01.項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊(cè)

1、工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理工作指導(dǎo)書(shū)總 則為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理，確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開(kāi)展，特制定本程序。本程序作為項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)項(xiàng)目立項(xiàng)前了解項(xiàng)目情況：接到臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理任命，與大客戶部和技術(shù)支持部聯(lián)系了解擔(dān)任臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目情況獲取建設(shè)方案。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察：依據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)勘察指導(dǎo)要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，了解項(xiàng)目進(jìn)展，編寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)勘察報(bào)告同時(shí)交由項(xiàng)目支撐部備份。建設(shè)方案審核：臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和現(xiàn)場(chǎng)勘察報(bào)告意見(jiàn)，結(jié)合建設(shè)方案評(píng)審指導(dǎo)書(shū)對(duì)技術(shù)支持部提交過(guò)來(lái)的建設(shè)方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)戤吔唤o工程實(shí)施部經(jīng)理和項(xiàng)目支撐部相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)參與技術(shù)支持部的建設(shè)方案復(fù)審工作

2、。項(xiàng)目立項(xiàng)與實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理任命：接到正式項(xiàng)目經(jīng)理通知，同大客戶部與技術(shù)支持部項(xiàng)目相關(guān)人員了解項(xiàng)目情況（包含項(xiàng)目甲方，開(kāi)發(fā)商相關(guān)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式等）：組建項(xiàng)目組：組建項(xiàng)目建設(shè)所需相關(guān)人員（包含大客戶部，技術(shù)支持部，研發(fā)部，商務(wù)采購(gòu)部，運(yùn)營(yíng)部等等相關(guān)部門(mén)人員），成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：針對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目組成立，項(xiàng)目?jī)?nèi)容，工期等等事宜與項(xiàng)目組成員溝通，落實(shí)相關(guān)問(wèn)題。項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中召開(kāi)的內(nèi)、外部會(huì)議應(yīng)安排人員記錄，產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要發(fā)給要相關(guān)人員，必要的時(shí)候卻相關(guān)人員確認(rèn)簽字。編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)：根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；項(xiàng)目?jī)?nèi)外部啟動(dòng)會(huì)：準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)相關(guān)材料（包含項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解表，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)PPT

3、，項(xiàng)目實(shí)施方案（內(nèi)、外部）。發(fā)起項(xiàng)目外包：核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)外包工程量，向項(xiàng)目管理部發(fā)起外包申請(qǐng)（視情況向項(xiàng)目管理部推薦一家具有相關(guān)資質(zhì)的外包單位）?，F(xiàn)場(chǎng)貨物保管：與甲方或者開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)庫(kù)房存貨問(wèn)題，必要時(shí)可以與外包施工方協(xié)調(diào)庫(kù)房問(wèn)題（如產(chǎn)生費(fèi)用需在工程外包工程量里面提出）發(fā)起項(xiàng)目采購(gòu):根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度要求，向物資采購(gòu)部提交項(xiàng)目采購(gòu)單（物資采購(gòu)工作周期較長(zhǎng)，需提前了解相關(guān)物資到貨進(jìn)度安排，避免影響工程實(shí)施工作）。簽訂外包合同，組織施工：接到項(xiàng)目管理部外包審批單，按照審批單上選定單位開(kāi)展外包工作，首先搜集外包單位相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、施工資質(zhì)復(fù)印件、安全員證等等）材料

4、，與外包單位簽定安全協(xié)議書(shū)及其外包合同。組織施工：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組織施工，施工要按施工規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。定向采購(gòu)：部分設(shè)備采用定向采購(gòu)方式如光伏發(fā)電，電動(dòng)汽車(chē)充電樁等，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)即時(shí)協(xié)調(diào)供貨廠家到貨，施工問(wèn)題。收貨確認(rèn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)收貨，核對(duì)設(shè)備清單，同時(shí)請(qǐng)甲方參與驗(yàn)貨，保留貨物合格證。溝通機(jī)制：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)匯總并按項(xiàng)目要求發(fā)至公司項(xiàng)目組及甲方相關(guān)人員。項(xiàng)目組內(nèi)部溝通：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目工作需要與項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通采用電子郵件、紙質(zhì)聯(lián)絡(luò)單、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)方式，具體溝通方式視情況而定。項(xiàng)目變更：項(xiàng)目如發(fā)生項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目?jī)?nèi)容等等變化時(shí)，應(yīng)即時(shí)向項(xiàng)目管理部提交項(xiàng)目計(jì)劃變更單。計(jì)劃外采購(gòu)：項(xiàng)目執(zhí)行期間如發(fā)生計(jì)劃外采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)提交項(xiàng)目計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單。外包工程付款：外包工程是否合格，按外包合同規(guī)定付款。項(xiàng)目收尾準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收