建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

1、.PAGE ：.；范圍本規(guī)范規(guī)定了建立工程工程以下簡稱工程文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本規(guī)范適用于大、中型及限額以上的根本建立的新建、擴建、改建和技術(shù)改造等工程的開工文件編制、檔案整理及開工檔案驗收。普通建立工程可參照本規(guī)范。規(guī)范性援用文件以下文件中的條款經(jīng)過本規(guī)范的援用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的援用文件，其隨后一切的修正單不包括訂正的內(nèi)容或修訂版均不適用于本規(guī)范，然而，鼓勵根據(jù)本規(guī)范達成協(xié)議的各方研討能否可運用這些文件的最新版本。凡是不注日期的援用文件，其最新版本適用于本規(guī)范。GB/T . 技術(shù)用圖復制圖的折疊方法檔發(fā)字號國家檔案局術(shù)語和定義以下術(shù)語和定義適用于本規(guī)范。.建立工程c

2、onstruction project指建筑、安裝等構(gòu)成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進展施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上一致核算、行政上有獨立組織方式、實行一致管理的單位。.單項工程unit of project指建立工程中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揚消費才干或工程效益的工程。.單位工程subunit of project指具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揚消費才干或工程效益的工程。.工程文件records of project指建立工程在立項、審批、招招標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及開工驗收全過程中構(gòu)成的文字、圖表、聲像等方式的全部文件。包括工程前期

3、文件、工程開工文件和工程開工驗收文件等。.工程前期文件prophase records of project指工程開工以前在立項、審批、招招標、勘察、設計以及工程預備過程中構(gòu)成的文件。.工程開工文件records on completion of project指工程開工時構(gòu)成的反映施工指建筑、安裝過程和工程真實容顏的文件，主要由工程施工文件、工程開工圖和監(jiān)理文件組成。.工程施工文件implementing records of project指工程施工過程中構(gòu)成的反映工程建筑、安裝情況的文件。.工程開工圖 drawing on completion of project指工程開工后按照工程實

4、踐情況所繪制的圖紙。.工程監(jiān)理文件records ofsupervision指監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進度和建立資金運用等進展控制的文件。.工程開工驗收文件records of test on completion指工程開工后試運轉(zhuǎn)中以及工程開工驗收時構(gòu)成的文件。.工程檔案archive of project指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。.工程文件歸檔filing of project records建立工程的設計、施工、監(jiān)理單位在工程完成時向建立單位或受委托的承包單位提交經(jīng)整理的全部相應文件；工程建立單位各機構(gòu)將工程各階段構(gòu)成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。.工程檔案移交trans

5、fer of project archives工程開工驗收后，建立單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、消費運用單位、工程主管部門及有關(guān)檔案管理部門提交有關(guān)工程檔案。總那么.工程建立單位業(yè)主、工程法人擔任組織、協(xié)調(diào)和指點勘察設計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程文件和整理工程文件。.在簽署工程設計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應設立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應工程文件以及所提交文件的整理、歸檔責任。.工程文件的搜集、整理、歸檔和工程檔案的移交應與工程的立項預備、建立和開工驗收同步進展。工程檔案應完好、準確、系統(tǒng)。.建立單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和資料、構(gòu)件及設備供應單位應根據(jù)本規(guī)范

6、的要求，完成各自職責范圍或合同規(guī)定的開工文件的編制和工程文件整理、歸檔任務。工程文件的搜集工程文件的構(gòu)成和積累工程文件產(chǎn)生于工程建立全過程，其構(gòu)成、積累和管理應列入工程建立方案和有關(guān)部門及人員的職責范圍、任務規(guī)范或崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。工程建立各階段文件的搜集及其責任.工程預備階段建立單位各機構(gòu)擔任搜集、積累和整理工程前期文件以及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位擔任搜集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向建立單位檔案部門提交有關(guān)設計根底資料和設計文件。.工程施工階段工程實行總承包的，由各分包單位擔任其分包工程全部文件的搜集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建立單位分別

