自己管轄范圍內(nèi)的空調(diào)、風(fēng)扇、電腦包括顯示器等電器設(shè)備，下班后必須關(guān)掉以上電器設(shè)備的電源。違者，將以罰款50元/次處理。2、室內(nèi)照明用電，用畢應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。第九條借閱書(shū)籍管理 1、凡借閱書(shū)籍者須進(jìn)行登

30、記。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一星期，如未看完可續(xù)借。2、遺失或損壞書(shū)籍者，按書(shū)原價(jià)賠償。第十條本制度的執(zhí)行責(zé)任人：行政辦公室主任，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：資源管理部經(jīng)理。第十一條本制度解釋權(quán)歸行政辦公室。 辦公區(qū)域管理監(jiān)督檢查制度 為貫徹公司有關(guān)辦公制度的規(guī)定，保障良好的辦公秩序與環(huán)境，特制定本制度。 第一條本制度適用于公司全體員工。 第二條為對(duì)辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，行政辦公室單獨(dú)或召集其他管理部門(mén)人員組成檢查小組對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。 第三條單項(xiàng)檢查的具體內(nèi)容如下：1、衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

31、 2、遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、辦公設(shè)備使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)制度規(guī)定等。 3、文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求貫徹落實(shí)等情況。 4、印章使用的情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。 5、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)狀況。 6、物業(yè)管理情況，包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、餐廳餐具衛(wèi)生等。 第四條實(shí)行考核記分制，設(shè)立為:好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。 連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位，提請(qǐng)資源管理部給予物

32、質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 單項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)在3分以下的第一次給予警告，公司通報(bào)批評(píng)；第二次處分部門(mén)經(jīng)理100元罰款；第三次處分部門(mén)經(jīng)理500元；四次以上者，提請(qǐng)資源管理部給予相應(yīng)級(jí)別的處分。 確屬管理部門(mén)經(jīng)理教育不力、管理不嚴(yán)的，按照公司獎(jiǎng)罰制度的有關(guān)規(guī)定給以處分。 第五條各部門(mén)制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持部門(mén)工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 檢查當(dāng)日如出現(xiàn)3分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。 第六條公司使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)3分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。 第七條各部門(mén)未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人按

33、規(guī)定負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照公司有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第八條本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。公文處理制度 為使公司公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第二條信息管理部是全系統(tǒng)公文處理工作的機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司的公文處理工作。 第三條公司設(shè)立信息管理部并配備機(jī)要秘書(shū)公文處理工作。機(jī)要秘書(shū)應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 第四條在公

34、文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行?保密工作制度?，確保公司商業(yè)機(jī)密的平安。第二章 公文種類 第五條公司公文的種類主要包括。 一條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； 二規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施： 三制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法； 四通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司正、副總經(jīng)理指示及要求各所屬部門(mén)周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；。 五通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況； 六請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)； 七報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建

35、議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)； 八批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)； 九會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)高層會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)； 十函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等。第三章 公文辦理第六條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等局部組成。第七條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第八條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。 發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔與銷毀等程序。 第九條公文簽收應(yīng)由機(jī)要文書(shū)。

36、簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤前方可簽字或蓋章。第十條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按密級(jí)分類登記，注明收文日期、標(biāo)題簡(jiǎn)要內(nèi)容、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。第十一條機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)收文存檔一份，另一份呈送總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)傳閱，必要時(shí)復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何收文不準(zhǔn)公開(kāi)或傳閱。絕密級(jí)文件應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批示處理。 各部門(mén)上報(bào)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送信息管理部。 文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原那么并建立傳閱登記制度。 第十二條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)信息管理部同意，必要時(shí)須按照權(quán)限報(bào)請(qǐng)正、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照?保密工作制度?執(zhí)行。 第十三條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)

37、，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。 第十四條公司正式文件須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理外出時(shí)，一般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由信息管理部經(jīng)理 請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十五條公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由信息管理部負(fù)責(zé)。 第十六條各部門(mén)以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送信息管理部審核后制文，按本制度第十五條規(guī)定簽發(fā)。 第十七條各部門(mén)在職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送信息管理部進(jìn)行文字審核。 第十八條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等

