03年度國防科技獎申報書中存在的問題

1、國防科技獎申報異議以及答辯中應(yīng)注意的問題一、申報書中的問題項目基本情況（第一）成果登記號應(yīng)該是在中核集團(tuán)成果辦公室辦理成果登記時給的號，不 是鑒定證書上的鑒定號。原則上是登記后三年內(nèi)有效。成果登記號為：200 HGYXXX 數(shù)字應(yīng)為三位數(shù)，如：001、033、103。3.序號：申報單位不填寫此欄，經(jīng)評審后，國防成果授獎號。5項目名稱：應(yīng)和鑒定證書、任務(wù)書上的項目名稱一致（幾項合并的除外）, 如和鑒定的項目名稱不一致的應(yīng)做特殊的說明。英文項目名稱必須填寫。（30版軟件英文中不能有“ I ”，會出現(xiàn)問題，需要用其它形式盡量避開）主要完成人名字要和本人簽字一致，排序應(yīng)和協(xié)調(diào)證明的排序完全一 致。（如

2、：付/傅;）要按等級規(guī)定申報完成人數(shù)，一等不超過15人，二等不 超過10人，三等不超過5人。（有單位三等獎報了十幾個人。）主要完成單位和申報單位名要求和公章一致這點和以前不同，公章上 的數(shù)字是漢字就寫漢字，是數(shù)碼就寫數(shù)碼。&申報等級：要按項目的實際水平申報等級，如果不論項目水平如何都報 一等獎，會給后邊的評審工作造成麻煩。申報等級一欄如果填不上，可在打 印預(yù)覽轉(zhuǎn)成word后補(bǔ)填上。密級：一定要填寫不可不填。分四級：機(jī)密、秘密、內(nèi)部、公開。絕 密的項目是不能參評的，需要經(jīng)過降密處理，降密到機(jī)密級后才能報獎。使用時間：以前有不填寫或填寫有誤的（預(yù)研項目未使用的可不填寫）。（1）應(yīng)該和使用證明上的使

3、用時間一致，從項目實際投入使用開始算起。（2） 國防獎要求的使用時間必需是使用一年以上才有瓷格參加評審（開始使用時 間應(yīng)在報獎的前一年的三月前），理論研究、一次性使用成果和預(yù)研成果除外。工程代碼：有代碼就填，沒有的就不填。專業(yè)分類代碼應(yīng)和評委會代碼、評審組的代碼一致。如專業(yè)評委會代 碼01,評審組為02那它的專業(yè)分類代碼應(yīng)該是0120XXo申報程序中這一欄 有可選擇菜單。技術(shù)評價方式是指鑒定、驗收、定型或其它方式的評價。不能只提供 評價意見，要提供全本的技術(shù)評價證明，驗收證明和其它證明的一定要有主 要完成人情況表、委員名單等。項目簡介（第二）主要介紹項目所屬科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、主要內(nèi)容、特點、水平、

4、使用推廣情 況及使用前景等。要求簡明、扼要，但不泄露項目核心技術(shù)。字?jǐn)?shù)控制在500 漢字以內(nèi)。過多數(shù)據(jù)庫容納不下會自行舍掉后邊的內(nèi)容，過少不能全面反映 項目內(nèi)容也視為不合格。詳細(xì)內(nèi)容及申報理由（第三）其中的第7經(jīng)濟(jì)、效益情況表里的總投資額一定要填寫，（做該項目使用 多少經(jīng)費）表下面要填文字說明，由其是有社會效益的要在此欄做必要說明。本項目及相關(guān)項目曾獲科技獎勵情況（第四）申報的項目及相關(guān)項目曾經(jīng)獲得過何種獎勵、等級。主要是指國家級、 省部級獎勵，要如實填寫，不得隱瞞不報。申請、獲得專利情況及準(zhǔn)專利登記情況（第五）填寫申報項目中所含的全部專利申請情況及已獲得國內(nèi)外專利情況，申 請登記的國防準(zhǔn)專利

5、情況。主要完成人情況表（第六）完成人貢獻(xiàn)要和創(chuàng)新點或發(fā)明點對應(yīng)上，一個發(fā)明或創(chuàng)新點可以是多個 人共同完成的。聯(lián)系電話及通信地址一定要填寫，有時需要直接找完成人了 解情況，沒有電話就無法聯(lián)系。項目負(fù)責(zé)人、參和過程，沒有創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的 不能做為完成人。創(chuàng)造性貢獻(xiàn)一欄要盡量詳寫，創(chuàng)造性貢獻(xiàn)每人至少要寫兩 行字以上。和創(chuàng)新點無關(guān)的不要寫（如出國考察幾次）。人名和本人簽字應(yīng)一 致。主要完成單位情況表（第七）凡在首頁上主要完成單位欄中的單位都應(yīng)在此欄出現(xiàn)，并在此頁加蓋各 完成單位公章（據(jù)有法人資格）公章不要壓在單位名稱上，也不要蓋得太靠 上裝訂時容易壓上（以便修改）。和公章一致。有些單位有多個名稱的要和公

