辦公室秘書崗位說明書

1、.PAGE ：.；崗位闡明書完善思緒建議：、要求部門內(nèi)部各崗位職能之和為部門分工之全部，不能有脫漏，以防出現(xiàn)有事沒人做的情形。假設(shè)有部門目的責(zé)任狀，可直接參照分解職能；同時(shí)要求各崗位職責(zé)能全面反響職責(zé)內(nèi)容；職責(zé)能全面反響任務(wù)內(nèi)容。、普通要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉景象，以防出現(xiàn)責(zé)任推諉景象。例外如，指點(diǎn)和下屬同樣對某項(xiàng)職能都參與，要分清“指點(diǎn)，監(jiān)視和“執(zhí)行、“詳細(xì)擔(dān)任之間區(qū)別。假設(shè)有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項(xiàng)職能的情況，要詳細(xì)分清“第一責(zé)任人，“協(xié)助人。、崗位內(nèi)的各職責(zé)、任務(wù)內(nèi)容表述同樣遵照“不交叉、不脫漏原那么。、指點(diǎn)崗位的職責(zé)排序要求部門管理職能為先，職責(zé)內(nèi)部要求制度制定職能為先。同樣地，兩

2、個(gè)層次都要求留意邏輯順序。、要求用詞簡約、規(guī)范。辦公室主任崗位闡明書崗位稱號主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級局直接分管指點(diǎn)，紀(jì)檢組長薪酬類型直接下級副主任、秘書、檔案管理員、車隊(duì)主任和副主任各有分工，下級也有直接和間接之分。可將檔車隊(duì)等刪去工資等級直管人數(shù)人數(shù)隨直接下級變化而變化崗位分析日 期注明定稿日期，本職任務(wù)概述：擔(dān)任辦公室全面任務(wù)，擔(dān)任內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)及全局性重要文書的起草、審核任務(wù)，擔(dān)任基建維修等任務(wù)，完成指點(diǎn)暫時(shí)交辦的暫時(shí)義務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：請按重要性高低依次填寫一切職責(zé)和任務(wù)內(nèi)容都遵照重要性排序和邏輯排序職責(zé)一普通部門主管第一要責(zé)為部門管理，且占任務(wù)比重至少以上。職責(zé)表述

3、：文秘任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、本單位重要公文處置、組織起草綜合性的文件和市局(公司)指點(diǎn)的重要講話稿，審核綜合性的資料、文件，編寫年度任務(wù)方案和總結(jié)、本單位其他部門重要文字資料修正留意同級、內(nèi)容的邏輯，要求相互獨(dú)立，完全列清、不反復(fù)。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、區(qū)局公司、市委政府、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、起草的公文能否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定、公文及其他文字資料收發(fā)、印制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性任務(wù)難點(diǎn)全局性文字資料的撰寫任務(wù)忌諱、對重要文件

4、、資料、信息審核有誤、公文處置流程混亂職責(zé)二職責(zé)表述：籌備、組織各種類型會議及大型活動占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、督促發(fā)出會議或活動的通知、組織制定會議議程或活動開展方案、預(yù)備重要會議相關(guān)文件資料、組織落實(shí)會場布置及安排會務(wù)、后勤任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、相關(guān)文件資料的預(yù)備情況、會議組織有序性任務(wù)難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他預(yù)備任務(wù)本難點(diǎn)跟職責(zé)二任務(wù)內(nèi)容不對應(yīng)！任務(wù)忌諱任務(wù)責(zé)任心不強(qiáng)，思想邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任本單位對外宣傳、信

5、訪等任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、協(xié)助市局(公司)指點(diǎn)接待來信來訪，并督促相關(guān)人員辦理、回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案、督促對外宣傳聯(lián)絡(luò)、組織定期編寫、及其它宣傳資料、督促做好政務(wù)信息的組織和交流任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn) 、相關(guān)單位 、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、來信來訪者的稱心程度，督辦事項(xiàng)的時(shí)效性、回答提案、議案能否符合國家的法律法規(guī)，回答及時(shí)性、準(zhǔn)確性、宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果任務(wù)難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力任務(wù)忌諱、不深化基層、缺

