【企業(yè)制度】企業(yè)會議程序與規(guī)范

1、.：.；制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD頁碼-一、會議安排程序第一條 運(yùn)營會議程序主席運(yùn)營政策報(bào)告 分鐘上次議案追蹤 分鐘部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告 分鐘各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘第二條 產(chǎn)銷會議程序主席報(bào)告 分鐘上次議案追蹤 分鐘各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告 分鐘未來銷售、消費(fèi)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測 分鐘產(chǎn)銷協(xié)作單位報(bào)告 分鐘產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論 分鐘未次議事項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘第三條 廠務(wù)會議程序。主席報(bào)告 分鐘上次議案追蹤 分鐘各部門成果報(bào)告 分鐘各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 分鐘管理制度研討事項(xiàng) 分鐘下月消費(fèi)目的分配 分鐘未決議事

2、項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD頁碼-第四條 營業(yè)會議程序。主席報(bào)告 分鐘上次議案追蹤 分鐘各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告 分鐘市場、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng) 分鐘各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 分鐘下月銷售目的及推銷重點(diǎn)、日程安排 分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘第五條 科務(wù)會議程序。主席報(bào)告 分鐘單位進(jìn)度報(bào)告 分鐘單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 分鐘任務(wù)改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報(bào)告 分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘第六條 專案會議程序。發(fā)起人報(bào)告 分鐘專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤 分鐘作業(yè)進(jìn)度

3、報(bào)告 分鐘討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng) 分鐘未決議事項(xiàng)復(fù)議 分鐘上級指點(diǎn)、報(bào)告 分鐘主席結(jié)論 分鐘第七條 周會程序。周會開場 分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD頁碼-互道早安 分鐘點(diǎn)名及儀容檢查 分鐘各部門主管報(bào)告 分鐘輪值人值勤報(bào)告 分鐘協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告 分鐘主管指示 分鐘在職訓(xùn)練 分鐘唱公司歌，朗誦運(yùn)營目的 分鐘散會 分鐘二、會議規(guī)范第八條 會議規(guī)范通那么各項(xiàng)會議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天， 會議的 時(shí)間、地點(diǎn)如沒固定擔(dān)任人，那么由主席事先決議通知，司會、記錄由主席指派，規(guī) 定例會除非有艱苦事項(xiàng)，均須確實(shí)按照時(shí)間進(jìn)展。會議記錄限一天內(nèi)

4、呈報(bào)上一級主管，主管 指示限三天內(nèi)完成，再交由會議主持人進(jìn)展追蹤辦理。第九條 運(yùn)營會議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午：分至：分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管 參與外并請董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指點(diǎn)、報(bào)告。運(yùn)營會議的目的是讓公司的最高層干部 參與運(yùn)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決議整個(gè)公司一周的任務(wù)重點(diǎn)和作 業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十條 產(chǎn)銷會議規(guī)范消費(fèi)過?；蚬┎粦?yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是消費(fèi)與銷售 部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的日舉行，產(chǎn)銷會議參與人數(shù)比 普通會議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)

5、時(shí)間最好選擇 下午：分至：分為宜，開會地點(diǎn)輪番在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可 以彼 此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意(資料、圖表、任務(wù)進(jìn)度等)。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD頁碼-主席由產(chǎn) 銷雙方主管輪番擔(dān)任，參與人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、 企劃等有關(guān)單位主 管應(yīng)列席參與，總經(jīng)理以上人員視需求程度列席指點(diǎn)或報(bào)告運(yùn)營方向。 產(chǎn)銷會議的目的在 謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同討論今后三個(gè)月 內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定消費(fèi)目的。產(chǎn)銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關(guān)的策 劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管

6、理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加親密協(xié)作。第十一條 廠務(wù)會議規(guī)范工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視!廠務(wù)會議是為了討論與決議整 個(gè) 工廠的大事及進(jìn)度而召開的，正常的情況下每月召開固定會議一次，為配合產(chǎn)銷會議的召開 ，最好于每月的日舉行，以緊接著下班時(shí)間最正確。廠長擔(dān)任主席，科長主管及有關(guān)生管 、品管、總務(wù)等人員參與，上級和其他部門的高級主管可列席了解消費(fèi)概略。廠務(wù)會議的重 點(diǎn)在于組織直接消費(fèi)單位與廠內(nèi)消費(fèi)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)踐成果與方案得失、差別，促進(jìn)整 個(gè)工廠管理績效的提高，更重要的還是制定下月消費(fèi)目的及確認(rèn)個(gè)別消費(fèi)日程。第十二條 營業(yè)會議規(guī)范普通公司平?？恐請?bào)表的聯(lián)絡(luò)是可以推行業(yè)務(wù)作

7、業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必需首先依 靠市場情報(bào)資料的交流。所以，營業(yè)會議必需每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會議 及方便上級列席，日期選擇在每月的日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由 業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長級以上人員及區(qū)域擔(dān)任人參與。業(yè)務(wù)會議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè) 績成果、回收成果及市場動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概略，制定下月業(yè)務(wù)目的及促銷方案，經(jīng)銷商管理 得失的分析也非常重要。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD頁碼-第十三條 科務(wù)會議規(guī)范科級主管經(jīng)常接受部級主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級的命令，便于在日常任務(wù)中執(zhí)行貫徹，每 個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級干部，配合公司

8、政策，布置第一線的義務(wù)。假設(shè)以月份召開 時(shí)挑選每月日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)那么由科長本人選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參與 ，部級主管要經(jīng)常列席指點(diǎn)，總經(jīng)理亦要輪番到各科參與，為基層干部提高士氣。科務(wù)會議 的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢查成果及預(yù)定目的，促成基層的團(tuán)結(jié) 。第十四條 專案會議規(guī)范凡有專門議題或發(fā)明某種新事業(yè)而構(gòu)成專門案件，為了不影響其他會議的正常進(jìn)展而舉行專 案會議，專案會議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只需對公司有利的艱苦議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級 贊同而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的暫時(shí)性會議，當(dāng)然一個(gè)專案假設(shè)需求 多次的研討才干定案時(shí)，可以相互商定次數(shù)與日期，切記要以一案一會為原那么。第十五條 周會