4 辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范

1、.：.；辦文、辦事、辦會(huì)任務(wù)程序和規(guī)范 為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)任務(wù)機(jī)制，嚴(yán)厲任務(wù)程序，轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)作風(fēng)，提高任務(wù)效率和效力程度，促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)規(guī)范化、制度化運(yùn)轉(zhuǎn)，確保政令暢通和機(jī)關(guān)任務(wù)高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)踐，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)任務(wù)程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范一收文辦理程序和規(guī)范 、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處置一概由局秘書科一致?lián)?。凡上?jí)來文，屬“三密文件的，按嚴(yán)密規(guī)定辦理；屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記登記內(nèi)容包括來文單位、來文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人、編收文流水號(hào)，當(dāng)日送秘書科科長提出擬辦意見。 、分辦、傳閱。

2、秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)指點(diǎn)閱批。 、承辦。按照局指點(diǎn)的閱批意見，秘書科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書科擔(dān)任將局指點(diǎn)的批辦意見一個(gè)任務(wù)日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。 、催辦、查辦。公文處置需求批復(fù)、回答、報(bào)告結(jié)果的請示、督辦件等，原那么上一周內(nèi)特殊情況除外辦結(jié)。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科擔(dān)任催辦、查辦任務(wù)，直至辦結(jié)。對回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)指點(diǎn)報(bào)告，按時(shí)限要求反響辦理情況。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完好的往來辦理件送還秘書科歸檔。 、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中指點(diǎn)指示、會(huì)商及落實(shí)等能反映

3、公文辦理全過程的原始件妥善搜集、保管整理，按文書歸檔規(guī)范要求立卷、歸檔。 、來文辦理的其他要求 對于上級(jí)來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件文件夾、“批閱件文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送指點(diǎn)閱批。 傳送公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)展。 除分辦人標(biāo)注“另送者外，普通應(yīng)按順序傳送。如遇指點(diǎn)外出，可超順序傳送，指點(diǎn)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。 緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇指點(diǎn)外出等特殊情況應(yīng)由秘書科專職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書科科長，再由秘書科科長聯(lián)絡(luò)有關(guān)指點(diǎn)，并按指點(diǎn)指示督辦落實(shí)。 經(jīng)局指點(diǎn)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸

4、口有關(guān)單位、科室處置后，應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員一致保管。 對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級(jí)來文，原那么上局指點(diǎn)、秘書科科長普通不簽署閱批、擬辦意見。因特殊緣由局指點(diǎn)已簽署意見的，秘書科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。 對直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一概由秘書科采取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局指點(diǎn)閱示、報(bào)送簽發(fā)，不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)指點(diǎn)個(gè)人市上指點(diǎn)有特殊要求的除外，如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市指點(diǎn)指示的公文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要指點(diǎn)

5、，并告知局秘書科科長。 對以下情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時(shí)擔(dān)任退報(bào)答送單位。退文時(shí)，秘書科要填寫“退文單并陳說理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。不予受理的文件是：公文內(nèi)容與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；多頭主送、越級(jí)上報(bào)的；屬于本部門、局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的；需與相關(guān)部門單位協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；反映問題模糊、請示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報(bào)文程序不符合要求的。工程經(jīng)費(fèi)未列入方案、會(huì)議決議或指點(diǎn)指示的。簽署合同協(xié)議未經(jīng)指點(diǎn)簽字、乙方未簽字蓋章的。其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修正、完善后秘書科再予以辦理。 二發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴(yán)厲

6、按照以局名義“起草審核報(bào)批再核簽發(fā)印制報(bào)送存檔的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一概先送分管指點(diǎn)，再送局秘書科校訂，普通不得直接送局主要指點(diǎn)同志閱批。.起草。公文主辦科室單位根據(jù)任務(wù)需求或指點(diǎn)要求，確定公文種類，完成公文初稿。.審核。公文初稿由主辦科室單位擔(dān)任人審核贊同后，報(bào)秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室擔(dān)任校核；體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書科擔(dān)任進(jìn)一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修正或處置意見。.報(bào)批。確需行文的，由公文主辦科室單位根據(jù)秘書科意見進(jìn)展修正完

