建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

1、.PAGE ：.；范圍本規(guī)范規(guī)定了建立工程工程以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本規(guī)范適用于大、中型及限額以上的根本建立的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等工程的開(kāi)工文件編制、檔案整理及開(kāi)工檔案驗(yàn)收。普通建立工程可參照本規(guī)范。規(guī)范性援用文件以下文件中的條款經(jīng)過(guò)本規(guī)范的援用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的援用文件，其隨后一切的修正單不包括訂正的內(nèi)容或修訂版均不適用于本規(guī)范，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本規(guī)范達(dá)成協(xié)議的各方研討能否可運(yùn)用這些文件的最新版本。凡是不注日期的援用文件，其最新版本適用于本規(guī)范。GB/T . 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字號(hào)國(guó)家檔案局術(shù)語(yǔ)和定義以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本規(guī)范。.建立工程c

2、onstruction project指建筑、安裝等構(gòu)成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)展施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上一致核算、行政上有獨(dú)立組織方式、實(shí)行一致管理的單位。.單項(xiàng)工程unit of project指建立工程中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揚(yáng)消費(fèi)才干或工程效益的工程。.單位工程subunit of project指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揚(yáng)消費(fèi)才干或工程效益的工程。.工程文件records of project指建立工程在立項(xiàng)、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及開(kāi)工驗(yàn)收全過(guò)程中構(gòu)成的文字、圖表、聲像等方式的全部文件。包括工程前期

3、文件、工程開(kāi)工文件和工程開(kāi)工驗(yàn)收文件等。.工程前期文件prophase records of project指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程預(yù)備過(guò)程中構(gòu)成的文件。.工程開(kāi)工文件records on completion of project指工程開(kāi)工時(shí)構(gòu)成的反映施工指建筑、安裝過(guò)程和工程真實(shí)容顏的文件，主要由工程施工文件、工程開(kāi)工圖和監(jiān)理文件組成。.工程施工文件implementing records of project指工程施工過(guò)程中構(gòu)成的反映工程建筑、安裝情況的文件。.工程開(kāi)工圖 drawing on completion of project指工程開(kāi)工后按照工程實(shí)

4、踐情況所繪制的圖紙。.工程監(jiān)理文件records ofsupervision指監(jiān)理單位對(duì)工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建立資金運(yùn)用等進(jìn)展控制的文件。.工程開(kāi)工驗(yàn)收文件records of test on completion指工程開(kāi)工后試運(yùn)轉(zhuǎn)中以及工程開(kāi)工驗(yàn)收時(shí)構(gòu)成的文件。.工程檔案archive of project指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的工程文件。.工程文件歸檔filing of project records建立工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在工程完成時(shí)向建立單位或受委托的承包單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；工程建立單位各機(jī)構(gòu)將工程各階段構(gòu)成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。.工程檔案移交trans

5、fer of project archives工程開(kāi)工驗(yàn)收后，建立單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、消費(fèi)運(yùn)用單位、工程主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)提交有關(guān)工程檔案?？偰敲?工程建立單位業(yè)主、工程法人擔(dān)任組織、協(xié)調(diào)和指點(diǎn)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程文件和整理工程文件。.在簽署工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)工程文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。.工程文件的搜集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)預(yù)備、建立和開(kāi)工驗(yàn)收同步進(jìn)展。工程檔案應(yīng)完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。.建立單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和資料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范

6、的要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的開(kāi)工文件的編制和工程文件整理、歸檔任務(wù)。工程文件的搜集工程文件的構(gòu)成和積累工程文件產(chǎn)生于工程建立全過(guò)程，其構(gòu)成、積累和管理應(yīng)列入工程建立方案和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、任務(wù)規(guī)范或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。工程建立各階段文件的搜集及其責(zé)任.工程預(yù)備階段建立單位各機(jī)構(gòu)擔(dān)任搜集、積累和整理工程前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位擔(dān)任搜集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建立單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)根底資料和設(shè)計(jì)文件。.工程施工階段工程實(shí)行總承包的，由各分包單位擔(dān)任其分包工程全部文件的搜集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建立單位分別

