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文檔簡介
1、首先,十分榮幸能與參宏基鉆石城小區(qū)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)工作。我公司將依托自身的專業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合宏基鉆石城小區(qū)的現(xiàn)狀,對宏基鉆石城小 區(qū)的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。我公 司將以嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國家政策法規(guī)和貴方的實(shí)際需要的前提 下,憑借在長期物業(yè)管理服務(wù)過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足的人才,為宏基鉆石城小區(qū)的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住及購物環(huán)境, 提供宏基鉆石城小區(qū)的 物業(yè)價(jià)值,并使宏基鉆石城住宅小區(qū)成為市一個(gè)知名的綜合物業(yè)管理品牌。本投標(biāo)書是根據(jù)貴方提供的“物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文件”要求,結(jié)合我公司 的企業(yè)服務(wù)理念及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我公司考察研究之后,
2、編制的前期物業(yè)管理服務(wù)投司 法書。我方一旦中標(biāo),投司法書中的所有承諾,招標(biāo)方有權(quán)要求寫入物業(yè)管理委 托合同,否則,招標(biāo)方可以在中標(biāo)候選單位中重新確定中標(biāo)單位。再次感謝貴方給予我們這次合作的機(jī)會。授權(quán)委托書致:茲委托(居民身分證編號: )為 我單位授權(quán)代表人,就 宏基鉆石城住宅小區(qū)(簽署談判文 件、進(jìn)行談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),其簽 名真跡如本授權(quán)委托書簽名所示。授權(quán)委托單位:(蓋章)法定代表人:(簽名)授權(quán)代表人:(簽名)技術(shù)文件公司簡介我公司成立于2005年3月,注冊資本為50萬元,是具有獨(dú)立法人資格的 有限責(zé)任公司,公司辦公地點(diǎn)位于長葛市。公司實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè) 管
3、理機(jī)制,是社會化、專業(yè)化、綜合性較強(qiáng)的物業(yè)管理公司。公司是集物業(yè)管理、 園林綠化、水電安裝、房屋裝修、裝飾等相關(guān)產(chǎn)業(yè)于一體的物業(yè)管理企業(yè)。公司設(shè)有行政部、管理部、物業(yè)部、工程維修部、保安部、保潔 部等部門。公司成立以來,我們肩負(fù)著社會的重托、業(yè)主的迫切希望,帶著這種執(zhí)著 和信念走向這個(gè)行業(yè)。公司自注冊前,就從公司的規(guī)范、專業(yè)、發(fā)展等方面作了 全面的策劃,并確定了 “全心服務(wù),在細(xì)微之處見精神;追求卓越,贏萬人口碑 創(chuàng)品牌”的公司理念。通過建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,強(qiáng)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量, 以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和市場競爭力,使公司成為有相當(dāng)實(shí)力,積極開拓發(fā)展的 專業(yè)物業(yè)管理公司。2005年以來,先
4、后接管5個(gè)小區(qū),贏得了一直好評。我們會 再接再厲,精心打造特色物業(yè)管理品牌對本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。通過我們的服務(wù), 為“宏基鉆石城小區(qū)”創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)戶營造一個(gè)“安全、舒適、溫馨、親情” 的生活及購物環(huán)境,讓業(yè)主安心、放心。一、總體管理服務(wù)目標(biāo)1、前期目標(biāo)成為開發(fā)商的好參謀、好幫手、好朋友;2、合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。兩年內(nèi)達(dá)到“許昌市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn);二、服務(wù)承諾1、總體指標(biāo)(1)滿意度指數(shù)85以上;(2)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,管理服務(wù)
5、范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故;2、分類指標(biāo)(1)管理處設(shè)專線24小時(shí)受理報(bào)修,(2)業(yè)戶接待時(shí)間:365天8:00-20:00 ;(3)各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%(4)檔案歸檔率達(dá)到100%檔案完整率達(dá)到100;(5)維修及時(shí)率達(dá)到100%(6)維修質(zhì)量合格率達(dá)到95%Z上;(7)實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到 100%(8)有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿意率95%以上;(9)公共設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)到 98%以上;(10)房屋建筑完好率達(dá)到98%Z上;(11)綠化存活率達(dá)到98%Z上;(12)清潔管理無盲點(diǎn),管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;(13)道路、停車場完
6、好率達(dá)到98%Z上;(14)管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù)3、物業(yè)管理方案1、物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架項(xiàng)目服務(wù)中心辦公室秩序維護(hù)2、管理處各部門崗位人員配備項(xiàng) 目職務(wù)名稱定編服務(wù)中心總經(jīng)理1服務(wù)中心經(jīng)理1收費(fèi)1客戶服務(wù)員2公共設(shè)備、設(shè)施維護(hù)水電維修工2公共秩序維護(hù)保安隊(duì)長1公共秩序維護(hù)員(三班倒)30環(huán)境衛(wèi)生保潔主管1保潔員18整合企業(yè)資源,由公司景觀綠化部門實(shí)施合計(jì)574、物業(yè)管理行政管理方案1、行政服務(wù)管理目標(biāo):建立明確的管理和服務(wù)目標(biāo),規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化模式 運(yùn)作,滿足服務(wù)要求的最大化。2、行政管理組織目標(biāo):建立合理、高效的組織架構(gòu),進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí) 現(xiàn)服務(wù)管
7、理目標(biāo)。3、行政服務(wù)管理基本內(nèi)容:行政人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、公共服務(wù) (房 屋維修、設(shè)備維護(hù)、公共秩序、保潔、綠化等 卜特色服務(wù)(帶送鮮花、報(bào)紙、租 賃等)、組織文化活動等。4、行政服務(wù)管理崗位職責(zé):經(jīng)理:房屋管理、文件管理、業(yè)主投訴問題處理、增值服務(wù)的開展、社區(qū)文化 的落實(shí)等項(xiàng)目統(tǒng)籌管理。管理員:房屋維修、房屋租賃、業(yè)主檔案管理、業(yè)主各種手續(xù)辦理、增值服務(wù) 及小區(qū)日常事務(wù)的監(jiān)管。維修工:設(shè)備保養(yǎng)與維修、保安人員:小區(qū)公共秩序維護(hù)與監(jiān)管、消防管理、車輛管理。保潔員:樓道與庭院保潔。5、行政服務(wù)管理操作流程:投訴處理:物業(yè)服務(wù)人員接到投訴1日內(nèi),將問題分類傳遞到相關(guān)責(zé)任部門,2 日內(nèi)給業(yè)