7、善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報(bào)指點(diǎn)審核。 .再核。公文主辦科室根據(jù)指點(diǎn)意見需求做較大修正的，由公文主辦科室先作修正完善，再將修正后的文稿、電子文本以及指點(diǎn)指示的文稿一并報(bào)秘書科再進(jìn)展校核。凡屬規(guī)范性文件，必需事先與市政府法制辦溝通。 .簽發(fā)。主辦科室單位將樣稿及修正審核的文件報(bào)送局秘書科，由秘書科報(bào)送有關(guān)指點(diǎn)復(fù)核后，最后由局長簽發(fā)。 .印制。公文的印制由秘書科擔(dān)任監(jiān)視，實(shí)行“誰呈報(bào)，誰印制的原那么。需求以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序同意印發(fā)的，由呈報(bào)單位或科室承當(dāng)印制義務(wù)。印制文件要嚴(yán)厲按照秘書科提供的印制規(guī)范、份數(shù)進(jìn)展，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報(bào)科室付印。

8、.蓋章。以局名義發(fā)送的公文，一概加蓋局印章，并經(jīng)局長、黨委書記贊同簽發(fā)。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校正無異后方可用印。 .分發(fā)。按照指點(diǎn)批表示見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電子文件由局政務(wù)信息專管員擔(dān)任制造、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門單位按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。 .歸檔。凡以局名義產(chǎn)生的文件含資料、指點(diǎn)講話、任務(wù)報(bào)告、專項(xiàng)匯報(bào)等都一概歸檔。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一概交秘書科擔(dān)任存檔，存檔內(nèi)容為：指點(diǎn)指示原件；文件簽發(fā)單；紙介公文份；word格式電子文本。三本卷須知.局屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室因任務(wù)需求或指點(diǎn)指示、會(huì)議決議等行文，要嚴(yán)厲按

9、照規(guī)定執(zhí)行。局受理請示、報(bào)告類公文范圍普通為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。越級(jí)報(bào)送或與本部門職能無關(guān)的，普通不予受理局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級(jí)行文，需請示報(bào)告事項(xiàng)，直接反響面對面請示報(bào)告。一切報(bào)送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處置程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報(bào)文或報(bào)告任務(wù)。.文種運(yùn)用。請示必需一文一事，普通只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需求同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，該當(dāng)用抄送方式。報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)，送閱件只作閱知處置。.公文撰寫。請示、報(bào)告要文字精煉、表達(dá)清楚，實(shí)事求是。需求市政府或局回答的，要提出初步意見和建議。請示件的附注中一定要留有聯(lián)絡(luò)人的姓名、辦公和手機(jī)號(hào)碼，以便聯(lián)絡(luò)

10、，協(xié)調(diào)處理。凡約請市政府指點(diǎn)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請示，要闡明會(huì)議、活動(dòng)的根本情況，并附有活動(dòng)議程方案，且由專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。.行文格式。凡是上報(bào)市委辦、政府辦和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研討的資料要一致格式，一概用A紙張打印，原那么上以正式文件方式印制，左側(cè)裝訂，每頁行不含頁碼，每行字，大標(biāo)題采用號(hào)方正小標(biāo)宋簡體，正文為號(hào)國標(biāo)仿宋字體，由部門單位擔(dān)任人簽發(fā)，必需加蓋公章。公文要素齊全，表述準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)格式方面的錯(cuò)誤。.協(xié)調(diào)會(huì)簽。在職權(quán)范圍內(nèi)可以處理的不得行文請示；請示、報(bào)告事項(xiàng)涉及其它部門時(shí)，該當(dāng)協(xié)商一致后會(huì)簽上報(bào)，經(jīng)協(xié)商意見仍不一致的，主辦科室要將各方面意見一并報(bào)告分管指點(diǎn)和局長，由局指點(diǎn)審定，