6、章對應(yīng)上。（如核工業(yè)總醫(yī)院也叫蘇州大學(xué)第二附屬醫(yī)院就應(yīng)該用核工業(yè)總 醫(yī)院的名稱和公章，用蘇州大學(xué)第二附屬醫(yī)院就要到江蘇省工辦去歸口報 獎。）評審、審批意見（第八）申報單位不能只寫“同意申報”。要說明申報的理由，同意申報幾等獎。 由第一申報單位加蓋公章。申報書必須是由報獎軟件生成打印的，用其他方式打印的視為形式不合 格。這樣能確保軟件和申報書內(nèi)容一致。附件目錄（第九）軟件庫里沒有目錄，要自己用word做一個，按所提交的文件名稱及裝 訂順序列目錄，不提交的文件不要寫在目錄上，有的單位沒有查新、協(xié)調(diào)證 明，也按一個標(biāo)準(zhǔn)格式加目錄，這樣目錄和文件數(shù)對不上，會誤認(rèn)為提交文 件不齊全。附件的紙件應(yīng)和電子版

7、的順序一致：1.技術(shù)評價證明，2.使用證明，3.任務(wù)書或合同書，4.研制總結(jié) 報告，5.協(xié)調(diào)證明，6.其它證明（查新報告、實物照片、其它說明、證書 等）在裝訂時注意順序不要前后顛倒或缺少。標(biāo)準(zhǔn)類成果報獎時要注意報批書放在“技術(shù)評價”中，標(biāo)準(zhǔn)編制說明放 在技術(shù)總結(jié)報告中，標(biāo)準(zhǔn)文本放在其它證明中（作為實物）。附件技術(shù)評價證明：是要完整的鑒定證書（或其它技術(shù)評價證明），不能只提 供鑒定意見。可以用復(fù)印件，要雙面印，鑒定意見和蓋章頁要做成反正面。 公章要求清晰可辨。如果公章不清楚的可在復(fù)印時加黑或補(bǔ)蓋章。附件2使用證明：要用國防科工委給的標(biāo)準(zhǔn)格式做，（蘭皮書P55）,應(yīng)是據(jù)有 法人資格的單位出據(jù)。單位

8、自行研制自己使用的，本單位出據(jù)的使用證明的 要由其上級主管部門確認(rèn)情況屬實后加蓋公章才有效。原則上使用證明應(yīng)盡 量提供原件（紅章的） 協(xié)調(diào)一致證明項目由一個單位完成的，人員排序和鑒定證書上排序完全一致的，可以不出據(jù)協(xié)調(diào)證明。二個以上完成單位或者人員排序和鑒定證書中排序有出入 的必須出據(jù)協(xié)調(diào)證明。證明要求有項目名稱，完成單位排序，人員排序要由 本人簽字，各完成單位加蓋公章。需提供原件。研制總結(jié)報告要求雙面印。封面要有簽署，編寫、校對、審核、批準(zhǔn)并要求有手簽名。 一般情況研制報告要和申報書裝訂在一起（很厚或印制的硬皮單行本、地圖 等除外）。報標(biāo)準(zhǔn)類或軟課題類的獎，編制說明作為研制總結(jié)報告，標(biāo)準(zhǔn)文本

9、或 課題報告作為成果實物。電子版中的問題：國防科技委從2004年要求：所有的紙件均須錄入到電子版中，所以隨 申報書上報的所有附件都要藝到電子版中，圖和照片可以掃描其它文件 不接收掃描件。（掃描件內(nèi)存太大，上百個項目集中到庫里內(nèi)存就很大，評 審時評委是幾十臺筆記本電腦同時使用，會運轉(zhuǎn)緩慢。）軟件中技術(shù)評價證明欄中要求把鑒定證書完整的內(nèi)容全部輸入到此 欄中，和原內(nèi)容一致，不得隨意增改。領(lǐng)導(dǎo)簽字和公章也要錄入。鑒定委員 名單中有簽字的，要在簽字欄中把人名打進(jìn)去，不能只錄入鑒定意見和鑒定 委員名單。軟件中的使用證明一欄的內(nèi)容是要把使用證明標(biāo)準(zhǔn)格式原件一樣的內(nèi) 容粘貼到這一欄中，文字不得隨意增改。使用單