6、乏重要性、自動性、發(fā)明性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理放在其他職責(zé)之前 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、制定、修訂部門的任務(wù)程序和任務(wù)制度，并監(jiān)控實(shí)施、指點(diǎn)和協(xié)調(diào)下屬員工的任務(wù)、按要求評價(jià)下屬員工的任務(wù)業(yè)績、控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位指點(diǎn)發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、內(nèi)部制度的完好性和實(shí)施情況、下屬員工對績效考核的稱心度、部門費(fèi)用控制情況任務(wù)難點(diǎn)本單位費(fèi)用管理任務(wù)忌諱、對內(nèi)部缺乏嚴(yán)厲管理、流程不暢職責(zé)五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、根據(jù)市局(公司)指點(diǎn)的指示，布置、處置機(jī)關(guān)的日常任務(wù)，督辦各

7、部門相關(guān)任務(wù)的落實(shí)情況，并及時(shí)向指點(diǎn)匯報(bào)留意用詞，堅(jiān)持該崗位與其他崗位級別平等？、組織相關(guān)部門有針對性地組織調(diào)查研討，為指點(diǎn)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料、協(xié)調(diào)對外關(guān)系對外關(guān)系，能否需求明確部門外、公司外？且和其他職責(zé)沒有反復(fù)和脫漏承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、機(jī)關(guān)任務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、辦公行政指令傳送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、對突發(fā)性和應(yīng)急性任務(wù)的果斷處置任務(wù)難點(diǎn)協(xié)調(diào)、溝通各方的任務(wù)關(guān)系任務(wù)忌諱對全局任務(wù)開展情況不熟習(xí)、不了解、心

8、中無數(shù)職責(zé)六職責(zé)表述：日常任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、督促文印管理、督促嚴(yán)密任務(wù)、組織本單位檔案管理、督促印章管理、督促按要求辦理工商登記、年檢承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的各項(xiàng)任務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)任務(wù)難點(diǎn)史志的撰寫跟對外宣傳職責(zé)中的史志內(nèi)容有反復(fù)？任務(wù)忌諱印章管理忽略大意職責(zé)七職責(zé)表述：后勤任務(wù)可把接待任務(wù)歸入日常任務(wù)中 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、督促日常的接待任務(wù)、督促本單位的車輛管理任務(wù)辦公室主任是間接納理車隊(duì)，此項(xiàng)可以歸入到該崗位的部門管理職責(zé)中、

9、督促各種辦公用品的采購歸入日常任務(wù)更好承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn) 、其他部門、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、接待對象的稱心度、費(fèi)用開支合理、不呵斥浪費(fèi)任務(wù)難點(diǎn)全國性會議的接待任務(wù)忌諱思索問題不周全，細(xì)節(jié)問題處置不好職責(zé)八職責(zé)表述：基建維修任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容擔(dān)任本單位各項(xiàng)基建維修工程承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn) 、其他部門(含基層單位)、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 e

10、q oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、基建維修按相關(guān)規(guī)定完善手續(xù)、質(zhì)量合格、費(fèi)用合理任務(wù)難點(diǎn)小項(xiàng)維修中資料的質(zhì)量及施工質(zhì)量任務(wù)忌諱對維修中的資料質(zhì)量、價(jià)錢中無數(shù)職責(zé)九職責(zé)表述：主管擔(dān)任人交辦的暫時(shí)任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%職 權(quán)、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行建議 eq oac(,)參與決策全權(quán)決策、財(cái)務(wù)部門資金調(diào)用方面無建議分配調(diào)動權(quán)初次審批權(quán) eq oac(,)審批權(quán)、對下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議參與決策權(quán) eq oac(,)全權(quán)決策權(quán)、對下屬的任免建議參與決策決策 eq oac(,)審批、對下屬的任務(wù)安排建議參與決策決策 eq oac(,)審批、對指點(diǎn)決策的影響建議 eq