7、向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位擔(dān)任搜集、積累其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位擔(dān)任搜集、積累工程監(jiān)理文件。建立單位委托的工程監(jiān)理單位擔(dān)任監(jiān)視、檢查工程建立中文件搜集、積累和完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽認(rèn)開(kāi)工文件，并向建立單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證資料及其他監(jiān)理文件。工程試運(yùn)轉(zhuǎn)階段試運(yùn)轉(zhuǎn)單位擔(dān)任搜集、積累在消費(fèi)技術(shù)預(yù)備和試運(yùn)轉(zhuǎn)構(gòu)成中的文件；工程器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)擔(dān)任搜集、積累所承建工程的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中構(gòu)成的文件。.搜集范圍反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)搜集齊全，歸入建立工程檔案。工程文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A。.搜集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件

8、構(gòu)成的先后順序或工程完成情況及時(shí)搜集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建立單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)運(yùn)用。.工程文件質(zhì)量要求.字跡清楚，圖樣明晰，圖表整潔，簽認(rèn)手續(xù)完備。.需永久、長(zhǎng)期保管的文件不運(yùn)用易褪色的書(shū)寫(xiě)資料紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等書(shū)寫(xiě)、繪制。.復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的明晰及結(jié)實(shí)程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。.長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)運(yùn)用不可擦除型光盤(pán)。工程開(kāi)工文件的編制.開(kāi)工文件編制要求.工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)踐情況和行業(yè)規(guī)定、規(guī)范以及合同規(guī)定的要求編制工程開(kāi)工文件

9、。.開(kāi)工文件由施工單位擔(dān)任編制，監(jiān)理單位擔(dān)任審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、丈量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、資料構(gòu)、配件質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試調(diào)試及隨工檢查記錄、建筑、安裝工程總量表、工程闡明、開(kāi)工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。.根據(jù)附錄A及建立工程實(shí)踐情況，進(jìn)一步搜集所短少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。.對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)展核實(shí)，并按要求修正或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。.與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變卦、現(xiàn)場(chǎng)洽商和資料變卦可與開(kāi)工圖編在一同，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由工程主管部門(mén)或建立單位作出一致規(guī)定。.凡為易褪色資料如復(fù)寫(xiě)紙、熱

10、敏紙等構(gòu)成的并需求永久和長(zhǎng)期保管的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。.開(kāi)工圖編制要求.各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)工程，在工程開(kāi)工時(shí)要編制開(kāi)工圖。工程開(kāi)工圖應(yīng)由施工單位擔(dān)任編制。如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制開(kāi)工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。.開(kāi)工圖應(yīng)完好、準(zhǔn)確、明晰、規(guī)范、修正到位，真實(shí)反映工程開(kāi)工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)踐情況。.按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由開(kāi)工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署開(kāi)工圖章。.普通性圖紙變卦及符合杠改或劃改要求的變卦，可在原圖上更改，加蓋并簽署開(kāi)工圖章。.涉及構(gòu)造方式、工藝、平面布置、工程等艱苦改動(dòng)及圖面變卦面積超越的，應(yīng)重新繪制開(kāi)

11、工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“開(kāi)工階段并簽署開(kāi)工圖章。.同一建筑物、構(gòu)筑物反復(fù)的規(guī)范圖、通用圖可不編入開(kāi)工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制闡明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。.建立單位應(yīng)擔(dān)任或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線開(kāi)工圖。.開(kāi)工圖圖幅應(yīng)按GB/T .要求一致折疊。.編制開(kāi)工圖總闡明及各專(zhuān)業(yè)的編制闡明，表達(dá)開(kāi)工圖編制原那么、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。.開(kāi)工圖的更改方法.文字、數(shù)字更改普通是杠改；線條更改普通是劃改；部分圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。.利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改根據(jù)文件的稱(chēng)號(hào)、日期

12、、編號(hào)和條款號(hào)。.無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字闡明。.圖上各種引出闡明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。.有關(guān)施工技術(shù)要求或資料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修正變卦處進(jìn)展杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記闡明。.新添加文字闡明，應(yīng)在其涉及的開(kāi)工圖上作相應(yīng)的添加和變卦。.開(kāi)工圖章的運(yùn)用.開(kāi)工圖章內(nèi)容、尺寸如下圖。.一切開(kāi)工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署開(kāi)工圖章。開(kāi)工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。.行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制開(kāi)工圖的，可在新圖中采用開(kāi)工圖標(biāo)，并按要求簽署開(kāi)工圖標(biāo)。開(kāi)工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)一致規(guī)定。.開(kāi)工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白