10、位蓋章處要把該單位公章的 字錄入在單位落款的上方，加上括號內(nèi)寫“公章”。2.任務(wù)書或合同書要求可以是復(fù)印件，雙面印。3知識產(chǎn)權(quán)狀況報告、專利證書、查新報告、軍代表及局級領(lǐng)導(dǎo)參加報 獎的證明材料、照片等放在其它證明一欄中。知識產(chǎn)權(quán)證明是由項目完成單位出具并加蓋公章。主要內(nèi)容有幾個方 面：該項目是否申請了專利，申請了的提供授理號或?qū)＠?。如沒有申請專利的說明原因，為什么沒申請專利；項目的技術(shù)秘密釆取了哪些保護(hù)措施；3該成果享有的著作權(quán)；4.申報單位加蓋公章。有關(guān)申報書的具體要求請參照“國防科學(xué)技術(shù)獎形式審査內(nèi)容及要求”二、有關(guān)異議的問;初評結(jié)果公告下發(fā)后（每年大概在7月份），各單位不僅要看自己本單

11、位 項目的結(jié)果。還要注意到相關(guān)單位申報的項目是否和本單位的知識產(chǎn)權(quán)有關(guān), 發(fā)現(xiàn)問題及時在異議期間提交異議書，以便于處理。異議期過后不能再提異 議。對等級不能提異議。如對等級不滿，自愿撤掉項目的，該項目今后不 能再報獎（不能占用二次報獎指標(biāo)）。凡初評結(jié)果公告中要求合并的項目，應(yīng)該按要求合并，不得隨意自行 撤掉其中一項只保留另一項，或更換為第2項，以第2項的登記號出現(xiàn)。（如 001并入002,合并后的項目應(yīng)是以002出現(xiàn)，首頁的成果登記號一欄中002 在前001在后）。人員重新排序后及成果登記號、內(nèi)容有合并修改的，必須重 新交一份修改后的軟盤并把做了改動內(nèi)容的那頁打印出一式兩份，按時間要 求交中核

12、集團(tuán)。以便于對申報書的修改補(bǔ)正。異議書的填寫時要注意“單位意見” 一欄中不能只寫“同意”二字。有 些需要合并的項目，要注意幾點：需填寫異議書，并把評審員要求合并的意 見填寫上。項目組要把如何處理寫清楚，單位意見也要寫明合并后的名稱、 人員是否同意課題組的處理意見并加蓋公章。有人員增減的要重新提交一份 協(xié)調(diào)證明，不僅合并后上的人要簽名，原有的完成人異議后減掉的人員一定 要簽字，同意自己被拿下來了，合并后拿掉的也應(yīng)該讓本人知道并且同意不 上，避免以后再產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致這項獎取消授獎資格。單位有增減的也要出 據(jù)協(xié)調(diào)證明，并在首頁和第七欄“主要完成單位情況表”中有增減蓋各單位 的公章。注意異議期限，發(fā)現(xiàn)

13、問題一定要在異議期間提出，并以正式書面異議 向國防成果辦和中核集團(tuán)公司科技部提交，以便上級協(xié)調(diào)解決。三、答辯中要注意的問題內(nèi)部公告時初評為一等獎的項目，要按規(guī)定時間內(nèi)提交一份錄像片，片 長為5分鐘，可以用Betacam帶或光盤（VCD2.0）,內(nèi)容主要包括：立項背 景、主要技術(shù)內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)及進(jìn)步點（創(chuàng)新點）、實施效果及使用前景等， 重點是要講清關(guān)鍵技術(shù)及進(jìn)步點。另外，還應(yīng)做好到會答辯的準(zhǔn)備工作，國 防獎答辯的規(guī)定有幾條：1.時間要求 一個項目給15分鐘，其中10分鐘講解，5分鐘答疑。 嚴(yán)格按時間安排不得超時。做PowerPoint時注意不能按10分鐘做，做9分 鐘為宜（因前后項目進(jìn)入會場交替

14、時間也在計時內(nèi)，實際答辯時間不足10分 鐘）。為了能充分利用好這幾分鐘，一定要自己預(yù)演一下，根據(jù)時間來決定講 的內(nèi)容詳略，這樣才能心中有數(shù)，有條不紊。以前出現(xiàn)過剛講到一半時間到了，后邊內(nèi)容沒講，不利于評委充分了解項目內(nèi)容以致影響評審結(jié)果。2 形式要求 答辯人的講解必須釆用多媒體（PowerPoint形式）或放錄像片（10分鐘）。最好選擇一種形式，不要兩種并用。因為又放錄,3再放PowerPoint講解，中間如果銜接不好會耽誤時間，影響效果。以往有過 這樣的教訓(xùn)。做PowerPoint片數(shù)不要太多，以免10分鐘講不完。西物院的 經(jīng)驗是把做好的片子按時間算好設(shè)定為幾秒鐘自動翻頁，按這個速度講時間 控制得很好，不會超時。內(nèi)容要求 答辯內(nèi)容包括立項背景、主要技術(shù)內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)及進(jìn)d步點（創(chuàng)新點）、實施效果及使用前景等,重點是要講清關(guān)鍵技術(shù)及進(jìn)步點。文字簡明扼