11、oac(,)參與決策決策審批任職資歷教育程度本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技藝職稱熟練運(yùn)用各種辦公設(shè)備及軟件，根本的網(wǎng)絡(luò)知識，不一定的英語才干經(jīng) 驗(yàn)機(jī)關(guān)相關(guān)崗位任務(wù)年以上閱歷所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識及管理技藝培訓(xùn)綜合素質(zhì)、熟習(xí)煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度、具有良好的職業(yè)品德和較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感、寫作才干及閱讀才干強(qiáng)，擅長人際和公關(guān)協(xié)調(diào)、對突發(fā)事件可以進(jìn)展及時(shí)反響和處置職業(yè)開展：紀(jì)檢組長其 他運(yùn)用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾 eq oac(,)從不所需記錄文檔黨組會、辦公會、中層干部會、職工會議記錄；艱苦

12、活動概略；宣傳資料等。加班情況需求經(jīng)常加班備 注：辦公室副主任崗位闡明崗位稱號副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級員工餐廳管理員、車隊(duì)隊(duì)長工資等級直管人數(shù)直接下級人數(shù)崗位分析日期填寫定稿日期本職任務(wù)概述：協(xié)助主任任務(wù)，擔(dān)任接待任務(wù)、車輛管理，辦公用品采購審核等任務(wù)，完成主任交辦的暫時(shí)任務(wù)職責(zé)一職責(zé)一應(yīng)該是協(xié)助正職開展部門任務(wù)，加上本人分管的任務(wù)職責(zé)表述：接待任務(wù)分清接待任務(wù)的第一責(zé)任人，協(xié)助支持人， 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、接待行業(yè)內(nèi)外客人、擔(dān)任大型活發(fā)動工就餐、督促員工餐廳日常任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指

13、點(diǎn)、其他部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí) eq oac(,)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的接待任務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，客人、員工稱心度高任務(wù)難點(diǎn)大方得體又節(jié)約費(fèi)用任務(wù)忌諱不了解客人民族習(xí)慣、不留意小節(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：車輛管理任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%主要任務(wù)、提供車輛采購、拍賣方案、調(diào)配本單位車輛運(yùn)用、督促本單位車輛維修、維護(hù)審核及耗油費(fèi)用等管理任務(wù)、督促本單位車輛辦理各種證件、年審等任務(wù)、制定、修訂車輛管理制度管理以制度為先應(yīng)該為本職責(zé)之首承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、相關(guān)單位、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac

14、(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí) eq oac(,)偶爾考核目的車輛運(yùn)用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率任務(wù)難點(diǎn)車輛交通平安，油料控制任務(wù)忌諱任務(wù)大意，責(zé)任心不強(qiáng)，對車輛專業(yè)知識欠缺職責(zé)三職責(zé)表述：辦公用品采購 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、搜集并制定本單位一切辦公用品(含日常及大宗)采購方案、比價(jià)比質(zhì)選擇供貨方、對零星采購辦公用品進(jìn)展審核承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、各商家、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的提供辦公用品的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，效率高任務(wù)難點(diǎn)廉價(jià)、適用任務(wù)忌諱任務(wù)大意，責(zé)任心不強(qiáng)職責(zé)四完成指點(diǎn)及辦公室主任交