8、主確切回復(fù),并負(fù)責(zé)督導(dǎo)解決。解決后,就解決情況在1周內(nèi)進(jìn)行回訪。 建立業(yè)主投訴檔案庫,確保業(yè)主投訴記錄表及其他處理資料及時(shí)存入業(yè)主投 訴檔案。檔案管理:按照檔案管理辦法分類管理、歸檔,并及時(shí)送達(dá)到相關(guān)人員。6、行政服務(wù)管理制度:員工行為規(guī)范。勞動人事管理。人員晉升辦法。績效考核及獎懲試行辦法。合同管理制度。資產(chǎn)購置管理辦法。財(cái)務(wù)管理辦法。竣工圖紙和技術(shù)資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。7、信息反饋渠道及時(shí)間:為了確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使客戶滿意率達(dá)到和保持 98%以上,物業(yè)將設(shè)立多種信息反饋渠道,形成信息反饋網(wǎng)絡(luò)。.7.1設(shè)立24小時(shí)業(yè)主投訴熱線,24小時(shí)接受投訴。公告物業(yè)公司網(wǎng)站、郵箱地址、 電話號碼及責(zé)任人姓
9、名。每半年做一次對物業(yè)管理服務(wù)的意見調(diào)查,廣泛征求業(yè)主意見,并將調(diào)查結(jié)果 整理匯編,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找問題原因,提出改進(jìn)方案。對重要問題給予正面回 復(fù)。定期向上級單位做工作請示、匯報(bào),主動接受工作監(jiān)督和指導(dǎo)。五、公共秩序維護(hù)和消防服務(wù)方案1、公共秩序維護(hù)管理區(qū)域的門崗實(shí)行全天24小時(shí)立崗保安服務(wù)。保安人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、值崗前應(yīng)列隊(duì)整裝、儀表儀容整潔端莊;值崗時(shí)應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務(wù)。不準(zhǔn)吸煙、閑 聊、閱讀書報(bào)、做與保安服務(wù)無關(guān)的事。值崗時(shí)與業(yè)戶、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語,不得使用“命令”、“要求” 類用語及禁忌語。為保障業(yè)戶、訪客的人身、財(cái)產(chǎn)的安全,保安
10、人員應(yīng)認(rèn)真值守,實(shí)施正常的 小區(qū)公共部位的安全保衛(wèi)防范性工作,盡到善良管理人的注意義務(wù)。對突發(fā)事件 應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),果斷作出適當(dāng)處置,即時(shí)報(bào)告上級,并做好記 錄。雨天為業(yè)戶提供方便傘等便民服務(wù)。對裝修民工出入小區(qū)嚴(yán)格驗(yàn)證,對裝修民工攜帶工具出小區(qū),應(yīng)查驗(yàn)由管理 處簽發(fā)的出門證,對攜帶大宗材料及貴重物品出門,應(yīng)查驗(yàn)由業(yè)戶簽證的、由管 理處簽發(fā)的出門證,并做好相應(yīng)記錄。管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn) 部位每1小時(shí)至少巡查1次。為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方案的巡視路線, 確保每小時(shí)全部巡邏公共區(qū)域。嚴(yán)密巡查公共區(qū)域的保安防
11、范動態(tài)、道路暢通及車輛停放狀況、各類標(biāo)識、 消防設(shè)備、設(shè)施完好狀況、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況及小區(qū)周界報(bào)警系統(tǒng)狀況。 發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向有關(guān)部門反映, 并做好巡視記錄與巡邏到位儀(點(diǎn))的簽到。 夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并加強(qiáng)自我保護(hù)意識。并 對路燈的損壞情況做好記錄,及時(shí)報(bào)修。加強(qiáng)裝修管理,阻止違規(guī)裝修,制止占用公共場所任意施工的行為,確保夜 問(18:00-次日08:00)及國定節(jié)假日不發(fā)出影響他人休息的裝修、施工噪聲。對進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。為應(yīng)對突發(fā)事件,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年12次)。管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時(shí)開通運(yùn)行
12、,并實(shí)行24小時(shí)不間斷輪崗監(jiān)控 值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過小區(qū)紅外線聯(lián)網(wǎng)、周界報(bào)警系統(tǒng)及 業(yè)戶家庭報(bào)警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點(diǎn)監(jiān)控錄 像,并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當(dāng)值人員應(yīng)對監(jiān)控的 私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴(yán)格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、 切換監(jiān)控錄像資料。監(jiān)控錄像保存一個(gè)月,循環(huán)使用。做好監(jiān)控室內(nèi)務(wù)及清潔衛(wèi)生工作。監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進(jìn)入,有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做好詳細(xì)記錄。2、消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)消防工作至關(guān)重要,我們始終保持高度警覺,將日常消防管理作為一項(xiàng)重要工作來抓。我們著重開展以下幾項(xiàng)工作:我們堅(jiān)持 預(yù)防為主
13、,防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)行防火安全責(zé)任 制,并樹立 全員防消”的管理觀念,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。加強(qiáng)消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作消防教育宣傳工作:我們將在居住區(qū)宣傳欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識,并定期邀請消 防中隊(duì)前來舉辦消防知識講座。居住區(qū)入住時(shí),我們將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊消 防知識手冊,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到居住區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火做好消防培訓(xùn)及演練工作:重點(diǎn)加強(qiáng)保安員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和居住區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全體社區(qū)成員的自救”意識和能力,防范于 朱燃”。加強(qiáng)二次裝修的消防管理對二次裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方