7、向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位擔任搜集、積累其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位擔任搜集、積累工程監(jiān)理文件。建立單位委托的工程監(jiān)理單位擔任監(jiān)視、檢查工程建立中文件搜集、積累和完好、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽認開工文件，并向建立單位提交有關(guān)專項報告、驗證資料及其他監(jiān)理文件。工程試運轉(zhuǎn)階段試運轉(zhuǎn)單位擔任搜集、積累在消費技術(shù)預備和試運轉(zhuǎn)構(gòu)成中的文件；工程器材供應、財務管理單位或部門應擔任搜集、積累所承建工程的器材供應和財務管理中構(gòu)成的文件。.搜集范圍反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應搜集齊全，歸入建立工程檔案。工程文件歸檔范圍和保管期限見附錄A。.搜集時間各類文件應按文件

8、構(gòu)成的先后順序或工程完成情況及時搜集；引進技術(shù)、設備文件應首先由建立單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)運用。.工程文件質(zhì)量要求.字跡清楚，圖樣明晰，圖表整潔，簽認手續(xù)完備。.需永久、長期保管的文件不運用易褪色的書寫資料紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫、繪制。.復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的明晰及結(jié)實程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。.錄音、錄像文件應保證載體的有效性。.長期存儲的電子文件應運用不可擦除型光盤。工程開工文件的編制.開工文件編制要求.工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實踐情況和行業(yè)規(guī)定、規(guī)范以及合同規(guī)定的要求編制工程開工文件

9、。.開工文件由施工單位擔任編制，監(jiān)理單位擔任審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、丈量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、資料構(gòu)、配件質(zhì)量保證書及復試文件、測試調(diào)試及隨工檢查記錄、建筑、安裝工程總量表、工程闡明、開工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。.根據(jù)附錄A及建立工程實踐情況，進一步搜集所短少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應按要求復制補齊。.對施工文件、施工圖及設備技術(shù)文件的準確性和更改情況進展核實，并按要求修正或補充標注到相應的文件上。.與施工圖有關(guān)的設計變卦、現(xiàn)場洽商和資料變卦可與開工圖編在一同，也可以單獨組卷，但應由工程主管部門或建立單位作出一致規(guī)定。.凡為易褪色資料如復寫紙、熱

10、敏紙等構(gòu)成的并需求永久和長期保管的文件，應附一份復印件。.開工圖編制要求.各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進工程，在工程開工時要編制開工圖。工程開工圖應由施工單位擔任編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制開工圖的，應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認責任。.開工圖應完好、準確、明晰、規(guī)范、修正到位，真實反映工程開工驗收時的實踐情況。.按施工圖施工沒有變動的，由開工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署開工圖章。.普通性圖紙變卦及符合杠改或劃改要求的變卦，可在原圖上更改，加蓋并簽署開工圖章。.涉及構(gòu)造方式、工藝、平面布置、工程等艱苦改動及圖面變卦面積超越的，應重新繪制開

11、工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣字，或在新圖圖標內(nèi)注明“開工階段并簽署開工圖章。.同一建筑物、構(gòu)筑物反復的規(guī)范圖、通用圖可不編入開工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制闡明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應分別編制。.建立單位應擔任或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線開工圖。.開工圖圖幅應按GB/T .要求一致折疊。.編制開工圖總闡明及各專業(yè)的編制闡明，表達開工圖編制原那么、各專業(yè)目錄及編制情況。.開工圖的更改方法.文字、數(shù)字更改普通是杠改；線條更改普通是劃改；部分圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。.利用施工圖更改，應在更改處注明更改根據(jù)文件的稱號、日期

12、、編號和條款號。.無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字闡明。.圖上各種引出闡明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。.有關(guān)施工技術(shù)要求或資料明細表等有文字更改的，應在修正變卦處進展杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記闡明。.新添加文字闡明，應在其涉及的開工圖上作相應的添加和變卦。.開工圖章的運用.開工圖章內(nèi)容、尺寸如下圖。.一切開工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署開工圖章。開工圖章中的內(nèi)容填寫應齊全、清楚，不得代簽。.行業(yè)主管部門規(guī)定由設計單位編制開工圖的，可在新圖中采用開工圖標，并按要求簽署開工圖標。開工圖標的內(nèi)容格式由行業(yè)一致規(guī)定。.開工圖章應運用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白