11、不能自作主張。 四從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一概不再發(fā)文；經(jīng)過簡報(bào)、便函、或、面商可以處理的，原那么上不正式發(fā)文。普通公文的擬稿，小時(shí)內(nèi)完成；重要公文的擬稿，天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低本錢，提高效率，可以經(jīng)過城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式資料，原那么上以電子版或紙質(zhì)方式傳送，普通不掛文頭、文號(hào)。二、辦事程序和規(guī)范一局指點(diǎn)按照分工擔(dān)任制履行職責(zé)，有職有權(quán)，職責(zé)清楚，各負(fù)其責(zé)，勇于擔(dān)任。局指點(diǎn)班子成員對分管任務(wù)中的重要情況或艱苦事項(xiàng)要按照

12、有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長報(bào)告，并提出處理問題的方案和建議。局機(jī)關(guān)科室和單位實(shí)行分級(jí)管理，一級(jí)對一級(jí)擔(dān)任。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)處理的問題，應(yīng)報(bào)請局分管指點(diǎn)，經(jīng)局分管指點(diǎn)審定，并報(bào)局長贊同后再向市政府分管指點(diǎn)專題請示匯報(bào)；特別艱苦事項(xiàng)由局主要指點(diǎn)向市政府主要指點(diǎn)請示匯報(bào)。原那么上不得越級(jí)匯報(bào)。 二向市上指點(diǎn)匯報(bào)任務(wù)要采取“約定制。各科室及各單位指點(diǎn)需向市政府指點(diǎn)當(dāng)面請示、匯報(bào)任務(wù)的，除報(bào)經(jīng)局分管指點(diǎn)、主要指點(diǎn)贊同或安排指派、市政府指點(diǎn)直接點(diǎn)名約見外，應(yīng)先與市政府辦公室獲得聯(lián)絡(luò)，并告知詳細(xì)事由，共同提出擬辦意見，由市政府辦公室與市政府指點(diǎn)商定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見面。各單位、各科室普通不得直接向市指點(diǎn)報(bào)

13、告任務(wù)。三市政府迎接上級(jí)的綜合性、全局性的檢查活動(dòng)，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。以局名義組織的各項(xiàng)詳細(xì)活動(dòng)，由各業(yè)務(wù)科室單位牽頭擔(dān)任擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案，經(jīng)分管指點(diǎn)和主要指點(diǎn)贊同后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字資料、活動(dòng)現(xiàn)場、會(huì)務(wù)組織、食宿保證等各環(huán)節(jié)的任務(wù)，局秘書科擔(dān)任協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。四實(shí)行會(huì)議決議落實(shí)督辦制。各單位、各科室必需堅(jiān)決貫徹市委、市政府和局的決議、決議，對于市上和局的重要艱苦會(huì)議精神要立刻轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項(xiàng)必需無條件執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、本科室承當(dāng)任務(wù)義務(wù)或落實(shí)會(huì)議精神情況的反響信息。對于市政府和局里

14、的任務(wù)部署及艱苦決策，局秘書科和監(jiān)察室要積極仔細(xì)擔(dān)任地督辦落實(shí)，按時(shí)發(fā)送督辦單、通報(bào)落實(shí)情況。局定期對局指點(diǎn)、直屬單位擔(dān)任人、機(jī)關(guān)科室擔(dān)任人參會(huì)情況予以通報(bào)。五對于來機(jī)關(guān)辦理詳細(xì)事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立刻處理的必需立刻處理，一時(shí)處理不了的要仔細(xì)耐心解釋，盡量讓群眾稱心而歸。凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、損傷群眾感情、呵斥一定影響的，要清查科室擔(dān)任同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。對群眾來信來訪，做到件件有下落。六凡需以局名義出具證明、引見信、通行證的，一概要有所在科室或單位出具的證明、引見信，并經(jīng)局主要指點(diǎn)贊同，由秘書科酌情給予辦理。七凡需外出調(diào)查學(xué)習(xí)，無論是局指點(diǎn)、直屬單位、機(jī)