14、可入場施 工。對于復(fù)雜裝修、大面積裝修及相關(guān)商鋪的裝修,要求施工單位必須提供 消防報(bào)批手續(xù)以及滅火方案,方可開工。在入住期間,我們將通過設(shè)專人巡邏監(jiān)管、安置擋車樁、安置簡明指示 標(biāo)識等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢。、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),我們將在保安員中選拔一批隊(duì)員組建管理處 消防快速 反應(yīng)分隊(duì)”,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能迅速作出反應(yīng),立足 自救”,最大限 度地減少火災(zāi)損失。附火警應(yīng)急程序如下:報(bào)警管理處所有人員均應(yīng)加強(qiáng)消防意識,發(fā)現(xiàn)異常情況如煙霧、火光等,應(yīng)立即 向上級領(lǐng)導(dǎo)及消防部門匯報(bào)。管理處值班員接到火警報(bào)警后,應(yīng)迅速通知附近人 員趕往現(xiàn)
15、場,查明報(bào)警地址、燃燒起因、目前火勢、周邊環(huán)境及人員受傷情況等。召集火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場。管理處所有人員一旦獲悉火警均 應(yīng)立即直赴現(xiàn)場,參與滅火。管理處經(jīng)理接報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)度,經(jīng)理 助理接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場進(jìn)行指揮。到達(dá)現(xiàn)場的人員必須聽從現(xiàn)場指揮的調(diào)配。滅火現(xiàn)場指揮根據(jù)火場情況,迅速組織到場員工成立滅火組、搶救組、疏散組、警戒 組及支援組等,開展滅火工作。滅火人員執(zhí)行命令應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。滅火組在現(xiàn)場 指揮的帶領(lǐng)下使用滅火器材進(jìn)行滅火。搶救組應(yīng)迅速組織人力將貴重物品及危險(xiǎn) 物品搬離現(xiàn)場。疏散組負(fù)責(zé)協(xié)助鄰近火場的居民迅速由消防通道疏散,同時(shí)指揮停泊在危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛駛離。后續(xù)趕
16、往火場的人員為支援組。按現(xiàn)場指揮的命 令,向現(xiàn)場運(yùn)送滅火劑、滅火器材以及所需的各種物品。 若火勢過大且消防警已 到場時(shí),不必要的人員要迅速撤離。義務(wù)消防員繼續(xù)協(xié)助消防警滅火直至火勢被 完全控制。善后與恢復(fù)火勢完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒,保護(hù)現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火因, 統(tǒng)計(jì)損失,向上級提交事故報(bào)告。六、清潔綠化服務(wù)方案1、清潔服務(wù)環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):(1.全員保潔,人過地凈;重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。(2.確保居住區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備及各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識齊全 ;(3.建立專業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制訂詳細(xì)的操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù);(4.生活垃圾和裝修垃圾實(shí)行分類袋裝,日產(chǎn)日清,收集和
17、轉(zhuǎn)運(yùn)采用密閉方式。環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱每日清洗一次并套上黑色垃圾袋,擺放在指定位置并加蓋密閉,桶外壁干凈無垃 圾粘附物;垃圾車、池每日沖洗,每周徹底消殺一次;垃圾車無明顯附著物,垃圾 池周圍無積水、污漬。樓道地面(1)水泥地面每日清掃一次,每隔 2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次;(2)瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍;(3)大理石地面定期拋光打蠟;水泥地面無煙頭、碎紙、果皮等垃圾,無積水、無 塵土、無痰跡;瓷磚地面干凈,無明顯污跡黑印,無積水,條縫清晰。、公共墻面(1)內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處(2)大棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng);抹灰、噴涂墻面凹凸處無明顯灰塵,無蛛網(wǎng);瓷磚墻面
18、目視無污跡、無塵、無亂張貼,用白紙巾擦拭表面50厘米,紙巾不被明顯污染。(3)外墻光亮、整潔,無明顯水漬、油漬公共照明燈罩每月用清潔劑清洗擦抹一次;目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無積塵。消火栓、電表蓋、管線等每周用清潔毛巾擦抹:玻璃明亮,目視無塵;箱頂、側(cè)無塵,用白紙巾擦試30 厘米不被明顯污染;無明顯積塵、無蛛網(wǎng)。玻璃門、窗、幕、墻每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次:玻璃目視明亮,無灰塵、污跡、無水珠;窗臺目視無積塵;鍍膜玻璃半米之內(nèi)可照出人影像。樓梯扶手每日用清潔毛巾擦抹:無塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾不被明顯污染;樓梯梯 級:每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次;目視干凈無垃圾,無雜
19、物,無明 顯污跡(油污、黑印等)。各種指示牌、標(biāo)識每周清洗擦抹一次:目視無明顯積塵、無水珠、無破損。集中綠地每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次;草坪目視干凈,無明顯廢紙、塑料袋、瓶 罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動剪草機(jī)。宣傳欄每天擦抹一次:玻璃明亮,目視無塵、無水珠,不銹鋼面光亮,宣傳欄內(nèi)無明顯 的可見積塵。花池每月徹底擦抹及沖洗一次;隨時(shí)清潔污染處瓷貼片干凈、無明顯污跡、水垢。地面其他公共設(shè)施每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處;無亂張貼,無亂涂劃,無破損。廣場地磚、小區(qū)道路每日清掃一次,每隔2小時(shí)尋掃一次,每月沖洗一次;目視干凈,無雜物,無明 顯污跡,條縫清晰、無雜草。單車棚、地面停車設(shè)施每天
20、用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一次;目視無明顯污跡,無積塵,無生銹破 損現(xiàn)象。雨水井、排水溝每周沖洗一次,每月徹底消殺三次;無明顯垃圾,雜物及泥沙,無蚊蟲滋生。不銹鋼門框、扶手每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時(shí)清潔污染處:亞光不銹鋼表面無污跡,無灰塵,半 米內(nèi)可映出人影;鏡面不銹鋼表面光亮,三米內(nèi)能清晰映出人物影像。“四害”消殺維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲、滅鼠消殺服務(wù),進(jìn)而提升小區(qū) 環(huán)境效益。管理處將成立專業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器材,定期對小區(qū)進(jìn)行消殺, 每周五將對小區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑 藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門可以調(diào)
