初級電算化實(shí)務(wù)操作步驟

1、初級電算化實(shí)務(wù)操作步驟1增加操作員：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序權(quán)限操作員增加2.建立賬套：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序賬套建立 3.設(shè)置操作權(quán)限：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序權(quán)限權(quán)限 4.增加會計(jì)科目：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)科目5.填制并保存付款憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬憑證填制憑證 增加保存. 6.輸入科目的期初余額：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬設(shè)置期初余額 7. 查詢科目的收款憑證并顯示：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬憑證 查詢憑證選中收款憑證輔助條件在科目里查找資本公積.8 查詢總賬然后聯(lián)查明細(xì)賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬賬簿查詢 總賬 9. 設(shè)置供應(yīng)商檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案. 10.設(shè)置憑證類

2、別:打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別11.設(shè)置部門檔案：打開財(cái)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案12.審核憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬憑證審核憑證13.設(shè)置外幣及匯率：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類 （輸匯率時(shí)選擇浮動匯率）14.結(jié)賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬期末結(jié)賬. 15. 修改憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序憑證填制憑16.記賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序總賬憑證記賬17.追加表頁輸入關(guān)鍵字生成報(bào)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序打開考生文件夾 打開資產(chǎn)負(fù)債表編輯追加表頁數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入保存18. 設(shè)置報(bào)表單元格行高字體對齊：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序打開考生文件夾 打開資產(chǎn)負(fù)債表編輯格式數(shù)據(jù)狀態(tài)格式行高格式單元屬性保存. . .

3、 （賬務(wù)取值函數(shù)主要有：期末額函數(shù)QM(”科目編碼”，會計(jì)期間)期初額函數(shù)QC()發(fā)生額函數(shù)FS()累計(jì)發(fā)生額函數(shù)LFS()對方科目發(fā)生額函數(shù)DFS()） （科目編碼：庫存現(xiàn)金1001 銀行存款1002 其他貨幣資金1012 應(yīng)收賬款1122 其他應(yīng)收款1221） 22.判斷并設(shè)置單元格計(jì)算公式：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序打開考生文件夾 打開資產(chǎn)負(fù)債表編輯格式數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)編輯公式單元公式保存. ） . 23.調(diào)用報(bào)表模板：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序財(cái)務(wù)報(bào)表文件新建格 式報(bào)表模板保存(重命名) 24.查詢納稅所得申報(bào)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工 資類別選擇正式人員工資統(tǒng)計(jì)分析賬表納稅所得申報(bào)表25.設(shè)置工

4、資類別：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項(xiàng)就需要先關(guān)閉工資類別) 19.設(shè)置表尺寸并進(jìn)行區(qū)域劃線：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序打開考生文件夾 打開資產(chǎn)負(fù)債表編輯格式數(shù)據(jù)狀態(tài)格式表尺寸格式區(qū)域劃線保存20.設(shè)置單元格關(guān)鍵字和關(guān)鍵字偏移：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序打開考生文件夾 打開資產(chǎn)負(fù)債表編輯格式數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)關(guān)鍵字(年月日分三次設(shè)置)設(shè)置數(shù)據(jù)偏移保存21.新建報(bào)表保存到考生文件夾下：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序財(cái)務(wù)報(bào)表新建 保存(重命名). 30 查詢工資發(fā)放條：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工資 類別工資統(tǒng)計(jì)分析我的賬表工資表31.工資費(fèi)用分配并生成記賬憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資

5、工資類別 打開工資類別工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傊茊伪４?2.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工資類別工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傇O(shè)置增加33. 錄入工資原始數(shù)據(jù)：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工資類別工資業(yè)務(wù)處理工資變動 34.查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)賬表我的賬表分析表固定資產(chǎn)使用狀況分析表35.固定資產(chǎn)增加：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加保存36.錄入固定資產(chǎn)原始卡片：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)卡片錄入原始卡片保存 37. 設(shè)置固定資產(chǎn)類別：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)類別增加保存26.建立人員檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工資類