13、處。.開(kāi)工圖的審核.開(kāi)工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助開(kāi)工圖編制單位檢查其開(kāi)工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修正和補(bǔ)齊。.開(kāi)工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變卦、洽商、資料變卦、施工及質(zhì)檢記錄相符合。.開(kāi)工圖按單位工程、安裝或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制闡明和目錄。.開(kāi)工圖應(yīng)運(yùn)用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署開(kāi)工圖章。.一張更改通知單涉及多圖的，假設(shè)圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中闡明。.國(guó)外引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建立工程，外方提供的開(kāi)工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。.開(kāi)工圖套數(shù)工程開(kāi)工圖普通為兩套，由建立單位向業(yè)主和消費(fèi)(運(yùn)用)單位移交；建立工程主管單位或

14、上級(jí)主管機(jī)關(guān)需求接納的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。按照FIDIC建立的工程，開(kāi)工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建立工程，應(yīng)根據(jù)第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建立、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線開(kāi)工圖。.編制開(kāi)工圖的費(fèi)用.編制開(kāi)工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在工程建立投資中處理，由建立單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽署合同時(shí)確定。.施工單位應(yīng)向建立單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)構(gòu)成的開(kāi)工文件，其費(fèi)用由施工單位擔(dān)任。.建立單位主管部門(mén)要求添加套數(shù)或行業(yè)主管部門(mén)要求由設(shè)計(jì)單位擔(dān)任編制開(kāi)工圖的，費(fèi)用由建立單位擔(dān)任。.因修正需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位擔(dān)任繪制新圖的費(fèi)用。.合同要求.

15、建立工程中各方應(yīng)以合同方式商定開(kāi)工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確，也可單獨(dú)簽署開(kāi)工圖編制合同。.由施工單位編制開(kāi)工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作開(kāi)工圖用的施工圖套數(shù)(包括必需套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù))，以及因修正添加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制開(kāi)工圖的，可單獨(dú)簽署開(kāi)工圖編制合同。.施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建立單位工程檔案的稱(chēng)號(hào)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。.監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)開(kāi)工文件審核和向建立單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。工程文件的整理與歸檔.工程文件的整理.建立工程所構(gòu)成的全部工程文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件構(gòu)成單位進(jìn)

16、展整理。.建立單位各機(jī)構(gòu)構(gòu)成或收到的有關(guān)建立工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、開(kāi)工試運(yùn)轉(zhuǎn)文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、工程的單項(xiàng)或單位工程整理。.勘察、設(shè)計(jì)單位構(gòu)成的根底資料和工程設(shè)計(jì)文件應(yīng)按工程或?qū)I(yè)整理。.施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。.設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用的譯文及安裝調(diào)試構(gòu)成的非規(guī)范圖、開(kāi)工圖、設(shè)計(jì)變卦、試運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)中構(gòu)成的文件，工程事故處置文件由施工單位整理。.工程文件的組卷.組卷要遵照工程文件的構(gòu)成規(guī)律和成套性特點(diǎn)。堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文

17、件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。.工程施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、構(gòu)造、專(zhuān)業(yè)組卷：工程開(kāi)工圖按建筑、構(gòu)造，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或工程根據(jù)性、根底性、開(kāi)工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原資料實(shí)驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。.案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。.案卷與卷內(nèi)文件的陳列.管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度陳列.施工文件按管理、根據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收陳列。.設(shè)備文件按根據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)轉(zhuǎn)維修等順序陳列。.開(kāi)工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)陳列。.