21、整消殺的頻 率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,減少蚊蠅蟲的孳生地。消殺時(shí)間:每周五下午。消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、食堂宿舍、設(shè)備房、消防梯、停車場、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。消殺過程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲藥水,消殺蟲害。經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對性的投放藥,徹底消滅蚊 蠅、嶂螂、白蟻等蟲害。2、綠化服務(wù)園林綠化是有生命的,可以美化生活,陶冶情操,對實(shí)現(xiàn)以人為本、追求生 態(tài)環(huán)境效益有重要的意義。通過建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,創(chuàng)造清潔、 安靜、舒適、優(yōu)美的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)境效益。實(shí)行園林綠化管理小區(qū)的綠化系統(tǒng)由庭院綠化的“點(diǎn)”, 道路綠化的“線”,公共綠地的“面”
22、組 成。綠化本著“經(jīng)濟(jì)、美觀”的指導(dǎo)思想,見縫插針,合理配置,注意景觀,采 取重點(diǎn)與一般,集中與分散,點(diǎn)、線、面、帶相結(jié)合的方法,以自然式和混合式 的格局,利用精巧的園林藝術(shù)小品和豐富多樣的園林植物進(jìn)行多層次的立體綠 化,收到“立地成景,四季常青的效果,從而形成優(yōu)美清新、綠意盎然、賞心悅 目的生態(tài)環(huán)境。園林綠化的布置注意層次的搭配,正確選擇植物的品種,配置必要的速生、抗病 蟲的花草樹木,以及水池、噴泉、花架、假山、雕塑等,做到遮蔭、防塵、調(diào)節(jié) 視覺效果。綠化養(yǎng)護(hù)管理俗話說:“三分種樹,七分養(yǎng)護(hù)”,這說明日常養(yǎng)護(hù)管理十分重要。綠化養(yǎng)護(hù)管 理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲等,還有防止人為的毀
23、壞。在做好日 常性的管理同時(shí),還要針對不同花草樹木的品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生 長期,對生存的客觀條件的要求,進(jìn)行針對性的和動態(tài)性的管理。 做到樹木生長 茂盛無枯枝,樹形美觀完整無傾斜,花壇土壤疏松無垃圾,草坪平整清潔無雜草。樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo)新種樹苗:本地苗成活率95%外地苗成活率85%蟲害的樹木不超過2%;綠化建筑小品無損壞;草坪無高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤蔓植物 ;草地整潔無磚塊、垃圾。樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樹木:生長態(tài)勢基本正常;葉子枝干基本正常。草坪:覆蓋率在90%Z上;基本上無雜草;生長和顏色基本正常不枯黃;基本無病 蟲害。綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求:樹木:定期澆水、
24、施肥、松土、修剪 2次,每年噴藥3次;綠籬:定期澆水、施肥、修剪3次,每年噴藥3次;草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥 2次。七、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案1、電梯困人應(yīng)急預(yù)案任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知保安消防監(jiān) 控室,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間。保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地 點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過對講機(jī)向保安部經(jīng) 理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),請求派人或聯(lián)系工程物料部前往解救。.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián) 系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或
25、非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁, 不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注意在這一過程中,現(xiàn) 場始終不能離人,要不斷與被困人員對話,及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況, 同時(shí)及時(shí)將情況向公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。工程物料部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場解救,必要時(shí)電話 通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客 的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。若工程物料部和電梯維修公司都無能力解救或短期時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情 況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助 前應(yīng)征得公司總經(jīng)理或
26、值班領(lǐng)導(dǎo)的同意。.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩), 應(yīng)立即通知醫(yī)護(hù)人員到場,以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。被困者救出后,保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問,并了解他 們的身體狀況和需要,同時(shí)請他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話及到本小區(qū)事由。 如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來存檔備案。被困者救出后,工程物料部應(yīng)立即請電梯維修公司查明故障原因,修復(fù)后方 可恢復(fù)正常運(yùn)行。保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過情況,包括接報(bào)時(shí)間、保安和維 修人員到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間、電梯維修公司通知和到達(dá)時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被 困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。若有公
27、安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場, 還應(yīng)分別記錄到場和離開時(shí)間、車輛號碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者情況 和被送往的醫(yī)院。工程物料部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復(fù)時(shí)間。2、突發(fā)停電應(yīng)急預(yù)案在接到停電通知的情況下,管理運(yùn)作部應(yīng)事先將停電線路、區(qū)域、時(shí)間、電 梯使用以及安全防范要求等情況通知每個(gè)住戶和商戶,并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時(shí),工程物料部應(yīng)做好停電前的應(yīng)變工作。在沒有接到任何通知、突然發(fā)生停電的情況下,工程物料部應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi) 部故障停電還是外部停電。若系內(nèi)部故障停電,應(yīng)立即派人查找原因采取措施, 防止故障擴(kuò)大;若系外部停電,一方面要防止突然來電引發(fā)事故,一方面致電