13、處。.開工圖的審核.開工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助開工圖編制單位檢查其開工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修正和補齊。.開工圖內(nèi)容應與施工圖設計、設計變卦、洽商、資料變卦、施工及質(zhì)檢記錄相符合。.開工圖按單位工程、安裝或?qū)I(yè)編制，并配有詳細編制闡明和目錄。.開工圖應運用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署開工圖章。.一張更改通知單涉及多圖的，假設圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中闡明。.國外引進工程、引進技術(shù)或由外方承包的建立工程，外方提供的開工圖應由外方簽字確認。.開工圖套數(shù)工程開工圖普通為兩套，由建立單位向業(yè)主和消費(運用)單位移交；建立工程主管單位或

14、上級主管機關(guān)需求接納的，按主管機關(guān)的要求辦理。按照FIDIC建立的工程，開工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點建立工程，應根據(jù)第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建立、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線開工圖。.編制開工圖的費用.編制開工圖所需的費用應在工程建立投資中處理，由建立單位或有關(guān)部門在與承包單位簽署合同時確定。.施工單位應向建立單位提交兩套屬于職責范圍內(nèi)構(gòu)成的開工文件，其費用由施工單位擔任。.建立單位主管部門要求添加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設計單位擔任編制開工圖的，費用由建立單位擔任。.因修正需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應由設計單位擔任繪制新圖的費用。.合同要求.

15、建立工程中各方應以合同方式商定開工圖編制和提交的責任；可在施工合同或設計合同中明確，也可單獨簽署開工圖編制合同。.由施工單位編制開工圖的，應在設計合同中明確留作開工圖用的施工圖套數(shù)(包括必需套數(shù)和主管機關(guān)要求套數(shù))，以及因修正添加新圖的責任；凡由設計單位編制開工圖的，可單獨簽署開工圖編制合同。.施工合同中應明確施工單位提交建立單位工程檔案的稱號、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責任。.監(jiān)理合同中應明確監(jiān)理單位對開工文件審核和向建立單位提交監(jiān)理檔案的責任。工程文件的整理與歸檔.工程文件的整理.建立工程所構(gòu)成的全部工程文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件構(gòu)成單位進

16、展整理。.建立單位各機構(gòu)構(gòu)成或收到的有關(guān)建立工程的前期文件、設備技術(shù)文件、開工試運轉(zhuǎn)文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、工程的單項或單位工程整理。.勘察、設計單位構(gòu)成的根底資料和工程設計文件應按工程或?qū)I(yè)整理。.施工技術(shù)文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。.設備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場運用的譯文及安裝調(diào)試構(gòu)成的非規(guī)范圖、開工圖、設計變卦、試運轉(zhuǎn)及維護中構(gòu)成的文件，工程事故處置文件由施工單位整理。.工程文件的組卷.組卷要遵照工程文件的構(gòu)成規(guī)律和成套性特點。堅持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)絡：分類科學，組卷合理；法律性文

17、件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。.工程施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、構(gòu)造、專業(yè)組卷：工程開工圖按建筑、構(gòu)造，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或工程根據(jù)性、根底性、開工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原資料實驗按單項工程、單位工程組卷。.案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。.案卷與卷內(nèi)文件的陳列.管理性文件按問題、時間或重要程度陳列.施工文件按管理、根據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收陳列。.設備文件按根據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運轉(zhuǎn)維修等順序陳列。.開工圖按專業(yè)、圖號陳列。.

18、卷內(nèi)文件普通文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。.案卷編目.卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不用重新編寫頁號；各卷之間不延續(xù)編頁號。.卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號，運用阿拉伯數(shù)字從l起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號；文件編號，應填寫文件文號或圖樣的圖號，或設備、工程代號；責任者，應填寫文件構(gòu)成部門或主要責任者；文件題名，應填寫文件標題全稱；日期，應填寫文件

19、構(gòu)成日期；頁號，應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號；備注(需求時填寫)。.案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種方式。主要內(nèi)容如下：案卷題名，應簡明、準確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程稱號、代字、代號及構(gòu)造、部件、階段的代號和稱號等；工程稱號應與同意的原立項、設計(包括代號)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應譯成中文；立卷單位，應填寫文件組卷部門或工程擔任部門；起止日期，應填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期；保管期限，應根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限；密級，應根據(jù)嚴密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級；檔號，應根據(jù)建立單位提供的工程檔案分類編號方案，填寫檔案的工程代號、分類號和案