18、卷內(nèi)文件普通文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。.案卷編目.卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不用重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不延續(xù)編頁(yè)號(hào)。.卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號(hào)，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、工程代號(hào)；責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件構(gòu)成部門(mén)或主要責(zé)任者；文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；日期，應(yīng)填寫(xiě)文件

19、構(gòu)成日期；頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；備注(需求時(shí)填寫(xiě))。.案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種方式。主要內(nèi)容如下：案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程稱(chēng)號(hào)、代字、代號(hào)及構(gòu)造、部件、階段的代號(hào)和稱(chēng)號(hào)等；工程稱(chēng)號(hào)應(yīng)與同意的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或工程擔(dān)任部門(mén)；起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期；保管期限，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)根據(jù)嚴(yán)密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；檔號(hào)，應(yīng)根據(jù)建立單位提供的工程檔案分類(lèi)編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的工程代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案

20、卷流水號(hào)。案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由接納單位一致正式填寫(xiě)。.卷內(nèi)備考表一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見(jiàn)例如)，闡明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。例如：文字資料件，頁(yè)，照片張，附圖張。卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件之后?；ヒ?jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而方式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體方式。.案卷裝訂要求.文字資料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種方式;圖紙可不裝訂。但同一工程應(yīng)一致。.案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。.單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔

21、號(hào)、序號(hào)。.外文資料應(yīng)堅(jiān)持原來(lái)的案卷及文件陳列順序、文號(hào)及裝訂方式。.卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成資料.卷皮普通采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為mmmm。厚度分別為lmm、mm、mm、mm，mm，用牛皮紙板雙裱壓制。.案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為mmmm。.卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)明晰端正。.聲像資料整理聲像資料整理時(shí)應(yīng)附文字闡明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)展著錄。.工程文件的歸檔.建立單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建立工程完成后，將經(jīng)整理、編目后所構(gòu)成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建立單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。.根據(jù)根本建立程序和工程特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)展，也可在單

22、項(xiàng)工程或單位工程完成并經(jīng)過(guò)開(kāi)工驗(yàn)收后與開(kāi)工驗(yàn)收文件一并歸檔。.歸檔文件應(yīng)完好、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建立工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及開(kāi)工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建立過(guò)程和開(kāi)工時(shí)的實(shí)踐情況,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合.的規(guī)定。.勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需求向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。.外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一同歸檔。.工程文件的歸檔審查施工單位在工程開(kāi)工文件搜集、編制和整理后，應(yīng)依次由開(kāi)工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完好、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)展審查或

23、三方會(huì)審；經(jīng)建立單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建立單位檔案管理機(jī)構(gòu)。.工程文件的歸檔時(shí)間除受委托進(jìn)展工程檔案匯總整理外,各施工承包單位應(yīng)在工程實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將工程文件向建立單位歸檔;有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。工程檔案的整理與移交.工程檔案的整理全部工程檔案的匯總整理應(yīng)由建立單位擔(dān)任進(jìn)展或組織，其內(nèi)容包括：a)根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建立工程檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)那么以及工程實(shí)踐情況，設(shè)計(jì)、制定一致的工程檔案分類(lèi)編號(hào)體系。小型工程直接按工程、構(gòu)造或?qū)I(yè)分類(lèi);大中型工程按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)，下設(shè)屬類(lèi)。b)根據(jù)工程檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部工程檔案進(jìn)展一致的分類(lèi)和編號(hào)；消費(fèi)運(yùn)用單位需求按企業(yè)檔案一致

24、進(jìn)展分類(lèi)和編號(hào)的,建立單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位)可用鉛筆暫時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。c)對(duì)全部工程檔案進(jìn)展清點(diǎn)、編目,并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況闡明。d)擔(dān)任貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。.工程檔案的移交.工程檔案驗(yàn)收合格后,建立單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在工程正式經(jīng)過(guò)開(kāi)工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向消費(fèi)運(yùn)用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的工程，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式經(jīng)過(guò)開(kāi)工驗(yàn)收后辦理檔案移交。.建立單位與業(yè)主單位、消費(fèi)運(yùn)用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理工程檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；建立單位轉(zhuǎn)為消費(fèi)單位的，按企

25、業(yè)檔案管理要求辦理。.開(kāi)工驗(yàn)收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建立工程，建立單位應(yīng)在個(gè)月內(nèi)向城市建立檔案接納單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建立及其管理有關(guān)的工程檔案。附錄A國(guó)家艱苦檔案建立工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位可行性研討、義務(wù)書(shū).工程建議書(shū)及報(bào)批文件永久長(zhǎng)期.工程選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期.可行性研討報(bào)告及其評(píng)價(jià)、報(bào)批文件永久長(zhǎng)期.工程評(píng)價(jià)(包括借貸承諾評(píng)價(jià))、論證文件永久長(zhǎng)期.環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久長(zhǎng)期.設(shè)計(jì)義務(wù)書(shū)、方案義務(wù)書(shū)、報(bào)批文件永久永久設(shè)計(jì)根底文件.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)