28、電 力局查詢停電情況,了解何時(shí)恢復(fù)供電,并將了解的情況通知管理運(yùn)作部。保安部立即會同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)電梯 關(guān)人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。管理運(yùn)作部立即將停電情況通知小區(qū)內(nèi)住戶和商戶,并在主要出入口發(fā)布停 電通告,必要時(shí)啟用緊急廣播系統(tǒng)通知住戶,要求住戶保持冷靜,做好防范。若突發(fā)停電時(shí),正值晚上商場營業(yè),保安部應(yīng)協(xié)助商場維持好秩序,指導(dǎo)商 戶啟用應(yīng)急照明燈、蠟燭等備用照明,疏散顧客,并要注意防火,防止發(fā)生火災(zāi)。安排員工到小區(qū)各主要出入口、電梯廳維持秩序,保安加強(qiáng)保安措施,嚴(yán)防 有人制造混亂,渾水摸魚,必要時(shí)關(guān)閉大門。派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶和商戶詢
29、問,做好解釋和疏導(dǎo)工作, 防止與住戶、商戶發(fā)生沖突。詳細(xì)記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應(yīng)對措施以及造成的損失。突發(fā)停電的預(yù)防措施:1)工程物料部應(yīng)經(jīng)常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),確保正常。2)管理運(yùn)作部應(yīng)提醒寫字樓住戶、商戶備置一些應(yīng)急照明燈或蠟燭,以防停電。3)保安部、工程物料部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應(yīng)配置手提式應(yīng)急照明 燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好。3、液化氣泄漏應(yīng)急預(yù)案接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)液化氣泄漏后,公司員工應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理或當(dāng)班 領(lǐng)班,并馬上趕到現(xiàn)場查看情況,必要時(shí)疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括手機(jī)、 電話和對餅機(jī))。保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,一方面立即派員前往現(xiàn)場支援
30、,并通知工程 物料部,另一方面視情況通知液化氣公司和消防支隊(duì)。工程物料部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助保安部施救。若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴(yán)禁煙火和使用電氣設(shè)備。.若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)場不可按門鈴、 啟閉照明燈、開換氣扇、打報(bào)警電話、使用對講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣 服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。.施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒有防毒面 具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)立即切斷液化氣總 閥,打開門窗,加快氣體擴(kuò)散,并疏散現(xiàn)場范圍內(nèi)的非相關(guān)人員,協(xié)助救援、搶 修的消
31、防人員和維修人員維持現(xiàn)場秩序。發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場,送往安全 地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門前來救護(hù)或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶保安部和工程物料部應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、故障情況和修復(fù) 過程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī) 院。保安員和設(shè)備巡檢人員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有異常氣味時(shí),應(yīng)小心處理,同時(shí)應(yīng)掌握液化器總閘的位置和關(guān)閉方法。4、盜竊和破壞事件應(yīng)急預(yù)案任一員發(fā)現(xiàn)工盜竊和破壞事件或接到報(bào)警后,應(yīng)立即查清樓號、單元號、樓 層,通知保安部或當(dāng)班保安領(lǐng)班派員前往現(xiàn)場查驗(yàn),并通知監(jiān)控值班員密切注意 相關(guān)畫面,監(jiān)
32、視犯罪嫌疑人動向。保安巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)施盜竊或破壞行為,應(yīng)馬上用對講機(jī)向保安 部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并通知消防監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時(shí)保持冷靜,如能處理 的可及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防 止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安趕赴現(xiàn)場,盡 可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時(shí) 向警方報(bào)警。保安人員在事件中捕獲犯罪嫌疑人,應(yīng)詢問記錄后移交警方處理,并根據(jù)警 方要求提供情況和證據(jù),嚴(yán)禁施刑拷打、審訊和扣押,并應(yīng)勸阻業(yè)主和圍觀人員 打罵犯罪嫌疑人。若犯罪嫌疑人在警方到來以前已
33、逃離現(xiàn)場,保安人員應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場,阻止 任何人員進(jìn)入或接近現(xiàn)場,并不得觸動現(xiàn)場任何物品和門窗,等候警方前來處理 4.6如在作案現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有人受傷,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,通知醫(yī)護(hù)人員前來 救護(hù)。在抓捕犯罪嫌疑人的過程中,若有需要可臨時(shí)關(guān)閉所有出入口,勸阻業(yè)主及 訪客暫停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘機(jī)逃逸。警方人員到達(dá)后,保安員應(yīng)清楚記下警官官銜、編號及報(bào)案編號,并積極提 供線索,配合警方人員辦案。在事件中涉及財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害,應(yīng)攝下照片或錄像,留下當(dāng)事人員和目 擊者,供警方詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。5、意外傷亡應(yīng)急預(yù)案小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事件,保安人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,查明情況,向保 安部經(jīng)
