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1、第 PAGE5 頁(yè) 共 NUMPAGES5 頁(yè)采購(gòu)員崗位職責(zé)要求有哪些一覽采購(gòu)員崗位職責(zé)要求有哪些 1、參與對(duì)供應(yīng)商的談判,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并對(duì)采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理,確保公司利益; 2、根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應(yīng)商索取合法經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔,對(duì)供應(yīng)商的合法經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門(mén)以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系; 3、向供貨商提供我司的合法材料,負(fù)責(zé)填寫(xiě)供貨商提供的調(diào)查表單; 4、根據(jù)公司實(shí)際銷(xiāo)售需求,制定采購(gòu)計(jì)劃、合理采購(gòu)商品; 5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,
2、供貨數(shù)量、同批號(hào)藥檢報(bào)告,隨貨同行單,保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定; 6、建立采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)庫(kù)存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺; 7、優(yōu)化及完善采購(gòu)管理制度與流程; 8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行貨款結(jié)算; 9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃; 10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。 采購(gòu)員的必備能力 一、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力 二、預(yù)測(cè)能力(指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè)) 三、表達(dá)能力 四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力(與供應(yīng)商、與管理部門(mén)、與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、 與生管部門(mén)、與品管部門(mén)、與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、與財(cái)務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)) 五、專(zhuān)業(yè)知識(shí)(指
3、所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)) 采購(gòu)員可以考的證書(shū)都有哪些 1、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)資格證書(shū)(CPP) 美國(guó)注冊(cè)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員認(rèn)證是由美國(guó)采購(gòu)協(xié)會(huì)與美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)頒發(fā)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證。 2、注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理證書(shū) CPPM是注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的簡(jiǎn)稱,屬于采購(gòu)類(lèi)的等級(jí)證書(shū);CPPM也是目前能在國(guó)家官網(wǎng)查詢到的采購(gòu)類(lèi)的最高級(jí)別的證書(shū),是國(guó)際、國(guó)內(nèi)雙認(rèn)證,目前得到了世界157個(gè)國(guó)家的認(rèn)可。 3、本科學(xué)歷 一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)員對(duì)學(xué)歷要求不高。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容非常簡(jiǎn)單,但是需要對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)采購(gòu)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更重要。但隨著時(shí)代的發(fā)展,采購(gòu)員需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)。所以, 如果想進(jìn)一步晉升,取得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)的本科或者專(zhuān)業(yè)學(xué)位非常重要。
4、 采購(gòu)員工作內(nèi)容 主要內(nèi)容一、 1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。 2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。 3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。 4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保
5、管不妥而受損失。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 主要內(nèi)容二、 1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交原材料價(jià)格跟蹤情況表及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。 3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的合格供應(yīng)商一覽表。 4、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。 5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。 6、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。 7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。 8、 跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 9
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