15、辦的暫時(shí)義務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%職 權(quán)、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行建議 eq oac(,)參與決策全權(quán)決策、財(cái)務(wù)部門資金調(diào)用方面無建議分配調(diào)動權(quán)初次審批權(quán) eq oac(,)審批權(quán)、對下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議 eq oac(,)參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)、對下屬的任免建議參與決策 eq oac(,)決策審批、對下屬的任務(wù)安排建議參與決策 eq oac(,)決策審批、對指點(diǎn)決策的影響建議 eq oac(,)參與決策決策審批任職資歷教育程度專科或?qū)？埔陨蠈?業(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)技藝職稱熟習(xí)各民族習(xí)慣和車輛相關(guān)知識經(jīng) 驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)任務(wù)閱歷所需培訓(xùn)接待禮儀、公關(guān)，車輛駕駛及缺點(diǎn)判別技藝綜合素質(zhì)、熟習(xí)煙草行業(yè)的

16、政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度、具有良好的職業(yè)品德、較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感、熟習(xí)公關(guān)、車輛相關(guān)知識職業(yè)開展：辦公室主任其 他運(yùn)用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、等任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾 eq oac(,)從不所需記錄文檔接待情況、車輛管理情況、辦公用品采購情況等。加班情況需求經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位闡明書崗位稱號秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級正職薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職任務(wù)概述：擔(dān)任本單位普通文件起草及公文處置、公章管理、文印管理、文件傳閱、會務(wù)、宣傳任務(wù)及辦公用品管理等任務(wù)這些職能分清誰是第一責(zé)任人，指點(diǎn)們是指點(diǎn)監(jiān)視職責(zé)，完成主任暫時(shí)交辦的任務(wù)。職

17、責(zé)與任務(wù)義務(wù)按重要性高低依次填寫職責(zé)一職責(zé)表述：公文處置會議紀(jì)律內(nèi)容有脫漏？占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、起草普通性文件，并交由主任審核、擔(dān)任本單位一切對上、對下文字把關(guān)、出具普通事務(wù)性簡函、證明，開具行政引見信等、參與辦公會議，視情況編寫會議紀(jì)要及簡報(bào)，并交由主任審核、上傳下達(dá)文件，并及時(shí)對信息進(jìn)展匯總和上報(bào)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、起草的公文符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定、及時(shí)、完好、準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)資料任務(wù)難點(diǎn)、全面準(zhǔn)確地撰寫全局任務(wù)方案，客觀的分析

18、存在的問題和處置方法、給局指點(diǎn)提供信息任務(wù)忌諱任務(wù)責(zé)任心不強(qiáng)，思想邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)二職責(zé)表述：宣傳報(bào)道任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%職責(zé)義務(wù)、擔(dān)任宣傳黨的方針、政策、道路、參與規(guī)劃企業(yè)籠統(tǒng)宣傳和實(shí)施，圍繞本單位任務(wù)重點(diǎn)及職工關(guān)注的問題進(jìn)展宣傳、深化基層廣泛搜集好人好事、先進(jìn)典型等資料，并加以宣傳，積極營造積極向上的氣氛、起草有關(guān)宣傳報(bào)道的管理方法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理方法為首、擔(dān)任和其他新聞單位的協(xié)作、定期編寫、及其它宣傳資料承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有

19、時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的宣傳義務(wù)完成情況任務(wù)難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力任務(wù)忌諱、不深化基層、缺乏自覺性、自動性、發(fā)明性職責(zé)三職責(zé)表述：籌備、組織普通會議及活動占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、組織發(fā)出會議或活動的通知、制定會議議程或活動開展方案，并交由主任審核、預(yù)備會議相關(guān)文件資料、落實(shí)會場布置及安排會務(wù)、后勤任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí) eq oac(,)偶爾 經(jīng)常有時(shí) eq oac(,)偶爾考核目的、相關(guān)文件資料的預(yù)備情況、會議組織及會議保證有序性任務(wù)難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他預(yù)備任務(wù)任務(wù)忌諱任務(wù)責(zé)