38、事宜的通知，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以行政辦公室名義發(fā)出。 第十九條發(fā)文的密級(jí)按?保密工作制度?的有關(guān)規(guī)定確定。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿包括正、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理的修改或批示稿、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第二十一條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)信息管理部經(jīng)理同意，呈報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，如發(fā)生爭(zhēng)議報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。 第二十二條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和信息管理部經(jīng)理審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)定期銷毀。銷毀機(jī)密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。第五章 附 那么 第二十三條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)那么。 第二十四條公司原有的公文處理方法

39、，凡與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。檔案管理制度為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作效勞，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 第一章 總 那么 第一條公司和各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司信息文秘部移交，集中管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第二條各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第三條信息文秘部負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章 歸檔范圍 第四條但凡反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料公文、電報(bào)、 、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音

40、、錄像、光盤(pán)、幻燈片等均屬歸檔范圍。 第五條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 一上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； 二政府及其部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。 三代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 四其他文件材料。 第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。 一公司頒發(fā)的包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 二公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)的請(qǐng)求與正、副總經(jīng)理的批復(fù)文件； 三公司及各部門(mén)的工作方案、總結(jié)、報(bào)告； 四公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材

41、料； 五公司正、副總經(jīng)理公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、 記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； 六公司正、副總經(jīng)理或各部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理指派的人員，代表公司對(duì)電視臺(tái)、播送電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外單位重要講話的稿本； 七反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資工程、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、銀行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； 八公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等； 九公司及各部門(mén)啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； 十公司及各部門(mén)制定的規(guī)章制度等； 十一公司的歷史沿革包括公司簡(jiǎn)介、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件

42、的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 十二公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； 十三公司及各部門(mén)人員任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；十四公司轉(zhuǎn)移工資、社會(huì)福利等關(guān)系的介紹信存根； 十五公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、方案、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等； 十六公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料； 十七公司或各部門(mén)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；

43、十八公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； 十九公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 第七條政府和其職能部門(mén)文件材料應(yīng)歸檔的有： 一政府和其職能部門(mén)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 二有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)檢查本公司工作形成的重要文件； 三政府和其職能部門(mén)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。第三章 立卷歸檔要求 第八條各部門(mén)應(yīng)在每年2月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向信息管理部移交。 第九條各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十條各部門(mén)向信息管理部

44、移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 第十一條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： 一歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案應(yīng)包括如下文件：工程建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、工程評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)工程文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、章程、工程人員任兔文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、 記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。 二在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一

45、起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。 三卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 四卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、反面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號(hào)。 五永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)

46、；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 六聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 七公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由信息管理部統(tǒng)一發(fā)給。第四章 檔案保管期限 第十二條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十五年，短期為十五年以下，三年以上。 第十三條確定檔案保管期限的原那么 一但凡反映公司主要職能活動(dòng)和根本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 二但凡反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。 三但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十四條信息管理

47、部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第十五條檔案鑒定工作由信息管理部主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。 第十六條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第十七條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。第六章 檔案的借閱第十八條公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意，然后到信息管理部填寫(xiě)檔案借閱單，經(jīng)該部門(mén)的分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。但凡涉及公司財(cái)務(wù)檔案的，必須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)監(jiān)管部經(jīng)理同意，層報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十九條公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔

48、案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。第二十一條借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)信息管理部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天，經(jīng)過(guò)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可使用十五天，特殊情況必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十三條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處分。 第二十四條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司?保密工作制度?的相關(guān)規(guī)定辦理。 第七章 罰

49、那么 第二十五條各部門(mén)凡違反制度第三章第九條，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元500元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十六條公司各部門(mén)凡違反制度第六章第二十一條，泄露秘密，按?保密工作制度?進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)審批權(quán)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第二十七條公司各單位凡違反本制度第六章第二十二條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。 第二十八條公司各部門(mén)凡違反本制度第六章第二十三條，遺失檔案的，應(yīng)立