6、別工資設(shè)置人員檔案27.設(shè)置工資項(xiàng)目：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置28.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打 開工資類別工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置29.錄入工資變動數(shù)據(jù)：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序工資工資類別打開工 資類別工資業(yè)務(wù)處理工資變動 38. 查詢所有部門的計(jì)提折舊匯總表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)賬表我的賬表折舊表部門折舊計(jì)提匯總表39.查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)賬表我的賬表統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表40. 查詢某類固定資產(chǎn)明細(xì)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)賬表我的賬表賬簿單個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)表在類別下拉菜單中找到某類41.計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊生成憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固

7、定資產(chǎn)處理計(jì)提本月折舊點(diǎn)憑證借方固定資產(chǎn)清理 42.資產(chǎn)變動：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)卡片變動單原值增加保存43. 查詢某類固定資產(chǎn)總賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序固定資產(chǎn)賬表我的賬表賬簿固定資產(chǎn)總賬選擇類別44.查詢供應(yīng)商往來余額表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序采購供應(yīng)商往來賬表供應(yīng)商往來余額表45.設(shè)置客戶檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案 46. 輸入期初采購專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序采購采購發(fā)票增加(選擇專用發(fā)票)保存47.查詢?nèi)靠蛻舻目蛻敉鶃碛囝~表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序銷售客戶往來賬表客戶往來余額表48.查詢?nèi)抗?yīng)商的供應(yīng)商對賬單：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序采購供應(yīng)商往來賬表供應(yīng)商往來對賬單 49. 將

8、收款單余銷售發(fā)票進(jìn)行核銷：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序銷售客戶往來收款結(jié)算點(diǎn)核銷在本次結(jié)算中輸入核銷的金額保存 50. 設(shè)置供應(yīng)商檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案 51. 輸入采購專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序采購采購發(fā)票增加(選擇專用發(fā)票)保存 52. 輸入銷售專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序銷售銷售發(fā)票增加(選擇專用發(fā)票)保存 53.對銷售發(fā)票進(jìn)行賬齡分析：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序銷售客戶往來賬表賬齡分析 54. 輸入付款單：開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序采購供應(yīng)商往來付款結(jié)算55. 查詢?nèi)靠蛻魧~單：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序銷售客戶往來賬表客戶對賬單 61.建立賬套賬套號：608賬套名稱：東啟集團(tuán)賬套路徑：默認(rèn)賬套啟用日期

9、：2012年1月單位名稱（簡稱）：東啟集團(tuán)企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會計(jì)制度賬套主管：demo按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目基礎(chǔ)信息：客戶分類分類編碼方案： 科目編碼級次：4222客戶分類編碼級次：12結(jié)算方式編碼級次：11立即啟用賬套，并啟動總賬、固定資產(chǎn)和工資管理，設(shè)置啟動時(shí)間為2012年1月1日。62.增加操作員編號：J301姓名：劉美口令：ll3編號：J302姓名：張嘉口令：ll263.賬套999演示賬套會計(jì)年度2011 以用戶名為demo，密碼為demo，并于2011年5月15日登錄999賬套填制記賬憑證， 摘要均為產(chǎn)品銷售，憑證日期為業(yè)務(wù)發(fā)生日期。（1）5月1日，現(xiàn)金支付車間修理費(fèi)620元

10、。 借：制造費(fèi)用金工車間（410501）620 貸：現(xiàn)金（1001）620（2）5月2日，銷售庫存商品6 500元給金色創(chuàng)意集團(tuán)，貨款待收。借：應(yīng)收賬款（1131）6 500 貸：主營業(yè)務(wù)收入（5101）6 500（3）5月3日，金色創(chuàng)意集團(tuán)以銀行信匯方式結(jié)清前欠貨款1 000元。借：銀行存款（100201）1 000 貸：應(yīng)收賬款（1131）1 000（4）5月4日，銷售庫存商品7 000元給佛山微電公司，貨款待收。借：應(yīng)收賬款（1131）7 000 貸：主營業(yè)務(wù)收入（5101）7 000（5）5月5日，以銀行存款支付廣告費(fèi)1500元。借：營業(yè)費(fèi)用（5501）1 500 貨：銀行存款（100201）1 50064.賬套999 演示賬套會計(jì)年度：以用戶名為demo，密碼demo，并于2011年7月