34、理或總經(jīng)理匯報(bào)。若傷者尚未死亡,應(yīng)在保護(hù)現(xiàn)場的同時(shí)立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護(hù)中心 對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動,防止使傷情加重。若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應(yīng)就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的 木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進(jìn)行搶救。嚴(yán)禁在沒有切斷電 源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。若傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,保安部應(yīng)立即通知工程物料部經(jīng) 理(或主管)到場,共同制訂搶救方案。若傷亡事故系由溺水引起,保安人員或其他員工應(yīng)立即搶救,若落水者喝水 較多,應(yīng)讓傷者頭朝下倒立,按壓腹部,使其吐出喝入之水,必要時(shí)施行人工呼 吸。若傷亡事故系
35、由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn) 場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)警。若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場、搶救傷員的同時(shí),記錄肇 事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關(guān)錄象,報(bào)請警方處理。 若交通事故引起小區(qū)內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒 線,防止破壞現(xiàn)場。傷者被送往醫(yī)院搶救時(shí),應(yīng)記錄下救護(hù)車號碼、送往醫(yī)院以及傷者情況。詳細(xì)記錄意外傷亡經(jīng)過。對由于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理公司原因引起的觸電事故,相關(guān)部門在事發(fā) 4小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告給公 司總經(jīng)理,以便公司總經(jīng)理視情況向有關(guān)方面匯報(bào)并查找原因,落實(shí)責(zé)
36、任。5、水浸應(yīng)急預(yù)案員工接到報(bào)警或發(fā)現(xiàn)小區(qū)范圍內(nèi)出現(xiàn)水浸事故,應(yīng)立即將進(jìn)水地點(diǎn)、樓層、 水源、水勢情況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)、工程物料部值班人員和當(dāng)班保安領(lǐng)班,并在支援 人員到達(dá)以前盡量控制現(xiàn)場水勢,防止水浸范圍擴(kuò)大。相關(guān)人員接報(bào)后,立即派員就近采用防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯槽口, 并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經(jīng)進(jìn)水, 則應(yīng)立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴(kuò)大。立即查明水浸原因,采取措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、封堵水管、堵塞 漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關(guān)閉受浸區(qū)域之電閘,防 止人員觸電。若水源來自供水總管或工程物料部無力解決時(shí),應(yīng)立即通
37、知自來水 公司前來搶修。在水蔓延的通道上擺設(shè)攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設(shè) 備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機(jī)吸水,排凈積水,清理現(xiàn)場, 盡快恢復(fù)整潔。水源中斷后,工程物料部應(yīng)立即派人盡快修復(fù)受損設(shè)施;保安部、行政部應(yīng) 設(shè)法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶 來的實(shí)際困難,并注意維護(hù)物業(yè)公司的形象。如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水, 應(yīng)知會相關(guān)業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設(shè)置告示,知會全體業(yè)主;如有任何區(qū)域 存在危險(xiǎn)性,應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)志。召開會議,分析事故發(fā)生原因,總
38、結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并采取措施,防止出現(xiàn)類似 事故。詳細(xì)記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過和采取的措施,以及受損情況。一些常見水浸事故的預(yù)防措施:1)保安巡邏和設(shè)備巡檢時(shí),應(yīng)留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵 塞,并隨時(shí)加以清理疏通;清潔工定時(shí)清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排 水口造成堵塞。2)加強(qiáng)對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。3)災(zāi)害性天氣(臺風(fēng)、暴雨、大雪)來臨前,工程物料部人員應(yīng)對小區(qū)內(nèi)門窗、 大臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。4)管道工在操作安裝、維修時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,防止因操作不當(dāng)引發(fā)水 浸事故。5)對業(yè)主/用戶裝修要加
39、強(qiáng)管理,防止由于業(yè)主/用戶在進(jìn)行管道安裝、尤其是消 防噴淋系統(tǒng)試壓時(shí)施工不當(dāng)引起水浸事故。6)平時(shí)應(yīng)備足沙包作為應(yīng)急用。6、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案無論何時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都 必須立即向消防監(jiān)控室報(bào)警(注意當(dāng)現(xiàn)場異味為液化氣等易燃?xì)怏w時(shí),嚴(yán)禁在現(xiàn) 場用手機(jī)、對講機(jī)、電話報(bào)警,應(yīng)該脫離現(xiàn)場到安全區(qū)域后再報(bào)警,以防電火花引爆易燃?xì)怏w),請其派人查明真相,并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。目擊報(bào)警小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。如火勢初期較 小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。如火勢較大,自己難 以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對講機(jī)、電話或打碎附近的