50、即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按?保密工作制度?進(jìn)行處理。第八章 附 那么 第二十九條本制度由信息文秘部負(fù)責(zé)解釋。 第三十條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，可制定具體實(shí)施細(xì)那么，須報(bào)信息文秘部備案。 第三十一條以往的相關(guān)做法與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。 公司提案制度為鼓勵(lì)公司全體員工開(kāi)動(dòng)腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高員工經(jīng)營(yíng)參與意識(shí)，調(diào)動(dòng)一切積極因素，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，謀求公司更大開(kāi)展，制定本制度。 第一條公司所有在崗員工均有提案資格。公司資源管理部負(fù)責(zé)本提案制度的實(shí)施與管理。 第二條提案內(nèi)容有益于總公司即可，但以下提案不予受理： 一過(guò)去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案； 二與公司規(guī)章制度

51、相重合的提案； 三僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，沒(méi)有具體改善內(nèi)容及方法的提案； 四在工作中被指令改良的提案。 第三條實(shí)施程序如下： 一受理 提案的受理部門(mén)為資源管理部。員工填寫(xiě)的提案卡可隨時(shí)直接遞交資源管理部，資源管理部對(duì)提案進(jìn)行核查，對(duì)予以受理的提案進(jìn)行登記，將未予受理的提案退給提案者。 二審議 已受理的提案由資源管理部經(jīng)理提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行審議。審議通過(guò)的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施，未通過(guò)的提案由資源管理部存檔再議。 三第一次表彰 總經(jīng)理辦公會(huì)議審議提案的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)決定對(duì)提案是否給予以下獎(jiǎng)勵(lì)。 A：鼓勵(lì)獎(jiǎng) 20元 立意較新，但暫不必實(shí)施； B：提名獎(jiǎng) 50元 立意新穎，可能有效果，可以考慮實(shí)施

52、，但需在實(shí)踐中檢驗(yàn)； C：三等獎(jiǎng) 100元及獎(jiǎng)狀 具有獨(dú)創(chuàng)性，預(yù)計(jì)有一定效果，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂，可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施； D：二等獎(jiǎng) 200元及獎(jiǎng)狀 具有獨(dú)創(chuàng)性，可能有較好效果，稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施；E：一等獎(jiǎng) 300元及獎(jiǎng)狀 具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性，預(yù)計(jì)有非常大的效果，無(wú)需修訂即可實(shí)施，具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。 第四條實(shí)施及評(píng)價(jià) 被采納的提案由總經(jīng)理辦公會(huì)議責(zé)成有關(guān)部門(mén)實(shí)施。提案實(shí)施完成后，由資源管理部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，并向總經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)。 第五條第二次表彰 資源管理部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向總經(jīng)理辦公會(huì)議提出第二次表彰名單，對(duì)于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案，授予公

53、司“總經(jīng)理獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金1000元，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。 第六條特別獎(jiǎng)每年四月，由資源管理部提名，對(duì)積極參加提案活動(dòng)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金500元，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。第七條立意簡(jiǎn)單，不必實(shí)施，但用心良苦，態(tài)度認(rèn)真；第八條本制度由資源管理部負(fù)責(zé)解釋，行政辦公室予以監(jiān)督。會(huì)議管理制度 為了加強(qiáng)會(huì)議的有效管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量并完善公司的管理體系，特制訂本制度。 第一條本制度所指的會(huì)議，包括公司或部門(mén)召開(kāi)的各類會(huì)議、培訓(xùn)和其他集體活動(dòng)。第二條會(huì)前準(zhǔn)備：1、會(huì)議由發(fā)起部門(mén)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬定參會(huì)人員，并至少提前一天知會(huì)到參會(huì)人員，確認(rèn)參會(huì)者是否能如期出席或進(jìn)行協(xié)調(diào)并做出相應(yīng)安排。2、會(huì)議通知應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議時(shí)間和會(huì)

