項(xiàng)目二 單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)與管理

1、項(xiàng)目二 單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)與管理項(xiàng)目二 單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)與管理教學(xué)目的和學(xué)習(xí)目標(biāo)：本項(xiàng)目主要講授會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃、會(huì)計(jì)軟件的選擇、會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施和運(yùn)行管理四個(gè)方面的內(nèi)容。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)掌握會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃原則、內(nèi)容、崗位分工，并能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，具備一定的會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施和運(yùn)行管理的能力。學(xué)習(xí)重點(diǎn)和學(xué)習(xí)難點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃的原則；會(huì)計(jì)電算化的崗位分工；會(huì)計(jì)軟件的選擇；會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施；建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是如何保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常、安全地運(yùn)行。建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的

2、管理制度尤其重要。案例導(dǎo)入 上海某超市的經(jīng)營(yíng)者從2011年3月份開始，突然發(fā)現(xiàn)庫(kù)存在一年左右的時(shí)間里急劇減少了近400萬(wàn)元左右的商品。經(jīng)分析，庫(kù)存商品的減少不可能是簡(jiǎn)單的商品損耗造成的，也沒有發(fā)現(xiàn)有大宗商品被轉(zhuǎn)移的跡象。警方在檢查了超市的收銀系統(tǒng)后找到了原因。原來就是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)員方某，非法在超市的計(jì)算機(jī)收銀系統(tǒng)植入了漏斗程序。這個(gè)程序的特點(diǎn)是收銀員按了幾個(gè)鍵后就會(huì)自動(dòng)地刪除20%的營(yíng)業(yè)額，再由收銀員悄悄拿走后進(jìn)行分贓。 在這個(gè)案例中，充分說明了企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化后，如果系統(tǒng)操作人員缺乏有力的監(jiān)管措施和必要的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章管理制度，就很難避免有關(guān)人員利用職務(wù)之便行經(jīng)濟(jì)犯罪。因此，在進(jìn)行會(huì)

3、計(jì)電算化建設(shè)和管理中，在工作中應(yīng)加強(qiáng)人員職能控制和系統(tǒng)安全控制，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、制定電算化系統(tǒng)運(yùn)行中企業(yè)內(nèi)部操作管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子檔案保管制度。任務(wù)一 會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃 會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃，主要是確定單位會(huì)計(jì)電算化工作在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)，以及對(duì)怎樣合理、有效、分階段地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。它是單位建設(shè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。一、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)總體規(guī)劃的原則客觀可行原則 循序漸進(jìn)原則 整體規(guī)劃原則 客觀需要原則 方便實(shí)用原則 二、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)總體規(guī)劃的內(nèi)容(1)確定會(huì)計(jì)電算化工作的總體目標(biāo)。(2)確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。(3)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件配置要求

4、。(4)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟。(5)會(huì)計(jì)電算化工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)。(6)專業(yè)人員的培訓(xùn)與分工計(jì)劃。(7)資金來源及費(fèi)用預(yù)算。三、會(huì)計(jì)電算化工作的組織 會(huì)計(jì)電算化建設(shè)最好能建立一個(gè)電算化會(huì)計(jì)工作組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)來具體負(fù)責(zé)。機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)有：制定本單位電算化工作發(fā)展規(guī)劃，組織電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立，擬訂電算化會(huì)計(jì)管理制度，組織會(huì)計(jì)人員參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的測(cè)試與運(yùn)行。 電算化會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)可以分為以下幾種方式： （一）分散管理方式：在單位的二級(jí)或三級(jí)管理部門設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，每個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立開展會(huì)計(jì)核算工作。 （二）集中管理方式：成立計(jì)算機(jī)信息中心，把電算化會(huì)計(jì)所

5、包括的管理、開發(fā)和使用維護(hù)等工作都放在單位信息中心處理。 （三）集中管理下的分散組織方式：?jiǎn)挝粌?nèi)部設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃工作。四、會(huì)計(jì)電算化的崗位分工 會(huì)計(jì)部門的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位兩大類。 （一）基本會(huì)計(jì)崗位：會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、出納、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。 （二）電算化會(huì)計(jì)崗位：電算化主管、軟件操作員、審核記賬員、系統(tǒng)維護(hù)員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員、檔案管理員、系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)程序員等。任務(wù)二 會(huì)計(jì)軟件的選擇 一、會(huì)計(jì)軟件的概念 會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為