20、任心不強(qiáng)，思想邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、任務(wù)漏項(xiàng)職責(zé)四職責(zé)表述：公章管理占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、擔(dān)任本單位公章運(yùn)用及登記、刻制、保管、銷毀公章承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、及時(shí)、準(zhǔn)確并不錯(cuò)、不漏運(yùn)用及登記、不喪失、不損毀任務(wù)難點(diǎn)在部門指點(diǎn)外出時(shí)，如何確保公章運(yùn)用與部門指點(diǎn)簽字贊同兩不誤任務(wù)忌諱、任務(wù)大意，效率不高、不嚴(yán)厲遵守公章管理制度職責(zé)五職責(zé)表述：文印管理 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、做好文件、的傳閱及信件的收發(fā)任務(wù)、做好報(bào)刊雜志、信函的收訂分發(fā)任務(wù)

21、、擔(dān)任做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等辦公機(jī)器的定期維護(hù)和保養(yǎng)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)、打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等、報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確任務(wù)難點(diǎn)文字校正的不錯(cuò)、不漏任務(wù)忌諱、任務(wù)大意、效率不高、泄露企業(yè)職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的暫時(shí)任務(wù)占一切任務(wù)的比重：%任職資歷教育程度本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技藝職稱熟練運(yùn)用各種辦公設(shè)備及軟件

22、，根本的網(wǎng)絡(luò)知識，一定的英語才干和寫作才干，具有初級以上專業(yè)技術(shù)資歷知識閱歷熟習(xí)公文和較強(qiáng)的文字處置才干，能熟練運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)，掌握宣傳器具的運(yùn)用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識及管理技藝培訓(xùn)職業(yè)開展：辦公室副主任綜合素質(zhì)、具有良好的職業(yè)品德，任務(wù)積極自動、任務(wù)仔細(xì)細(xì)致，做事敏捷，任務(wù)效率高、具有一定的原那么性和嚴(yán)密認(rèn)識、思想矯捷，具有較強(qiáng)的分析才干、獨(dú)特別察看問題和思索問題的才干，邏輯思想好其 他運(yùn)用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾 eq oac(,)從不所需記錄文檔中層干部會、職工會議記錄；艱苦活動概略；宣傳資料等。加班情況需求

23、經(jīng)常加班備 注：員工餐廳管理員崗位闡明崗位稱號員工餐廳管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室副主任薪酬類型直接下級存在下級，請列明工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職任務(wù)概述：全面擔(dān)任員工餐廳管理任務(wù)，嚴(yán)厲執(zhí)行各規(guī)章制度，控制本錢，提高就餐質(zhì)量和員工稱心度，優(yōu)化采購，加強(qiáng)保管，確保食品衛(wèi)生平安，完成主任交辦的暫時(shí)任務(wù)要求簡明扼要，闡明內(nèi)容和要求即可職責(zé)一職責(zé)表述：內(nèi)部管理 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、全面擔(dān)任食堂伙食管理任務(wù)，嚴(yán)厲執(zhí)行食堂管理各項(xiàng)規(guī)章制度，擔(dān)任監(jiān)視本食堂一切人員執(zhí)行制度的情況、擔(dān)任食堂職工的政治學(xué)習(xí)，職業(yè)品德教育，思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)關(guān)要求政治為先、仔細(xì)聽取食堂

24、管理委員會的意見和要求，仔細(xì)改良和落實(shí)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、其他部門、食堂管理委員會發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、任務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，客人、員工稱心度高、伙食費(fèi)控制在方案內(nèi)任務(wù)難點(diǎn)員工的飲食喜好、菜譜制定任務(wù)忌諱不了解內(nèi)部員工的胃口、飲食習(xí)慣職責(zé)二職責(zé)表述：制造菜譜、食品采購及保管 公司日常飯餐正常、合理供應(yīng) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、搜集就餐人數(shù)，并制定主副食食譜，調(diào)劑好花樣種類和高中低檔次，嚴(yán)厲把好食品衛(wèi)生關(guān)，保證伙食規(guī)范，提高伙食質(zhì)量、制定采購方案，并比質(zhì)比價(jià)按方案采購、擔(dān)任食堂庫房中一切食