20、卷流水號。案卷脊背，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接納單位一致正式填寫。.卷內(nèi)備考表一一卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見例如)，闡明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等。例如：文字資料件，頁，照片張，附圖張。卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件之后?；ヒ娞枒顚懛从惩粌?nèi)容而方式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體方式。.案卷裝訂要求.文字資料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種方式;圖紙可不裝訂。但同一工程應一致。.案卷內(nèi)不應有金屬物。.單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔

21、號、序號。.外文資料應堅持原來的案卷及文件陳列順序、文號及裝訂方式。.卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成資料.卷皮普通采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為mmmm。厚度分別為lmm、mm、mm、mm，mm，用牛皮紙板雙裱壓制。.案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為mmmm。.卷盒和卷內(nèi)表格印制應明晰端正。.聲像資料整理聲像資料整理時應附文字闡明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進展著錄。.工程文件的歸檔.建立單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建立工程完成后，將經(jīng)整理、編目后所構(gòu)成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建立單位檔案管理機構(gòu)歸檔。.根據(jù)根本建立程序和工程特點，歸檔可按階段分期進展，也可在單

22、項工程或單位工程完成并經(jīng)過開工驗收后與開工驗收文件一并歸檔。.歸檔文件應完好、成套、系統(tǒng)。應記述和反映建立工程的規(guī)劃、設計、施工及開工驗收的全過程；真實記錄和準確反映工程建立過程和開工時的實踐情況,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合.的規(guī)定。.勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需求向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨立卷歸檔。.外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一同歸檔。.工程文件的歸檔審查施工單位在工程開工文件搜集、編制和整理后，應依次由開工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完好、準確情況和案卷質(zhì)量進展審查或

23、三方會審；經(jīng)建立單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建立單位檔案管理機構(gòu)。.工程文件的歸檔時間除受委托進展工程檔案匯總整理外,各施工承包單位應在工程實體完成后三個月內(nèi)將工程文件向建立單位歸檔;有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。工程檔案的整理與移交.工程檔案的整理全部工程檔案的匯總整理應由建立單位擔任進展或組織，其內(nèi)容包括：a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建立工程檔案分類編號規(guī)那么以及工程實踐情況，設計、制定一致的工程檔案分類編號體系。小型工程直接按工程、構(gòu)造或?qū)I(yè)分類;大中型工程按工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類。b)根據(jù)工程檔案分類編號體系對全部工程檔案進展一致的分類和編號；消費運用單位需求按企業(yè)檔案一致

24、進展分類和編號的,建立單位(并責成設計、施工及監(jiān)理單位)可用鉛筆暫時填寫檔案號。c)對全部工程檔案進展清點、編目,并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況闡明。d)擔任貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。.工程檔案的移交.工程檔案驗收合格后,建立單位應按合同及規(guī)定的要求，在工程正式經(jīng)過開工驗收后三個月內(nèi)，向消費運用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機組的工程，應在每期或每機組正式經(jīng)過開工驗收后辦理檔案移交。.建立單位與業(yè)主單位、消費運用單位及其他有關(guān)單位應辦理工程檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)；建立單位轉(zhuǎn)為消費單位的，按企

25、業(yè)檔案管理要求辦理。.開工驗收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建立工程，建立單位應在個月內(nèi)向城市建立檔案接納單位報送與城市規(guī)劃、建立及其管理有關(guān)的工程檔案。附錄A國家艱苦檔案建立工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建立單位施工單位設計單位可行性研討、義務書.工程建議書及報批文件永久長期.工程選址意見書及其報批文件永久長期.可行性研討報告及其評價、報批文件永久長期.工程評價(包括借貸承諾評價)、論證文件永久長期.環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久長期.設計義務書、方案義務書、報批文件永久永久設計根底文件.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗

26、、實驗報告、重要土、巖樣及闡明永久永久.地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝丈量定位、觀測記錄永久長期.水文、氣候、地震等其它設計根底資料永久長期設計文件.總體規(guī)劃設計永久永久.方案設計永久永久.初步設計及其報批文件永久永久.技術(shù)設計永久永久.施工圖設計長期永久.技術(shù)資料、專利文件永久.工程設計計算書長期長期.關(guān)鍵技術(shù)實驗永久永久.設計評價、鑒定及審批永久永久工程管理文件.征地、移民文件.征用土地懇求、同意文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久.征地移民拆遷、安頓、補償同意文件、協(xié)議書永久.建立前原始地形、地貌、情況圖、照片永久.施工執(zhí)照永久.方案、投資、統(tǒng)計、管理文件.有關(guān)投資、進