6、處理對(duì)象，以提供會(huì)計(jì)信息為目標(biāo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。二、會(huì)計(jì)軟件的分類（一）按軟件適用范圍劃分，可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件；（二）按軟件提供方式劃分，可分為商品化會(huì)計(jì)軟件和非商品化會(huì)計(jì)軟件；（三）按提供信息的層次劃分，可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。三、商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇 配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合三種。 （一）會(huì)計(jì)軟件所需的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境 商品化會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境的要求，主要是指對(duì)計(jì)算機(jī)硬件配置的要求

7、。 商品化會(huì)計(jì)軟件軟件環(huán)境的要求，主要是指對(duì)操作系統(tǒng)（Windows、Unix）、數(shù)據(jù)庫(kù)的要求。（二）會(huì)計(jì)軟件功能 購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該從本單位的實(shí)際需要出發(fā)，從下面三方面考察： 1.會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)：企業(yè)單位所在行業(yè)不同，會(huì)計(jì)核算的要求也有所不同，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。 2.滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的特別需要。 3.會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的需要。能滿足企業(yè)發(fā)展，合并、分立等變更處理的需要 （三）會(huì)計(jì)軟件的操作方便性：對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作方便性進(jìn)行考查和評(píng)價(jià)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： （1）會(huì)計(jì)軟件的操作是否便于學(xué)習(xí)。 （2）會(huì)計(jì)軟件的操作是否簡(jiǎn)單方便。 （四）會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性：考查會(huì)計(jì)軟件的

8、安全可靠性主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。 1.完備性 2.有效性 3.合理性和實(shí)用性 （五）會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)的通俗易懂性：在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件前，還需對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)的通俗易懂性進(jìn)行評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)軟件廠家是否能夠提供通俗易懂的會(huì)計(jì)軟件使用手冊(cè)，也是選擇會(huì)計(jì)軟件所要考慮的重要因素之一。 （六）會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)的可靠性：會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)的可靠性對(duì)用戶來說是至關(guān)重要的，考查會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)的可靠性可從以下幾方面進(jìn)行。 1.會(huì)計(jì)軟件公司的日常維護(hù)和用戶培訓(xùn)； 2.版本升級(jí) 3.二次開發(fā)四、選擇商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問題（一）要注意購(gòu)買原版的會(huì)計(jì)軟件 ；（二）應(yīng)購(gòu)買經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的商品化軟件；（三）應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)

9、軟件是否對(duì)外提供有接口，接口是否符合要求；（四）應(yīng)注意廠家提供的文檔資料的質(zhì)量?jī)?yōu)劣。任務(wù)三 會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施一、會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行（一）試運(yùn)行的目的：會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行是指會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過程，主要目的如下。（1）檢查核算結(jié)果的正確性。（2）檢查核算方法的正確性。（3）檢查人員分工的合理性。（4）提高軟件操作的熟練性。（5）建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。 （二）人機(jī)并行的方法 通過進(jìn)行手工與計(jì)算機(jī)結(jié)果的雙向?qū)Ρ葯z驗(yàn)，能夠考查會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的正確性，能夠考查相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務(wù)處理能力，并通過實(shí)踐，進(jìn)行電算化內(nèi)部管理制度的建立。它的順利進(jìn)行，是

10、此后一定階段會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)持續(xù)正常運(yùn)行的前提。 試運(yùn)行的時(shí)間一般為36個(gè)月，最好能跨越一個(gè)會(huì)計(jì)年度，在試運(yùn)行階段前期應(yīng)以人工為主，計(jì)算機(jī)為輔，后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主。任務(wù)四 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行管理一、建立內(nèi)部控制制度：為了對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行，在企業(yè)中應(yīng)切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，以及操作管理、會(huì)計(jì)檔案管理等工作。二、建立崗位責(zé)任制：會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范建設(shè)中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制原則：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查?！?三、建立完善的管

11、理制度 管理工具的變化必然導(dǎo)致內(nèi)部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的必要條件。 （一）會(huì)計(jì)電算化操作管理制度 （二）建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 （三）建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度四、會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)（一）系統(tǒng)維護(hù)的類型 （1）正確性維護(hù) （2）適應(yīng)性維護(hù) （3）完善性維護(hù)（二）系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容 （1）硬件設(shè)備維護(hù) （2）數(shù)據(jù)文件維護(hù) （3）代碼系統(tǒng)維護(hù) （4）軟件維護(hù)本章小結(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理是企業(yè)信息化建設(shè)工作的一個(gè)重要方面。制定會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，隊(duì)伍的組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、條件的準(zhǔn)備、具體實(shí)施要求，這樣可以使會(huì)計(jì)電算化工作有正確的目標(biāo)和具體的工作安排。 從會(huì)計(jì)軟件