25、品的保管、方案進(jìn)貨、發(fā)放任務(wù)，妥善保管，保證供應(yīng)、管理好伙食帳目承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、其他部門、各商家發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的客人、員工稱心度高、確保平安任務(wù)難點(diǎn)員工的飲食喜好、菜譜制定、平安鑒別任務(wù)忌諱不了解就餐人員的飲食喜好，不仔細(xì)擔(dān)任職責(zé)三職責(zé)表述：員工餐廳清潔衛(wèi)生 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容擔(dān)任食堂內(nèi)一切餐桌、餐凳、墻壁、冷氣設(shè)備、門窗玻璃、地面水池及飯菜發(fā)放窗口的衛(wèi)生清潔任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,

26、)有時(shí)偶爾考核目的清掃徹底，洗擦干凈，窗明地亮，物見本性，無蛛網(wǎng)，無油垢痰跡，桌凳擺放整齊，蒼蠅、老鼠、蟑螂等害蟲少見任務(wù)難點(diǎn)滅蠅、滅鼠及食品衛(wèi)生平安任務(wù)忌諱不仔細(xì)擔(dān)任職責(zé)二完成副主任交辦的暫時(shí)任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%職 權(quán)、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行建議參與決策 eq oac(,)全權(quán)決策、財(cái)務(wù)部門資金調(diào)用方面無建議分配調(diào)動權(quán)初次審批權(quán) eq oac(,)審批權(quán)、對下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議參與決策權(quán) eq oac(,)全權(quán)決策權(quán)、對下屬的任免建議參與決策 eq oac(,)決策審批、對下屬的任務(wù)安排建議參與決策決策 eq oac(,)審批、對指點(diǎn)決策的影響建議 eq oac(,)參與決策決策審批任

27、職資歷教育程度初中以上專 業(yè)技藝職稱熟習(xí)飲食習(xí)慣、菜譜等相關(guān)知識經(jīng) 驗(yàn)?zāi)暌陨舷嚓P(guān)任務(wù)閱歷所需培訓(xùn)菜譜制定、食品平安衛(wèi)生、內(nèi)部管理等綜合素質(zhì)、良好的職業(yè)品德、有較強(qiáng)的總結(jié)分析才干、熟習(xí)菜譜制定、熟習(xí)物資所需及原資料、食品的貯藏方法職業(yè)開展：辦公室副主任其 他運(yùn)用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、等任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾 eq oac(,)從不所需記錄文檔員工用餐情況、采購食品、收支明細(xì)帳情況等。加班情況需求經(jīng)常加班備 注：辦公室打字員崗位闡明崗位稱號打字員崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職任務(wù)概述：擔(dān)任各類辦公文字資料的打印和歸

28、檔任務(wù)歸檔任務(wù)在分列職能脫漏，協(xié)助完成各報(bào)刊雜志的分發(fā)任務(wù)，完成主任交辦的暫時(shí)任務(wù)脫漏辦公用品管理職能職責(zé)一職責(zé)表述：文印任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、擔(dān)任完本錢單位一切簽發(fā)的各類文件、資料、報(bào)表等文件的復(fù)印、打印、裝訂等任務(wù)、擔(dān)任本單位一切資料的復(fù)印、打印任務(wù)、擔(dān)任做好打印、復(fù)印設(shè)備的周期性維護(hù)和保養(yǎng)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)、打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂資料的整齊美觀任務(wù)難點(diǎn)打印準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏任務(wù)忌諱、任務(wù)

29、大意，效率不高、泄露企業(yè)職責(zé)二職責(zé)表述：分發(fā)報(bào)刊雜志信件 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容按方案分發(fā)報(bào)紙、信函、雜志等承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的分發(fā)及時(shí)、無誤任務(wù)難點(diǎn)任務(wù)忌諱任務(wù)大意，效率不高職責(zé)三職責(zé)表述：辦公用品管理 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容辦公用品的保管、分發(fā)、提出采購方案承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任主要擔(dān)任 eq oac(,)協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾 經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效