27、度、物資、工程量的建議方案、實施方案和調(diào)整方案長期.概算、預算管理、差價管理文件長期.合同變卦、索賠等涉及法律事務的文件長期.規(guī)程、規(guī)范、規(guī)范、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期.招標文件審查、技術(shù)設計審查、技術(shù)協(xié)議長期.投資、進度、質(zhì)量、平安、合同控制文件長期.招標招標、承發(fā)包合同協(xié)議.招標書、招標修正文件、招標補遺及答疑文件長期長期長期.招標書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和招標廓清文件、修正文件永久永久長期.開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標志錄、報告長期.中標通知書長期長期長期.合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變卦文件永久長期長期.專項懇求、批復文件.環(huán)境維

28、護、勞動平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件， 永久.水、暖、電、煤氣、通訊、排水等配套協(xié)議文件長期.原料、資料、燃料供應等來源協(xié)議文件長期施工文件.建筑施工文件.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期.施工組織設計、方案及報批文件、施工方案、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝文件長期長期.原資料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期.建筑資料實驗報告長期長期.設計變卦、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)絡單、備忘錄等永久長期.施工定位水準點、導線點、基準線、控制點等丈量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久長期.土、巖實驗報告、根底處置、根底工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記

29、錄永久長期.施工日記、大事記長期.隱蔽工程驗收記錄永久長期.各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處置報告永久長期.工程質(zhì)量檢查、評定永久長期.技術(shù)總結(jié)、施工預、決算長期.交工驗收記錄證明永久長期.開工報告、開工驗收報告永久永久.開工圖永久長期.聲像資料長期長期.設備及管線安裝施工文件.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期.施工組織設計、方案及其報批文件、施工方案、技術(shù)措施文件長期長期.原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期.建筑資料實驗報告長期長期.設計變卦通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)絡單、備忘錄等永久長期.焊

30、接實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期.隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期.強度、密閉性實驗報告長期長期.設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄長期長期.施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處置報告長期長期.系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期長期.管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期.管線標高、位置、坡度丈量記錄長期長期.中間教交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期.開工報告、開工驗收報告、施工預、決算永久長期.開工圖永久長期.電氣、儀表安裝施工文件.開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期.施工組織設計、施工及其報批文件、施工方案、技術(shù)措施文件短期長期.原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長

31、期.建筑資料實驗報告長期長期.設計變卦通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)絡單、備忘錄等永久長期.系統(tǒng)測試、整定記錄長期長期.絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期.資料設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處置報告永久長期.操作、聯(lián)動實驗短期長期.電氣安裝交接記錄短期長期.中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期.開工報告、開工驗收報告永久長期.開工圖永久長期.聲像資料長期長期監(jiān)理文件監(jiān)理單位.施工監(jiān)理文件、資料.監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細那么及批復長期長期.施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、資料報審長期長期.施工組織設計、施工

32、方案、施工方案、技術(shù)措施審核、施工進度、延伸工期、索賠、及付款報審長期長期.開停、復、返工令、答應證、中間驗收證明書長期長期.設計變卦、資料、零部件、設備代用審批長期長期.監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期長期.工程資料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期長期.監(jiān)理日志、監(jiān)理周月、季、年報、備忘錄長期長期.各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期長期.施工質(zhì)量檢查分析評價、工程質(zhì)量事故、施工平安事故報告長期長期.工程進度方案、實施、分析統(tǒng)計文件長期長期.變卦價錢審查、支付審批、索賠處置文件長期長期.單元工程檢查及開工開倉簽證、工程分部、分項質(zhì)量認證、評價長期長期.主要資料及工程投資方案、完成報表長期長期.設備采購、監(jiān)造任務監(jiān)理資料.設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造方案長期長期.市場調(diào)查、調(diào)查報告長期長期.設備制造的檢驗方案和檢驗要求、檢驗記錄及實驗報告、分包單位資歷報審表長期長期.原資料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告長期長期.開動、復工報審表、暫停令長期長期.會議紀要、來往文件長期長期.監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理任務聯(lián)絡單長期長期.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期.質(zhì)量事故處置文件、