54、議議題。會(huì)議組織者應(yīng)提前安排會(huì)議室和會(huì)議所需設(shè)備的準(zhǔn)備。第三條會(huì)議規(guī)定1、會(huì)議組織者應(yīng)提前五分鐘將各項(xiàng)事項(xiàng)準(zhǔn)備就緒并進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。參加會(huì)議人員應(yīng)提前三分鐘到場(chǎng)簽到，未簽到者按無(wú)故缺席處理。對(duì)無(wú)故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規(guī)定處理，由會(huì)議記錄人員進(jìn)行登記并報(bào)資源管理部考勤人員進(jìn)行備案處分。2、與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉 或?qū)?調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)中接聽(tīng) 。如屬緊急事務(wù)或重要 可退場(chǎng)接聽(tīng)后再入場(chǎng)。3、會(huì)議期間，參會(huì)人員不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)如有特殊情況，可向會(huì)議主持人申請(qǐng)。會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議具體情況可適當(dāng)安排休息時(shí)間。4、會(huì)議發(fā)言時(shí)，與會(huì)者應(yīng)做好記錄；為保證每位發(fā)言者能夠完整、清楚地表達(dá)自

55、己的意見(jiàn)，其他與會(huì)者應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，不得交頭接耳、隨意插話；會(huì)議進(jìn)行交流時(shí)，與會(huì)者應(yīng)各抒己見(jiàn)，做到“知無(wú)不言，言無(wú)不盡。5、與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行，并不斷創(chuàng)新思路，針對(duì)會(huì)議議題提出具有建設(shè)性的意見(jiàn)。6、會(huì)議討論出的思路、方法屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)，形成的方案、決議應(yīng)以正式文件形式會(huì)議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)人員；會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄及資料進(jìn)行整理以便備查，會(huì)議成果、記錄要?dú)w檔備案。7、會(huì)議進(jìn)行時(shí)應(yīng)富有幽默、樂(lè)趣的氣氛，使每個(gè)與會(huì)者都能感到輕松，并積極參與會(huì)議。8、與會(huì)者必須遵守會(huì)議紀(jì)律，違反以上任一條者，將被會(huì)議主持人處以50元的罰款。第四條本制度的執(zhí)行責(zé)任人：信息文秘部經(jīng)理，本制度的監(jiān)督責(zé)任人：

56、行政辦公室部經(jīng)理。第五條本制度解釋權(quán)歸信息文秘部。 公務(wù)接待管理制度 為標(biāo)準(zhǔn)公司公務(wù)接待管理工作，促使公司廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康開(kāi)展，特制定本制度。第一章 總 那么 第一條本規(guī)定適用于公司及各部門(mén)。 第二章 職責(zé)分工 第二條信息文秘部負(fù)責(zé)公司接待工作的歸口管理和公司日常內(nèi)、外賓接待管理、大型會(huì)議活動(dòng)的組織接待協(xié)調(diào)工作。 第三條各部門(mén)負(fù)責(zé)公司對(duì)口業(yè)務(wù)范圍的日常接待工作。 一貴賓接待：文書(shū)迎接來(lái)客于客廳，公司正、副總經(jīng)理陪客接待，機(jī)要文書(shū)陪同并效勞，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司正、副總經(jīng)理或指定專人陪同安排于適當(dāng)?shù)木频觑埖昃筒汀?二業(yè)務(wù)接待：部門(mén)經(jīng)理或主辦人員迎接客戶于客

57、廳洽談，主辦人員陪同并效勞，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原那么上安排工作餐，如須安排外出就餐，由部門(mén)經(jīng)理或指派人員陪同，應(yīng)按照審批程序?qū)訄?bào)，并嚴(yán)格掌握費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 三普通接待：業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理或指定專人接待并效勞，以普通香煙、白開(kāi)水方式招待，如須就餐由部門(mén)經(jīng)理或指定人員陪同于餐廳就餐，應(yīng)按照審批程序?qū)訄?bào)，并嚴(yán)格掌握費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 第三章 來(lái)賓分類及管理流程 第四條接待的對(duì)象包括外賓 一各級(jí)政府及其部門(mén)來(lái)公司視察、考察、檢查指導(dǎo)工作和參觀、調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公的領(lǐng)導(dǎo)或派員。 二上級(jí)部門(mén)及科研院校等單位來(lái)公司協(xié)助工作的專家、教授、學(xué)者講學(xué)，重要新聞媒體采訪等活動(dòng)。 三國(guó)內(nèi)知名企業(yè)、同行企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)的業(yè)務(wù)交流、學(xué)