30、提供辦公用品任務(wù)難點(diǎn)如何集中運(yùn)用，提高效率，降低本錢任務(wù)忌諱浪費(fèi)辦公用品職責(zé)四完成主任交辦的暫時(shí)任務(wù) 占一切任務(wù)的比重：%職 權(quán)、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行建議參與決策 eq oac(,)全權(quán)決策、財(cái)務(wù)部門資金調(diào)用方面無建議 eq oac(,)分配調(diào)動權(quán)初次審批權(quán)審批權(quán)、對下屬的考核與獎(jiǎng)懲、對下屬的任免、對下屬的任務(wù)安排、對指點(diǎn)決策的影響建議 eq oac(,)參與決策決策審批任職資歷教育程度高中以上或相當(dāng)學(xué)歷專 業(yè)技藝職稱熟習(xí)公文流程和嫻熟的微機(jī)操作技藝經(jīng) 驗(yàn)半年以上相關(guān)任務(wù)閱歷所需培訓(xùn)辦公室自動化綜合素質(zhì)、具有良好的職業(yè)品德、任務(wù)仔細(xì)細(xì)心，做事敏捷，任務(wù)效率高有較強(qiáng)的總結(jié)分析才干、具有一定的原

31、那么性和劇烈的責(zé)任感和嚴(yán)密認(rèn)識職業(yè)開展：辦公室秘書其 他運(yùn)用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等任務(wù)環(huán)境普通辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾 eq oac(,)從不所需記錄文檔報(bào)刊雜志分發(fā)情況、文印情況、簽發(fā)文稿、登記歸檔。加班情況需求經(jīng)常加班備注車隊(duì)隊(duì)長崗位闡明崗位稱號車隊(duì)隊(duì)長崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室副主任薪酬類型直接下級司機(jī)工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職任務(wù)概述：擔(dān)任本單位任務(wù)用車的管理調(diào)度任務(wù)及一切車輛的維修管理任務(wù)，車輛年審及報(bào)廢，油耗控制管理，完成主任交辦的暫時(shí)任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：車輛調(diào)度及駕駛員派遣 調(diào)度包括派遣？ 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)

32、容、調(diào)配本單位一切車輛運(yùn)用、調(diào)配暫時(shí)用車承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、車輛運(yùn)用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率、派車手續(xù)齊全、出車登記完善任務(wù)難點(diǎn)關(guān)系單位、個(gè)人借車任務(wù)忌諱任務(wù)不仔細(xì)，大意職責(zé)二職責(zé)表述：車輛管理 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、提供車輛采購、拍賣、報(bào)廢方案、優(yōu)選本單位固定車輛維修、維護(hù)點(diǎn)，并予以維護(hù)維修前審核、本單位車輛辦理各種證件、年審等任務(wù)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾考核目的、車輛各種證件齊全、無任務(wù)疏漏被罰款、三個(gè)月內(nèi)同一車輛維修工程不反復(fù)任務(wù)難點(diǎn)車輛檔案完好，配車工具齊全任務(wù)忌諱任務(wù)不仔細(xì)，大意，車輛交接隨意職責(zé)三職責(zé)表述：內(nèi)部管理 內(nèi)部管理為首 占一切任務(wù)的比重：%任務(wù)內(nèi)容、協(xié)助制定、修訂車輛管理制度、提供定點(diǎn)加油方案，并審核各車輛每月用油、維修維護(hù)、過路費(fèi)等費(fèi)用、駕駛員上崗證的審核、制造、派發(fā)、回收管理等任務(wù)、提供駕駛員上崗方案、交通事故處置妥善承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立擔(dān)任 eq oac(,)主要擔(dān)任協(xié)助支持任務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)聯(lián)單位、指點(diǎn)、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常 eq oac(,)有時(shí)偶爾經(jīng)常 eq oac(,