15、關(guān)科室，都必需提早報(bào)告，經(jīng)過嚴(yán)厲審批。事前要上報(bào)調(diào)查學(xué)習(xí)方案，方案包括：調(diào)查的目的、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要指點(diǎn)審批后方可成行。外出前必需到局秘書科登記備案，同時(shí)要將配備的公車和司機(jī)移交秘書科車管干部管理。事中要及時(shí)報(bào)告調(diào)查學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面調(diào)查報(bào)告。八局指點(diǎn)要按照分工和任務(wù)需求，積極參與市上或市直部門組織召開的會(huì)議，會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。凡局長指定局指點(diǎn)班子成員或科室擔(dān)任人參與的緊急會(huì)議，參與會(huì)議的局指點(diǎn)或科室擔(dān)任人必需按時(shí)參與，會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神，并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。三、辦會(huì)程序和規(guī)范(一)會(huì)議類別局實(shí)行行政任務(wù)例會(huì)、局指點(diǎn)

16、班子成員碰頭會(huì)、局黨委會(huì)和局專題會(huì)議制度，并視情況召開全局性任務(wù)會(huì)議，發(fā)動(dòng)部署任務(wù)。為便于組織和管理，將局召開的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類。、一類會(huì)議：局黨委會(huì)，不定時(shí)召開，由黨委書記主持，主要研討討論“三重一大等重要艱苦任務(wù)事項(xiàng)，作出全局性的重要決議，局黨委成員參與，必要時(shí)召開擴(kuò)展會(huì)，或相關(guān)人員列席參與；局指點(diǎn)班子成員碰頭會(huì)，每半月召開一次，由局長主持，主要研討分析部署綜合性、階段性重要任務(wù)，協(xié)調(diào)安排布置重要任務(wù)義務(wù)，主要是局指點(diǎn)班子成員參與，必要時(shí)按會(huì)議要求通知相關(guān)單位、科室擔(dān)任人參與；局行政任務(wù)例會(huì)，每半月召開一次，由局長或局長委托的副局長主持，主要是聽取任務(wù)匯報(bào)，協(xié)調(diào)安排講評(píng)半月

17、任務(wù)，安排部署階段性突擊性重點(diǎn)任務(wù)，主要是局指點(diǎn)班子成員、局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位主要擔(dān)任人參與，必要時(shí)通知相關(guān)人員參與。、二類會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)任務(wù)需求召開，局長、黨委書記出席，局分管指點(diǎn)主持，局指點(diǎn)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參與，主要是發(fā)動(dòng)部署、總結(jié)表揚(yáng)某一方面的重要任務(wù)。由局秘書科組織實(shí)施，會(huì)前擬定方案。、三類會(huì)議：專題任務(wù)會(huì)議，主要是研討討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)處理城市建立維護(hù)管理等詳細(xì)任務(wù)和問題。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會(huì)議，由各科室自行組織。以局名義、局指點(diǎn)指定或局有關(guān)會(huì)議決議要召開的專題會(huì)，由局分管指點(diǎn)主持，相關(guān)科室擔(dān)任人參與并組織實(shí)施，需局長出