40、手動報(bào)警器向消防監(jiān)控室 報(bào)警。關(guān)閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。引導(dǎo)火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時(shí)告訴疏 散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了” , 以免造成不必要的混亂。在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措 施,使用火警現(xiàn)場附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷 電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。.消防監(jiān)控室報(bào)警消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)現(xiàn)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即通知保安 人員趕赴現(xiàn)場確認(rèn),并通知消防專管員?;鹎榇_認(rèn)后立即通報(bào)保安部經(jīng)理或當(dāng)
41、班領(lǐng)班,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場滅火、 警戒、維持秩序和組織疏散。立即將火情通報(bào)物業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程物 料部經(jīng)理。值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況,如有再次報(bào)警,應(yīng)立即再次 派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請業(yè)主關(guān)好門窗。接到現(xiàn)場滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),立即按要求報(bào)警,并派人前往路口接應(yīng)消防車。接到現(xiàn)場滅火工作總指揮傳達(dá)的在 小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),立即按要求用普通話(或中英文)進(jìn)行廣播, 注意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當(dāng),
42、語音要清晰。特殊情況下, 應(yīng)派保安員或管理員逐單元上門通報(bào), 通報(bào)順序?yàn)椋浩鸹饐卧跋噜弳卧?起火層 上面2層 起火層下面1層。詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過程。報(bào)警要求內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問清:起火地點(diǎn);起火部位;燃燒物品;燃燒范圍;報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話。向“119”報(bào)警應(yīng)講清:小區(qū)名稱;火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標(biāo)志物); 火災(zāi)發(fā)生部位;燃燒物品;火勢狀況;接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;報(bào)警人姓名; 報(bào)警人電話。成立臨時(shí)指揮部物業(yè)總經(jīng)理或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后, 應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場, 并通 知相關(guān)人員到場,成立臨時(shí)滅火指揮部。臨時(shí)指揮部由物業(yè)總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、 工程物料部經(jīng)理、行
43、政部經(jīng)理、消防專管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng) 理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)理尚未到場時(shí),由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。 臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):根據(jù)火勢情況及時(shí)制定相應(yīng)對策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。 根據(jù)火勢情況確定是否疏散人員。立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加 滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。在火勢難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資 及檔案,維持現(xiàn)場秩序。根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進(jìn)行報(bào)警。下令將 消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它 電梯和中央空調(diào)運(yùn)行。根據(jù)火勢情
44、況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開 排煙裝置等措施。消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源 情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓 疏散人員。火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和 維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記 自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全?;馂?zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路 線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家 不要乘坐電梯,如果煙霧較大,
45、要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿 勢有序、快速離開。人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實(shí) 際情況,靈活機(jī)動地引導(dǎo)人員疏散。認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。發(fā)現(xiàn)有人員被困 在起火區(qū)域,應(yīng)先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場。接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員, 檢查是否還有人沒有撤出來。疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧笃鸹饘由厦?2層和下面1層。疏散一般 以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂 撤離。在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組
46、護(hù)送至安全區(qū), 對傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。.警戒保安部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。清除 小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng) 造有利條件??刂破鸹鸫髽堑讓映鋈肟冢瑖?yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員 離開,保護(hù)從火場上救出的貴重物資。保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防 隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動的秩序。加強(qiáng)對火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn) 場,配合公安消防部門和調(diào)查組對起火原因的勘察。保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、 訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。善后工作火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程物料部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系