58、習(xí)等團(tuán)體。 四主要和重點(diǎn)用戶以及長(zhǎng)期合作單位來(lái)訪的負(fù)責(zé)人及所率團(tuán)組。 五經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的在公司召開(kāi)的會(huì)議和舉辦的活動(dòng)。 六前來(lái)公司辦理各類業(yè)務(wù)的客戶。 第五條接待等級(jí)的分類 A類：貴賓接待，指投資方、公司貴賓、公司重要來(lái)訪客戶、總經(jīng)理安排接待的人員、地方政府及其部門(mén)的派員、以及外賓等； B類：信息交流指導(dǎo)，如工程開(kāi)發(fā)需要技術(shù)的專家、相關(guān)行業(yè)交流、投資方的委托人等的接待； C類：普通接待，指一般來(lái)賓的接待。 第六條各部門(mén)嚴(yán)格控制陪同人員，陪同人員一般不應(yīng)超過(guò)3人；特殊情況需增加陪同人員的，原那么上不超過(guò)被接待人員的1.5倍；實(shí)行對(duì)口接待，來(lái)賓一般由分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理主任陪同接待。如果需

59、要總經(jīng)理陪同的必須提前約定，由信息文秘部予以安排。第四章 接待來(lái)賓管理標(biāo)準(zhǔn) 第七條實(shí)施原那么 對(duì)等接待、符合標(biāo)準(zhǔn)；有禮有節(jié)、相互學(xué)習(xí)；保守秘密、內(nèi)外有別；熱情周到、力求節(jié)儉。 第八條費(fèi)用支付 接待費(fèi)用分為兩類：特定工程招待費(fèi)用和臨時(shí)招待費(fèi)用。特定工程招待費(fèi)用和臨時(shí)招待費(fèi)用的界定，由信息文秘部與接待部門(mén)的主管副總經(jīng)理審定。 凡公司邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)人員、專家、學(xué)者、重要合作伙伴等指導(dǎo)和幫助公司工作的，一般由公司支付來(lái)賓的食宿費(fèi)用；凡不屬于公司邀請(qǐng)的來(lái)賓到訪，原那么上賓客費(fèi)用自理。第九條用車安排 公司正、副總經(jīng)理出席的接待，賓客用車由行政辦公室安排；非正、副總經(jīng)理出席的接待，賓客用車由接待部門(mén)自

60、行安排。第十條接待用餐接待用餐按照規(guī)定原那么上安排在單位食堂。一接待用餐費(fèi)用支付1、凡符合本制度中接待范圍的賓客安排接待或宴請(qǐng)：公司正、副總經(jīng)理可直接簽單報(bào)賬；部門(mén)經(jīng)理出席的接待或宴請(qǐng)由信息文秘部審核，經(jīng)正、副總經(jīng)理按照權(quán)限予以審批。正、副總經(jīng)理接待或宴請(qǐng)的費(fèi)用統(tǒng)一從公司接待費(fèi)用中支付，各部門(mén)經(jīng)理接待或宴請(qǐng)的，費(fèi)用由財(cái)務(wù)監(jiān)管部統(tǒng)一從接待部門(mén)的接待費(fèi)用中支付。2、凡會(huì)議或?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)，其經(jīng)費(fèi)由承辦部門(mén)另行專項(xiàng)報(bào)批，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得實(shí)施，會(huì)議和專項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用由公司支付。 3、參與接待的工作人員，非經(jīng)公司或接待部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，自用工作餐享有日常用餐補(bǔ)助。二審批程序接待費(fèi)用使用實(shí)行預(yù)算控制、分級(jí)管理、提前