18、席的要事前及時(shí)請示報(bào)告，需求直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參與的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長匯報(bào)。局黨委書記主持的黨委會(huì)和局長主持的指點(diǎn)班子碰頭會(huì)和行政任務(wù)例會(huì)，原那么上會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在局一樓會(huì)議室。二類和三類會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。局指點(diǎn)班子成員碰頭會(huì)和局行政任務(wù)例會(huì)，逢周一交叉召開，時(shí)間固定在周一早：，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)有變化時(shí)另行通知。二各類會(huì)議的審批一類會(huì)議的審批：召開局黨委會(huì)由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開； 召開局指點(diǎn)班子碰頭會(huì)和行政任務(wù)例會(huì)由局長同意和主持，原那么上單周召開指點(diǎn)班子碰頭會(huì)，半月召開一次局行政任務(wù)例會(huì)，局長因故外出

19、時(shí)由局長委托人主持。二類會(huì)議的審批：由局長、各分管指點(diǎn)、秘書科根據(jù)任務(wù)需求提議，由秘書科擬定會(huì)議方案，經(jīng)局長審批。三類會(huì)議的審批：由局各分管指點(diǎn)或科室擔(dān)任人提議，會(huì)議主辦科室填報(bào)，交秘書科根據(jù)懇求和局總體任務(wù)安排，提出會(huì)議安排的初步意見，并經(jīng)分管指點(diǎn)審核后，報(bào)局主要指點(diǎn)審批，局秘書科備案。三會(huì)務(wù)任務(wù)組織程序和職責(zé)分工、一類會(huì)議即局黨委會(huì)議、局指點(diǎn)班子碰頭會(huì)議、局行政任務(wù)例會(huì)一致由局秘書科擔(dān)任會(huì)務(wù)籌辦任務(wù)，秘書科會(huì)前搜集征求協(xié)調(diào)局指點(diǎn)成員議題和意見，經(jīng)局長審定后，列出會(huì)議議題，上會(huì)研討處理。會(huì)議通知、會(huì)場座次、會(huì)場會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議資料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書科指定專人分工擔(dān)任落實(shí)。

20、、二類會(huì)議即大型綜合性、全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)任務(wù)按照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要指點(diǎn)的指示，在局分管指點(diǎn)的指點(diǎn)下，專門成立的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)詳細(xì)擔(dān)任組織實(shí)施，有關(guān)科室予以協(xié)助。會(huì)議通知、會(huì)場座次、會(huì)場會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議資料的起草、印制及會(huì)議資料分發(fā)由秘書科擔(dān)任；會(huì)場衛(wèi)生、效力任務(wù)、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場地保證組擔(dān)任。、三類會(huì)議即局專題任務(wù)會(huì)議的會(huì)務(wù)任務(wù)由主辦科室擔(dān)任，按程序辦理，并擔(dān)任會(huì)務(wù)承辦，包括文字資料、會(huì)議通知、會(huì)場布置、簽到、會(huì)務(wù)效力、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)等，局秘書科協(xié)助。四其他需求明確的問題、會(huì)議議題凡局以正式文件報(bào)市政府的請示、報(bào)告，局主要指點(diǎn)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)資料

21、，需求提交市政府常務(wù)會(huì)議研討的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面資料及電子版報(bào)秘書科搜集，待有關(guān)指點(diǎn)審批匯總后，按任務(wù)規(guī)那么辦理。需求局一定會(huì)議研討處理的會(huì)議議題必需由相關(guān)科室研討討論并報(bào)局分管指點(diǎn)審核后方可送達(dá)秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必需事先征求相關(guān)部門意見，如有異議應(yīng)將不贊同見注明，原那么上不暫時(shí)動(dòng)議。、電視會(huì)議上級(jí)召開的大型電視會(huì)議，綜合性的電視會(huì)議由秘書科根據(jù)市上通知要求，擔(dān)任聯(lián)絡(luò)安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視會(huì)議由對口分管科室聯(lián)絡(luò)安排落實(shí)與會(huì)人員。參與會(huì)議人員要積極自動(dòng)參與會(huì)議，并擔(dān)任及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。、各類會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政任務(wù)例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科擔(dān)任起草印制、分發(fā)。專題會(huì)議紀(jì)要普