26、、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及闡明永久永久.地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝丈量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期.水文、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)文件.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久.方案設(shè)計(jì)永久永久.初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久.技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久.施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期永久.技術(shù)資料、專(zhuān)利文件永久.工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期.關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)永久永久.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久工程管理文件.征地、移民文件.征用土地懇求、同意文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久.征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償同意文件、協(xié)議書(shū)永久.建立前原始地形、地貌、情況圖、照片永久.施工執(zhí)照永久.方案、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件.有關(guān)投資、進(jìn)

27、度、物資、工程量的建議方案、實(shí)施方案和調(diào)整方案長(zhǎng)期.概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期.合同變卦、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期.規(guī)程、規(guī)范、規(guī)范、規(guī)劃、方案、規(guī)定長(zhǎng)期.招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期.投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同控制文件長(zhǎng)期.招標(biāo)招標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議.招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期.招標(biāo)書(shū)、資質(zhì)資料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和招標(biāo)廓清文件、修正文件永久永久長(zhǎng)期.開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)志錄、報(bào)告長(zhǎng)期.中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期.合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū)、合同變卦文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期.專(zhuān)項(xiàng)懇求、批復(fù)文件.環(huán)境維

28、護(hù)、勞動(dòng)平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件， 永久.水、暖、電、煤氣、通訊、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期.原料、資料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期施工文件.建筑施工文件.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工方案、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.原資料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期.建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)計(jì)變卦、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等永久長(zhǎng)期.施工定位水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等丈量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期.土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、根底處置、根底工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷(xiāo)記

29、錄永久長(zhǎng)期.施工日記、大事記長(zhǎng)期.隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期.各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處置報(bào)告永久長(zhǎng)期.工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期.技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長(zhǎng)期.交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期.開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久.開(kāi)工圖永久長(zhǎng)期.聲像資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)備及管線安裝施工文件.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工方案、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期.建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)計(jì)變卦通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等永久長(zhǎng)期.焊

30、接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期.強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處置報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長(zhǎng)期.管線標(biāo)高、位置、坡度丈量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期.開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久長(zhǎng)期.開(kāi)工圖永久長(zhǎng)期.電氣、儀表安裝施工文件.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工方案、技術(shù)措施文件短期長(zhǎng)期.原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)

31、期.建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)計(jì)變卦通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等永久長(zhǎng)期.系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核長(zhǎng)期長(zhǎng)期.資料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處置報(bào)告永久長(zhǎng)期.操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)短期長(zhǎng)期.電氣安裝交接記錄短期長(zhǎng)期.中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期.開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期.開(kāi)工圖永久長(zhǎng)期.聲像資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理文件監(jiān)理單位.施工監(jiān)理文件、資料.監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、資料報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工組織設(shè)計(jì)、施工

32、方案、施工方案、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延伸工期、索賠、及付款報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期.開(kāi)停、復(fù)、返工令、答應(yīng)證、中間驗(yàn)收證明書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)計(jì)變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期.監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.工程資料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.監(jiān)理日志、監(jiān)理周月、季、年報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期.施工質(zhì)量檢查分析評(píng)價(jià)、工程質(zhì)量事故、施工平安事故報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.工程進(jìn)度方案、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.變卦價(jià)錢(qián)審查、支付審批、索賠處置文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.單元工程檢查及開(kāi)工開(kāi)倉(cāng)簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)價(jià)長(zhǎng)期長(zhǎng)期.主要資料及工程投資方案、完成報(bào)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造任務(wù)監(jiān)理資料.設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造方案長(zhǎng)期長(zhǎng)期.市場(chǎng)調(diào)查、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.設(shè)備制造的檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及實(shí)驗(yàn)報(bào)告、分包單位資歷報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期.原資料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期.開(kāi)動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期.會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期.監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期.質(zhì)量事故處置文件、