47、 統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。保安部組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。 管理運(yùn)作部統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及總經(jīng)理。 綜合管理部組織員工對受災(zāi)業(yè)主/用戶進(jìn)行慰問,并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。 清潔綠化部組織員工對火災(zāi)現(xiàn)場進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對因逃生或救火損壞的花 木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。滅火指揮部應(yīng)召開會議,對火災(zāi)撲救行動進(jìn)行回顧和總結(jié)。 由物業(yè)總經(jīng)理發(fā)動員工,收集可疑情況,配合調(diào)查組對火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查,并責(zé) 成消防專管員寫出專題報(bào)告,分清責(zé)任。如果小區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。八、可以提供的其它特色服務(wù)以業(yè)主需求為基礎(chǔ),提供便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服
48、務(wù)和特約服務(wù),是日常 物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。宏基鉆石城商住小區(qū)在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定位上具 有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對的獨(dú)立性 ;有一定規(guī)模,對社區(qū)服務(wù)的需求(或潛在需求)較大;業(yè)主素質(zhì)高,對特色服務(wù)的品位和深度要求亦高。有鑒于此,需要建立一個(gè)完整的社會化服務(wù)體系, 提供全方位、多層次的綜合性 服務(wù),方可保證業(yè)主日常生活舒適、便利、不假外求。1、服務(wù)思路提供種類齊全的服務(wù)項(xiàng)目,內(nèi)容涵蓋業(yè)主日常的衣、食、住、行、用等各方 面。同時(shí)根據(jù)業(yè)主需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿足業(yè)主個(gè)性化要 求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過剩的服務(wù)產(chǎn)品。注重統(tǒng)籌與組織,確保無償服務(wù)項(xiàng)目提供的可行性。充分
49、考慮業(yè)主的承受能 力,有償服務(wù)按略低于市場平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主提供。與社會服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務(wù)。服務(wù)人員以兼職為主,同時(shí)招聘周圍地區(qū)部分下崗人員及熱心公益、具有特 長的社區(qū)成員組織家政服務(wù)隊(duì),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一培訓(xùn)。推行服務(wù)簽單,定期結(jié)算 制度。2、服務(wù)項(xiàng)目無償服務(wù):有償服務(wù):說明:有償服務(wù)的價(jià)格,以臨滄市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定及宏基鉆石城商住小區(qū)周邊市場平均 價(jià)格為依據(jù),按“略低于市場平均價(jià)格”的原則,合理確定,實(shí)施前將報(bào)批核準(zhǔn)。 3、日常服務(wù)措施為切實(shí)做好便民服務(wù)工作,我們擬向業(yè)主提供無償服務(wù)和有償服務(wù), 同時(shí)應(yīng)業(yè)主 需要不斷推陳出新。在
50、居住區(qū)我們將推出以下服務(wù):設(shè)立兒童益智中心。為解決業(yè)主子女放學(xué)后或假期在沒有父母照顧情況下的去處問題,我們將設(shè)立一個(gè)集游戲、學(xué)習(xí)、娛樂及興趣培養(yǎng)于一體的少兒益 智中心,使之成為小朋友們的第二課堂,解決業(yè)主的后顧之憂。設(shè)立健康服務(wù)中心。我們將聯(lián)系有關(guān)單位在小區(qū)內(nèi)設(shè)立健康中心,為業(yè) 主提供健康咨詢、健身、醫(yī)療、保健等多方面的綜合性健康服務(wù),提高業(yè)主的生 活質(zhì)量。完善小區(qū)文化娛樂設(shè)施。利用小區(qū)配套的社區(qū)文化用房或會所,我們將 建立并不斷完善小區(qū)的文化娛樂設(shè)施,如乒乓球室、桌球室、棋牌室、閱覽室等 等,增加業(yè)主休閑娛樂的空間和場所,提高業(yè)主的生活質(zhì)量。九、物業(yè)管理物質(zhì)裝備計(jì)劃1、物業(yè)管理用房為創(chuàng)造一個(gè)
51、良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定,以及結(jié)合 臨滄市錦秀江山商住小區(qū)的特點(diǎn),除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外,物業(yè)管理用房還包括:管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等 的管理用房和倉庫;2、物業(yè)管理用房的配置要求管理處辦公用房:劃分為客戶接待和辦公兩個(gè)區(qū)域,場所面積按建設(shè)部相關(guān)文件 執(zhí)行。工程維修作業(yè)工作室:需放置梯子、臺鉆等設(shè)備及備品備件倉庫等。保安、保潔人員休息、更衣室:放置更衣箱、凳子、保潔工具等。以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房間,以不侵占正式辦公用 房為宜。總的原則是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員
52、工作效率。3、管理設(shè)施的配置要求管理處開辦物品表名稱數(shù)量/型號一、辦公用品開辦物品復(fù)印機(jī)1臺1電腦2臺打印機(jī)1臺對講機(jī)10只對講機(jī)電池板10塊/1000mA充電器10只/單路現(xiàn)金保險(xiǎn)箱1臺辦公桌4張/防火板臺面1600*800*750辦公椅6把接待桌2張/防火板臺面1600*800*750接待椅4把洽談桌1張/防火板桌血直徑75cm,圖度75cm 1洽談椅4把會議桌1張會議椅巴網(wǎng)絡(luò)杯12只煙灰缸3只考勤鐘1只標(biāo)識塑封機(jī)1臺飲水機(jī)1臺/立式傳真機(jī)1臺分欄文件柜5 組 /900*400*2300檔案夾300只/HY2052閱覽架1只/標(biāo)準(zhǔn)電話機(jī)2只大貨架2只/更衣箱20只/六門傘架3只/刈大雨傘3把/刈小雨傘20把/定制二、維修工器具開辦物品臺式鉆床1臺|電錘(進(jìn)口)1臺電動疏通機(jī)2臺沿合金合頁梯(1.5m5mj)10只管子鉗1把龍門架1套臺虎鉗1套數(shù)字式萬用表2只指針式萬用表4只數(shù)字式鉗形表2只兆歐表1只砂輪機(jī)1臺潛水泵4臺拖線板3只切割機(jī)2臺梅花扳手4套/電工牌10件套筒扳手3套/電工牌32件丙六角扳手5套/ 電工牌 1.5m/m-10m/m工具箱10套1保險(xiǎn)帶4套組合工具10
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